Kedvezményezetteket érintő változások a projekt megvalósítása során

1. Kedvezményezetteket érintő változások a projekt megvalósítása során

2. Jogszabályi háttér változása • 8/2006. (X.20.) MeHVM-PM-FVM együttes rendelet módosította a 14/2004. (VIII.13.) TNM-GKM-FMM-FVM-PM rendeletet. • Hatályba lépés: 2006.11.19. • szerződésmódosítás • közbeszerzés • monitoring • 2/2007 (I.10.) MeHVM-OKM-SZMM együttes rendelet: 1 intézkedés – 1 KSZ: eljárásrendi, pénzügyi és szakmai monitoring

3. Kapcsolattartás • ESZA Kht. Monitor Vezető Monitor Kedvezményezett ESZA Kht. PEJ Látogatás FH MÁK Mon. Jelentés

4. Kapcsolattartás • Kapcsolattartó: értesítés kapcsolattartó személyéről és elérhetőségeiről (decemberi levél) • Elérhetőségek frissítése: fax, e-mail, telefon • Kapcsolattartás módja: • PEJ, szerződésmódosítás, egyéb dokumentum: posta • ESZA Kht.-tól: fax, e-mail • Kérdések: e-mail és telefon (minden nap 10:00-14:00)

5. Elérhetőségek • ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. Kérjük, minden esetben tüntesse fel: • Projekt azonosítószáma • Programcsoport • Név

6. Szerződésmódosítás • Évek közötti költségátcsoportosítás szerződésmódosítást nem igényel • Előzetesen elektronikusan jóváhagyott szerződésmódosítási kérelem és mellékleteinek benyújtása az ESZA Kht.-hoz postán • Példányszám: kedvezményezettek száma + 2 (ESZA Kht., HEFOP IH)

7. Közbeszerzés • közösségi értékhatár felett: EKKE tájékoztatása az eljárásról • a rendelet hatályba lépését követően indított eljárások esetében: a PEJ-hez csatolni kell a felhívást, a befejezéskor készített összegzést és a megjelent hirdetmény másolatát • támogatót tájékoztatni kell: KDB előtti jogorvoslati eljárás megindulásáról • a változásokról és követelményekről szóló tájékoztató folyamatban van

8. PEJ Cél: a projekt szakmai, fizikai előrehaladásának nyomonkövetése Félévente Teljes szakmai és pénzügyi beszámoló A projekt egészéről szól EPEJ Cél: átmeneti likviditási gondok enyhítése Bizonyos feltételekkel Kifizetési igénylés A partnereket érinti Jelentéstétel & kifizetési igénylés

9. PEJ benyújtása • Benyújtása: postán, félévente a támogatási szerződésben rögzített 2006. november 20-át követő jelentéstételi időpont és az azt követő minden második időpont kimarad

10. PEJ benyújtása • példányszámok: • PEJ formadokumentum és mellékletei: az érvényes PEJ formanyomtatvány és kitöltési útmutató szerint • számlaösszesítő on-line előállítható www.nfh.hu/emir/palyazo

11. PEJ feldolgozás hiánypótlás ESZA Kedv. Értesítése PEJ beadási határidőről Kedvezményzezett PEJ benyújtása ESZA monitoring Formai Ellenőrzés korrekciókérés IH Utalványozás ESZA monitoring Kedvezményezett értesítése ESZA Monitoring Szakmai és Eljárásrendi Ellenőrzés ESZA Pü Pénzügyi ellenőrzés ESZA Pü Forráslehívás Dokumentumok megküldése az IH-nak ESZA Jogi Csop. Közbesz ellenőrzés ESZA Monitoring Projekt Hitelesítés

12. EPEJ és mellékletei Partnerenként, 2 példányban, aláírva, papír alapon is szükséges benyújtani: • EPEJ formanyomtatvány: • on-line előállíthatówww.nfh.hu/emir/palyazo • a főkedvezményezett által aláírt • számlaösszesítő: • on-line előállíthatówww.nfh.hu/emir/palyazo • mérlegképes könyvelő által aláírt • egyéb összesítők • számlák, számlát helyettesítő bizonylatok hitelesített másolata • kifizetést igazoló dokumentumok hitelesített másolata • közvetlen szállítói kifizetés esetén a szerződések és teljesítésigazolások hitelesített másolata

13. EPEJ benyújtásának feltételei • Az EPEJ-ben igényelt támogatási összeg meghaladja a teljes támogatási összeg 5%-át konzorciumi szinten vagy partnerenként • A benyújtott számlák időszaka a hozzá kapcsolódó (következő) PEJ időszak lehet. • Egy EPEJ-ben már elutasított számlát nem lehet benyújtani a következő EPEJ-ben, csak PEJ-ben. • Szükséges dokumentumok benyújtásra kerültek

14. Nem hiánypótoltatható dokumentumok • Minden, a számlaösszesítőn szereplő számla záradékolt és hitelesített másolata (illetve összesítők) • Minden, a számlaösszesítőn szereplő számla kifizetését igazoló dokumentum eredetiben, vagy hitelesített másolatban • Szállítói számlák kifizetésének igényléséhez minden vonatkozó szerződés és teljesítési igazolás hitelesített másolata • Az EPEJ-ben igényelt költségek a támogatási szerződés költségvetése szerint elszámolhatóak • A számlák a pénzügyi és számviteli jogszabályok előírásainak, illetve az egyéb formai szempontoknak megfelelnek • Az EPEJ kitöltése az útmutató szerint történt, az EPEJ tartalma a szakmai szempontoknak megfelel

15. EPEJ feldolgozás Kedvezményzezett EPEJ benyújtása ESZA monitoring EPEJ regisztrálása Formai Ellenőrzés ESZA Pü Pénzügyi Formai Ellenőrzés hiánypótlás ESZA Monitoring Elfogadott tételekről hitelesítés Elutasított tételek indoklása ESZA monitoring Kedvezményezett értesítése ESZA Pü Forráslehívás Dokumentumok megküldése az IH-nak IH Utalványozás

16. EPEJ(eke)t követő PEJ • a PEJ célja továbbra is: a projekt szakmai, fizikai előrehaladásának nyomonkövetése  EPEJ időszakra vonatkozó szakmai anyagok ellenőrzése félévente a PEJ kapcsán  EPEJ-ben és PEJ-ben benyújtott számlák szakmai alátámasztása, összekapcsolása • lehetőség az adott időszakban felmerült és még el nem számolt, projekthez kapcsolódó költségek elszámolására • amennyiben félévente a PEJ korrekciója után elutasításra kerülnek az EPEJ-ben már kifizetett tételek visszakövetelés

17. TIPP! • A számlák folyamatos rögzítése az on-line rendszerben • Az EPEJ-ben elszámolni tételekhez kapcsolódó és a későbbi PEJ-ben benyújtandó szakmai és pénzügyi dokumentumok folyamatos vezetése, párhuzamosan történő kezelése és szétválogatása papír alapon is. • Fokozottan ügyeljen a számlák szakmai teljesítéshez kapcsolhatóságára és elszámolhatóságára. • Amennyiben szükségesnek ítéli, konzultáljon a monitoring szakértővel és/vagy az ESZA Kht.-val. • Önellenőrzés

18.  Egy szervezeten belül minden információ Új rendszer Gyorsabb feldolgozás Gyorsabb pénzhez jutás  Megszűnik a személyes kapcsolattartás lehetősége Előfordulhatnak hibák Nagyobb hibalehetőség Pontosabb nyilvántartást igényel, visszakövetelés lehetősége megnő Változások értékelése

19. Köszönjük figyelmüket! ESZA Kht. www.esf.hu EUtamogatas@esf.hu