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Reunião Inicial – Elaboração do PDTI

Reunião Inicial – Elaboração do PDTI. Projeto: PDTI do MPAP. Objetivos da reunião. Definir o que é um PDTI; Apresentar a metodologia a ser adotada; Elucidar eventuais dúvidas existentes sobre a elaboração de um PDTI; Iniciar a fase de Preparação: Definir a Abrangência e a Vigência do PDTI;

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Reunião Inicial – Elaboração do PDTI

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Presentation Transcript

  1. Reunião Inicial – Elaboração do PDTI Projeto: PDTI do MPAP

  2. Objetivos da reunião • Definir o que é um PDTI; • Apresentar a metodologia a ser adotada; • Elucidar eventuais dúvidas existentes sobre a elaboração de um PDTI; • Iniciar a fase de Preparação: • Definir a Abrangência e a Vigência do PDTI; • Definir a Equipe de Elaboração do PDTI; • Iniciar a identificação e reunião dos documentos de referência; • Discutir e agendar os próximos passos. 2

  3. O Que É “Instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de Tecnologia da Informação que visa atender às necessidades tecnológicas e de informação de um órgão ou entidade por um determinado período” 3

  4. Metodologia • Adoção do “GUIA DE ELABORAÇÃO DE PDTI DO SISP V1.0”, publicado em 2012 pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. 4

  5. Papéis AUTORIDADE MÁXIMA COMITÊ DE TI EQUIPE DE ELABORAÇÃO DO PDTI • Nível hierarquico mais alto da organização; • Principal patrocinador da elaboração do PDTI; • Provê recursos; • Apóia o plano de trabalho; • Toma as decisões mais importantes; • Define premissas e diretrizes gerais; • Aprova e publica o PDTI; • Composto por representantes das áreas finalísticas de da TI; • Define a equipe de elaboração do PDTI; • Referenda o trabalho da Equipe de Elaboração do PDTI; • Grupo de trabalho que efetivamente elabora o PDTI; • Composto por servidores das áreas finalísticas e da TI; • Deve ter um perfil majoritariamente negocial; • Deve, na medida do possível, representar a organização como um todo. 5

  6. Fases PREPARAÇÃO DIAGNÓSTICO PLANEJAMENTO 6

  7. Questões Administrativas • É possível criar uma lista de mailing a ser utilizada pela EqPDTI? • Como padrão para criação de documentos do PDTI será utilizado o pacote Office ou Open Office? 7

  8. Abrangência • Qual a estrutura organizacional do MPAP? • Quais os processos relacionados à TI desempenhados pelo MPAP? • Exemplos: • Aquisição de hardware; • Suporte; • Contratação de terceiros; • Desenvolvimento de software; • Aquisição de software; • Treinamento; • Manutenção de rede... • Quais as unidades e os processos da organização que devem estar subordinados à este PDTI? • Existe alguma determinação anterior relacionada à esta questão? 8

  9. Vigência • Qual o período de vigência definido para o Planejamento Estratégico? • A vigência do PDTI deve ser alinhada à vigência do planejamento estratégico? • Considerar que o PDTI deve ser revisado no mínimo a cada ano, a fim de que se adeque a proposta orçamentaria às oscilações naturais. As revisões não precisam se ater às questões orçamentárias; • Caso haja a previsão de que as revisões sejam grandes à ponto de desfigurar o PDTI, convém estabelecer um prazo menor de vigência. 9

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