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PROGRAMA DE CAPACITACI N EN CONTRATACI N P BLICA

Introducci?n . Las Entidades del Estado. Adquirir bienesContratar serviciosContratar ejecuci?n de obras. Cumplimiento de metas institucionales. Calidad de Gesti?n. Utilizaci?n de fondos p?blicosProcedimientos. Organismo p?blico descentralizado adscrito al MEF.Finalidad:Regula y supervisa adquisiciones y contrataciones que realizan las entidades p?blicas.Vela por cumplimiento y difusi?n de la normatividad.Goza de autonom?a t?cnica, funcional, administrativa, econ?mica y financiera..

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PROGRAMA DE CAPACITACI N EN CONTRATACI N P BLICA

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    1. PROGRAMA DE CAPACITACIN EN CONTRATACIN PBLICA

    2. Introduccin Las Entidades del Estado Adquirir bienes Contratar servicios Contratar ejecucin de obras

    3. Organismo pblico descentralizado adscrito al MEF. Finalidad: Regula y supervisa adquisiciones y contrataciones que realizan las entidades pblicas. Vela por cumplimiento y difusin de la normatividad. Goza de autonoma tcnica, funcional, administrativa, econmica y financiera. CONSUCODE

    4. Supervisa todo proceso de contratacin. Desarrolla, administra y opera: El Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE. El Registro Nacional de Proveedores - RNP Resolver, en ltima instancia administrativa, los asuntos de su competencia. Absuelve consultas. Aplica sanciones a proveedores. Comunica a la Contralora sobre irregularidades. Funciones

    5. Fases

    6. 1. Programacin y actos preparatorios

    7. 2. Proceso de Seleccin

    8. Tipos de Procesos de Seleccin Adquirir BIENES Ejecutar OBRAS

    9. Topes (*) para cada Proceso de Seleccin de Contrataciones y Adquisiciones

    10. Concepto. No es supuesto de inaplicacin. Excepcionalidad: Mecanismo extraordinario y no programable. Nueva normativa: restricciones, control y responsabilidad. Exoneraciones

    11. Entre entidades Para contratar servicios pblicos (tarifas nicas) Situaciones de emergencia o de desabastecimiento inminente Secreto, Secreto Militar o de orden interno (FF.AA. PNP rganos del Sistema de Inteligencia Nacional) Bienes y servicios que no admiten sustitutos Servicios Personalsimos Exoneraciones

    12. Principio de informalismo Principio de verdad material Principio de presuncin de veracidad Principio de economa Principios esenciales del derecho administrativo:

    13. FASE DE ACTOS PREPARATORIOS

    14. Constituye una etapa de actuaciones de la fase de planificacin y programacin, previa al desarrollo del proceso de seleccin, que se inicia con la decisin de adquirir o contratar. Definicin y finalidad de Actos Preparatorios

    15. Contenido Inicio del expediente de contratacin Aprobacin del mismo. Elaboracin de Bases.

    16. Concepto Documento que contiene todas las actuaciones referidas a la adquisicin o contratacin, desde la decisin de adquirir o contratar hasta la culminacin del contrato. Expediente de Contratacin

    17. Contenido en su primera fase: Caractersticas tcnicas y cantidad Valor referencial Disponibilidad Presupuestal Expediente de Contratacin

    18. Formacin del Expediente de Contratacin Requerimiento del rea usuaria a la DECA Definicin de C.T. y V.R. a travs de Estudio de Mercado: Licitaciones y Concursos Pblicos Indagaciones: Adjudic. Directas y Adjudic. de Menor Cuanta

    19. Caractersticas tcnicas Definicin: Descripcin precisa de las caractersticas fundamentales de los bienes, servicios u obra objeto del proceso de seleccin: ET, TR o EXP. OBRA Devienen en RTM No constituyen factores de evaluacin.

    20. Congruentes, proporcionales, y razonables en funcin al mercado. Responder a la funcin y operatividad requeridas por el rea usuaria. Cumplir con las normas nacionales aprobadas por las autoridades competentes. No hacer referencia a marcas, diseos, etc, salvo procesos de estandarizacin. Incluir plazo y lugar de entrega. A tener en cuenta en su elaboracin

    21. Estudio de Mercado Investigacin y anlisis previo de las condiciones del mercado, mediante la obtencin de documentos tcnicos, publicaciones, investigaciones de campo, etc, que permiten identificar y/o mejorar las caractersticas de lo requerido, conocer el mercado proveedor a travs del volumen y monto ofertado.

    22. Indagaciones Averiguaciones previas realizadas mediante cotizaciones, compras recientes y similares al objeto del proceso, informacin solicitada a otras Entidades,etc.

    23. Mercado competitivo. Niveles de precios (ejm.: precio de lista) Niveles de comercializacin (distribuidores, mayoristas y minoristas). Estudios de costos (costos directos e indirectos, gastos generales, tributos y utilidad). Definiciones de mercado a tener en cuenta:

    24. Valor referencial Determinado sobre los precios de mercado Incluye los tributos, seguros, transporte y otros que incidan en valor total Define el tipo de proceso de seleccin. Antigedad no mayor a dos meses de la convocatoria En obras, consta en el Expediente tcnico Cada tem tiene su propio valor referencial

    25. Tipo de proceso de seleccin - Prohibiciones Segn art 14 de la Ley y art 77 del Reglamento Prohibicin de fraccionamiento: No se debe dividir una adquisicin o contratacin para dar lugar al cambio del tipo de proceso de seleccin Ejemplos: LP = ADP + ADP ADP = ADS + ADMC ADS = ADMC + ADMC + ADMC

    26. Sistema y modalidad de contratacin: Sistema: Suma Alzada monto fijo integral Precios Unitarios monto segn lo ejecutado Otros elementos del expediente

    27. Modalidades: Modalidades de seleccin: Subasta Inversa Convenio Marco de Precios Modalidades de ejecucin contractual: Por su financiamiento Por el alcance del contrato Otros elementos del expediente

    28. Disponibilidad presupuestal En obras: Declaracin de viabilidad SNIP Expediente tcnico Disponibilidad de terreno Adems debe contener

    29. Aprobacin del expediente Cada Entidad determina procedimientos y plazos para su elaboracin y aprobacin Ser aprobado por el funcionario competente, de acuerdo a sus normas de organizacin interna. Una vez aprobado, es entregado al Comit Especial para la elaboracin de las bases.

    30. El expediente de contratacin aprobado es requisito para convocar a proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad. Los estudios de mercado o indagaciones fundamentan las caractersticas del requerimiento y su valor referencial. La falta de estudio de mercado/ indagaciones puede sobrevenir en observaciones y posterior causal de nulidad. Conclusiones

    31. Disponibilidad presupuestal En obras: Declaracin de viabilidad SNIP Expediente tcnico Disponibilidad de terreno Adems debe contener

    32. Aprobacin del expediente Cada Entidad determina procedimientos y plazos para su elaboracin y aprobacin Ser aprobado por el funcionario competente, de acuerdo a sus normas de organizacin interna. Una vez aprobado, es entregado al Comit Especial para la elaboracin de las bases.

    33. El expediente de contratacin aprobado es requisito para convocar a proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad. Los estudios de mercado o indagaciones fundamentan las caractersticas del requerimiento y su valor referencial. La falta de estudio de mercado/ indagaciones puede sobrevenir en observaciones y posterior causal de nulidad. Conclusiones

    34. BASES ADMINISTRATIVAS

    35. Qu son las Bases?

    36. Transparencia y libre competencia Satisfacer necesidades Recursos pblicos Metas Por qu es importante contar con Bases claras y precisas?

    37. Quin elabora las Bases? Comit Especial / rgano encargado

    38. Qu deben contener las Bases?

    39. Por ejemplo:

    41. Metodologa de evaluacin y calificacin

    42. TAMBIN: Puntaje tcnico mnimo para acceder a la evaluacin econmica

    43. Siempre debe incluirse metodologa de evaluacin?

    44. Aprobacin de las Bases Siempre: POR ESCRITO Titular de la Entidad o Directorio(en LP/ CP) Nunca quien elabora las Bases En AD /AMC (art. 53 del Reg.) Delegacin

    45. Se aclaran a travs de Consultas Se modifican a travs de Observaciones y Pronunciamiento del CONSUCODE Las Bases durante el desarrollo del proceso

    46. Todo Proceso de Seleccin requiere de Bases previamente aprobadas. Quien elabora las Bases no puede aprobarlas. Las Bases no pueden ser modificadas de oficio por el encargado del proceso. Recordemos SIEMPRE:

    47. PROCESOS DE SELECCIN

    48. Tipos de Procesos de Seleccin Se determinan sobre la base de las siguientes condiciones: a) Objeto b) Valor referencial - Licitacin Pblica - Concurso Pblico TIPOS - Adjudicacin Directa Pblica - Adjudicacin Directa Selectiva - Adjudicacin de Menor Cuanta

    49. Se deber convocar en un solo proceso la adquisicin o contratacin de bienes, servicios y obras vinculados entre s. Cada uno de los tems constituye un proceso menor dentro del principal. Procesos de Seleccin segn Relacin de Items

    50. Compras Corporativas: C.C. Obligatorias. Unidad de Compra C.C. Voluntarias. Convenios Subasta Inversa: Bienes comunes o commodities y Servicios. Se evala slo precio. Convenio Marco de Precios: Compra directa. Modalidades de Seleccin

    52. Etapas de los Procesos de Seleccin

    53. Etapas de los Procesos de Seleccin

    54. Adjudicacin de Menor Cuanta

    55. Adjudicacin Directa Selectiva

    56. Adjudicacin Directa Pblica

    57. Todos los actos realizados dentro de los procesos de seleccin se entienden notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE. A solicitud del participante: Se le notificar personalmente en la sede de la Entidad o Al correo electrnico que haya consignado al registrarse como participante. Rgimen de notificaciones

    58. Convocatoria

    59. Convocatoria

    60. Convocatoria

    61. Excepcin: Las entidades que no tengan acceso a internet realizarn la convocatoria de LP, CP, ADP mediante la publicacin en un diario de circulacin nacional o local. Convocatoria

    62. Convocatoria (2) Nombre de la Entidad domicilio y RUC Tipo de proceso de seleccin Modalidad Valor referencial Descripcin bsica de bienes, servicios u obras Lugar y forma en que se realizar la inscripcin o registro de participantes Costo del derecho de participacin Calendario del proceso de seleccin

    63. Registro de Participantes ACCESO A BASES: Se puede acceder a ellas a travs del SEACE o directamente en la Entidad (Art. 60 Rgto). REGISTRO DE PARTICIPANTES: Todo proveedor que desee intervenir como participante en un proceso de seleccin deber registrarse ante la Entidad. Dicha inscripcin no podr exceder del costo de reproduccin de las Bases. Para AMC de bienes y servicios el registro ser gratuito. Dicho registro se efecta desde el da siguiente de la convocatoria hasta un da despus de haber quedado integradas las Bases (Art. 107).

    64. Registro de Participantes Derechos que obtienen los participantes: Formular consultas y solicitar aclaraciones respecto de los alcances de las Bases. Efectuar observaciones contra las Bases. Presentar propuestas.

    65. Formulacin y Absolucin de Consultas a las Bases Se solicita la aclaracin de cualquiera de sus extremos. Se plantea solicitudes respecto de ellas.

    66. Formulacin y Absolucin de Observaciones Incumplimiento de las condiciones mnimas establecidas en artculo 25 de TUO de la Ley Incumplimiento de cualquier disposicin en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado (incluidos los precedentes de observancia obligatoria emitidos por Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado) La absolucin de observaciones debe ser fundamentada y sustentada, debiendo notificarse a travs del SEACE, estar a disposicin de los participantes en la sede de la entidad y a los correos electrnicos de los participantes.

    67. Efectos de la Absolucin de Observaciones El Comit Especial puede: Acoger las observaciones formuladas contra Bases

    68. Integracin de Bases Se produce una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las consultas y/u observaciones, o si stas no se han presentado dentro del plazo fijado.

    69. En dos sobres cerrados (propuesta tcnica y econmica). Acto Pblico para LP, CP y ADP. Acto Privado para ADS y AMC. NOTA: En el caso de menores cuantas para bienes y servicios la propuesta podr realizarse por correo electrnico. Presentacin de Propuestas

    70. De conformidad con el artculo 32 de la Ley el Comit Especial otorgar la buena pro, aun en los casos en que exista una sola propuesta vlida. Slo se declarar desierto un proceso cuando no se presente ningn postor o no quede ninguna propuesta vlida. La declaratoria de desierto deber registrarse en el SEACE dentro de los dos das de producida(Art. 85 del Reglamento). Declaracin de desierto

    71. Si una LP, CP o AD es declarada desierta por la ausencia de postores hasta en dos oportunidades, se convoca a una AMC (ltimo prrafo 32 TUO). En el caso de items declarados desiertos, el proceso de seleccin que corresponda para la segunda convocatoria se determinar de acuerdo al valor referencial obtenido de la sumatoria de los mismos (ltimo prrafo del art.79 Rgto). Declaracin de desierto (2)

    72. Otorgamiento de la Buena Pro Acto Pblico para LP, CP y ADP Se entender notificado en la fecha del acto pblico y se entregar copia del acta y del cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacin, los que se publicarn en el SEACE. Acto Privado para ADS y AMC Se notifica a travs de su publicacin en el SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso, el mismo da de su realizacin, incluyndose copia del acta y del cuadro comparativo.

    73. EMPATE: Se debe seguir el orden establecido en el art. 133 del Reg: -A favor de MYPES, slo en AD y AMC. -A favor de postor de mejor puntaje econ. para bs y obras o mejor puntaje tcnico para servicios. -A prorrata, siempre que el objeto del contrato sea divisible (no aplicable para consultora en gral. y obras) -Por sorteo. DISTRIBUCIN DE LA BUENA PRO, conforme al artculo 134 del Reglamento. Otorgamiento de la Buena Pro

    74. Culminacin del Proceso de Seleccin

    75. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

    76. Durante el Proceso de Seleccin: Medios o recursos administrativos Apelacin ante Tribunal de CONSUCODE Durante la Ejecucin Contractual: Medios alternativos de resolucin de conflictos Conciliacin y/o Arbitraje Solucin de Controversias

    77. 77 TRMITE DEL RECURSO DE APELACIN

    78. A Funcionarios Entidad (proceso disciplinario) y/o Contralora: Amonestacin escrita Suspensin sin goce (de 30 a 90 das) Cese temporal (hasta 12 meses) Destitucin A contratistas, postores o proveedores CONSUCODE: Inhabilitacin temporal Inhabilitacin definitiva Econmicas (ejecucin de garantas) Sanciones

    79. Incumplimiento injustificado que da lugar a la resolucin. No mantener oferta o no suscribir contrato injustificadamente. Contratar con el Estado estando impedido para ello. Causales de Imposicin de Sancin

    80. Prcticas restrictivas de libre competencia. Subcontrataciones sin autorizacin. Presentar documentos falsos o informacin inexacta. Participen en procesos de seleccin o suscriban Contratos sin inscripcin en el RNP. Causales de Imposicin de Sancin

    81. Suscriban contratos de ejecucin o consultora de obra, por montos mayores a su capacidad libre de contratacin o en especialidad distinta, segn sea el caso. Entreguen el bien o ejecuten obra con existencia de vicios ocultos, previa sentencia judicial firma o laudo arbitral. Interpongan recursos impugnativos contra las Bases del proceso, las Bases integradas y/o los actos que aprueben exoneraciones. Causales de Imposicin de Sancin

    82. Dr.Jaime J. ato Noe Trmite de un Procedimiento Administrativo Sancionador

    83. FASE DE ETAPA CONTRACTUAL

    84. Formalidad Por Escrito (mediante la suscripcin del documento contractual) Mediante orden de compra o de servicios en contratos derivados de procesos de menor cuanta (salvo en contratos de consultora y ejecucin de obras) Procesos por relacin de tems Documento contractual o con orden de compra o de servicios segn el monto del valor referencial de tem (Art. 197 Proy. RLCE) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

    85. REQUISITOS Ganador de Buena Pro debe presentar: Constancia de no estar inhabilitado, salvo M.C. Garantas, salvo excepciones. Contrato de Consorcio. Otros de acuerdo con la naturaleza del contrato establecidos en las Bases. Estos requisitos no son exigibles cuando el contratista es otra Entidad, salvo empresas del Estado.

    86. PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIN

    87. PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIN

    88. SUPUESTOS QUE HABILITAN A NO SUSCRIBIR EL CONTRATO

    89. MODIFICACION DEL CONTRATO

    90. GARANTAS

    91. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Incondicionales. Solidarias. Irrevocables. De realizacin automtica.

    92. FORMAS DE CONSTITUCIN DE GARANTAS Tipos : Carta Fianza: Emitida por empresas financieras. Pliza de caucin: Emitida por empresas aseguradoras (Art. 214 del Proy. Del RLCE) Depsito por: - Beneficio de retencin. - Ejecucin de garanta por falta de renovacin.

    93. CLASES DE GARANTAS Garanta de seriedad de oferta. Garanta de fiel cumplimiento (Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias) Garanta por el monto diferencial de propuesta. Garanta por adelantos.

    94. Exigible en los procesos de licitacin, concurso y adjudicaciones directas. Equivalente al monto establecido en las Bases, el cual no podr ser menor al 1% ni mayor al 2% del valor referencial. La falta de renovacin genera la descalificacin de la oferta econmica o, en su caso, que se deje sin efecto la buena pro. Plazo de vigencia mnimo de 2 meses. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA (Art. 216 del Proy. de RLCE)

    95. Debe entregarse antes de la suscripcin del contrato por un monto equivalente al 10% del monto del contrato. Vigencia: Desde la suscripcin del contrato hasta la recepcin y conformidad (en bienes y servicios), o; el consentimiento de la liquidacin final (obras y consultora de obras). Excepciones a la presentacin de la GFC (Art. 217 del Reglamento) GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

    96. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias (Art. 218 del Reg. y Directiva 012-2002-CONSUCODE/PRE) Aplicable en las adquisiciones de bienes, servicios o contratacin de obras que requieran prestaciones accesorias tales como mantenimiento, reparacin o similares. Monto: 10% aplicado sobre la base del valor de las prestaciones accesorias. Vigencia: Hasta la culminacin del contrato. Excepciones: similares a la GFC. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

    97. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA (Art. 216 del Reglamento) Finalidad, vigencias y excepciones? iguales que la GFC. Servicios: Cuando la propuesta del adjudicatario sea inferior en ms del 10% del valor referencial. Bienes: Cuando la propuesta del adjudicatario sea inferior en ms del 20% del valor referencial. No resulta viable en ejecucin de obras, consultoras de obras y consultora en general. Adems no se presenta en contratos derivados de AMC para bienes y servicios (Proy. Regl.) Monto de la garanta: 25% de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica.

    98. GARANTA POR ADELANTOS (Art. 219 del Reglamento) Finalidad: Garantizar amortizacin de adelantos o entrega de materiales, insumos o servicios, cuando los mismos fueron previstos en las bases. Monto: Equivalente al adelanto solicitado. Oportunidad de Presentacin: Antes de la entrega del adelanto. Vigencia: Mnima de 3 meses hasta la amortizacin del adelanto o hasta la utilizacin de los materiales, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar (cabe la reduccin progresiva).

    99. EJECUCIN DE GARANTAS

    100. Vigencia del Contrato: Desde el da siguiente de la suscripcin del contrato o de la recepcin de la orden de compra o de servicios o de cumplirse las condiciones establecidas en las Bases; hasta la conformidad de recepcin (Bs. y Ss.) o liquidacin (consultora y ejecucin de obras) y se efecte el pago. Plazo de ejecucin contractual: Cmputo en das naturales Por uno o ms ejercicios presupuestales (mximo 3) Arrendamiento inmuebles: hasta 3 aos; renovables. Locacin de servicios y consultoras distintas a obras: prorrogables hasta por 1 ao? VIGENCIA Y PLAZO DEL CONTRATO

    101. Requisitos: Aprobacin previa por escrito. No exceder 60%? (40% segn art. 205 del Proy. de RLCE) de la prestacin. Capacitacin y tecnologa (extranjeros). No estar suspendido o inhabilitado. Estar inscrito en el RNP. Preferencia a MYPES. SUBCONTRATACIN Salvo prohibicin expresa en las Bases

    102. No procede, salvo en casos de transferencia de propiedad de bienes que se encuentren arrendados a las Entidades, cuando se produzcan fusiones o escisiones o que exista norma legal que lo permita expresamente (Art. 206 del Proy. RLCE). CESION DE POSICION CONTRACTUAL

    103. Clases: Directos Para insumos y materiales Oportunidad de entrega: Segn el contrato Requisito para entrega: Presentar Garanta ADELANTOS

    104. ADICIONALES Y REDUCCIONES

    105. En caso de obras, las prestaciones adicionales podrn ser hasta el 15% del monto total del contrato original, restndole los presupuestos deductivos vinculados. De resultar indispensable la realizacin de prestaciones adicionales de obra por deficiencias del Expediente Tcnico o situaciones imprevisibles posteriores a la suscripcin del contrato (mayores al 15% y hasta el 50% del monto originalmente contratado, sin perjuicio de la responsabilidad del proyectista), el Titular de la Entidad podr decidir autorizarlas. Aprobacin: Resolucin previa del Titular de la Entidad. Puede conllevar ampliacin o reduccin del plazo contractual. Costos (segn especificaciones tcnicas, precio pactado o acuerdo entre las partes). ADICIONALES Y REDUCCIONES

    106. Procede: Por aprobacin de adicional que afecte el plazo Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista o por culpa de la Entidad Por caso fortuito o fuerza mayor Trmite: Solicitud fundamentada dentro de los 7 das de finalizado el hecho Reconocimiento de los costos directos y gastos generales que correspondan? (Gastos generales debidamente acreditados Art. 234 del Proy. de RLCE) AMPLIACIONES DEL PLAZO CONTRACTUAL

    107. Oportunidad: Despus de ejecutada la prestacin. Excepciones: Antes de la prestacin (segn su naturaleza). Pagos peridicos. Plazos: Conforme al contrato Retraso = Inters Legal. PAGOS

    108. Por mora: Retraso injustificado. Mximo a cobrar 10% del monto del contrato vigente. Aplicar frmula. Otras penalidades: Distintas a mora. Objetivas, razonables y congruentes. Mximo a cobrar 10% del monto del contrato vigente? (Art. 224 del Proy. de RLCE) PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO

    109. Puede ser total o parcial, previo emplazamiento Causales: Mutuo acuerdo caso fortuito o fuerza mayor. Incumplimiento de una de las partes. RESOLUCIN DEL CONTRATO

    110. Causales atribuibles al contratista: Incumplimiento injustificado de Obligaciones contractuales, legales o reglamentarias pese a haber sido requerido. Por acumular el monto mximo por penalidad por mora o el monto mximo de otras penalidades (Art. 227 del Proy. de RLCE) Paralizacin o reduccin injustificada. RESOLUCIN DEL CONTRATO

    111. Causales atribuibles a la Entidad: Incumplimiento injustificado de obligaciones esenciales contempladas en las Bases o el contrato, pese a haber sido requerido para ello. Ejemplo: Falta de pago. RESOLUCIN DEL CONTRATO

    112. Procedimiento de resolucin de contrato: Carta Notarial requiriendo cumplimiento de obligacin, bajo apercibimiento. Plazo: Ordinariamente : No mayor a 5 das. Casos complejos (Por ej. Obras): 15 das. Carta Notarial de resolucin. Controversias pueden ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje. No ser necesario efectuar requerimiento previo cuando la resolucin del contrato se deba a la acumulacin del monto mximo de la penalidad por mora, o por otras penalidades, o cuando la situacin de incumplimiento no pueda ser revertida. Bastar la resolucin comunicada mediante Carta Notarial (Art. 228 del Proy. de RLCE) RESOLUCIN DEL CONTRATO

    113. De existir saldo de obra por ejecutar, la Entidad contratante podr optar por culminar la obra mediante administracin directa, convenio con otra Entidad o teniendo en cuenta el orden de prelacin, podr invitar a los postores que participaron en el proceso de seleccin que dio origen a la ejecucin de la obra para que manifiesten su intencin de realizar el saldo de la misma. De no proceder ninguno de los mecanismos antes mencionados, se deber convocar el proceso de seleccin que corresponda, teniendo en cuenta el valor referencial respectivo. RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA

    114. De oficio cuando: Se contravenga el Art. 9 (10 del DL 1017): Impedimentos. Se verifique la contravencin al Principio de Presuncin de Veracidad. Se suscriba contrato, no obstante exista Recurso de Apelacin. No se haya utilizado el proceso correspondiente. Plazo para someter a conciliacin y/o arbitraje: 15 das hbiles. En otros supuestos: Previo procedimiento arbitral. NULIDAD DEL CONTRATO

    115. Conformidad de Prestacin: Conformidad u observaciones Plazo (2 a 10 das) para subsanar observaciones. Efecto: Culmina el contrato Se cierra expediente respectivo Constancia de Prestacin (identificacin del objeto, monto y penalidades aplicadas. Art. 237 del Proy. de RLCE) Controversias: A va conciliatoria y/o arbitral (incluye defectos o vicios ocultos) CULMINACIN DEL CONTRATO

    116. Condiciones para su procedencia: Contrato nuevo. Que se celebre dentro de los 3 meses de culminado el contrato original. En tanto culmine el proceso de seleccin convocado? (Art. 241 del Proy. de RLCE) Con el mismo contratista. Por los mismos bienes y/o servicios. Por nica vez. Hasta por un mximo del 30% del contrato original. Que se preserven las condiciones que dieron lugar a la adquisicin o contratacin. CONTRATACIN COMPLEMENTARIA

    117. El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o servicios ofertados por un plazo no menor de un (1) ao contado a partir de la conformidad por la Entidad (Excepcin: bienes fungibles y/o perecibles) En el caso de obras, el plazo no podr ser inferior a 7 aos, contados a partir de la conformidad de la recepcin total o parcial de obra. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista. VICIOS OCULTOS

    118. Los contratos y, en su caso, las ordenes de compra o de servicio, as como la informacin referida a su ejecucin, debern ser registrados en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su perfeccionamiento, ocurrencia o aprobacin, segn corresponda (Art. 197 del Proy. De Reglamento) REGISTRO DE INFORMACIN DE LOS CONTRATOS EN EL SEACE

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