SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

1. SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC Cr.Eduardo Lezama

2. CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES • Poca variedad de productos • Consumo de mano de obra intensivo • Escasa tecnología aplicada • Duración de productos en el mercado-Largo plazo • Costos relevantes al cuadro de resultados • Sistemas pensados para determinar el costo de existencias • Sistemas pensados para elaborar información externa • Costos indirectos asignados por bases de distribución • Proceso de toma de decisiones con datos históricos • Costos directos como mayor parte de los costos de un producto

3. EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS • Procesos automatizados • Clientes informados,exigentes • Mercados más competitivos • Mayor oferta y variedad de productos • Menor vida útil de los productos • Mercados diferenciados • Precios definidos por el mercado • Mayor incidencia de los costos indirectos

4. CARACTERISTICAS DE LOS NUEVOS SISTEMAS DE COSTOS • Herramienta clave para el aumento de la competitividad • Deben brindar información sobre el costo real del producto.Deben asignarse correctamente los costos indirectos • Deben brindar información que le permita a la empresa, definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado

5. POSTULADO DE ABC • ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES • LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS Producto Actividad Costos

6. CONCEPTO DE ACTIVIDAD • Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos • Las actividades son diferentes a las tareas • La tarea es un medio para alcanzar una actividad • La actividad es un fin en sí misma,agrega valor

7. CLASIFICACION DE ACTIVIDADES • Según las funciones de la empresa: • Investigación y desarrollo • Logística • Producción • Comercialización • Administración • Según su relación con los productos o servicios: • Actividades principales • Actividades secundarias

8. OBJETIVO EN ABC • GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEÑANDO LAS MISMAS

9. CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC • Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignación de los costos a las actividades y de éstas a los productos • Tipos de inductores: • Inductoresde recursos:tienen en cuenta el volumen de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc. • Inductores de actividades:miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidad de setups realizados en la línea de producción,etc.

10. ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC • Definición de objetivos de costos (productos,clientes,canales de distribución,etc.) • Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa) • Definición de criterios para la distribución de costos indirectos. • Distribución de costos indirectos por centro de costos

11. 5. Identifcación de actividades por centro de costos • Dpto.Cirugía Programación Ejecución • Dpto.Compras Selección de proveedores Gestión de pedidos Pagos • Dpto. Administ. Registración contable Archivo

12. 6. Asignación de costos a cada actividad 7. Definición de inductores.Ej. Dpto.Cirugía Programación Ordenes de internación Dpto.Compras Gestión de pedidos N° de ord. de repos. 8. Cálculo de costos por inductor 9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de costos

13. GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN ABC Costos Totales Costos directos Costos indirectos Sec. 1 Sec. 2 Sec. 3 Activ.1 Activ. 2 Activ. N Induc.Costos | Induc.Costos 2 Induc.Costos N Producto | Producto II Producto III

14. VENTAJAS DE ABC • En lo operativo,permite hacer correctamente las cosas • En lo estratégico ,permite hacer las cosas correctas • Herramienta de control y medición de costos • Permite el análisis de rentabilidad por producto cliente,etc. • Permite implementar una gestión de costos a partir de las actividades-ABM • Aplicable a cualquier tipo de organización

15. ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION DE ABC • Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costos • Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional • Debemos establecer una adecuada relación costo-beneficio entre la implementación y medición del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones. • Cantidad de inductores no más de 50 • ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad,ej.: sueldo del nivel estratégico

16. Caso práctico ABC • Centro de Costos:Prácticas y estudios • Actividad I : Atención turnos • Actividad II: Diagnóstico • Inductores seleccionados: • Ind. Activ. I Turnos dados • Ind. Activ. II Turnos atendidos

17. Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad) • Costo Indirecto Centro de costos Prácticas y estudios $ 10.000.- • CIF Actividad I $ 2.000.- • Turnos dados en el mes 100 • CIF Actividad II $ 8.000.- • Turnos atendidos en el mes 80

18. Asignación s/ ABC • Valorización del inductor: CIF s/actividad Cant. Inductor

19. Asignación s/ ABC CIF Atención turnos 2.000 = = $ 20 N° Turnos dados 100 CIF Diagnóstico 8.000 == $100 N° Turnos atendidos 80

20. Asignación de costos por inductores, al Objeto del costo (Prod.,servicio,etc.) Servicio T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF p/Serv. cant. $ $ cant. $ $ $ Cirugía A 30 × 20 600 20 × 100 2.000 2.600 Cirugía B 30 × 20 600 10 × 100 1.000 1.600 Cirugía C 40 × 20 800 50 × 100 5.000 5.800 2.000 8.000 10.000