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Planejando e Implementando Projetos

“Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv 19:21. Planejando e Implementando Projetos. Edson Espósito edson.esposito@brasilprev.com.br. Objetivo. Discutir a importância de planejar Mostrar algumas ferramentas simples Priorizar um projeto

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Presentation Transcript

  1. “Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv 19:21 Planejando e Implementando Projetos Edson Espósito edson.esposito@brasilprev.com.br

  2. Objetivo • Discutir a importância de planejar • Mostrar algumas ferramentas simples • Priorizar um projeto • Ter um planejamento completo de um pequeno projeto

  3. Gn 41.45b-49,56 Levantou a situação Gn 41:45b Depois saiu José por toda a terra do Egito. Gn 41:46 Ora, José era da idade de trinta anos, quando se apresentou a Faraó, rei do Egito. E saiu José da presença de Faraó e passou por toda a terra do Egito. Gn 41:47 Durante os sete anos de fartura a terra produziu a mancheias; Gn 41:48 e José ajuntou todo o mantimento dos sete anos, que houve na terra do Egito, e o guardou nas cidades; o mantimento do campo que estava ao redor de cada cidade, guardou-o dentro da mesma. Gn 41:49 Assim José ajuntou muitíssimo trigo, como a areia do mar, até que cessou de contar; porque não se podia mais contá-lo. Gen 41:56 De modo que, havendo fome sobre toda a terra, abriu José todos os depósitos, e vendia aos egípcios; porque a fome prevaleceu na terra do Egito. Executou Planejou Corrigiu a rota Atingiu o objetivo

  4. Planejar é importante Pv 2.5 Os planos do diligente conduzem à abundância; mas todo precipitado apressa-se para a penúria. “Se você não sabe para onde quer ir, qualquer caminho serve.” E provavelmente não vai saber se chegou!

  5. Planejar não é garantia de sucesso Pv 16:1 Ao homem pertencem os planos do coração; mas a resposta da língua é do Senhor.

  6. Planejando e executando projetos • P riorizar necessidades e oportunidades • L evantar os recursos e possibilidades • A provar o projeto segundo a ótica de Deus • N omear os responsáveis pela execução • E xecutar com eficácia e eficiência • J ust-in-time adjusts • A valiar os resultados • R econhecer os envolvidos

  7. Planejando e executando projetos • P riorizar necessidades e oportunidades • L evantar os recursos e possibilidades • A provar o projeto segundo a ótica de Deus • N omear os responsáveis pela execução • E xecutar com eficácia e eficiência • J ust-in-time adjusts • A valiar os resultados • R econhecer os envolvidos

  8. Priorizar necessidades e oportunidades Tarefa • Grupos de 5 • Criar uma lista comum priorizada de projetos • Eleger 1 projeto

  9. Priorizar necessidades e oportunidades • Quais dificuldades encontraram?

  10. Missão “Essencial” Razão de existir da Igreja Missão Razão de existir da Igreja local Visão Onde estaremos em xx anos Plano de ação Projetos para construir a Visão Valores (Crenças ou Princípios)

  11. Priorizar necessidades e oportunidades • Existem várias ferramentas simples e complexas de priorização • Metodologia GUT - DEI

  12. Priorizar necessidades e oportunidades • G ravidade • U rgência • T endência • D esenvolvimento • E sforço • I nvestimento Impacto

  13. Priorizar necessidades e oportunidades 3 Exemplo: Melhor nota para a Maior 1

  14. Priorizar necessidades e oportunidades 3 Exemplo: Melhor nota para o Menor 1

  15. Priorizar necessidades e oportunidades Exemplo:

  16. Priorizar necessidades e oportunidades Alto Prioridade Alto Baixo Impacto

  17. Planejando e executando projetos • P riorizar necessidades e oportunidades • L evantar os recursos e possibilidades • A provar o projeto segundo a ótica de Deus • N omear os responsáveis pela execução • E xecutar com eficácia e eficiência • J ust-in-time adjusts • A valiar os resultados • R econhecer os envolvidos

  18. Levantar os recursos e possibilidades • Humanos • Conhecimento • Tempo • Oportunidade • Materiais • Financeiro Pois qual de vós, querendo edificar uma torre, não se senta primeiro a calcular as despesas, para ver se tem com que a acabar? Lc 14.28

  19. Planejando e executando projetos • P riorizar necessidades e oportunidades • L evantar os recursos e possibilidades • A provar o projeto segundo a ótica de Deus • N omear os responsáveis pela execução • E xecutar com eficácia e eficiência • J ust-in-time adjusts • A valiar os resultados • R econhecer os envolvidos

  20. Objetivos • Importância • Metas • Priorização • Trazer junto • Comprometer • Nomear os executores • Distribuir responsabilidade • Delegar • Motivar para a execução A provar o projeto A aprovação deve buscar: • Explicar • Envolver • Encarregar • Entusiasmar “Os projetos se confirmam pelos conselhos; assim, pois, com prudencia faze a guerra.” Pv 20.18

  21. Planejando e executando projetos • P riorizar necessidades e oportunidades • L evantar os recursos e possibilidades • A provar o projeto segundo a ótica de Deus • N omear os responsáveis pela execução • E xecutar com eficácia e eficiência • J ust-in-time adjusts • A valiar os resultados • R econhecer os envolvidos

  22. Nomear os responsáveis pela execução A Importância de ser modêlo Relacional Ocupado + Pessoas Afastado Ditador - + Tarefa Ken Blanchard e Paul Hersey (1969

  23. Nomear os responsáveis pela execução • Howard Hendrix • Escolha entre fiel e capaz • A importância de ser modelo –crível

  24. Planejando e executando projetos • P riorizar necessidades e oportunidades • L evantar os recursos e possibilidades • A provar o projeto segundo a ótica de Deus • N omear os responsáveis pela execução • E xecutar com eficácia e eficiência • J ust-in-time adjusts • A valiar os resultados • R econhecer os envolvidos

  25. Executar com eficácia e eficiência Teórica Consistente + Planejamento Insipiente Ativista - - + Execução

  26. Executar com eficácia e eficiência Tarefa Planejar a execução do projeto priorizado

  27. Executar com eficácia e eficiência Planejamento mínimo deve ter o 5W1H • What – O quê fazer • Why – Por quê fazer • Who – Quem é o responsável pela tarefa • Where – Onde será feito • When – Quando será feito • How – Quanto custará

  28. Executar com eficácia e eficiência Cuidados no “Planejar” • Planejar por fases • Imaginar a execução • Prever desvios • Ações de emergência • Prever gargalos • Planejar check-points • Prever impactos na implantação

  29. Executar com eficácia e eficiência Plan Analyse “Avaliar” P A C D Check Pontos de controle Do “Executar”

  30. Executar com eficácia e eficiência

  31. Planejando e executando projetos • P riorizar necessidades e oportunidades • L evantar os recursos e possibilidades • A provar o projeto segundo a ótica de Deus • N omear os responsáveis pela execução • E xecutar com eficácia e eficiência • J ust-in-time adjusts • A valiar os resultados • R econhecer os envolvidos

  32. Just-in-time adjusts “O planejamento deve ser firme o bastante para não se desviar dos objetivos e maléavel o suficiente para não se tornar um engessamento • A falta de ajustes é uma das principais causas de insucesso em projetos • É preciso aprovietar oportunidades que aparecem pelo caminho • Durante a execução normalmente aparecerem items que não foram previstos e que podem mudar os objetivos

  33. Planejando e executando projetos • P riorizar necessidades e oportunidades • L evantar os recursos e possibilidades • A provar o projeto segundo a ótica de Deus • N omear os responsáveis pela execução • E xecutar com eficácia e eficiência • J ust-in-time adjusts • A valiar os resultados • R econhecer os envolvidos

  34. Planejando e executando projetos • P riorizar necessidades e oportunidades • L evantar os recursos e possibilidades • A provar o projeto segundo a ótica de Deus • N omear os responsáveis pela execução • E xecutar com eficácia e eficiência • J ust-in-time adjusts • A valiar os resultados • R econhecer os envolvidos

  35. Avaliar resultados • Guardar dados – como era antes e como ficou • O que efetivamente se conseguiu • Ganhos laterais • Possibilidades abertas • Importância para o Reino • Impacto trazido

  36. Planejando e executando projetos • P riorizar necessidades e oportunidades • L evantar os recursos e possibilidades • A provar o projeto segundo a ótica de Deus • N omear os responsáveis pela execução • E xecutar com eficácia e eficiência • J ust-in-time adjusts • A valiar os resultados • R econhecer os envolvidos

  37. Reconhecer os envolvidos Dai a cada um o que lhe é devido: a quem tributo, tributo; a quem imposto, imposto; a quem temor, tem’or; a quem honra, honra. Rm. 13.7 Sabedoria “E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como ao Senhor, e não aos homens, sabendo que do Senhor recebereis como recompensa a herança; servi a Cristo, o Senhor. Cl 3.23-24

  38. Reconhecer os envolvidos Ao reconhecer temos oportunidade de: • Agradecer por ser benção • Encorajar para a próxima • Demonstrar aos demais o exemplo • Criar uma cultura de ministério

  39. Próximos passos • Preparapando para os próximos desafios • Criando senso de urgência • Repartindo a visão do reino

  40. “Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv 19:21 Planejando e Implementando Projetos Edson Espósito Nov/2006 edsonesposito@terra.com.br

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