Requêtes SQL & Paniers Anne-Marie Cubat
Pour les bibliothécaires mais aussi pour les lecteurs • PMB : une base de données relationnelle et performante • Les tables et leurs relations sont conçues • pour assurer une gestion efficace et conviviale • dans le respect des normes en vigueur en bibliothéconomie • Les procédures de base (et beaucoup d’autres !) sont déjà prédéfinies. Quelques exemples : • gestion des lecteurs et des prêts, du catalogue, des autorités … • Recherches simples ou avancées • en gestion • dans l’OPAC (interface pour les lecteurs) • Le logiciel open source est orienté full Web http://amcubat.be/docpmb/
Adaptable à vos besoins et à vos moyens • Une base de données flexible • Personnaliser la gestion et l’OPAC • Agir sur un grand nombre de paramètres • Ajouter des champs personnalisables aux tables existantes • Créer des requêtes SQL pour sélectionner les données et les afficher comme on le veut • Faciliter la gestion grâce au traitement par lot des données • Paniers de notices, d’exemplaires, de bulletins et de lecteurs http://amcubat.be/docpmb/
1/2 États personnalisables : requêtes SQL • Deux étapes chronologiques dans le diaporama • « Administration » : rédiger la requête • « Éditions » : exécuter la requête • On obtient ainsi un « état », c’est-à-dire un rapport, un compte rendu • Cet état est « personnalisable » puisqu’on précise soi-même les tables et les champs dont on veut extraire les données, les critères de sélection… • On peut donc choisir les données, le mode de présentation, calculer des statistiques… http://amcubat.be/docpmb/
1/2 États personnalisables : requêtes SQL • Le résultat est ensuite transféré dans un tableur • il peut alors être sauvegardé en tant que feuille de calcul ou être exporté vers un autre logiciel. • Repérer dans la liste des états personnalisables la requête SQL dont on a besoin Exemple : imprimer des étiquettes de rangement http://amcubat.be/docpmb/
1/2 États personnalisables : requêtes SQL • Choisir dans la liste le panier d’exemplaires concerné • Exécuter la requête SQL adéquate http://amcubat.be/docpmb/
1/2 États personnalisables : requêtes SQL • Transférer le résultat vers un tableur http://amcubat.be/docpmb/
1/2 États personnalisables : requêtes SQL • Sauvegarder cette « mini base de données » http://amcubat.be/docpmb/
1/2 États personnalisables : requêtes SQL • Dans le logiciel approprié : publipostage entre • le modèle d’étiquettes de rangement et les données • Imprimer la série d’étiquettes • Et voilà le résultat final ! http://amcubat.be/docpmb/
1/2 États personnalisables : requêtes SQL • Comment arriver à ce genre de résultat ? Regardons « en coulisses » dans l’onglet « Administration » http://amcubat.be/docpmb/
1/2 États personnalisables : requêtes SQL • Voici le code de la requête SQL à enregistrer • Classez les requêtes, vous retrouverez plus vite celle dont vous avez besoin ! http://amcubat.be/docpmb/
1/2 États personnalisables : requêtes SQL • Ensuite, configurer les paramètres • A noter : une requête peut en appeler une autre • N’oubliez pas d’enregistrer le tout ! http://amcubat.be/docpmb/
1/2 États personnalisables : requêtes SQL • Diverses possibilités sont offertes Exécuter la requête afin de la tester Retourner en mode édition pour corriger Configurer les paramètres Exporter la requête • « Exporter » sauvegarde la requête sous forme de fichier. • « Importer » intègre une nouvelle requête. • L’import-export permet l’échange de « trucs et astuces » entre utilisateurs. http://amcubat.be/docpmb/
1/2 États personnalisables : requêtes SQL Une requête n’est pas nécessairement liée à un panier. • Cette procédure vous donne la liste de toutes les indexations décimales, triées par ordre croissant. http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Quatre types de paniers • paniers de notices • paniers d’exemplaires • paniers de bulletins • paniers de lecteurs • Une manière astucieuse de faciliter la gestion • regrouper dans un panier des éléments qui ont un ou plusieurs points communs • exécuter une requête SQL afin de leur faire subir un changement global • ex. exclure du prêt des exemplaires, changer l’indexation décimale des notices ou la cote des exemplaires … • Donc un gain de temps appréciable ! http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Passons à l’onglet « Catalogue » • Première étape : créer un panier http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Deuxième étape : remplir le panier • saisir le code-barres au clavier ou à la douchette • exécuter une requête SQL afin de déterminer les critères de sélection • ex. codes-barres de … à …, cote Dewey = …, cote de rangement comprise entre 2 valeurs … • A noter : à tout moment, on peut ajouter des éléments en cliquant sur l’icône du panier http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Remplir par sélection • Sélectionner le panier à remplir • Sélectionner la requête à exécuter http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Remplir par sélection • Préciser les paramètres • Observer le résultat « Pointer » sert entre autres lors de l’inventaire, pour vérifier si tous les exemplaires d’un panier sont effectivement présents en rayon. http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Troisième étape : modifier les données • vider le panier • transférer les éléments d’un panier à l’autre • éditer • imprimer les étiquettes de rangement • exporter les notices ou exemplaires • exporter des documents numériques • lancer une procédure d’action, une requête SQL • supprimer les éléments de la base de données Exemple concret de requête d’action Modifier le statut de quelques bulletins de périodiques mal catalogués. Ils devraient être « en consultation sur place », or ils ont par erreur le statut de « document en bon état », donc ils sont empruntables. http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Exclure des périodiques du prêt • Sélectionner le panier concerné • Sélectionner la requête à exécuter http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Exclure des périodiques du prêt • Sélectionner le nouveau statut • Observer le résultat Les 16 bulletins qui avaient été catalogués de manière erronée sont maintenant exclus du prêt. D’un coup de baguette magique ! http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Comment arriver à ce genre de résultat ? Regardons « en coulisses » • Procédures de sélection • Procédures d’action http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Voici la procédure de sélection et ses paramètres http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Voici la procédure d’action et ses paramètres http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers • Les paniers et la gestion au quotidien Il n’est pas nécessaire de créer une requête pour remplir un panier. Pour y ajouter des éléments, cliquez simplement sur l’icône du panier. ce bulletin n° 3 ces 10 notices (articles du bulletin 3) ces 3 notices (ou exemplaires) cette notice (ou exemplaire) cette notice (ou exemplaire) http://amcubat.be/docpmb/
2/2 Traitement par lot : les paniers Les paniers sont aussi un aide-mémoire bien pratique • gérer la file d’attente de l’imprimante • Pour éviter d’imprimer une page entière pour quelques étiquettes, créez un panier « étiquettes en attente ». • mettez-y les exemplaires récemment catalogués • ajoutez-y éventuellement les documents dont l’étiquette est erronée ou détériorée • Et attendez d’avoir une feuille complète avant d’imprimer. Particulièrement utile si plusieurs personnes cataloguent ! • pallier les trous de mémoire … ou le manque de temps • vous venez de remarquer une erreur de catalogage • or un lecteur souhaite emprunter quelques livres • et un autre vous signale son changement d’adresse • Bref, vous n’avez pas toujours l’occasion de corriger tout de suite les données : créez un panier « notices à vérifier ». Le choix du type de panier dépend bien sûr du contenu à y mettre (bulletins, notices, exemplaires ou lecteurs) http://amcubat.be/docpmb/
Pour les bibliothécaires : pas de panique à bord ! • PMB : une base de données relationnelle et performante • Les procédures de base (et beaucoup d’autres !) sont déjà prédéfinies. Quelques exemples : • gestion des lecteurs et des prêts, du catalogue, des autorités, des acquisitions, accès Z39.50 … • Donc vous ne devrez pas créer toutes ces procédures. • Si vous voulez personnaliser l’application • aide via la mailing-list • aide sur le site de PMB (en accédant au Wiki de PMB) • aide sur le site de Citédoc • aide sur mon site http://amcubat.be/docpmb/ Merci de votre attention Anne-Marie Cubat http://amcubat.be/docpmb/
