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Programma Gestione Presenze

Programma Gestione Presenze. La realizzazione Quadro normativo e contrattuale. Area Sistemi Informatici Unità Amministrazione Personale Tec.Amm. Introduzione. In questa presentazione vedremo : - La maturazione dei tempi: motivazioni - La filosofia della realizzazione

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Presentation Transcript

  1. ProgrammaGestione Presenze La realizzazione Quadro normativo e contrattuale Area Sistemi InformaticiUnità Amministrazione Personale Tec.Amm.

  2. Introduzione In questa presentazione vedremo: - La maturazione dei tempi: motivazioni - La filosofia della realizzazione - Gli attori in gioco: il cambiamento formale Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

  3. Vantaggi • Vantaggi dati dall’introduzione del programma: • Controllo personale del cartellino • Possibilità di richiedere ferie e permessi brevi on line • Possibilità di inserire giustificativi on line • Uniformità nella rilevazione delle presenze • Gestione del flusso di dati Unità Amministr. Personale Tec.Amm. Università di Pisa 3 3

  4. Conformità alla normativa Flessibilità di mezzora Maggior presenza autorizzata Pausa pranzo 7 ore e 12 minuti, orario continuativo con pausa di 10 minuti

  5. Flessibilità • Flessibilità di 30 minuti in entrata e in uscita rispetto al proprio orario di lavoro: • es: Orario di lavoro:8:00 – 14:00 • Flessibilità in entrata:7:30 – 8:30 • Flessibilità in uscita:13:30 – 14:30 • In caso di entrata o uscita fuori da tali fasce, il sistema rileverà un’anomalia che dovrà essere giustificata Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

  6. Maggior presenza • Occorre un’autorizzazione per le ore di maggior presenza. • In caso di maggior presenza il sistema rileverà un’anomalia che dovrà essere emendata mediante una richiesta successiva all’evento Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

  7. Pausa pranzo • La pausa pranzo deve essere di 1 ora, riducibile a mezz’ora per volontà del dipendente. • Qualora la pausa pranzo non venga timbrata, il sistema provvederà a decurtare in automatico 1 ora. • Nel caso in cui venga timbrata una pausa pranzo di durata inferiore a 30 minuti, il sistema provvederà una pausa di 30 minuti Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

  8. Orario 7 ore e 12 minuti • Il contratto integrativo fornisce l’opportunità di articolare il proprio orari di lavoro su 7 ore e 12 minuti continuativi per 5 giorni. • In questo caso è prevista la presenza obbligatoria di una pausa di 10 minuti, già inserita nell’orario di lavoro stesso (che quindi sarà di 7 ore e 22 minuti lordi). • Orario:8:00 – 15:22 (con 10 minuti di pausa) Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

  9. Cosa cambia • Cambio “concettuale” nella gestione del proprio cartellino: • Gestione quotidiana del nostro cartellino (via web)… • … nuovo flusso autorizzativo “in tempo reale” • Centralità del dipendente; • Rapporto più stretto (quotidiano) tra dipendente e proprio responsabile. Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

  10. Gli attori • Gli attori del processo: • Il dipendente: assumerà un ruolo attivo; • Il responsabile autorizzatore: dovrà interagire “quotidianamente” con il idpendente; • Il referente delle presenze: avrà solamente la funzione di controllare che il processo autorizzativo sia proceduto correttamente e dovrà inserire i giustificativi che dovranno essere comunque inseriti manualemente; Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

  11. Giustificativi • I giustificativi da inserire preventivamente mediante il sistema sono: • Ferie; • Giornata a recupero; • I giustificativi inseribili a posteriori sono: • Permesso breve; • Maggior presenza; Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

  12. Legge 104 • Il dipendente, per usufruire della Legge 104, deve ricevere un’autorizzazione preventiva. • Il responsabile non deve autorizzare le richieste di permesso effettuate in base alla Legge 104, che vengono comunque visualizzate dal responsabile stesso. Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

  13. Errori di timbratura • Il sistema permette al dipendente di gestire in modo autonomo anche gli eventuali errori di timbratura: • Mancata timbratura; • Inversione di timbratura. Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

  14. Pausa caffè (causale 9) • Tutti i dipendenti sono già stati preventivamente autorizzati ad effettuare una pausa di massimo 20 minuti. • La pausa effettuata deve essere indicata mediante la causale 9 dagli orologi Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

  15. Orari standard • Il sistema rileverà le timbrature effettuate prima delle 7:30 e dopo le 19:00, ma non conteggerà i minuti lavorati fuori dalla fascia 7:30 – 19:00 • Possibili orari di ingresso: • 8:00 • 8:30 • 9:00 • Fascia oraria pausa pranzo Unità Amministr. Personale Tec.Amm.

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