Welkom bij

1. Welkom bij X X X X X X Leverancier van X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X De volgende presentatie geeft u inzicht in de mogelijkheden van Promatie Verticaal Transport. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

2. Inhoud presentatie X X Deze presentatie bevat de volgende onderdelen: • Pacx B.V. • Promatie CRM • Promatie Verticaal Transport • Uitleg en screenshots Promatie Verticaal Transport • Innovatie en ontwikkelingen • Installatie en implementatie Promatie Verticaal Transport • Support • Meer informatie…….. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

3. Pacx B.V. • Gevestigd te Bussum • Heeft meer dan 12 jaar ervaring in branchespecifieke software • Werkt dagelijks met meer dan 25 professionals op het gebied van softwareontwikkeling, automatisering, ondersteuning en consultancy • Branche specifieke softwareapplicaties voor o.a. nichemarkten: • * Takel en berging • * Verticaal transport; • * Auto en zwaar transport; • * Automotive X

4. Pacx: one stop shopping Pacx bestaat uit twee bedrijfsonderdelen: Pacx Automatisering en Pacx Consultancy. • Pacx Automatisering: • Afdeling Systems • Installeren, implementeren en trainen van Promatie software • ICT advisering (bv netwerkinrichting, beveiligingsoplossingen etc) • Periodiek onderhoud van Promatie op locatie of van afstand • Levering, installatie en ondersteuning van hard- en software • Afdeling Development • Ontwikkelen, onderhouden, aanpassen en beheren alle Promatie software • Maatwerk tbv Promatie software • Afdeling Support • Telefonisch bereikbare supportdesk X

5. Pacx: one stop shopping • Pacx Consultancy: • * ISO 9000 begeleiding en opleidingen • * Interne- en externe audits • * VCA * en VCA ** begeleiding en opleidingen • * Digitale Tevredenheids Onderzoeken (bv. medewerkers, klanten) • * Risicoinventarisatie • * Bedrijfs/ managementadvisering X

6. Sterke punten (USP’s) • Tevreden klanten (geen opzeggingen Promatie) • Maatwerkpakket gericht op (niche)markt (gemaakt vóór en dóór kraanverhuurders) • Geassocieerd lid VVT en diverse andere samenwerkingen binnen VT-branche • Up to date door gebruikersoverleggen (regelmatige versie-updates) • Innovatief (Mobile Communications, elektronische VCA verwerking ) • Branchemanager voor Promatie Verticaal Transport • Stabiel (IBM) platform • “One stop shopping” (hard- en software, onderhoud, beheer en ondersteuning) • Trainingen in eigen beheer • Consultancy begeleiding op gebied van ISO en VCA X

7. Promatie Verticaal Transport • Uitgangspunten bij de ontwikkeling van Promatie Verticaal Transport: • Haarfijne aansluiting van de software op de dagelijkse werkzaamheden van de kraanverhuurder.(Pacx is met deze benadering marktleider in het Takel en Bergingssegment en levert Promatiesoftware aan meer dan 85% van de Takel en Bergingsbranche) • Gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en eenvoudig in gebruik (standaarddocumenten, centrale opslag van communicatie, snelle zoekfuncties (binnen 3 seconden) • Krachtig en snel grafisch plansysteem • Één keer invoeren van gegevens • Beheer van relatie/debiteurgegevens (plus kranen, hulpmiddelen en medewerkers werklocaties, projecten ed) • Nooit vergeten te factureren van opdrachten (opdracht blijft in systeem) X

8. Promatie De voordelen van Promatie Verticaal Transport: • Eenvoudig, eenmalig invoeren en opvragen van opdrachten en relaties • Razendsnelle zoekfunctie • Krachtige grafische planner • Beheer van kranen, vrachtwagens, hulpmiddelen, werklocaties en projecten (ook keuringen en onderhoud agenderen!) • Vastleggen van (standaard) tariefgroepen voor zowel kranen, hulpmiddelen als artikelen • Eenvoudig en flexibele facturatie (nooit meer vergeten te factureren!) • Uitgebreide managementrapportages • Geschikt voor thuisgebruik

9. Promatie De voordelen voor Verticaal Transport: • Beheer van uw relaties, contactpersonen (CRM) en personeel • Beheer van (over)uren van uw personeel, alsmede het beheer van draaiuren • Aanmaken en automatisch koppelen van correspondentie, documenten en scans aan relaties/ contactpersonen • Uitgebreide koppeling met Word, Excel, Outlook, Lotus Notes mail • Uitgebreide koppelingen met bijna alle boekhoudpakketten (bijvoorbeeld: Unit4Multivers, Exact, KING etc) • Gebruikersoverleg (2x per jaar) => kostenloze versie-update Promatie

10. Promatie • In de hierna volgende schermen geven wij u via zogenaamde screenshots • inzicht in de opbouw en mogelijkheden van Promatie VerticaalTransport. • Eerst ziet u het screenshot. Hierna volgt een toelichting op het screenshot. • Standaard zijn bij de levering van Promatie Verticaal Transport bijgesloten de modules: • Relatiegegevens (waar correspondentie (mail, fax, scans), Bel- en bezoekrapporten, Acties, Acquisities ondergebracht kunnen worden) • Mailingen/ Documentenbeheer • Promatie HRM • Promatie Facturatie • Promatie Artikelen • Promatie Declaraties • De modules Promatie Management Informatie en Promatie Businessconnector (koppeling boekhoudpakket) zijn optioneel

11. Promatie - Hoofdscherm X

12. Promatie Navigatiescherm • Het hoofdscherm is het openingsscherm voor Promatie Verticaal Transport. Hier kiest u de gewenste module X

13. Promatie Relaties beheren (overzichtspagina)

14. Promatie Aanmaken nieuwe relaties

15. Promatie Aanmaken nieuwe relaties (vastleggen financiële gegevens)

16. Promatie Relatiebeheerscherm • Eerst gebruikt u de module Relaties • Naast Verticaal Transport zelf is Relaties de belangrijkste module. Het doel hiervan is om alle communicatie (email, briefwisseling, scans) met klanten/ opdrachtgevers centraal bewaren onder de klant cq de contactpersoon zodat deze communicatie snel toegankelijk is en teruggevonden kan worden. • Binnen de relaties geeft u éénmaal per debiteur de juiste NAW en financiële gegevens in en u hoeft deze nooit meer in te voeren bij het aanmaken van opdrachten, in de planner of bij de administratie/facturatie. X

17. Promatie Module Medewerkers

18. Promatie Module Medewerkers • Binnen deze module kunt u uw medewerkers registreren. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld het scannen/ vastleggen van diploma’s, VCA certificaten en rijbewijzen. • Daarnaast is het in deze module mogelijk om een overzicht te geven van vakantie en ziekteregistratie

19. Promatie Navigatiescherm Promatie Verticaal Transport

20. Promatie => 1

21. Promatie Navigatiescherm - Opdrachten • Dit scherm geeft een weergave van het gehele administratieve traject van een opdracht van “nog niet te factureren opdracht” tot “historie” waarin de reeds gefactureerde opdrachten opgeslagen worden. • De volgende drie slides laten u zien hoe de opdracht het administratieve proces doorloopt tot en met de aanmaak van een proformafactuur

22. Promatie

23. Promatie

24. Promatie

25. Promatie => 2

26. Promatie Voorbeeld grafische planner

27. Promatie Voorbeeld grafische planner

28. Promatie Promatie Verticaal Transport – Grafische planner • Op het uitgebreide grafisch scherm kunt u al uw opdrachten inplannen, koppelen, opzoeken en eventueel met uw muis verslepen, aanpassen • of weer verwijderen. De planning is direct gekoppeld aan het relatiebeheer (u hoeft de opdrachtgever niet steeds in te geven als deze al in de relatiebeheermodule is opgenomen). • De grafische planner geeft u een overzicht van één, meerdaags, week- of maandoverzicht. • Veranderingen in de planning worden direct verwerkt in de administratie. • De grafische planner geeft u inzicht in uw eigen en ingehuurde materieel. De toegankelijkheid van het planscherm is groot en heeft diverse filtermogelijkheden. Daarnaast kunnen wij het aan uw wensen inrichten. U heeft altijd overzicht, ongeacht het aantal kranen.

29. Promatie => 3

30. Promatie => 3

31. Promatie => 3

32. Promatie Tariefgroepen kranen en hulpmiddelen • Promatie Verticaal Transport is uniek en eenvoudig met betrekking tot tariefgroepen. U hoeft de tarieven maar éénmaal in te voeren en niet meer te onthouden. Per debiteur geeft u enkel de afwijkende afspraken aan. De kans op fouten neemt hierdoor sterk af. • Ondanks deze automatische verwerkingen blijft het programma flexibel. Naast de standaardtarieven kunt eenvoudig losse (inhuur)opdrachten of losse facturen aanmaken waarbij u afwijkt van de standaardtarieven. • Naast de mogelijkheid om de tarieven te koppelen aan een onbeperkt aantal in te voeren kranen, voertuigen en hulpmiddelen kunt u uitgebreide informatie van uw voertuigen in het systeem bijhouden. Zo kunt u bijvoorbeeld het onderhoud en keuringen in het systeem opnemen. Via de geïntegreerde agenda ziet u altijd op tijd de geplande keuring of onderhoudswerkzaamheden. • Daarnaast geeft het systeem uw voorraad(beheer) weer van de door u te verhuren kranen of hulpmiddelen

33. Promatie Facturatiemodule

34. Promatie Facturatiemodule

35. Promatie Facturatie • Facturen worden volledig automatisch gegenereerd door Promatie Verticaal Transport. Met een druk op de knop worden facturen gegenereerd en eventueel direct geprint. Indien gewenst, kunt u via een businessconnector (optioneel), de facturen op hetzelfde moment als verkoopjournaalposten doorboeken naar uw boekhouding. • De facturenmodule geeft u direct inzicht in zaken als "omzet per periode" en "omzet per debiteur". • Promatie is dermate ingericht dat een aangemaakte opdracht gefactureerd moet worden. Wanneer dit niet het geval is blijft de opdracht als “te factureren” in Promatie staan. Op die manier vergeet u nooit meereen opdracht te factureren. Indien er, om welke reden dan ook, toch een fout wordt gemaakt is het versturen van een creditnota eenvoudig. De opdracht daarna opnieuw invoeren is definitief verleden tijd.

36. Promatie Innovaties en ontwikkelingen • het elektronisch opdrachten vanaf kantoor naar de kraan sturen en via de kraan oa statussen retour te ontvangen (kantoor beschikt over Mapping and Routing, Track and Trace en kaartmateriaal. De kranen worden voorzien van een handheld. De handheld is het communicatiemiddel met de kantoorsoftware. Daarnaast kan er gebruik gemaakt worden van een printer in de kranen) • Elektronische gegevensuitwisseling tussen Kraanplanner.nl en Promatie Verticaal Transport. (Voordelen zoals bijv.: geen overtypwerk, elektronisch gegenereerde inhuurbevestigingsfax, één groot digitaal planbord voor alle gebruikers) • Verwerken (elektronisch) van VCA gegevens • Urenregistratiemodule (al dan niet in combinatie met de elektronische statusuitwisseling tussen kantoor en kraan)

37. Promatie Installatie en implementatie • Oplevering binnen 8 werkweken !! • Vaste projectmanager gedurende de opleverperiode • Basistraining medewerkers in cursusruimte bij Pacx • Implementatie en opstartbegeleiding bij u op kantoor door Branchemanager Verticaal Transport (denk oa aan inrichten van tariefgroepen, aanmaken kranen en hulpmiddelen, sjablonen (standaard documenten), overzetten van debiteuren, het inrichten van de koppeling tussen Promatie en uw boekhoudpakket). De inrichting van het gehele systeem neemt minimaal drie dagen bij u op kantoor in beslag.

38. Promatie Support • Onze supportafdeling bestaat uit een team van technische specialisten die voor u klaar staan en ondersteunt bij het gebruik van Promatie en het oplossen van uw problemen. • Daarnaast beschikken wij over een specifieke Branchemanager voor Verticaal Transport. Hij heeft uw systeem ingericht en ook hij is altijd beschikbaar om u te woord te staan.

39. Promatie Meer informatie…… • Onze website geeft u inzicht in onze andere werkzaamheden en werkgebieden (bv consultancy of Promatie Takel en Berging = soortgelijk pakket waarmee wij marktleider zijn in deze branche) • Vraag naar onze referenties ! Zij kunnen u het best vertellen hoe Promatie Verticaal Transport in de praktijk werkt. • Wenst u een persoonlijke afspraak of een demonstratie bij u op kantoor? Dan kunt u contact met ons opnemen op telefoonnummer 035 – 6923858 of sales@pacx.nl.