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Capacitación Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU

BIENVENIDOS. Capacitación Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU. Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU. Definición. El proyecto QUIPU para la Universidad Nacional de Colombia se origina en el Nivel Nacional, en desarrollo de sus funciones básicas de.

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Presentation Transcript

  1. BIENVENIDOS Capacitación Sistema de Gestión Financiera SGF-QUIPU

  2. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU Definición El proyecto QUIPU para la Universidad Nacional de Colombia se origina en el Nivel Nacional, en desarrollo de sus funciones básicas de • Formular políticas, procedimientos y normas • Prestar asesorías a todos los Niveles de la Universidad Nacional de Colombia • Actuar como ente consolidador de la información • Presentar informes a entidades externas

  3. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU Infraestructura Cliente Servidor

  4. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU Infraestructura Ambiente WEB • CARACTERISTICA • Arquitectura en ambiente WEB tres capas • Único Servidor de Aplicaciones para toda la Universidad ubicado en la sede Bogotá • Servidor de Bases de Datos descentralizado por Sedes. • Diseño Base de Datos relacional

  5. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU • Distribución y Consolidación de información: Universidad Nacional Sedes Empresas Proyectos Áreas Módulos y tipos de operación

  6. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU

  7. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU Ejemplos Descripción Empresa Códigos Fondo Especial Nivel Nacional 1010 Facultad de Artes Sede Bogotá 2012 Facultad de Minas Sede Medellín 3015 Fondo Especial Sede San Andres 8010 Fondo EspeInstEstud del Pacifico 1110

  8. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU Responsables:

  9. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU Operativos Líderes De Consulta Gestión de información SISTEMA

  10. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU

  11. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU

  12. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU MODULOS Contabilidad

  13. Flujo de información en el SGF-QUIPU Presupuesto Proyectos Contratos Almacen Contabilidad Inventarios Cuentas por pagar Tesoreria

  14. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU • PRESUPUESTO • Gestionan registros de apropiación y ejecución • Distribución Ingresos y Gastos por empresa y se ejecuta el presupuesto asociado a un proyecto • Requisitos en el sistema para la gestion presupuestal • Rubros, Áreas y Recursos Presupuestales • Tipos de Documentos y Movimientos • Grupos de Movimientos

  15. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU • PROYECTOS • Ficha Administrativa • Ficha Financiera • Distribución de la apropiación Presupuestal para el proyecto • Traslados • Modificaciones • Cancelación • Cierre de Vigencia

  16. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU EJECUCIÓN APROPIACION Ingreso Resolución EJR / EJI Gasto Disponibilidad Compromiso Obligación Pago Tipo de Doc. CDP ODS, ODC, ATI Orden de Pago Egreso Resolución Tipos de Mvto. 18-20 27-76 1,2,3,6,4 8-10 33-78 Grupos de Mvto. 5 6 7 8 9

  17. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU CONSULTAS: • Presupuesto / Consultas/Movim por Rubros • Presupuesto / Consultas/Documento • Proyectos/Consultas/Movimientos por Proyectos • Cuentas por pagar / Consultas / Ordenes de pago /General

  18. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU REPORTES : • Presupuesto / Reportes /Operativo /Control documentos / Compromisos • Presupuesto / Reportes / Ejecuciones / Acumulada-Empresa • Proyectos/Reportes/ ejecu. gasto/ proyec • Proyectos/Reportes/Mov por Imputación (gastos)

  19. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU

  20. Contáctenos …Gracias… • Pagina Web • www.unal.edu.co/quipu • Correo Electrónico • Sopq_nal@unal.edu.co • Teléfono • 3165000 Ext. 18078, 18034, 18012, 18037

  21. www.unal.edu.co/quipu Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU

  22. Sistema de Gestión FinancieraSGF-QUIPU Registro en Activos Fijos

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