1.36k likes | 2.84k Vues
PENYUSUNAN LAPORAN YANG BAIK. P ENGERTIAN, PERANAN, SYARAT, & MACAM LAPORAN. Pengertian Laporan. Menurut Jaenudin Akhmad , laporan adalah “ informasi yang diberikan bawahan kepada atasan karena dasar tertentu ”.
E N D
PENGERTIAN, PERANAN, SYARAT, & MACAM LAPORAN Pengertian Laporan • MenurutJaenudin Akhmad, laporanadalah“informasi yang diberikan bawahan kepada atasan karena dasar tertentu”. 2. MenurutPrajudiAtmosudirdjo, laporanadalah“setiaptulisanygberisihasilpengolahan data-informasi”. 3. MenurutCharles E. Redfield, laporanadalah“segenaphubungandalamorganisasi yang berujudpenyampaianide-idedarisatupihakkepihak lain, disebutjugakomunikasiadm. (administrative communication)”.
PerananLaporandalam Administrative Communication sangatstrategis, sebagai : • Pertanggungjawaban & pengawasan / pengendalian • Penyampaianinformasi • Bahanpengambilankeputusan • Alatpembinakerjasama • Alatpengembangcakrawalawawasan Syarat-syarat Laporan yang Baik • Harusobyektif, dapat dipertanggungjawabkan • Harussingkat, jelasdancermat • Haruslengkap • Harustegasdankonsisten • Langusng Sasaran • Tepat waktu • Harustepatpenerimanya
TEKNIK PENYAJIAN DATA Adabermacam - macamteknikpenyajian data, yaitudiantaranyaadalahsebagaiberikut : BentukBagan : BaganOrganisasi, BaganProses, BaganArus, BaganPerbandingan, BaganPohon. BentukGrafik : GrafikGaris, GrafikLingkaran. dll BentukTabel : Variabel (untukmemudahkananalisis). BentukMatematik: Statistik (metodenya mean, median, & mode).
TEKNIK PENYAJIAN LAPORAN Adabeberapabentukcarapenyajiandarilaporantertulis, antara lain sebagaiberikut : • Bentuk Memo / Nota • BentukSurat • BentukMemograf • BentukMatriks • BentukBuku
Langkah-langkah dalam Pembuatan Laporan • Menetapkanperihal (subyek), & judullaporan • Mengumpulkan data danfakta • Evaluasi data • Pengolahan data • Memberikode / menandai data • Tabulasi • Membuatkerangkalaporan Penyusunan Kerangka Laporan • Pendahuluan • Batangtubuh • Kesimpulan, saran & rangkuman • Daftarpustaka • Lampiran
Pendahuluan 1.Memperkenalkanseluruhisiscrsepintas 2. LatarBelakangPersoalan/masalah 3. Menerangkanmotivasidantujuandr pembuatdlmmenyusunlaporan. 4. PendekatandanSistematikaLaporanscrringkas 5. Mengemukakanharapan. 6. Prinsipnyamengajakpembacauntukterusmembacaisinya
Batang Tubuh 1. Jumlah Bab Tergantung Pada Kebutuhan 2. Menyajikan Dasar Teori Pembuatan Laporan. Bisa juga Merupakan Hasil-Hasil Pada Tahun Yang Lalu 3. Menyajikan Materi dan Metode Yang Dipergunakan Dalam Menyusun Laporan 4. Menyajikan Data dan Fakta Yang Ditemukan di Lapangan. 5. Lebih Baik Ditambahkan Hasil Analisis Data beserta Pembahasannya
Kesimpulan. • Kesimpulanadalahprosespenyimpulanygdidasarkanatas data/faktaygsdhdianalisisdanmenghasilkanpembuktian/penilaianthdmasalahygditeliti.
Saran-Saran • Langkah yg akan dijalankan terkait dgn pemecahan masalah • Sifatnya Harus Dinamis & Logis • Dapat berasal dr yg disajikan maupun diluar hal tsb.
Daftar Pustaka Disusunmenurutabjadlatin dengan : 1. Sumbersbgacuan, ditulissecaraleng kap, pengarang, judulbuku, penerbit, ko ta, tahunpenerbitan. 2. Sumberberupasurtkabar, namask, tg terbit, kolomberitanya. 3. Dokumen/suratKeplengkapnama, no. tanggalnya. 4. Contoh: Munandar. 1992. AdministrasiPerkantoran Modern. Grasindo, Jakarta.
Lampiran Lampiran. 1. Merupakan data pendukunguraianisi laporan. 2. Berupa : Peraturan per uu an, suratsurat, bagan, diagram, tabel, gambar, poto, denah, daftar, peta, dan lain lain.