Tim PADAMU NEGERI INDONESIAKU BPSDMPK KEMDIKBUD

1. SOSIALISASISISTEM SIAP PADAMU NEGERI pada programProfessional Development for Education Personnel (ProDEP) Tim PADAMU NEGERI INDONESIAKU BPSDMPK KEMDIKBUD

2. TUJUAN SOSIALISASI Memberikan pemahaman tentang Sistem SIAP PADAMU NEGERI dan pemanfaatannya pada programProDEP (PPKSPS, PKB dan PPCKS)kepadapelaksanadanpesertayang akanberperandalamPelaksanaanProDEPdi masing-masinglembaga.

3. APA ITU SIAP PADAMU NEGERI ? • SIAP singkatandariSistemInformasiAplikasiPendidikan • PADAMU NEGERI singkatandariPAngkalanData penjaMinanmutUpendidikaNnEGarakEsatuanRepublikIndonesia • SIAP PADAMU NEGERI adalahsistem informasi terpadu online skala nasional untuk pengelolaan Penjaminan Mutu Pendidikan dan PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) yang dikembangkan oleh BPSDMPK Kemdikbud bekerjasama dengan PT. Telkom Indonesia memanfaatkan Platform Layanan SIAP Online sejak 20 Mei 2013 sampai sekarang.

4. REKAP DATA DI SIAP PADAMU NEGERI Update Terakhir: 15 Juni 2014

5. Fungsi e-Administrasi PTK di PADAMU NEGERI BASISDATA PTK PROSES PTK • Data Pengawas • Data Kepsek • Data Guru • Data Staf • Data Akun Login PTK • Data Portofolio PTK • Mutasi PTK • Aktif / Non Aktif PTK • AlihFungsi PTK • Registrasi PTK Baru • Ajuan NUPTK Baru • VerVal NUPTK • EDS PTK • Diklat PTK

6. SINERGI INTEGRASI SIAP PADAMU NEGERI Update: Juni 2014 Program EDS Program DiklatKurikulum 2013 Program Sertifikasi Guru SIAP PADAMU NEGERI Program UKG Program SIM DIKLAT Program PenilaianKinerjaKepalaSekolahdan Guru Program ProDEP (PPKSPS, PKB dan PPCKS)

7. SIAP PADAMU NEGERI PADA PRODEP

8. MEKANISME UMUM INPUT PROSES OUTPUT SIAP-PADAMU PenyiapandanSeleksi Data CalonPeserta DASHBOARD SIM DIKLAT TERPADU Berdasarkan PAF Update PORTOFOLIO PTK di PADAMU NEGERI SIAP-PADAMU PenyiapandanSeleksi Data CalonPeserta PK-KS (Online/Excel-SMS) Update Data Peserta Di SIM DIKLAT SIM DIKLAT TERPADU PencatatanKegiatan TOT(JUKLAK) dan IN-ON-IN (attachment) PemanfaatanFitur PADAMU NEGERI padaproses ON PKB SIM DIKLAT TERPADU PencatatanKegiatan TOT(JUKLAK) dan IN-ON-IN (attachment) DASHBOARD SIM DIKLAT TERPADU Berdasarkan PAF PK-KS (Online/Excel-SMS) PemanfaatanFitur PADAMU NEGERI padaproses ON PKB Update PORTOFOLIO PTK di PADAMU NEGERI Update Data Peserta Di SIM DIKLAT

9. 4 APLIKASI SIM PADA PRODEP • SIAP-PADAMU • Berbasis Web • Berisi Data DasarTenagaPendidikdanKependidikan (NUPTK) • SebagaiSumber Data Peserta yang digunakandalampemilihan , seleksidanpenepatanparapeserta • SebagaiPenyimpananHasilPelatihanProDEP • Di KelolaBagren- BPSDMPK-PMP • SIM DIKLAT Terpadu • Menggunakan data hasilseleksipesertadari PADAMU NEGERI • Menyimpan data kegiatan data kegiatan IN-ON-IN hasilpelaksanaankegiatan (PPKSPS,PKB,PPCKSPPKPPD) • DikeloladanDikembangkanOleh P4TK BOE Malang bekerjasamadengan PUSBANGTENDIK danBagren- BPSDMPK-PMP • Data Keuangan • PK-KS • PK-KS dapatdilakukansecara online melaui PADAMU NEGERI • PK-KS dapat pula dilakukanmenggunakan instrument Excel dandikirimmelalui SMS yang dikelolaPUSBANGTENDIK • Dashboard SIM DIKLAT TERPADU • MenampilkanKebutuhanLaporanProDEP (Performance Appraisal Framework)

10. PERAN PADAMU NEGERI pada PRODEP • SebagaiSumber Data UtamaPengawasdanKepsekcalonpeserta PPKSPS dan PKB. • SebagaiSumber Data Utamapara Guru calonpeserta PPCKS • SebagaiAplikasiProsesSeleksidanPersetujuanPeserta PPKSP, PKB dan PPCKS secaraberjenjang. • SebagaiAplikasiPenilaianKinerja (PK) KepsekolehPengawas • SebagaiAplikasiPenilianKinerja (PK) Guru olehKepsek • Sebagai media pelatihan program On Job Training (ON – PKB) • Sebagai media penyimpananriwayatkinerjaPengawas, KepsekdanCalonKepsekpascapelaksanaan PPKSPS, PKB dan PPCKS

11. TIPE USER PADAMU NEGERI TERKAIT PRODEP 1. Admin/Operator Diknas • Menyampaikandokumenpengajuanpadakepaladinasdanmempersiapkanhasilpemilihanpesertakepadakepaladinasuntukdibawaketika RAKORTEK untukkegiatan PPKSPS dan PKB (Melalui PADAMU NEGERI) • Membantupelaksanaanseleksiadministrasiuntukkegiatan PPCKS (Melalui PADAMU NEGERI) 2. Pengawas • Melakukan PK-KS melaluifasilitas Online PADAMU NEGERI atau Excel dan SMS. 3. KepalaSekolah • Aksesportofolio digital, hasil PKB, PenilaianKinerja Guru (opsional) 4. Guru • Portofolio, Calonpeserta PPCKS 5. Admin/Operator LPMP • Memasukkan data peserta final padasaat RAKORTEK • MenerimaInstrumendariWidyaiswara, PengawasdanKepalasekolahsesuaijuklakProDEP • Mengisi data kegiatanProDEP (PPKSPS,PKB,PPCKS) melalui SIM DIKLAT TERPADU.

12. FITUR-FITUR KUNCI PADAMU NEGERI PADA PRODEP • LOGIN as ADMIN DINAS • KelolaPengawasdanKepsek • AjuanPeserta PPKSPS (Pengawas) • PersetujuanKepsekBinaanPeserta PKB • CetakAjuan Final PengawasdanKepsekPeserta PKB • LOGIN as PENGAWAS • PenilaianKinerjaKepsekBinaanolehPengawas • CetakAjuanKepsekBinaanPeserta PKB • LOGIN as ADMIN LPMP • Persetujuan Final PengawasdanKepsekPeserta PKB • UnduhDaftarPeserta PPKSPS dan PKB • LOGIN as KEPSEK • PenilaianKinerja Guru • Portofolio • NotifikasiUndangan PKB • Hasil PKB

13. TARGET RAKORTEK • A. DinasPendidikanmenetapkanajuandaftarnamapengawasmanajemensekolahsebagaicalonpeserta PPKSPS denganrincian: • DinasPendidikan (Kemdikbud) • 7 Pengawasuntukmanajemensekolahjenjang SD (Rakortekdi LPMP) • 7 Pengawasuntukmanajemensekolahjenjang SMP (Rakortekdi P4TK) • Mapenda (Kemenag) • 1 Pengawasuntukmanajemensekolahjenjang MI (Rakortekdi LPMP) • 1 PengawasuntukmanajemensekolahjenjangMTs (Rakortekdi P4TK) • CATATAN • Perubahandaftarcalonpesertapengawas PPKSPS darihasilRakortekdapatdirevisimaksimalsebelum H-7 darijadwal IN1 PPKSPS di LPMP/P4TK masing-masing. • Prosespemilihandanpenetapanajuandaftarnamapengawascalonpeserta PPKSPS hanyamelaluisistem PADAMU NEGERI secara online (tidakberlaku offline) oleh Admin Dinas/Mapenda. • Admin LPMP berwenanguntukmenyetujuiajuandaftarnamapengawasdaripihakDinasPendidikan/Mapenda.

14. KUNCI KEBIJAKAN • PERBAIKAN TATA KELOLA PENGAWAS OLEH DINAS SESUAI PERMEN PAN 21 Th. 2010 • PengawasManajemenSekolahberdasarkanjenjang • Binaan SD/TK = Minimal 10 Sekolah • Binaan SMP/SMA/SMK = Minimal 7 Sekolah • Binaan SLB = Minimal 5 Sekolah • Pengawas Guru berdasarkanMapel • Binaan Guru SD/TK = 60 Orang • Binaan Guru SMP/SMA/SMK = 40 Orang • Binaan Guru SLB = 40 Orang • Binaan Guru BK = 40 Orang • PengawasManajemenSekolahdan Guru Mapel (Gabungan) • Masing-masingbinaandipenuhisesuaikententuan yang berlaku.

15. SIAP PADAMU NEGERI • PPKSPS

16. MEKANISME PPKSPS DI PADAMU NEGERI SIAP-PADAMU SIM DIKLAT TERPADU SIAP-PADAMU SeleksiPengawasolehDinas (RAKORTEK) Import Data Pengawas (PPKSPS dan PKB) Menerima Data HasilPelatihanPengawasdanKepsek (PPKSPS dan PKB) Pengisian & Penyimpanan Instrument JUKLAK Pembekalan PK-KS untukPengawas (IN1 PPKSPS) Pengisian & Penyimpanan Data IN-ON-IN (DIKLAT), Absensi, Keuangan, dll PenilaianKinerjaolehPengawasdanPemilihanKepsekBinaan (ON PPKSPS) MengintegrasiHasilPelatihandengan PORTOFOLIO PTK (PengawasdanKepsek) Menampilkan Data KegiatanMelaluiDashboard PersetujuanolehDinas (ON PPKSPS) Persetujuanoleh LPMP (IN2)/Pusat Import Data Kepsek (UntukProses PKB)

17. DetilProses PPKSPS di PADAMU NEGERI • KepalaDinas/Mapendamemilihdanmenetapkancalonpeserta PPKSPS (pengawasmanajemensekolah) dibantu Admin Dinassecara online di PADAMU NEGERI (7 Pengawas SD dan 7 Pengawas SMP untukKemdikbud) • Admin Dinascetakdokumenajuanparapengawastersebutsecara online di PADAMU NEGERI untukdi TTD KepalaDinasdanStempelResmi. • Dokumentersebutdiserahkan manual ke LPMP sebagaibuktiajuanresmidanarsip. Prosesinidilakukansaat RAKORTEK. • Pengawasterpilihtersebutmengikutipelatihan PK-KS binaannya. Prosesinidilaksanakanpadakegiatan IN1-PPKSPS • Setiappengawasmelaksanakan 5 (lima) PK-KS binaannyadancetakajuan 5 (lima) KS binaannyasebagaipeserta PKBuntukdiajukanpersetujuannyakeKepalaDinas. Prosesiniberlansungselamakegiatan ON-PPKSPS • Admin Dinasakanmencetakajuankolektifpeserta PKB (PengawasdanKepsek) yang akandibawaoleh coordinator pengawaspadakegiatan IN2-PPKSPS untukdisetujuioleh LPMP. Prosesiniberlangsungselamakegiatan ON-PPKSPS. • Admin LPMP menerimaajuankolektifpeserta PKB darisalahkoordinatorpengawasuntukdisetujuimelaluisistem PADAMU NEGERI danmencetaktandabuktipersetujuantersebutsebagaiarsip. Prosesinidilaksanakanselamakegiatan IN2-PPSKPS dansebagaidasarpelaksanaan IN1-PKB. P4TK mengajukanpesertakeAdmin Pusatuntukpenyetujuanpeserta.

18. SIAP PADAMU NEGERI • PKB

19. MEKANISME PKB DI PADAMU NEGERI SIAP-PADAMU SIM DIKLAT TERPADU SIAP-PADAMU LPMP menyetujuiPeserta PKB KS yang diajukanPengawas (IN2-PPKSPS) Import Data Pengawas + Kepsek (IN1 - PKB) Menerima Data HasilPelatihanPengawasdan PKB Kepsek Pengisian & Penyimpanan Instrument JUKLAK • KepalaSekolahpeserta PKB mendapatkan 7 materipokokselama proses ON-PKB : • pengelolaankurikulum • PPDB • PengelolaanSaranadanprasarana • Supervisiakademik • PPTK • PengelolaanKeuangan • RKJM/RKAS Pengisian & Penyimpanan Data IN-ON-IN (DIKLAT), Absensi, Keuangan, dll MengintegrasiHasilPelatihandengan PORTOFOLIO PTK (PengawasdanKepsek) Menampilkan Data KegiatanMelaluiDashboard BahanLaporan PKB (IN2 – PKB) Import Data Laporan (IN2 - PKB)

20. DetilProses PKB di PADAMU NEGERI • Admin LPMP menyetujuiajuankolektifpeserta PKB darisalahsatuperwakilanpengawasmelaluisistem PADAMU NEGERI danmencetaktandabuktipersetujuantersebutsebagaiarsip. Proses inidilaksanakanselamakegiatan IN2-PPSKPS dansebagaidasarpelaksanaan IN1-PKB. • KepalaSekolahpeserta PKB mendapatkan7 materipokokselama proses ON-PKB : • pengelolaankurikulum • PPDB • PengelolaanSaranadanprasarana • Supervisiakademik • PPTK • PengelolaanKeuangan • RKJM/RKAS • KepalaSekolahpeserta PKB jugadapatmemanfaatkanfitur-fiturpada SIAP PADAMU NEGERI sebagai media pelatihanselama proses ON-PKB, meliputi: • FiturPenilaianKinerja Guru • FiturPengelolaanKeuangan (Laporan BOS)

21. DetilProses PKB di PADAMU NEGERI • FiturPPDB (Bagisekolah yang telahbergabungdengan SIAP PPDB Online) • FiturKurikulum (Kelas/Rombel, JadwaldanRapor) • FiturPengelolaan PTK (e-Administrasi PTK) • FiturSaranaPrasarana • FiturPendukungAktivitasAkademik (Bank Soal, Web Blog Sekolah, JejaringSosial, dll) 3. HasilkegiatanpelatihanmemanfaatkanFitur SIAP PADAMU NEGERI selama ON-PKB dilaporkanpadasaat IN2-PKB.

22. SIAP PADAMU NEGERI • PPCKS

23. DetilProses PPCKS di PADAMU NEGERI SIAP-PADAMU SIAP-PADAMU SIM DIKLAT TERPADU Pengajuan Online oleh Guru CalonPeserta PPCKS Import Data CalonKepsekHasilSeleksiAdministratif Menerima Data HasilPelatihan SeleksiAdministratifOlehDinasPendidikan Menerima Data NUKS Dari LP2KS PelaksanaanSeleksiAkademisoleh LP3KS (Non Aplikasi/XLS format) Dinaskirim Data HasilSeleksiAdministratifke LP2KS MengintegrasiHasilPelatihandengan PORTOFOLIO PTK Pengisian & PenyimpananInstrumenJuklak MenerimaHasilSeleksiAkademisdari LP2KS Pengisian & Penyimpanan Data IN-ON-IN (DIKLAT), Absensi, Keuangan InstrumenIsian AKPK InformasiHasilSeleksiAdministratifdanAkademikke para calon

24. DetilProses PPCKS di PADAMU NEGERI • Para Pendidik yang memenuhisyaratsebagaicalonpeserta PPCKS melakukanajuan online di PADAMU NEGERI. MencetakajuandanmelengkapisyaratberkasuntukdiserahkankeDinasPendidikansetempat. • DinasPendidikanmelakukanprosesseleksiAdministratif (manual). HasilseleksiAdministratif (cekberkas manual) olehDinasPendidikandientrikesistemPadamuNegerioleh Admin DinasPendidikan.  • KemudianDinasPendidikanmengunduh (format xls) hasilseleksiAdministratiftsbuntukdisetor/dikirimke LP2KS. • Selanjutnya LP2KS mengaturprosesseleksiAkademik (koordinasidengan LP3CKS, DinasPendidikandan PTK bersangkutan).  • HasilseleksiAkademikdiolaholeh LP2KS untukdikirimke SIAP PADAMU sesuai format standar yang disepakati.  • SIAP PADAMU melakukanmigrasi/sinkronisasihasilseleksiAkademikkirimandari LP2KS tsbuntukdinotifikasike PTK dandiaksesoleh SIM DIKLAT. • Hasilakhirprosesdiklatdiolaholeh SIM DIKLAT untukkemudiandikirimke LP2KS agar mendapat NUKS. Selanjutanyadikirimke PADAMU NEGERI sebagai update PORTOFOLIO dari PTK bersangkutan.  

25. Info Tambahan

26. POTENSI KENDALA DAN SOLUSINYA • PotensiKendala • Pengawasbelumsesuaitipenya (ManajemensekolahatauMapel). • Pengawasbelumsesuai SK padadaftarsekolahbinaannya. • Pengawas/Kepsekbarubelumterdaftar • Pengawas/Kepsek yang non aktif • Pengawaslupa password akunloginnya. • Pesertadatangketempatpelatihantidaksesuaidengandaftarpeserta yang ada di dokumen (pesertapengganti) • Solusi • Meminta Admin Dinasuntukmengelolaperbaikan data Pengawas. • Meminta Admin Dinasuntukmengelolaperbaikan data KepalaSekolah. • Meminta Admin Dinasuntuk reset password akun login Pengawas. • Meminta Admin Sekolahuntuk reset password akun login Kepsekmasing-masing. • Pesertapenggantiharusmelalui proses seleksipesertamelaluiSiAPPadamujikabelummakatidakdiperbolehkanmengikutipelatihan.

27. Sumber Web InformasidanKontakBantuan • Situs Web • http://bpsdmpk.kemdikbud.go.id/padamu • http://padamu.siap.id • http://bantuan.siap-online.com • http://www.facebook.com/Padamu.Negeri.Indonesiaku • Kontak BAGIAN PERENCANAAN BPSDMPK-PMP KEMDIKBUD Alamat: Jl. Pintu 1 gd.D lt.16 Senayan, Jakarta 10270 Telepon: 021-57974168 Email: nuptk@kemdikbud.go.id

28. AGENDA DEMO APLIKASI • PPSPKS • ProsespemilihanPengawaspeserta PPKSPS olehKa.Dinasdibantu Admin Dinas. • Prosesperbaikan data PengawasdanKepsek (Opsional) • PKB • Proses PK KepsekolehPengawas • ProsespersetujuanKepsekpeserta PKB oleh Admin Dinas • Prosesajuanpeserta PKB kolektif (PengawasdanKepsekBinaan) oleh Admin Dinas. • Prosespersetujuanajuanpeserta PKB KolektifdariDinasoleh Admin LPMP • PPCKS • 1. Prosespengajuan Guru sebagaipeserta PPCKS (SeleksiAdministratif) • 2. Prosesentri Guru lolosSeleksiAdministratifoleh Admin Dinas