DaVinci Systems, s.l

DaVinci Systems, s.l Presenta

v El més complet software de gestió per a les empreses de confecció. • v Dóna suport a les àrees de: • wComercial • wCompres • wProducció • wMagatzem / estocs

Sistema multimagatzem FDiferents magatzems interns FCreació y tractament automàtic de los almacenes externos, ya sean: w Talleres externs w Proveedors FDiferencía perfectament entre l’ estoc disponible y l’ asignat, automatizant completament aquest últim.

Un complet sistema multiidioma 2Si la seva empresa disposa d'oficines o delegacions en comunitats amb un idioma distint, els seus empleats utilitzaran els programes en el seu idioma. 2El sistema multiidioma també s'aplica en la relació amb clients i proveïdors, traduint automàticament els documents que rebi.

Sofisticat sistema d’autoritzacions • x Si un usuari no pot accedir a un programa, aquest no li apareixerà en el seu menú. • x Si un usuari no pot accedir a una àrea del menú, tota aquesta àrea no li apareixerà. • x Podem indicar que un usuari pot accedir a un programa, per exemple el manteniment de clients, però no pot fer modificacions. • x Fins i tot podem canviar si pot o no accedir a determinades àrees d'un programa; per exemple podríem permetre accedir a la fitxa tècnica, però no poder visualitzar costos, etc.

Sistemas d’ajuda incorporats • i Amb el primer model d'ajuda, al posicionar el cursor en un camp automàticament mostrarà la descripció del mateix. i El segon disposa d'una ajuda ampliada, des de la qual podem navegar a qualsevol apartat de l'aplicació.

1Atès que seria impossible fer una Demo completa a través d'un PowerPoint, a continuació ens centrarem a mostrar: 1. El sistema de menús. 2. Crearem un article acabat. 3. Definirem la fitxa tècnica. 4. Introduire una comanda que ens ha solicitat un client. 5. Crearem l’ordre de fabricació. 6. Accedirem al planning d’ordres de fabricació: 6.1 Traslladarem la OF a una altra data. 6.2 Comprarem les materies de la OF. 7. Recepcionarem el material y l’enviarem al taller. 8. Cumplimentarem una fabricació parcial d’una fase. 9. Analitzarem les materies (com han quedat). 10. Cumplimentarem la fabricació restant d’una fase. 11. Analitzarem el consum. 12. Realitzarem una estadística.

1.1- Sistema de menús üEl menú principal de l'aplicació està organitzat per les distintes àrees de treball. En cada àrea trobés els seus programes de manteniment, així com un submenú per a les seves consultes i altre per als seus llistats. D'aquesta manera podrà accedir ràpidament al programa que necessiti a cada moment.

2.1- Creació d’articles acabats üA continuació crearem un article acabat. En la primera pantalla que ens apareix introduirem les dades de la fitxa de l'article. Pot adjuntar fàcilment una fotografia si disposa d'ella.

2.2- Creació d’articles acabats üIntroduirem també els distints colors en els quals es fabricarà l'article (si es dóna el cas que tingui varis). Pot agregar una fotografia per cada color si ho desitja.

3.1- Fitxa técnica - Fitxa üAl crear la fitxa tècnica començarem per introduir les seves dades generals. Pot afegir una fotografia de l'esbós de l'article, i disposa d'un ampli espai per a escriure lliurement instruccions, detalls i acabats.

3.2 - Fitxa técnica - Mides üDesprés d'introduir les dades generals crearem les distintes zones de mida per a l'article. Això és merament informatiu per qui fabrica les peces. Pot afegir un comentari per cada zona de mida destacant el que cregui convenient.

3.3 - Fitxa técnica - Fases üEn aquesta pestanya podrem introduir totes les fases per les cuals serà tractat l'article fins al seu acabat. Especificarem que taller ens fabricarà cada fase, així com el seu preu de procés, termini de gestió i capacitat diaria.

3.4 - Fitxa técnica - Materials üUna vegada seleccionades les fases, introduirem els materials que s'utilitzaran per a fabricar cadascuna d'elles. Podrem indicar si el component és principal o alternatiu, si combina per colors, si combina per talles i el consum teòric unitari per talla. També podrem seleccionar el proveïdor que en teoria ens servirà el material per a poder fer-nos una idea aproximada del cost total de la fabricació de l'article.

3.4 - Fitxa técnica - Materials Combinación por colores üPodrà definir el color que ha de tenir un component per a fabricar un color acabat concret d'un article.

3.4 - Fitxa técnica - Materials Combinación por tallas üPodrà desplaçar les talles en cas que les talles del component combinin amb les de l'article acabat.

3.5 - Fitxa técnica - Costos üA mesura que vagi introduint fases i components, aquesta pestanya s'anirà actualitzant, mostrant-li el cost (teòric) total de fabricació per talla.

4.1 – Comanda de vendes üEn la part superior de la comanda de vendes introduirem les dades de capçalera; Client, representant, forma i terminis de pagament, data de sol·licitud, data de lliurament… Una vegada guardada la capçalera, començarem a introduir les línies de comanda. Cada línia es compon d'un article-color, i de les quantitats sol·licitades per cadascuna de les talles.

5.1 - Ordre de fabricació - Fases üA partir de la comanda podrem generar l'ordre de fabricació. Des de la pestanya de fases, entre altres coses, podrem iniciar o finalitzar una fase, canviar les seves dates d'inici i finalització previstes, modificar la quantitat d'unitats sol·licitades… A part se'ns mostrarà informació de les unitats rebudes, lliurades i tarades.

5.2 – Ordre de fabricació - Materials üEn la pestanya de materials se'ns informarà de l'evolució dels materials tractats en la fase seleccionada. Ens indicarà la seva necessitat, quantitat ja rebuda pel proveïdor, quantitat retornada, el ja consumit (teòricament), quantitat que està assignada a l'OF i diferència de consum. Disposa també d'una consulta per a poder seguir els moviments de material assignat que es van efectuant.

5.3 – Ordre de fabricació - Combinació üEn aquesta pestanya se'ns mostrarà informació sobre la possible combinació per color i talla de cada component.

6.1 – Planning de fabricació üEl planning d'OF és una eina completament visual amb la qual podrà, de manera eficaç i intuïtiva, organitzar tota la seva fabricació. Des d'ell, amb un simple clic, partint de l'OF-Fase seleccionada, podrà: accedir al manteniment de comanda, manteniment d'OF, enviar matèries a l'OF, realitzar devolucions, introduir el resultat de fabricació o consultar les matèries enviades a aquesta fase.

6.1 – Planning de fabricació üEn aquesta pestanya podrà comprovar les quantitats que necessita enviar de cada material en cas que hagués necessitat, o veure la quantitat sobrant en el cas d'haver finalitzat. Mitjançant un menú contextual podrà consultar l'estoc i moviments prevists per data del component seleccionat.

6.1 – Planning de fabricació üEn la pestanya de filtres podrà filtrar el planning per un proveïdor en concret, d'aquesta manera li serà possible veure, de manera clara, la distribució de treball que actualment té el proveïdor.

6.1 – Planning de fabricació üDisposa d'un calendari amb el qual podrà situar-se en la data que més li interessi, i així poder veure el que va succeir, el que està succeint i el que succeirà.

6.1 – Planning de fabricació üTambé pot utilitzar l'eina de Zoom per a augmentar la seva àrea de treball en el planning.

6.1 – Planning de fabricació üMitjançant el planning de fabricació serà molt senzill el fet de canviar les dates d'inici de les fases de fabricació. Prement la tecla Alt li canviarà el cursor pel de una mà, el qual representa que està en edició, i mentre la manté premuda podrà arrossegar la fase fins a on desitgi que comenci.

6.2 – Compra de material üDisposa també d'un planning d'estoc, el qual pot filtrar per estoc deficitari, linia de producte, família, subfamília, magatzem i/o OF, i després realitzar les compres que crea convenient. El seu funcionament també és molt senzill i potent alhora.

6.2 – Compra de material üAmb solament fer clic en la marca d'estoc li apareixerà una proposta de compra, que per defecte li proposarà la quantitat necessària a comprar per a suplir el dèficit segons el proveïdor de material seleccionat, tenint en compte la comanda mínima i múltiple d'aquest.

6.2 – Compra de material üSi ho desitja pot utilitzar el generador de propostes de compra. Aquest generador li proposarà els materials que ha de comprar avui (data actual) per a poder rebre'ls quan tingui la necessitat. En el cas que no puguin ser servits a temps li serà indicat en el log d'incidències.

6.2 – Compra de material üUna vegada generades, les pot retornar al planning d'estoc (excepte les quals presentin incidències) per a tractar-les des d'allí. Veurà que quedaran marcades amb una X com si les hagués fet des del propi planning.

6.2 – Compra de material üA continuació, simplement prement el botó ‘Passar a real’, es generaran les seves respectives comandes de compra (agrupant les propostes per proveïdor). Una vegada realitzats les comandes, pot anar a modificar el que crea convenient i tan solament haurà d'esperar la seva recepció.

7.1 – Recepció de material üDesprés de realitzar les comandes de compra, el següent pas és recepcionar-los. Mitjançant la consulta de proveïdors, li sortiran tan solament els proveïdors amb comandes pendents. Una vegada seleccionat el proveïdor podrà introduir les quantitats rebudes de cada component. Al seu torn se li informarà del total d'unitats demanades,i de les quals encara queden pendents.

7.2 – Envíament de material a taller üUna vegada tinguem el material ho enviarem al taller corresponent per al començament de la seva producció. A l'hora d'enviar-lo tenim dues opcions:

7.2 – Envíament de material a taller ü 1) Enviar de cop tots els materials necessaris per a fabricar la fase. Si no tingués estoc per a enviar algun en concret, se li avisaria d'això en el log d'incidències. Encara així s'enviaria la resta.

7.2 – Envíament de material a taller ü 2) Enviar individualment cada component. A l'enviar-los individualment es mostrarà informació addicional, com la quantitat retornada, l'estoc d'origen i l'estoc de destinació assignada.

8.1 – Fabricació parcial d’una fase üComençarem a realitzar el resultat de fabricació introduint el consum real que ha tingut cada component.

8.1 – Fabricació parcial d’una fase üEn la pestanya fases introduirem les unitats correctes i tarades resultants de la fabricació, i a continuació seleccionarem la fase i proveïdor a les quals aniran destinades aquestes peces. Fem una recepció de 125 unitats de les 300 sol·licitades, amb la qual cosa encara ens queden 175 unitats pendents de rebre.

8.2 – Rebem el pendent üAra rebrem tot el que ens ha quedat pendent, entrant una nova línia d'albarà.

8.2 – Rebem el pendent üHavent rebut tota la quantitat sol·licitada, anirem a comprovar que els consums hagin estat els correctes.

DaVinci Systems, s.l