Szkolenie finansowe

1. Szkolenie finansowe 14. marca 2006

2. Zakres szkolenia • dokumentacja finansowa • składki członkowskie • książka finansowa drużyny • dokumentacja źródłowa • akcje zarobkowe • obrót pieniędzmi na koncie hufca

3. Dokumentacja finansowa • książka finansowa • plan finansowy drużyny • teczka z dowodami źródłowymi • kwitariusz przychodowy KP • sprawozdanie finansowe drużyny

4. Dokumentacja finansowa • Każda drużyna, która zbiera składki lub osiąga dochody, musi prowadzić dokumentację finansową zgodnie z niniejszą instrukcją

5. Składki członkowskie • wynosi 2,- zł (słownie: dwa złote 00/100) • wysokość składki określa Rada Naczelna • jeśli drużyna chce zwiększyć składkę, potrzebna jest uchwała Rady Drużyny

6. składka członkowska (2zł) lista odpłatności KP wpłata własna (1zł) lista odpłatności KP Składki członkowskie zwiększenie składek członkowskich (np. do 3zł)

7. Obieg składek rejestr składek

8. 20% 20% 20% 40% drużyna komenda hufca komenda chorgwii Główna Kwatera Obieg składek 100%

9. drużyna hufiec Obieg składek 80% wpis do rejestru harcerz KP co miesiąc lub kwartał ->wpływ-> książka finansowa drużyny KP ->wydatek-> książka finansowa drużyny 100%

10. Kwitariusz KP • jest drukiem ścisłego zarachowania • podlega rejestracji w Komendzie Hufca • nadanie numerów • podbicie pieczątką: „druk ścisłego zarachowania” • wpis do rejestru kwitariuszy KP

11. Kwitariusz KP • wystawianie kwitów KP • oryginał -> do dokumentacji źródłowej • pierwsza kopia -> otrzymuje wpłacający • druga kopia -> pozostaje w bloczku • rozliczenie kwitariusza w KH • po wykorzystaniu wszystkich kwitów • na koniec roku

12. Kwitariusz KP [PIECZĘĆ DRUZYNY] Gliwice 14.03.2006 0000256 2 GDH „Mistrzowie Finansów” gdy nie ma pieczątki, piszemy ręcznie: Związek Harcerstwa Polskiego 2 GDH „Mistrzowie Finansów” im. Władysława Grabskiego ul. Długosza 2, 44-100 Gliwice Hufiec Ziemi Gliwickiej Udział w biwaku drużyny w Łączy w terminie 17.-19.03.2006 15 os. x 20zł = 300zł wg listy 300,00 300,00 trzysta złotych 00/100 drużynowy, przyboczny lub skarbnik Janek Księgowy J. Księgowy

13. 05.01. 2006 1 saldo z 2005 roku 65,20 65,20 65,20 14.03. 2006 2 składki 96,00 96,00 161,20 14.03. 2006 składki -76,80 -76,80 84,40 3 15.03. 2006 4 wpłata na biwak 300,00 300,00 384,40 20.03. 2006 5 ubezpieczenie 20.03. 2006 6 wyżywienie 20.03. 2006 7 przejazd PKS 19,20 300,00 65,20 384,40 Książka finansowa

14. 14.03. 2006 1 saldo z 2005 roku 65,20 65,20 65,20 14.03. 2006 2 składki 96,00 96,00 161,20 14.03. 2006 składki -76,80 -76,80 84,40 3 14.03. 2006 4 wpłata na biwak 300,00 300,00 384,40 19,20 300,00 100,00 65,20 75,00 384,40 30,00 Książka finansowa 354,40 30,00 30,00 279,40 75,00 75,00 179,40 100,00 100,00 179,40 205,00

15. może posiadać drużyna książka inwentarzowa hufca rejestr sprzętu drobnego drużyna Sprzęt, materiały środki trwałe przedmioty niskocenne drobny sprzęt okres użytkowania > 1rok > 3500 zł 50 – 3500 zł < 50 zł materiały okres użytkowania < 1rok przekazanie w zarząd

16. dokumenty przychodu dokumenty rozchodu KP Dokumentacja źródłowa

17. Dokumenty rozchodu • faktura VAT • rachunek • polecenie wyjazdu służbowego (delegacja) • nota księgowa • dowód wpłaty KP • polisa ubezpieczeniowa • paragon (do wartości 6zł netto)

18. Opis dokumentów rozchodu • wszystkie dokumenty rozchodu należy opisywać! • dokumenty opisujemy na odwrocie • stwierdzenie celowości zakupu + podpis drużynowego

19. Opis dokumentów rozchodu • „Sprawdzono pod względem merytorycznym”+ data i podpis drużynowego • „Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym" + data i podpis kwatermistrza, skarbnika lub przybocznego • „Akceptuję do wypłaty kwotę ...”+ data i podpisem drużynowego

20. Opis dokumentów rozchodu • do faktury na art. spożywcze należy dołączyć listę z podpisami konsumentów • do faktur za nagrody należy dołączyć • listę odbiorców z potwierdzeniem odbioru • komisyjny protokół wręczenia nagród(min. 3 osoby)

21. Budżety i rozliczenia • sporządza się na rok kalendarzowy! • zatwierdza Rada Drużyny • 1egz przedkłada się Skarbnikowi Hufca

22. Pogotowie kasowe • Wysokość pogotowia kasowego (gotówki w kasie drużyny) ustala komendant i skarbnik hufca w formie decyzji pisemnej. • Nadwyżka środków przekraczających pogotowie kasowe deponowana jest na koncie bankowym hufca. • W książce finansowej na podstawie dowodu wpłaty do kasy hufca lub na konto bankowe wpisuje się tą kwotę po stronie przychodów z minusem

23. zgoda komendanta i skarbnika hufca komenda hufca może potrącać część wpływów na określony cel kasa lub konto hufca 5% wpływów przekazuje się na GK Działalność zarobkowa zbiórki publiczne akcje zarobkowe darowizny 1%

24. Środki finansowe drużyny konto drużyny kasa drużyny KASA kasa / konto hufca książeczka oszczędnościowa PKO

25. zebranie dowodów zakupu wydatkowanie pieniędzy wypłacenie pieniędzy rozliczenie akceptacja wniosku termin rozliczenia pomniejszenie salda Środki na koncie hufca drużynowy wniosek o zaliczkę skarbnik hufca

26. Środki na koncie hufca • termin rozliczenia • max 2 tygodnie • przed rozliczeniem miesięcznym hufca • nie rozliczenie zaliczki w terminie wiąże się z koniecznością zwrotu pieniędzy! • środki z 1% należy wydatkować zgodnie z celami pożytku publicznego

27. Instrukcja finansowa • Uchwala Głównej Kwatery ZHP nr 181/2005 z dnia 9 czerwca 2005 r. w sprawie zatwierdzenia zmian w „Instrukcji finansowej drużyny” • http://dokumenty.zhp.pl • http://slaska.zhp.pl/czuwaj/finanse

28. I to by było na tyle... ;-)