UM-TEMA 1 Znacaj i cilj UM

1. Naziv kolegija: doc. dr. sc. Mladen Bošnjaković 11:56 Akademska godina 2025. / 2026. 5. listopada 2025.

2. Upravljanje materijalom kao dio logističkog lanca Upravljanje materijalom • Upravljanje materijalima kao dio logističkog lanca ključna je funkcija unutar upravljanja lancem opskrbe koja uključuje planiranje, kontrolu i reguliranje toka materijala od nabave do proizvodnje kako bi se osigurala pravovremena dostupnost materijala u svakoj fazi. Obuhvaća aktivnosti poput nabave, primanja, skladištenja, kontrole zaliha, procjene kvalitete i distribucije materijala potrebnih za proizvodnju ili poslovne operacije. • • Upravljanje materijalima osigurava da su pravi materijali, u pravim količinama i kvaliteti, dostupni na pravom mjestu i u pravo vrijeme kako bi se ispunili proizvodni rasporedi, a istovremeno smanjili troškovi i otpad. Uključuje postavljanje razina zaliha, koordinaciju s dobavljačima i nabavnim operacijama te upravljanje transportom i rukovanjem unutar proizvodnih procesa. Uskom integracijom s logistikom, upravljanje materijalima podržava učinkovito kretanje i skladištenje unutar lanca opskrbe, čime se optimiziraju rokovi isporuke, smanjuju nedostaci ili viškovi zaliha i povećava ukupna operativna učinkovitost. • • 2 2

3. Upravljanje materijalom kao dio logističkog lanca Upravljanje materijalom Ilustracija logističkog lanca na primjeru proizvođača automobilskih filtera za gorivo: 3 3

4. Upravljanje materijalom kao dio logističkog lanca Upravljanje materijalom Proizvođač automobilskih filtera za gorivo je dio jednog lanca različitih organizacija, koji mora zadovoljiti zahtjeve kupca pri kupnji tog filtera. Tijek informacija i materijala u tom lancu najbolje se može shvatiti ako se razmotri proces, nakon što korisnik odluči kupiti filter. Ako npr. korisnik kupi filter u trgovini auto-dijelova, to smanjuje zalihu filtera u toj trgovini. Ovisno o broju filtera na zalihi, trgovac daje narudžbu za filtere regionalnom dobavljaču. On svoje zalihe popunjava narudžbom filtera iz centralnog skladišta, a ono svoje zalihe popunjava narudžbom od proizvođača. Da bi proizvođač mogao proizvesti filtere, mora naručiti potrebne materijale od svojih dobavljača. 4 4

5. Upravljanje materijalom kao dio logističkog lanca Upravljanje materijalom 5 5

6. Upravljanje materijalom Učinkovito upravljanje materijalima igra ključnu ulogu za uspješan završetak projekta. Materijali čine veliki dio troškova projekta. Neke studije navode da materijali čine oko 45-50 % od cijene projekta. Materijali su kritični u operacijama u svakoj industriji: nedostupnost materijala može zaustaviti proizvodnju. Osim toga, nedostupnost materijala utjeće na produktivnost, uzrokuje zastoje i moguću obustavu aktivnosti dok se potreban materijal ne nabavi. 6 6

7. Upravljanje materijalom Čak i za standardne materijale može postojati značajna razlika u vremenu kada je materijal naručen ili datumu kada je ispostavljena narudžba, te vremenu u kojemu će materijal biti isporučen. Do dužeg roka isporuke može doći ako su količine velike i dobavljač nije u stanju dobaviti tu količinu. Tvrtka treba uvijek uzeti u obzir da je kupnja materijala potencijalni uzrok za kašnjenje (Willis, 2008). Nedostupnost materijala nije jedini aspekt koji može uzrokovati probleme. Prevelike količine materijala, također mogao stvoriti ozbiljne probleme. Skladištenje materijala može povećati ukupni trošak bilo kojeg projekta. Kad je skladišni prostor ograničen, treba pronaći druga rješenja. Upravljanje materijal je od važnosti i pri montaži proizvoda. Veliki dio vremena izgubljenog na gradilištu može se pripisati lošem upravljanju, nedostatku materijala kada je potreban, lošoj identifikaciji materijala i neadekvatnom uskladištenju. 7 7

8. Upravljanje materijalom Uz najmanje troškove osigurati (u potrebno vrijeme, količini i kvaliteti) potrebne sirovine, dijelove i poluproizvode za kontinuitet proizvodnje, a gotove proizvode za kontinuiranu prodajnu spremnost. 8 8

9. Upravljanje materijalom Ciljevi upravljanja materijalom se svrstavaju u primarne i sekundarne. Primarni ciljevi uključuju učinkovito planiranje potreba materijala, kupnju, osiguravanje i prijem materijala, skladištenje i upravljanje zalihama, distribuciju materijala, osiguranje kvalitete, izbor dobavljača i dobre odnose s kupcima te poboljšanu učinkovitost odjela. Sekundarni ciljevi upravljanja materijalom su učinkovito planiranje proizvodnje, odluke proizvesti ili kupiti, izrada specifikacija i standardizacija materijala kako bi se pomoglo u dizajniranju i razvoju proizvoda, predviđanje vremena potražnje i količina materijala, kontrolu kvalitete nabavljenog materijala, rukovanje materijalom, analize isplativosti, razvijanje vještina radnika u upravljanju materijalima te protok materijala unutar i izvan organizacije bez zastoja. 9 9

10. Upravljanje materijalom Pojedinačni ciljevi čija realizacija osigurava glavni cilj: Dostava materijala i potrebnih dijelova u skladu s ugovorom glede naručenih proizvoda Dopremanje već komisioniranih materijala ili dijelova izravno od dobavljača (Just in Time) i iz vlastitog skladišta uz najniže troškove pripreme Kontinuirani protok informacija između trgovaca i dobavljača (korištenje informacija s POS blagajni, RFID) Korištenje za proizvodnju pripremljenih jedinica (smanjenje trajanja proizvodnje) Minimiziranje troškova unutarnjeg i vanjskog prijevoza vezanih za nabavu • • • • • 10 10

11. Upravljanje materijalom Pojedinačni ciljevi čija realizacija osigurava glavni cilj (nastavak): Minimiziranje zaliha sirovina i dijelova potrebnih za proizvodnju i isporuku kupcima Dogovaranje kratkih rokova isporuke s dobavljačima i stvaranje mogućnosti brze reakcije na posebne zahtjeve kupaca Princip "nula-pogrešaka u pripremi" sirovina i dijelova potrebnih za proizvodnju strogom kontrolom kvalitete u preuzimanju robe Minimiziranje troškova pakiranja i korištenje materijala podobnog za recikliranje • • • • 11 11

12. Upravljanje materijalom Tipični zadaci povezani sa sustavom upravljanja materijalom (eng. materials management) su: planiranje potreba materijali po količini i vrsti nabava (upit, ponuda, ocjena dobavljača, narudžba) nadzor rokova dobave primanje / prijemna kontrola skladištenje upravljanje zalihama organiziranje unutarnjeg transporta efikasno raspolaganje materijalima u tijeku proizvodnje kontrola troškova • • • • • • • • • 12 12

13. Upravljanje materijalom Objasnite značaj upravljanja materijalom u tvrtki. Upravljanje materijalima je od ključne važnosti u tvrtki jer izravno utječe na operativnu učinkovitost, kontrolu troškova i ukupne poslovne rezultate. Učinkovito upravljanje materijalima osigurava da su pravi materijali dostupni u pravo vrijeme i na pravom mjestu, što podržava nesmetane proizvodne procese i pravovremenu isporuku proizvoda. • To dovodi do višestrukih koristi kao što su smanjenje otpada materijala, povećana točnost zaliha, optimiziran transport materijala i poboljšano planiranje proizvodnje. • Ovi rezultati pomažu u smanjenju troškova i očuvanju resursa, što u konačnici povećava profitabilnost i konkurentsku prednost. • 13 13

14. Upravljanje materijalom Dobar sustav upravljanja materijalima pruža tvrtki nekoliko ključnih prednosti, uključujući smanjenje troškova, poboljšanu operativnu učinkovitost, bolju kontrolu zaliha, poboljšanu kvalitetu i povećano zadovoljstvo kupaca. To može rezultirati uštedom troškova od oko 10-30%, poboljšanjem produktivnosti rada od oko 6-12% te smanjenjem troškova otpada i hitne nabave. • • Sveukupno, ove učinkovitosti prevode se u povećanu profitabilnost, optimizaciju zaliha i smanjenje rizika. 14 14

15. Upravljanje materijalom Dobar sustav upravljanja materijalima omogućava: • Smanjenje troškova i povećanje učinkovitosti: Optimizira nabavu, smanjuje troškove držanja zaliha i eliminira otpad, postižući smanjenje operativnih troškova od 10-30%. • Poboljšanje produktivnosti rada: Sustavi mogu poboljšati produktivnost rada za 6% u početku, a do dodatnih 4-6% uz sofisticirane računalne sustave. • Optimizacija zaliha: Održava optimalne razine zaliha kako bi se spriječilo prekomjerno skladištenje ili nestašica, smanjujući troškove skladištenja i žurnog naručivanja. Smanjenje duplih narudžbi. • Poboljšanje kvalitete: Osigurava dosljednu kvalitetu materijala putem programa i inspekcija dobavljača, što dovodi do poboljšane kvalitete proizvoda. • Smanjenje otpada i održivost: Promiče učinkovitost resursa i smanjuje otpad, doprinoseći uštedi troškova i ekološkoj odgovornosti. • Zadovoljstvo kupaca: Podržava pravovremenu proizvodnju i isporuku, poboljšavajući zadržavanje kupaca i pouzdanost usluge. • Ublažavanje rizika: Kroz diverzificirane dobavljače i planiranje za nepredviđene situacije osiguran je kontinuitet poslovanja. 15 15

16. Upravljanje materijalom Otpad se odnosi na bilo koji materijal koji se treba odvesti s mjesta zbog oštećenja, nekorištenja ili se ne može koristiti zbog nepridržavanja specifikacija i viška ili nusproizvoda ostataka proizvodnog procesa. Jednostavnim riječima, otpad je proizvod ili materijal koji je neželjen i potreban ga je zbrinuti. Neprikladno skladištenje materijala pridonosi stvaranju otpada. Strategije za minimiziranje otpada su kontrola zaliha za minimiziranje prekomjernih ili duplih narudžbi, dobra praksa rukovanja materijalom, sustavni postupak popisa materijala i pravilno skladištenje materijala. Stoga će učinkovita praksa gospodarenja materijalom tijekom cijelog procesa proizvodnje minimizirati stvaranje otpada. 16 16

17. Upravljanje materijalom Na razini organizacijskih odjela, upravljanje materijalima u poduzeću obuhvaća koordinaciju i optimizaciju materijalnih resursa kroz različite dijelove organizacijske strukture kako bi se podržao cjelokupni proizvodni i poslovni proces. Odgovornost za materijalne resurse dijeli se između nekoliko odjela ili funkcija: • Odjel nabave: odgovoran je za pravovremeno i ekonomično nabavljanje potrebnih sirovina i materijala, te za pregovaranje s dobavljačima. • Skladišni odjel: upravlja skladištenjem, kontrolom zaliha, ulazima i izlazima materijala te održava optimalnu razinu inventara. • Proizvodni odjel: koristi materijale za proizvodnju i koordinira s odjelom nabave i skladištem kako bi osigurao kontinuitet proizvodnog procesa. • Logistika: upravlja transportom i raspodjelom materijala unutar i izvan poduzeća. • Financijski i kontrolni odjel: prati troškove materijala i osigurava njihovu usklađenost s budžetom i poslovnim ciljevima. Svaki odjel surađuje u skladu s planovima i politikama upravljanja materijalima, a uprava i menadžment su odgovorni za usklađivanje i optimizaciju materijalnih tokova unutar organizacije. Uspješna organizacija materijalnih resursa zahtijeva vertikalnu i horizontalnu koordinaciju među odjelima kako bi se postigli ciljevi učinkovitosti, kvalitete i troškovne kontrole. 17 17

18. Upravljanje materijalom Najčešći problemi pri ostvarivanju ciljeva upravljanja materijalom u poduzećima su: • Netočne i zastarjele evidencije zaliha: Često se susreće problem loše evidencije materijala, što dovodi do naručivanja nepotrebnih količina ili pak nestašica. Ručno praćenje zaliha, pogreške prilikom zaprimanja i skladištenja robe uzrokuju nesigurnost u točne podatke o zalihama. • Preširoki i nepotrebni interni procesi: Nepotrebni ponavljajući koraci u skladišnim i materijalnim procesima povećavaju mogućnost grešaka i troškove rada. Na primjer, višestruki unos istih informacija od strane različitih zaposlenika može usporiti rad i smanjiti učinkovitost. • Loša organizacija skladišnog prostora: Nedostatak prostora, loša organizacija skladišnih lokacija i neefikasni tlocrt skladišta mogu dovesti do gubitka vremena u pronalaženju materijala, oštećenja robe i smanjene sigurnosti na radu. • Nemogućnost pravovremenog zadovoljenja potražnje: Nesklad u upravljanju zalihama može uzrokovati nemogućnost pravovremenog ispunjenja zahtjeva proizvodnje ili kupaca, što može rezultirati gubitkom prihoda i lošim odnosima s kupcima. • Neučinkovita kontrola kvalitete: Bez adekvatnih provjera kvalitete dolazi do rizika korištenja neispravnih materijala, što može negativno utjecati na kvalitetu proizvoda i reputaciju poduzeća. 18 18

19. Upravljanje materijalom Uloga zaposlenika u funkcioniranju sustava upravljanja materijalom je ključna i uključuje različite razine odgovornosti i aktivnosti: • Rukovatelji materijalima odgovorni su za fizičko rukovanje, skladištenje i premještanje materijala u skladištu. Oni osiguravaju pravilno rukovanje robe, njenu sigurnost i kvalitativni nadzor, te vode evidenciju o zalihama i manipulacijama materijalima. • Planeri materijala imaju zadatak učinkovitog planiranja i upravljanja zalihama, praćenja potrošnje, predviđanja potreba te koordinacije s dobavljačima i proizvodnim timovima. Oni optimiziraju procese nabave i troškove te odgovaraju za točnost podataka u sustavima poput ERP-a. • Rukovoditelj skladišta koordinira skladišne procese, osigurava pravovremeni prijem i otpremu materijala, održavaju urednost skladišta i sudjeluju u provođenju sigurnosnih mjera. • Menadžment (uprava) vodi i prati cjelokupan sustav upravljanja materijalima, donosi strateške odluke o nabavi, zalihama i optimizaciji procesa, osiguravajući da sustav podržava ciljeve organizacije. Zaposlenici u upravljanju materijalima moraju biti motivirani, odgovorni, pažljivi prema detaljima, sposobni za suradnju i razmjenu informacija te znati koristiti softver tvrtke. 19 19

20. Upravljanje materijalom HVALA NA PAŽNJI „Nikad ne reci da nemaš vremena. Dnevno raspolažeš s istim brojem sati koliko su imali Nikola Tesla, Isac Newton, Nicolaus August Otto, Mikelanđelo, majka Tereza, Leonardo de Vinči, Albert Anjstajn ili Nelson Rokfeler.“ – Braun 20 20