PENGEMBANGAN SUMBERDAYA INFORMASI

1. PENGEMBANGANSUMBERDAYA INFORMASI Eka Kusmayadi

3. Identitas Diri • Nama : Ir Eka Kusmayadi, MHum • Pendidikan : • S1 Peternakan IPB • S2 Perpustakaan dan Informasi UI • Jabatan sekarang : • Kasubbid Aplikasi TI di Pusat Perpustakaan • dan Penyebaran Teknologi Pertanian/PUSTAKA, • Bogor • HP : 08170060291 • E-mail : e.kusmayadi@yahoo.co.id • Web : http://ekakusmayadi.wordpress.com

4. Kebijakan Informasi Data fakta Pengertian Informasi

5. konsep • Kebutuhan informasi • Diawali adanya kesenjangan pengetahuan terhadap subjek tertentu, sehingga tidak mampu mendefinisikan secara tepat apa yg dibutuhkan (Belkin et.al., 1982) • Chowdurry, 1999 : • Relatif, bergantung kepada beberapa faktor, • Selalu berubah pada periode waktu tertentu, tidak konstan, seringkali berubah setelah menerima informasi lain • Akan berbeda antar orang, antar profesi, bergantung kepada lingkungan • Sulit diukur secara kuantitas, sulit diekspresikan

6. Kebutuhan akan informasi • Untuk mencari arti sesuatu, mengatasi ketidakpastian, mengetahui cara melakukan atau cara kerja sesuatu. • Untuk membantu mempermudah membuat keputusan dalam memecahkan suatu masalah (Schramm,1977)

7. Kebutuhan informasi ditentukan oleh berbagai faktor diantaranya: umur, latar belakang pendidikan, jabatan/profesi • Kegunaan informasi • - Kepentingan pengguna • - kesesuaian topik yang dibutuhkan • - kualitas informasinya • - kemutakhirannya • - dan kredibilitasnya.

8. Pertanyaan ?? - Dimana mendapatkan informasi? - Bagaimana mendapatkan informasi dengan mudah? Teknik Pencarian Perpustakaan, Pusat Informasi, Information Broker, Information Agent Media : Tercetak, Elektronik, Digital

9. Era golabalisasi informasi • perkembangan teknologi informasi • tuntutan kebutuhan pengguna • Printed • non-printed disket, harddisk • CD-ROM, DVD • internet • Cara pencarian informasi • Perilaku pencarian informasi • berbeda strategi Penelusuran

10. Tujuan Materi • Mengetahui berbagai sumber informasi yang berhubungan dengan kebutuhan • Mengetahui peran perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna • Mengetahui prosedural pemanfaatan perpustakaan • Mengetahui strategi pencarian informasi yang baik menggunakan berbagai media informasi untuk kebutuhan penyediaan informasi ilmiah • Mengatasi permasalahan pencarian informasi supaya faktor yang menyebabkan kegagalan penelusuran dapat ditekan semaksimal mungkin

11. Jenis Informasi • Cetak • Elektronis 1. Media 2. Bidang Keilmuan 3. Cara Penyampaian • Lisan • Tulisan • (Isyarat) 4. Makna isi • Kualitatif • Kuantitatif 5. Kategori • Numerik • Teks • Citra • Ilmiah • Bukan Ilmiah 6. Sifat Keilmiahan

12. Informasi ilmiah • Pada dasarnya suatu karya ilmiah hampir tidak pernah berdiri sendiri /berkaitan dengan literatur atau informasi yang ada sebelumnya (Smith, 1981). • Kemajuan dalam suatu penelitian didasarkan pada hasil penelitian sebelumnya. Soehardjan (1995) • Rencana penelitian - menghimpun dan mempelajari data dari literatur primer dan sekunder - data diperlukan untuk memperoleh peluang dalam upaya menghasilkan temuan baru.

13. Informasi Ilmiah berdasarkan kandungan isinya • Literatur Primer • Literatur Sekunder • 3. Lieratur Tersier

14. Kepustakaan “kelabu” (grey literature) Prosiding / kumpulan makalah. Literatur Primer buku teks. jurnal ilmiah

15. Setiap peneliti berkewajiban menyebarluaskan hasil penelitiannya. Jenis-Jenis Sumber Informasi (Ilmiah) a. Buku b. Jurnal ilmiah memuat informasi ilmiah mutakhir, terutama hasil-hasil penelitian dan percobaan serta perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan yang aktual.

16. c. Prosiding atau kumpulan makalah. Buku yang memuat uraian atau konsep-konsep ilmiah mutakhir hasil pembahasan dalam suatu simposium, seminar, workshop, kongres, pertemuan ilmiah istilah

17. d. Kepustakaan “kelabu” (grey literature) • Geffner et al. (1988) dalam Widharto (1997) • kepustakaan yang tidak diterbitkan melalui saluran konvensional seperti penerbit biasa, toko buku dan lain-lain. Karena itu dalam beberapa hal sulit untuk diperoleh. • intensitas penggunaanya cukup tinggi. • sirkulasinya terbatas dalam lingkup tertentu saja sehingga tidak akan ditemukan di lingkungan perdagangan • tidak memerlukan registrasi sistem penerbitan nasional • skripsi, thesis, dan disertasi pun dapat dimasukkan dalam kelompok jenis kepustakaan ini.

18. Produk-produk lembaga seperti : aneka laporan survai, kemajuan penelitian laboratorium, telaahan staf, kumpulan hasil survai / kajian, hasil uji coba suatu perlakuan, kumpulan hasil rapat kerja, serta kumulasi data mentah.

19. Pengelola informasi / perpustakaan memahami pentingnya jenis kepustakaan semacam itu, apalagi banyak tuntutan pengguna terutama dari peneliti yang membutuhkannya. • Demi memenuhi kebutuhan informasi penggunanya, beberapa perpustakaan berupaya keras memonitor dan mengumpulkan kepustakaan kelabu tersebut melalui berbagai cara pengumpulan dan sistem informasi yang selama ini digunakan.

20. Abstrak , Bibliografi Katalog Literatur Sekunder Daftar tambahan koleksi Indeks

21. 2. Literatur Sekunder Kumpulan data bibliografis dari informasi primer yang bertujuan untuk mempermudah pencarian kembali (retriveral) dan penelusuran sejumlah informasi primer yang berupa artikel majalah atau buku-buku. Sumber informasi sekunder dapat berupa indeks, bibliografi,abstrak, daftar tambahan koleksi, atau katalog.

22. Contoh

23. Jenis Perpustakaan • Tradisional/Manual • Elektronis • Hibrid • Digital • Maya / Cyber Demo film

24. Perpustakaan • Koleksi • SDM • Gedung • Prosedur UNSUR FUNGSI Informasi Budaya Pendidikan Penelitian

25. Layanan Perpustakaan • Referens • Sirkulasi • Penelusuran • Penyebaran Informasi Ilmiah Terbaru • Penyebaran Informasi Ilmiah Terseleksi • Layanan CD-ROM • Layanan Internet (kamus, statistik, handbook, ensi)

26. Sirkulasi

27. Penelusuran

28. Penyebaran Informasi terbaru & Terseleksi PENGGUNA (PENELITI, SWASTA, PT dll) web PUSTAKA PENELITI PENGKAJI PENYULUH PUSTAKAWAN Penyediaan Unit Kerja di Propinsi Pos E-mail (attachments) Permintaan artikel lengkap

29. SOFTWARE PERPUSTAKAAN UBL • Pencatatan Pengunjung / Buku Tamu • untuk memperoleh gambaran • kebutuhan informasi dan statistik • pengguna • 2.Penelusuran/Pencarian informasi • 3. Pengolahan • Untuk pengelolaan koleksi yang dimiliki • 4. Peminjaman / Sirkulasi • Untuk monitoring koleksi yg dipinjam dan dikembalikan • 5. Pelaporan

30. JENIS DATABASE yg tersedia • Buku Bibliografis • Majalah/Jurnal Bibliografis • Tesis Bibliografis • Kliping Fulteks Fulteks/ Artikel lengkap

32. TEKNIK PENCARIAN / PENELUSURAN INFORMASI

33. Kejadian sehari-hari Penelusuran tidak langsung KEPUASAN ??? KINERJA ??? Pengguna Butuh informasi Lama Cepat Terpenuhi Tidak terpenuhi - sibuk - tidak mengerti - malas Kekurangan Kelebihan Penelusuran Langsung Mana yang sebaiknya dilakukan / disarankan ?????

34. konsep Koleksi Kebutuhan Informasi Pengguna Kepuasan Pengguna PENELUSURAN - Perolehan - Ketepatan Teknologi Informasi & Komunikasi HW,SW

35. Permasalahan Penelusuran Dampak perkembangan teknologi di bidang informasi dan telekomunikasi • semakin beragamnya aplikasi penelusuran, • berkembangnya penggunaan internet dan teknologi penyimpanan informasi pada perpustakaan atau lembaga informasi, seperti hardisk, disket, flashdisk, CD-ROM, DVD, Optical disc dan sebagainya. Di Indonesia, walaupun baru sekitar 15 % penggunanya, keberadaan media internet sudah diterima oleh masyarakat dan menjadikannya pusat informasi yang dapat diakses dari manapun tanpa mengenal ruang dan waktu.

36. Dampak Perkembangan TI terhadap pemenuhan kebutuhan informasi • Di satu sisi, orang membutuhkan informasi yang sesuai dan berguna baginya • di pihak lain teknologi informasi mengemas informasi dengan formatnya masing-masing • Seringkali orang ingin mencari informasi, namun tidak mengetahui dimana tempat informasi tersebut tersimpan. • Bahkan, ketika seseorang mengetahui tempat penyimpanan informasi kesulitan dalam teknik menemukan atau menelusur informasi tersebut secara efektif dan efisien.

37. Cara manual memerlukan waktu yang lebih lama • Cara elektronik tidak dapat membedakan arti suatu kata secara spesifik • Diperlukan pengetahuan terhadap sistem, terutama adaptasi terhadap software yang digunakan, sehingga memerlukan pemahaman secara mendetail tidak saja terhadap subjek, tetapi juga terhadap sistemnya, • Tidak semua pemakai atau pencari informasi mengerti pemanfaatan logika boolean. Bagaimana strategi / kiat penelusuran yang harus diterapkan agar informasi yang diperlukan dapat disediakan dalam waktu yang singkat dan informasi yang diperolehnya mempunyai nilai relevansi yang tinggi.

38. Sulistyo-Basuki (1999) kegagalan menemukan informasi dapat disebabkan oleh 1. Unjuk kerja alat telusur (sistem) 2. Keputusan pemakai saat berinteraksi dengan sistem Kegagalan yang diakibatkan oleh keputusan pemakai serta interaksinya lebih besar, lebih serius dan lebih sulit dibenahi.

39. Kiat penelusuran informasi melalui Off-line dan On-Line. Offline ------ alat telusur manual atau elektronis Online ------- internet Penelusuran sebaiknya dilakukan oleh pencari informasi sendiri secara langsung, karena sifat subjektifitas dari kebutuhan informasi dan penguasaan terhadap subjek yang dibutuhkan. Hal tersebut didukung pula oleh Sulistyo-Basuki (1999).

40. a. Penelusuran Menggunakan CD-ROM (Offline) • Harter (1986) • ada 24 hal yang harus diperhatikan dalam melakukan penelusuan dengan menggunakan CD-ROM • Pengetahuan terhadap penggunaan bahasa (terkendali dan alamiah) • Prinsip dasar penggunaan bolean, truncation dan sintak lainnya, • Pemahaman terhadap struktur basisdata dan • Karakteristik dari basisdata dalam CD-ROM yang akan • digunakan • Karakteristik basisdata berhubungan dengan cakupan waktu, wilayah, subjek, penggunaan bahasa, ketersediaan fasilitas, jenis publikasi dan aksesibilitas.

41. Karakteristik Basisdata TROPAG, AGRIS, CAB dan AGRICOLA (Kusmayadi,2003)

42. b. Penelusuran pada Internet (Online) Internet adalah network dari network sifat : global, tidak dikendalikan oleh perorangan, organisasi atau negara tertentu dapat digunakan untuk mentransfer semua jenis data yang berbentuk digital, mudah diakses, dan menyediakan berbagai jenis layanan dari yang sifatnya bebas (free) sampai dengan yang harus mengikuti prosedur tertentu. Fasilitas yang dapat digunakan seperti e-mail, news, remote login, FTP, usenet atau listserve.

43. Search engine atau robot Penelusuran dengan internet FTP atau file transfer protocol Browsing URL, Universal Resources Linkage

44. Penelusuran internet 1. Browsing • dilakukan dengan cara mengikuti urutan informasi tertentu (sesuai kategori). • dilakukan oleh para pengguna awal yang belum atau jarang memanfaatkan • jarang digunakan oleh pengguna lanjutan atau terampil • akan memakan waktu dan membutuhkan biaya pulsa cukup besar

45. 2. Masuk ke alamat jelasnya (URL, Universal Resources Linkage) • pengguna harus terlebih dahulu mengetahui dengan jelas URL suatu situs. Terdapat dua jenis penggunaan basisdata dengan cara ini : • secara bebas/free memberikan informasinya kepada pengguna • mengharuskan penggunanya menjadi anggota ID dan password • 3. FTP atau file transfer protocoladalah salah satu fasilitas pemindahan file dari satu lokasi oleh pengguna. Pengguna yang akan mengambil file biasanya telah mengetahui terlebih dahulu dengan jelas lokasi keberadaan file tersebut. • 4. Search engine atau robot.Terdapat banyak search engine yang dapat • digunakan untuk mencari informasi di internet. Perbedaan robot ini terletak • pada sistem algoritmanya, oleh karena itu maka hasil penelusuran dengan • menggunakan robot yang berbeda akan menghasilkan item yang berbeda • pula, contoh robot ini adalah yahoo, google, infoseek, hotbot, altavista, lycos, • excite dsb.

46. TEKNIS PENELUSURANDG SEARCH ENGINE • Tentukan search engine • Masukkan kata kunci. Semakin banyak kata kuncinya semakin lengkap, namun semakin rendah perolehannya • Cek hasil penelusurannya • Ambil/download artikel lengkapnya • Kumpulkan untuk arsip. Di perpustakaan sebaiknya dibuatkan databasenya

47. Syntac yg biasa digunakanpada Beberapa Searchengine • Metaword (title, style,site, url) • Boolean (AND, OR, NOT) • Including/Excluding (+, -) • Truncation (*) • Proximity (near) • Phrase (“ “)

48. CONTOH HASIL PENELUSURAN BIDANG MANAJEMEN Kata Kunci : • Pengkajian+Manajemen+indonesia+pdf • Tesis+Manajemen+pdf • Pengembangan+Sumberdaya+manusia Contoh Database • CABI • ProQuest • Science Direct

49. Contoh Beberapa Situs Yang berhub dg Bidang Manajemen (Ekonomi Makro/PDF) 1. BPS 2. Badan Perencanaan Pembangunan Nasional 3. Lembaga Pengkajian Manajemen 4. Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND) 5. Pengembangan Kapasitas Daerah (Otonomi) 6. Kamus Keuangan 1, 2, 3 7. Website Ekonomi dan Bisnis

50. Contoh Artikel Hasil Penelusuran • Studi Komparatif Manajemen Kebijakan Fiskal • Pengaruh Kepuasan Kerja terhadap Kinerja Karyawan • Pembangunan Manusia Indonesia (UNDP) • Pengembangan SDM di BHTV • SDM dan Legal Aspek TKA di Indonesia • Reformasi Ekonomi di Indonesia • Daftar Jurnal Univ. Muhammadiyah Surakarta • Jurnal Manajemen dan Bisnis (Benefit)