Interaction ISO avec OCLC-WCRS – Le prêt

1. Interaction ISO avec OCLC-WCRS – Le prêt Mai 2012

2. Interaction ISO avec OCLC • La présentation qui suit, décrit l’interopérabilité ISO entre VDX et OCLC-WCRS pour les demandes d’emprunt. Il sera maintenant possible d’envoyer des demandes dans OCLC-WCRS directement à partir de VDX. • L’implantation de l’interaction ISO entre VDX et OCLC-WCRS se fera en quatre (4) phases : • Ajout de 570 localisations OCLC dans VDX (Complété). • Changement de protocole pour 275 localisations VDX , actuellement SG (11 Juin 2012). • Emprunt – à partir du 11 juin 2012 (Sur demande). • Prêt - Automne 2012 (Sur demande). • Avantage: • Éliminer la double gestion des demandes dans VDX et OCLC-WCRS.

3. Interaction ISO avec OCLC – Quelques données Bibliothèques avec compte OCLC • Concordia University • HEC • McGill University • École Polytechnique • Université de Montréal • Université de Sherbrooke • UQAM Sherbrooke, UQAM et Polytechnique sont « emprunteur seulement ». On peut être Emprunteur / Prêteur, Prêteur seulement, Emprunteur seulement dans OCLC Bibliothèques sans compte OCLC • Bishop University • ENAP • ÉTS • INRS • Télé-Université • Université Laval • UQAC • UQAR • UQAT • UQO • UQTR

4. Interaction ISO avec OCLC – Quelques données Statistiques de 2010 – 2011 Emprunt: 8480 demandes avec prêteurs HOCLC dans VDX. 149 demandes avec comme prêteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG. Prêt: 3350 demandes avec emprunteurs HOCLC dans VDX. 60 demandes avec comme emprunteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG. Total: 11 830 vs 209.

5. Interaction ISO avec OCLC – Localisations OCLC Localisations OCLC dans VDX • Actuellement, les localisations OCLC dans VDX ne doivent pas être utilisées, ni pour le prêt, ni pour l’emprunt. • Lorsque vous implanterez l’interaction ISO avec OCLC, vous pourrez les utiliser pour faire vos demandes d’emprunt. • Facilement identifiables dans VDX : • Dans la fiche de localisation: • Dans file de prêteur (Emprunt):

6. Interaction ISO avec OCLC – Le Prêt Établissements avec un compte OCLC-WCRS: • Continueront à utiliser HOCLC jusqu’à l’implantation du Prêt à l’automne 2012 Établissements sans compte OCLC-WCRS (ou emprunteur seulement dans OCLC) qui désirent faire un prêt à une localisation OCLC dans VDX: • Devront utiliser les localisations virtuelles pour les gérer • HVDX (Sans courriel) • Hxxxx (Avec courriel) Recommandé • Deux scénarios possibles: • Emprunteur OCLC dans VDX qui utilise le formulaire WEB de prêt de Colombo. • Emprunteur qui s’adresse directement à vous par courriel

7. Interaction ISO avec OCLC – Le Prêt Scénario 1: Emprunteur OCLC dans VDX qui utilise le formulaire WEB de prêt de Colombo: • La demande sera refusée par VDX. • L’équipe Colombo vous la réacheminera en remplaçant le sigle inscrit par l’emprunteur par votre Sigle Hxxxx. • Nous ajouterons dans le champ note de la demande: Le Sigle OCLC et le Nom complet de la bibliothèque emprunteuse. • Vous devrez vous référer à la fiche de localisation VDX pour connaître ses coordonnées de livraison: Adresse, courriel, Ariel, etc. Scénario 2: Emprunteur qui s’adresse directement à vous par courriel: • Si l’emprunteur est déjà inscrit dans VDX, faire la saisie vous-même de la demande en utilisant votre Sigle Hxxxx. • Si l’emprunteur n’est pas inscrit dans VDX, le référer à notre formulaire WEB d’inscription. http://www.uquebec.ca/peb-crepuq/partenaires.html

8. Interaction ISO avec OCLC – Le Prêt Exemple: http://www.uquebec.ca/colombo/form/Demande_PEB_test.htm Facturation avec Hxxxx ou HVDX • Inscrire le coût sans indiquer le mode de paiement (Expédition document) • La Liste d’expédition contiendra toutes les informations nécessaires, sauf le champ Adresse de l’emprunteur qui sera vide • Inscrire les coordonnées de l’emprunteur manuellement ou avec une étiquette autocollante Voir la documentation suivante pour plus de détails: • Documentation: Bibliothèques CREPUQ sans compte WCRS - Mai 2012 • Documentation: Interaction avec différents partenaires - Avril 2012