300 likes | 651 Vues
Kebijakan Pendataan Kemdikbud. Posisi Data. Tatakelola organisasi yang baik: Transparan Akuntabel Efisien efektif Informasi adalah data yang: tepat waktu, tepat guna, dan relevan Organisasi berbasis Informasi Semua kegiatan organisasi berdasarkan informasi
E N D
Posisi Data • Tatakelola organisasi yang baik: • Transparan • Akuntabel • Efisien • efektif • Informasi adalah data yang: • tepat waktu, • tepat guna, dan • relevan • Organisasi berbasis Informasi • Semua kegiatan organisasi berdasarkan informasi • Semua kegiatan menghasilkan informasi • Informasi adalah sumber daya • Informasi dapat usang sehingga harus dipelihara • Basis waktu (Time based) • Basis kejadian (Event based)
Skema Kebijakan Pengembangan Pendidikan Nasional Sumber data tunggal Berbasis Transaksi
Kriteria Persyaratanstruktur Kebenaran Kelengkapan Kemutakhiran Integritas Data Individual Manfaat Relasional Longitudinal Persyaratankualitas
PendekatanTeknis DB Relasional Solusi sistem informasi Kebenaran Kelengkapan Kemutakhiran Integritas Data Manfaat Individual Relasional Longitudinal Validasi Monitoring Akuisisi SiklusPendataan IntegrasiSistemTransaksi Solusimanajemen: “ManajemenPendataan”
Capaian 2012 & Target 2013 Nilai • Proses: • Pemanfaatan • Validasidanverifikasikontinyu Reliable Target 2013 Usable • Proses: • Integrasi • Pemutakhirankontinyu Capaian 2012 Available • Proses: • Pendataan Kematangan Pemangkukepentingan Level 1: MengenalSistem Level 2: Partisipasi Level 3: Awareness Level 4: Mampumemanfaatkan Level 5: Transformasimenjadikinerja
Relasi Data PokokPendidikan Data Pokok Entitas PDSP SatuanPendidikan PTK PesertaDidik Substansi Program Data Pokok Aktivitas Rombel / Angkatan Pembelajaran
Data Pokok Data Referensi Data Transaksi ArsitekturRelasional: TransaksiMengacuDapodik .... Akreditasi Rehab Hibah Sertifikasi . . . SatuanPendidikan PTK Izin Belajar . . . Tunjangan PesertaDidik Substansi Pembelajaran Program Rombel / Angkatan BOS/BSM ProsesPembelajaran .... Data Pokok Penyetaraan Nilai UN Transaksi
Konsep Sistem Manajemen BOS Berbasis Dapodik Per 31 Juni 2013 Updated flow through, flow in, flow out Data Peserta Didik (Individual & Relasional) SatuanPendidikan PTK PesertaDidik Substansi Program Aplikasi Manajemen BOS Rombel / Angkatan Pembelajaran Data Pokok Perencanaan dan Penganggaran Penyaluran Penyesuaian Pelaporan
Skema Sistem Penanganan Penduduk Usia Sekolah Miskin DAPODIK Kemdikbud Kemenag Penduduk Penduduk Usia Sekolah (PUS) Peserta Didik Peserta Didik Ruang Lingkup Sistem Kriteria Miskin NIK Penduduk Miskin PUS Miskin NIK TNP2K substraction intersection Sekolah Disdik Kab/Kota PUS Miskin Tidak Sekolah Penerima BSM Sekolah Disduk Kab/Kota Sekolah KW Agama Kab/Kota Sistem Penyaluran BSM Menjamin tetap memperoleh sampai lulus SMP SMA/K
Data Pokok Data Referensi Data Transaksi OrientasiSatu Data Antarinstansi / Antarkementerian Bus data pendidikan Sistem #3 PDSP Pendataan Pendataan Sistem #2 Sistem #1 Sistem #n Pendataan Warehouse dapodik dapodik dapodik dapodik db db db db Data mart & web svc Dapodiksebagai backbone Pelaporan & Statistik Model Integrasi yang belumpernahberhasil Informasipublik
Contoh: Sistem Perencanaan PTK • Jam Min • Jam Maks • SPM • JJP/MP • Kap Kelas Para-meter Aturan/ Harapan • Data PTK: • Lokasi • Jumlah • Kompetensi • PTK Pensiun • Target APK • Penambahan RKB/USB • Waktu • Lokasi • Jumlah • Kompetensi Data Kondisi Saat Ini Proyeksi (1-5 Tahun) Rencana Kebutuhan Rencana Penyediaan Rencana Pendistribusian • Waktu • Lokasi • Jumlah • Kompetensi Pasokan Lulusan PPG
SignifikansiMetodePendataanpadaKondisi Data Kondisi Ideal Kelengkapan (Kuantitas) Lengkap Integrasi BOS Integrasi SKTP Pemanfaatan Sistem Transaksional Audit Validasi NPSN Validasi NUPTK Tanggapan Masyarakat Protes guru RelawanDapodik Survey Pendataanawal 2012 Sparse Kualitas Tidakakurat, obsolete Akurat, mutakhir
PeralihanDapodik 2012 ke 2013 Stop pengisian 2012 Pengisian data 2012 Pengisian data 2013 Merging PTK Proses NPSN Proses NUPTK Proses NISN Agustus September
Kesiapan Sistem Pendataan • Kesiapan Sistem • Pengumpulan Data • Pemantauan • Replikasi inkrimental (kirim) • Kesiapan Prosedur • Pengumpulan data dikaitkan dengan transaksi sekolah/dinas dengan kementerian: UN, BOS, Rehab, SSM, Pembayaran Tunjangan PTK, ... • Kesiapan Jaringan • Kesiapan Operasional • Operator, supervisor, developer • Perangkat keras server dan client (belum ada) • Ruang pemantauan dan validasi (belum ada) • Kesiapan Lapangan
DampakKriteriaStruktur PergeseranParadigma Data Dampak • Sistembaru • Volume meningkatdrastis • Butuhpartisipasiluas Agregat Individual • Relasi item data baru sistembaru • Kerumitantinggi human error meningkat Parsial, Sporadis Relasional • Penambahandimensiwaktuuntuksemua data selainreferensidan data pokok Snap shot Longitudinal Biayatinggi aset yang perludijaga
LangkahIntegrasiSeharusnya Sistem #1 Sistem #2 Sistem #n db db db Data Pokok Data Referensi Data Pokok Data Referensi Dapodik Data Referensi 1. Referensiditetapkandahulu 2. Data pokokterbentuk (individual, relasional, longitudinal) 3. Sistem-sistemmengacupadadapodiksebagai “backbone” integrasi
Model Ideal Penyatuan Data Prinsip “single source of data” Satu database Pengumpulan Pemanfaatan DB Update Data Data Referensi Pendataanbukansatu-satunya sumber data Sistem Transaksional
Pengumpulan Data Pokok DB Dapodik DB Dikmen DB Dikmen DB Dikti DB Dikti Sync DB Dikdas DB Dikdas DB PAUDNI DB PAUDNI DB Litbang DB BPSDM DB + DW PDSP DB + DW PDSP 1. DB Ideal 2. Repository DapodiksesuaiInmen No 2 th 2011 3. Kelima repository harusberperilakusebagaisatu database sinkronisasi
Primary Key Dapodik • Primary key semuaentitaspokok (satuanpendidikan, PTK, pesertadidikdansubstansipembelajaran) menggunakan GUID (globally unique ID) ataudisebutjugadengan UUID. • Pertimbangan: • Persisten • Dapatdigeneratesecaraterdistribusitanpa crash • Tidakperludieksposkepengguna. • Tidakadapenghapusan record, kecualidapatdipastikantidakada data lain yang mengacu.
Validasi • Ditujukanuntukmeningkatkankualitas data • Prioritasmelakukanvalidasisecaraotomatis • Validasi manual tetapdiperlukan • Dilakukanselamapendataanberlangsung constraint hanyauntuk data ygkrusial proses batch
MekanismePengacuanDapodikolehAplikasi Sementara Permanen Internal Kementerian: bacalangsungdatamartdapodikdan/atau web service. DinasPendidikan Daerah: hosting aplikasi, supayadapatbacalangsungdatamart PDSP. Eksternal: Web service PDSP. • Internal Kementerian: bacalangsung repository dapodik unit utama • DinasPendidikan Daerah: hosting aplikasi, supayadapatbacalangsung repository unit utama • Eksternal: tidakdibuka.
Arsitektur Sistem Pengelolaan Dapodik Dikmen DitJen PDSP Dinas/ Pusat TIK SistemPendataanPendidikan: Collecting Monitoring Cleansing Storing (Relational) Reporting (Mirroring) Data Warehouse Kementerian Satuan Pendidikan Peserta Didik Service Interface/Gateway PTK Siskom Data: Jardiknas PAS Referensi Data Awal Sekolah Sekolah • SIM Sekolah/PAS: • Peserta Didik • Guru • Sar/Pras (+Peta, Gambar, Foto) • Proses Pembelajaran • Keuangan Data Warehouse SIM Dikmen (Dit/Ses) SIM Dikmen (Dit/Ses) SIM DitJen (Dit/Ses)
Transformasi Data untuk Integrasi GD PAUD-NI Satuan Pendidikan Satuan Pendidikan NPSN Gudang Data Kemdiknas [PDSP] Analytical Tools Informasi Strategis: Indikator,... Substansi/Proses Satuan Pendidikan PTK Satuan Pendidikan Peserta Didik Satuan Pendidikan GD DikDas Satuan Pendidikan Substansi/Proses Proses Substansi/Proses Substansi/Proses PTK Substansi/Proses Peserta Didik Substansi/Proses GD DikMen Satuan Pendidikan PTK NUPTK Substansi/Proses PTK PTK PTK Peserta Didik PTK GD DikTi Satuan Pendidikan Peserta Didik NISN Substansi/Proses Peserta Didik PTK Peserta Didik Peserta Didik Peserta Didik Pengumpulan, Pemantauan Pembersihan, Penyimpanan,.. Validasi, Integrasi, Penyimpanan, Penyebaran, Pengolahan Analitis,... Data Eksternal (Demografi, Sosek,..)
SkemaPemanfaatan Informasi strategis Data Center PDSP Analytical Tool Repository Unit Utama Sinkronisasi (incremental) Prov, Kab./Kota Data Individual WH ODS Informasi Publik, ProfilSekolah Referensi data pokok (bacalangsung) SistemTransaksional Rujukan “Cepat”
StatistikDapodik • StatistikDapodikdantransaksiterkaithanyadi-publisholeh PDSP • Unit utamamenggunakanstatistikdari repository unit utamauntukkeperluan internal, tidakdi-publishkeluar.
(4) Pendataan Berbasis Sistem Informasi Geografis (GIS) JumlahSiswa: 255 Jumlah Total RuangKelas: 6 JumlahRuangKelasRusakBerat: 6 JumlahRombel: 10
Skema Pengembangan Dinas/ KKDataDik Sekolah Direktorat DitJen PDSP Perangkat Keras Perangkat Keras Perangkat Keras Perangkat Lunak Perangkat Lunak Perangkat Lunak Jaringan Jaringan Jaringan Data Awal Data Awal Data Awal • Satuan Pendidikan • PTK • Peserta Didik • Proses/Substansi Pembelajaran