Digitaledokumenter- Den nye standarden i postbehandling

1. Lær mer om DS-65 Den smarte kompaktløsningen for postbehandling, enkelt og lett å bruke for alle. DS-65 har fire ulike konfigurasjonsmuligheter for å tilpasse seg dine behov. Fra 1 til 2,5 stasjoner. Hver mater har kapasitet på 250 ark. DS-65 kan pakke flersidige fakturaer eller andre Digitaledokumenter helt automatisk. Dette betyr at hver konvolutt får et unikt innhold som er skreddersydd til mottakeren. DS-65 leveres med vårt patenterte Load N Go system, det kontrollerer automatisk størrelsen på papir og konvolutt. Systemet programmer deretter jobben. Det er kun Neopost som leverer dette systemet. Ganske enkelt! Den eksklusive høy kapasitet vertikal stableren er utformet for å gi bedre tilgjengeligheten og håndteringen ved utlasting av konvolutter. Den store kapasiteten til arkmateren gjør det mulig å benytte flere typer av vedlegg (flygeblad, kuponger eller svarkonvolutter). Send dine fakturaer digitalt Ingen investering nødvendig Kan du skrive ut PDF kan vi lage EHF (elektronisk handelsformat) for deg Ingen ekstra kostnad for dokumenter sendt på epost Spar kostnader på print, porto og pakke jobben • • • • e-Flow elektronisk fakturering Alle statlige og offentlige foretak stiller nå krav om at faktura skal sendes elektronisk i EHF formatet (Elektronisk handelsformat). Også større private selskaper begynner å stille krav om EHF (Elektronisk handelsformat), men det er kun til stat og kommune det foreløpig er lovpålagt For mange små og mellomstore bedrifter utgjør det å konvertere til en integrert EHF (Elektronisk handelsformat) løsning i eksisterende systemer en betydelig kostnad. Mange velger derfor en manuell løsning via en WEB portal eller dyre løsninger hos firmaer som skanner inn dokumentet og konverterer for de.

2. Med Neopost sin e-Flow løsning kan du sende EHF (Elektronisk handelsformat) fakturaer uten noen endringer eller investeringer i eksisterende systemer. E-Flow vil ta imot en vanlig PDF fra dere, sjekke om det er en gyldig EHF mottaker. Er det en gyldig mottaker, konverteres dokumentet inkl varelinjene til et gyldig EHF ((Elektronisk handelsformat)) dokument og sendes til mottakeren. Deres bedrift trenger ikke kunnskap om EHF ((Elektronisk handelsformat) eller andre formater. Dere benytter dere av filoverføringen som ligger i vår e-Flow tjeneste og sender oss PDF filen. E- Flow vil sende dokumentene i i prioritert kanal basert på: Gyldig EHF (Elektronisk handelsformat) mottaker. Hvis det finnes er det pri 1 for e-Flow Gyldig epost adresse er pri 2 for e-Flow Dersom elektronisk kanal ikke er tilgjengelig vil e-Flow lage en sortert fil for utskrift. Den kan returneres dere for print og pakk, eller dere kan benytte dere av vårt dokumentsenter. (Se e-Flow Print. Pakk og Send) Vår løsning er abonnements basert med et månedlig beløp som avhenger av e-Flow løsningen dere velger og et transaksjonsgebyr pr EHF (Elektronisk handelsformat) på 1,95 pr efaktura. Vi minner også om at vi sender e-post fakturaer uten transaksjonsgebyr. Elektronisk fakturering vil derfor spare deres bedrift for mange kostnader. Med elektronisk fakturering via vår e-Flow løsning sparer dere porto, utskriftskostnader og jobben med pakkingen. I tillegg kan dere legge på en merverdi gjennom reklame, informasjon eller vedlegg om dere ønsker det (Trans promo). E-Flow er et komplett system for å distribuere dokumenter i flere kanaler (Multi kanal løsning) EHF (elektronisk handels format) kan også bli kalt PEPPOL som er den internasjonale betegnelsen. Med EHF(Elektronisk handelsformat) kan dere sende efaktura over landegrenser uten å tenke på andre filformater.