Analisis Sistem Informasi Bab : Proses Bisnis

1. Rika Yunitarini,ST.,MT. AnalisisSistemInformasi Bab : ProsesBisnis

2. Pengantar • Pengumpulan data adalahsuatuprosedur yang sistematikdanstandaruntukmemperoleh data yang diperlukan. • Selaluadahubunganantarametodemengumpulkan data denganmasalahyang ingindipecahkan. • Untuk membuat SI diperlukan pengetahuan mendalam akan objek yang akan ditangani. Struktur organisasi, divisi, peran pegawai, proses bisnis, aturan bisnis dan fungsi yang akan dikomputerisasi harus dipetakan dengan jelas dulu.

3. Pengantar • Setelah data dikumpulkan, maka langkah analisa dilakukan. • Langkah analisa data menghasilkan dokumentasi kebutuhan sistem yang baru, yang berupa graphik, diagram, flow chart, bagan alir, tabel, dan sebagainya yang memudahkan langkah berikutnya.

4. Data Umum Perusahaan • Memberigambaranttg ??? • StrukturOrganisasi • Perusahaan Xmemilikistrukturorganisasi yang hampirsamadenganperusahaanpadaumumnya, yaituseorangManajerdibantuolehWakilManajer. Adapundivisi-divisi yang adameliputiPersonalia, Accounting, Produksi, Gudang, QC dan R&D, danDivisiTeknik.

6. IdentifikasiObyek • Langkahselanjutrnyadalampengumpulan data adalahmengidentifikasiobjek-objekdivisiTeknik yang dibutuhkanuntukkegiatananalisisdanperencanaan. Objek-objekdalamdivisiTekniktersebutterdiridari unit organisasi, lokasiperusahaan, sertafungsi-fungsidalamdivisiTeknik

7. Analisis Data AnalisisKelemahanSistem Lama • PIECES(Performance-Information-Economic-Control-Efficiency-Service) • Performance(kelancaran proses kerja ) • Information (informasi)Misalnya adalah kurangnya informasi mengenai keputusan ataupun situasi sekarang, kurangnya informasi yang tepat waktu, informasi tidak akurat. • Economic (ekonomi) merupakan penilaian sistem atas pengurangan dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem yang dikembangkan. • Control (kontrol) dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah, atau mendeteksi kesalahan sistem, menjamin keamanan data, informasi, dan persyaratan.

8. Efficiency (efisiensi) menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang sekecil mungkin. • Service (pelayanan) menyangkut penilaian dari suatu sistem seperti keakuratan dan konsistensi produk yang dihasilkan sistem, kemudahan sistem untuk dipelajari dan digunakan, atau fleksibilitas.

10. Analisis Kebutuhan SistemInformasi • Tahap ini merupakan suatu langkah untuk memahami dengan sebenar-benarnya bagaimana kebutuhan dari pengguna terhadap adanya sistem baru. • Analisis sistem dilakukan untuk membantu mendeterminasikan kebutuhan pengguna menjadi desain sistem yang baru yang kemudian akan dibuat menjadi program aplikasi. • Tujuan utama dari tahap analisis adalah untuk memahami dan mendokumentasikan kebutuhan bisnis dan persyaratan proses dari sistem yang baru.

11. Analisis Kebutuhan Fungsional • Kebutuhanfungsionaladalahkebutuhan yang berhubunganlangsungdengansebuahproses yang harusdilakukanolehsistematauinformasi yang harusadadidalamsistemtersebut. • Kebutuhanfungsionalbiasanyamenunjukkanfasilitasapa yang dibutuhkansertaaktivitasapasaja yang terjadidalamsistembaru.

12. Analisis Kebutuhan Non-Fungsional • Kebutuhan non-fungsional mengacu pada atribut perilaku yang harus dimiliki oleh sebuah sistem, seperti performa dan useability. Kebutuhan non-fungsional ini ditinjau dari segi operasional, keamanan, informasi, dan performance (kinerja).

13. Check ListKebutuhan Sistem Informasi Baru Output Examples • ✓ The Web site must report online volume statistics every four hours, and hourlyduring peak periods. • ✓ The inventory system must produce a daily report showing the part number,description, quantity on hand, quantity allocated, quantity available, and unitcost of all sorted by part number. ...... Input Examples • ✓ Manufacturing employees must swipe their ID cards into online data collection

14. Process Examples • ✓ The student records system must calculate the GPA at the end of each semester. • ✓ As the final step in year-end processing, the payroll system must update employeesalaries, bonuses, and benefits and produce tax data required by the IRS.... Performance Examples • ✓ The system must support 25 users online simultaneously. • ✓ Response time must not exceed four seconds.... Control Examples • ✓ The system must provide logon security at the operating system level and at the • application level. • ✓ An employee record must be added, changed, or deleted only by a member of thehuman resources department....

15. Analisa Pemodelan Data dan Proses

16. PENDAHULUAN Review : • Sisteminformasi yang dibangundenganbeberapametodologimembutuhkan media untukmengaplikasikannya • Dalampembangunannya, sisteminformasimembutuhkan hardware dan software yang sesuaidengananalisiskebutuhandiawal

17. Kebutuhan Hardware Dalam pembangunan Sistem Informasi • Penyediaan perangkat fisik yang dibutuhkan untuk membangun sistem informasi tersebut. • Hardware yang tangguh, terjangkau, pilihan, memenuhi standar kelayakan dan keamanan yang sesuai benar dengan kebutuhan.

18. Kebutuhan Hardware Dalam pembangunan Sistem Informasi (contd.) • Hardware ini direkomendasikan demi terjaminnya kompatibilitas terhadap sistem yang akan dibangun.

19. Contoh Kebutuhan Hardware(Studi Kasus : SIM Kasir Ritel) • Kebutuhan Hardware :Secara mendasar, aplikasi ini akan berjalan pada konfigurasi hardware komputer yang bisa mendukung sistem operasi diatas. Semakin cepat konfigurasi hardware komputer, maka semakin cepat pula aplikasi ini dapat berjalan. Printer yang sudah di tes berjalan dengan baik adalah printer Epson LX-300 dan LX-800. Khusus untuk pemasangan aplikasi dan database yang terpisah maka komputer harus dilengkapi network card agar bisa membentuk jaringan dengan komputer lainnya.

20. Kebutuhan Software • Komponen-komponen yang terkait dengan pembuatan Sistem Informasi :-Software pembangun : Basis Desktop : visual Basic, Borland Delphi Basis Web : PHP,ASP -DBMS : Access,SQL,MySQL,Oracle

21. Pendahuluan (contd.) • Untuk membuat sistem informasi yang produktif bagi suatu organisasi, kita harus memahami tujuan dan lingkungan dimana organisasi tersebut beroperasi.

22. Pendahuluan (contd.) • Sistem informasi menerjemahkan proses bisnis dari suatu organisasi/perusahaan menjadi suatu desain aplikasi terkomputerisasi dengan dukungan hardware dan software yang tepat

23. Definisi Proses Bisnis • Proses bisnis adalah aktifitas-aktifitas yang merupakan respon dari event bisnis. • Aktifitas bisnis berada pada level operasi dalam lingkungan bisnis dan sistem informasi

24. Definisi Proses Bisnis (contd.) • Untuk mencontohkan proses bisnis, berikut akan dijelaskan tentang SAP dan proses bisnisnya (System Application and Product in data processing )

25. Pengenalan SAP • SAP merupakan software yang banyak dipakai di perusahaan besar untuk mendukung integrasi proses bisnis.

26. Pengenalan SAP (contd.) • Astra International, Toyota Astra Motor, Toyota Motor Manufacturing Indonesia, Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu Motor, Pertamina, Aqua, Telkomsel, Auto 2000, Blue Bird

27. Pengenalan SAP (contd.) • Untukkeperluan area tertentuseperti Financial Accounting sajaatau Sales and Distributonsaja, namunbanyak pula yang mengintegrasikanbeberapamodul.

28. Pengenalan SAP (contd.) • Scope integrasi, harga license tiap user SAP yang relative mahal, biaya consultan yang lumayan ‘kutu loncat’ SDM SAP, menyebabkan tidak semua perusahaan ‘berani’ memakai solusi SAP.

29. Apa itu SAP ? • SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.

30. Apa itu SAP ? (contd.) • SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya.

31. Modul-Modul di SAP • SD-Sales & Distribution • MM-Materials Management • PP-Production Planning • QM-Quality Management • PM-Plant Maintenance • HR-Human Resources Management • FI-Financial Accounting

32. Parameter Integrasi • Suatu karakteristik utama yang menandakan suksesnya integrasi informasi dalam suatu perusahaan adalah bahwa segala informasi hanya perlu di input satu kali saja pada sistem.

33. Parameter Integrasi (contd.) • Sistem SAP memungkinkan hal ini terjadi dengan mentransfer/mengcopy informasi yang sudah di-input pada satu dokumen ke dokumen lainnya sehingga mengurangi pekerjaan input data dan sekaligus mengupdate semua dokumen yang berkaitan dengan rangkaian proses tertentu

34. Contoh integrasi dengan SAP :

35. Data di SAP • Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP: 1. Data Transaksi • Data yang digunakan untuk melakukan transaksi di SAP, contoh: membuat purchase order • Setiap transaksi akan tersimpan di dalam satu dokumen tertentu

36. Data di SAP (contd.) • Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP: 2. Master Data • Data utama yang harus dibuat dengan benar supaya transaksi bisa dilakukan, contoh: material master, vendor master, customer master • Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan oleh seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP

37. Proses Bisnis dan Fungsi dalam SAP • 1. Rangkaianproses end-to-end • 2. Proses Procurement to Payment • 3. Proses Order to Cash • 4. Proses Inventory/Warehouse Management • 5. Proses Plan & Manage Enterprise (FI/CO)

38. Proses Procurement to Payment

39. SKPL • SRS

40. Summary • Proses bisnis adalah aktifitas-aktifitas yang merupakan respon dari event bisnis. • SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. • Tipe data yang terdapat dalam sistem informasi: 1. Data Transaksi 2. Data Master

41. Soal 1.Buatlah prosesbisnis end-to-end (dari vendor hinggake customer) pada SAP perusahaan manufacturing diatas  Hint :integrasikanprosesbisnis procurement-to-payment dan order-to- cash 2.Transfer alurregistrasikeprosesbisnis

42. WIKIPEDIA: • FAQ: Frequently Asked Question • EBOOK: Buku digital, ukuran rata2 diatas 2,5 MB; sumber ebook terbaik di alamat : library.nu, gigapedia, indowebster. • HAND OUT: ringkasan/summary suatu materi, baik untuk mengajar (atau belajar ringkasan), biasanya file bertipe ppt atau pdf. • Jurnal: untuk mengikuti perkembangan ilmu terbaru, misal ketik: journal + expert system.Journal bagus umumnya membayar, bila tidak bayar kita hanya bisa download abstraknya. • Forum: atau News Group, tempat mangkalnya ilmuwan sedunia yang punya hobi sama; tempat sharing dan bertanya bila menemui kesulitan tentang keilmuan atau hobi. Kita sebaiknya jadi member dahulu, lalu posting; cara mencari misal ketik: forum + expert systems.