1 / 21

BEREDSKAPSPLAN I 4H

BEREDSKAPSPLAN I 4H. Startet med at 4H Hedmark ble tildelt Landsleir i 2010. Sondering av sted som var sentralt og egnet Vi landet på Moelv Ungdomsskole og Mo gård. År 2008 Nærmeste nabo er et Asylmottak, nær sentrum og lett tilgjengelig. Hva kreves av oss ang. sikkerhet?.

winona
Télécharger la présentation

BEREDSKAPSPLAN I 4H

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BEREDSKAPSPLAN I 4H

  2. Startet med at 4H Hedmark ble tildelt Landsleir i 2010. • Sondering av sted som var sentralt og egnet • Vi landet på Moelv Ungdomsskole og Mo gård. År 2008 • Nærmeste nabo er et Asylmottak, nær sentrum og lett tilgjengelig.

  3. Hva kreves av oss ang. sikkerhet? • Møte med Lensmannen i Ringsaker • Møte med Beredskapsavdelingen hos Fylkesmannen. • Utarbeide en ROS analyse(Risiko og sårbarhetsanalyse). • Beredskapsplan som er beskrivende.

  4. ROS analyse klar april 2009. • Denne ble sendt til Sogn& Fjordane i mai 2009 som tips og mal for Nordisk Leir i Breim 2009. • Juli 2009. Svineinfluensautbrudd etter 3.dag på leiren. • Da er det godt å ha en plan, hvem gjør hva og media.

  5. FØRST! ?

  6. Media!! • 10 000 kr tipset • TV 2, VG først ute. • Hvem svarer når journalistene dukker opp? • Hva slags informasjon skal en gi. • Informere innad på det arrangementet som er rammet. Ledere, deltakere, fylkene, m.v

  7. Tross over 60 smittede var det god humor.

  8. Utfordringene for alle fylker. • Avlysning av leir. • Alle skal fraktes hjem, hentes før tida. • Det skal varsles hos fylkeshelsemyndighet, kommunelege om de tilfeller som er sjuke. • Kontakt med de som er i isolat. • Foreldre/pårørende.

  9. Av dette lærte vi i 4H organisasjonen! • Gode planer og rutiner er viktig. • Ha god dialog og kontakt med kommunale myndigheter i planleggingsfasen. • Lage gode Beredskapsplaner ut fra ROS analysen. • Ha avtale med Røde Kors, Norsk Folkehjelp eller andre som er kvalifisert under arrangementene.

  10. Hva er hva? • ROS = Risiko og sårbarhetsanalyse. • Arr: Landsleir 2010 • Nærmere om leiren • Tidsramme: 24.-31.juli 2010 • Sted: Moelv, området rundt Mo gård og Moelv ungdomsskole • Antall deltagere: i alderen 14-19 år. • Hendelser og aktiviteter

  11. FORTS • 1. Leirområde • Hendelse • Tiltak • Ansvarlig • Frist • Ankomst • Rutiner for registrering av deltagere • Sjekkliste for voksenledere • Uønsket adgang

  12. ROS • Biltrafikk • Søke avstenging av veiene rundt leiren • Parkering Parkeringsplan og - vakt • Vakt • Støy • Ingen høyttaler eller musikk ute etter kl.23.00. Avvik fra dette må omsøkes • Teknisk

  13. ROS Ros dokumentet ble brukt som underlag for Beredskapsplanen som ble utarbeidet.

  14. BEREDSKAPSPLAN • 0. Kontaktpersoner 3 • 1. Leirområde 4 • 1.1 Ankomst 4 • 1.2 Uønsket adgang 5 • Retningslinjer for vakthold 6 • Leirregler 7 • 1.3Biltrafikk 8 • 1.4Støy 9 • 2.Teltleir 9 • 2.1Brann 9 • 2.2Tyveri/Hærverk 10

  15. 2.3Støy 10 2.4Søppel 10 2.5Uvær 11 3.Aktiviteter og turer 12 3.1Deltageroversikt 12 3.2Syke og skulkere 12 3.3Uhell/skader 12 Rutineplan/ sjekkliste for underholdning 12 Rutineplan for fagaktiviteter utenfor Moelvområdet 13 Rutineplan for fagaktiviteter i Moelvområdet 14 Rutineplan for turer 14 4.Miljøtorg 16 5. Kiosk 17 6.Volleyball 17 7.Bading 18 8.Sykdom og skader 18 Sanitet 19 Rutineplan mat 20

  16. Beredskapsplan • 0. Kontaktpersoner • Hovedkomiteen: • Funksjon • Fornavn • Etternavn • Mobiltelefon • Leder HK • Vakt&Beredskap / assisterende HK-leder • Sanitet

  17. beredskap • Aktivitet og tur • Program • Mat • Kiosk • Miljøtorg- og tevling • Teknisk • Økonomi • Transport- og logistikk • Informasjon og mediakontakt • Sponsoransvarlig Sekretariatsleder/ 4H Hedmark

  18. beredskapsplan 4H Norge : • Generalsekretær • Landsstyre leder • Personalansvarlig • Informasjonsansvarlig

  19. beredskapsplan Andre viktige telefoner: • Lensmannskontor •  02800 • Ambulanse •  113 • Leirkontor • Brann • 110 • Ringsaker kommune, kriseledelse

  20. NÅ VIKTIGERE ENN NOEN GANG? • VI KAN LAGE GODE PLANER OG HA ALT DETTE I ORDEN, DET ER VIKTIG. • ET GODT BEREDSKAPSTEAM UNDER ARRANGEMENTET 3-5 STK. • GODT VAKTHOLD • VI KAN ALDRI HELGARDERE OSS, ~TENKER VI 22.JULI 2011.

  21. DELTAKERNE FRA HEDMARK, LANDSLEIR 2010 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN

More Related