귀사의 프로젝트 관리에 새로운 패러다임을 제안합니다 .

귀사의 프로젝트 관리에 새로운 패러다임을 제안합니다.

Sens EPMS 2005 • 목 차 • 개요 • 사용분야 및 대상 • 기능 • 특성 • 사용환경

1. 개요(배경) 프로젝트 관리는 전략적인 목표에 근거해서 업무 범위를 정의하고 일정과 자원을 관리하는 방법론입니다. 프로젝트는 시간적인 제약을 받는 임시성과 분명한 목표에 따른 고유성을 가지는 업무이며, 업무를 프로젝트화한다는 것은 목표와 관리 기준을 분명히 하고 기한 내에 업무를 완수해 나간다는 뜻입니다. 따라서, 성공하는 기업은 프로젝트 관리 방법론을 도입함으로써 더욱 경쟁력을 갖출 수 있게 됩니다. Cost Control 자원 및 인력의 효율적 배분 Schedule Control 수행작업의 순서/일정 등의 계획화 Quality control 업무의 조직화, 품질 관리

1. 개요(필요성) 빠른 사회환경 변화 비효율적 자원배정 무분별한 비용 지출 일관성없는 프로젝트 진행 기관/기업의 다양한 프로젝트진행 주먹구구식 위험관리 수작업에 의한 업무부담 증가 빠른 사회환경 변화로 기업은 다양한 프로젝트의 진행이 요구되고 있으나 체계적인 프로젝트관리가 이루어지지 않아 많은 비용 손실이 발생되고 있습니다.

1. 개요(목적) 프로젝트관리시스템 Enterprise Project Management System 프로젝트관리 시스템은 체계적인 프로젝트관리, 프로젝트 비용의 효율적 운용, 적절한 자원 및 작업배정을 통한 업무능률을 향상시킴으로써 양질의 프로젝트관리를 위한 기반을 제공해줄 것입니다.

2. 사용분야 및 대상 관공서 및 유관기관 주요기능 및 도입사유 • 프로젝트 통합 관리 -시스템에서 복수의 프로젝트 관리가 가능 -각 프로젝트별 일일업무를 제시 • 프로젝트/작업 템플릿 지원 매번 비슷한 프로젝트를 하는 경우 또는 비슷한 작업을 하는 경우 미리 정의한 템플릿을 적용함으로써 작업구조(WBS)를 손쉽게 프로젝트에 적용가능 • 반복작업 지원 주간보고서 또는 월간보고서와 같이 프로젝트 기간에 되풀이하여 진행되는 작업은 발생주기를 입력하여 한번에 입력가능 • 커뮤니티 지원 자원간의 의사소통을 지원할 수 있는 공지와 게시판 그리고 구조적으로 지식을 관리하고 공유할 수 있는 지식관리 지원 관공서 과별 프로젝트 인터넷 기관별 프로젝트 경영지표관리 서버

2. 사용분야 및 대상 대학 등의 교육기관 주요기능 및 도입사유 • 일정 관리 • 프로젝트 범위 안에서 요구되는 산출물 및 자원을 모두 포함하는 일정을 수립, 수립된 일정이 계획대로 진행되는지 지속적으로 모니터함으로써 프로젝트 일정을 준수할 수 있도록 지원 • Web기반 프로젝트관리 웹 기반으로 브라우저만으로 정보에 접근 가능하며 인터넷이 가능한 지역이면 어디서든 작업이 가능 • 정보공유 및 공동작업 - 참가자 모두 각 개인에게 주어진 권한에 한하여 쉽게 여러 정보를 등록 - 정보의 공유 및 관리, 검색이 가능하며 서로간의 공동작업을 수행 • 프로젝트 통합 관리 -시스템에서 복수의 프로젝트 관리가 가능 -각 프로젝트별 일일업무를 제시 대학본부 LAN 단대 행정실 OO 학부 서버

2. 사용분야 및 대상 기업 주요기능 및 도입사유 • 정보공유 및 공동작업 -참가자 모두 각 개인에게 주어진 권한에 한하여 쉽게 여러 정보를 등록 -정보의 공유 및 관리, 검색이 가능하며 서로간의 공동작업을 수행 • Risk 관리 프로젝트 수행 전기간을 통해 일어날수 있는 잠재적인 문제점을 파악하고 그에 적절한 대응책을 통하여 위기 상황을 관리 • Web기반 프로젝트관리 웹 기반으로 브라우저만으로 정보에 접근 가능하며 인터넷이 가능한 지역이면 어디서든 작업이 가능 • 계층적 관리를 위한 다중 관리자 노드시스템 -적용환경에 따라 슈퍼 관리자가 그룹별로 적절한 권한을 부여 -계층적 구조의 그룹 관리로 계층 관리를 목적으로 하는 기업에 보다 효율적인 그룹 관리를 할 수 있어 다양하고 체계적인 프로젝트 관리가 가능 본사 지사 인터넷 A 대리점 B 대리점 서버

3. 기능 프로젝트 관리 Flow 템플릿으로부터 손쉽게 작업입력 프로젝트 작업입력 관리자가 새 프로젝트 등록 상황보고 작업을 수행할 자원배정 관리자가 프로젝트를 수행할 자원입력 진행상황 모니터링 배정현황 및 소요비용 모니터링

3. 기능 프로젝트 통합관리 • 시스템에서 복수의 프로젝트 관리가 가능 • 여러 프로젝트에 걸쳐 있는 경우 - 오늘 할 일을 한 눈에 파악 가능

3. 기능 작업별 진행상황파악 • 프로젝트의 각 작업별 진행상황을 모니터 가능 • 사용자정의 보기를 지원 • 원하는 작업 또는 필드만 필터링하여 조회 가능

3. 기능 차트기능 • 프로젝트 작업의 배정현황을 간트 차트와 테이블 형태로 조회 가능 • 작업을 수행하는 자원의 급여를 기준으로 예상비용 산정 가능

3. 기능 프로젝트 및 작업 템플릿 지원 • 프로젝트 템플릿과 작업 템플릿을 지원하여 매번 비슷한 프로젝트를 하는 경우 또는 비슷한 • 작업을 하는 경우 미리 정의한 템플릿을 적용함으로써 작업구조(WBS)를 손쉽게 프로젝트에 • 적용 가능

3. 기능 반복작업 지원기능 • 주간보고서 또는 월간보고서와 같이 프로젝트 기간에 되풀이하여 진행되는 작업은 • 발생주기를 입력하여 한번에 입력 가능

3. 기능 보고서 작성기능 • 프로젝트 관리자가 수행원들에게 일정 주기별로 보고서를 제출하도록 요청하면 관계된 수행원은 • 보고를 요청 받은 항목에 대해 보고서를 작성하고 제출 • 관리자가 요청한 항목 이외에 보고자가 항목을 추가하여 보고내용을 다양하게 작성 가능

3. 기능 Risk 관리기능 • 프로젝트에 영향을 주는 위험요소의 세부항목을 구체화하여 프로젝트의 위험요소에 대한 • 완화계획 및 대응계획 가능

3. 기능 문서 분류 및 관리 • 업무문서의 표준화를 위해 문서양식을 공유하는 문서양식함과 각종 산출문서를 프로젝트 • 관련문서와 기타공용문서로 분류하여 관리

3. 기능 커뮤니티 지원 • 자원간의 의사소통을 지원할 수 있는 공지와 게시판 그리고 구조적으로 지식을 관리하고 • 공유할 수 있는 지식관리가 지원됨.

4. 특성 WEB기반 프로젝트관리 - 웹 기반으로 브라우저만으로 정보에 접근 가능하며 인터넷이 가능한 지역이면 어디서든 작업이 가능. - 시간과 장소의 제약없이 언제, 어디서든 프로젝트관리가 가능 계층적 관리를 위한 다중 관리자 노드 시스템 -적용환경에 따라 슈퍼 관리자가 그룹별로 적절한 권한을 가진 관리자를 지정할 수 있도록 설계- 계층적 구조의 그룹 관리로 계층 관리를 목적으로 하는 기업에 보다 효율적인 그룹 관리를 할 수 있어 다양하고 체계적인 프로젝트 관리가 가능 정보공유 및 공동작업 - 참가자 모두 각 개인에게 주어진 권한에 한하여 쉽게 여러 정보를 등록- 정보의 공유 및 관리, 검색이 가능하며 서로간의 공동작업을 수행할 수 있음

4. 특성 프로젝트 템플릿과 작업 템플릿 지원 - 프로젝트 템플릿과 작업 템플릿을 지원하여 매번 비슷한 프로젝트를 하는 경우 또는 비슷한 작업을 하는 경우 미리 정의한 템플릿을 적용함으로써 작업구조(WBS)를 손쉽게 프로젝트에 적용할 수 있음 보고서 작성 기능 - 프로젝트 관리자가 수행원들에게 일정 주기별로 보고서를 제출하도록 요청하면 관계된 수행원은 보고를 요청 받은 항목에 대해 보고서를 작성하고 제출할 수 있도록 지원. - 관리자가 요청한 항목 이외에 보고자가 항목을 추가하여 보고내용을 다양하게 만드는 것이 가능 커뮤니티 기능 - 자원간의 의사소통을 지원할 수 있는 공지와 게시판 그리고 구조적으로 지식을 관리하고 공유할 수 있는 지식관리가 지원

4. 특성 Risk관리 기능 - 프로젝트 수행 전기간을 통해 일어날수 있는 잠재적인 문제점을 파악하고 그에 적절한 대응책을 통하여 위기 상황을 피하기 위한 위험제출 및 가능한 위험을 조회 할 수 있는 기능 일정관리 기능 - 프로젝트 범위 안에서 요구되는 산출물 및 자원을 모두 포함하는 일정을 수립하여 수립된 일정이 계획대로 진행되는지 지속적으로 모니터함으로써 프로젝트 일정을 준수할 수 있도록 지원

5. 사용환경 개인 사용자 프로젝트 DB 자원 DB 배정 DB 데이터 베이스 협업 담당자 작업 DB 보고서 DB 문서 DB 시스템관리자 기본정보 서비스 검색 서비스 프로젝트관리 서비스 업무정보 제공 서비스 서비스시스템 Windows 2000 Server DB서버: MS-SQL 또는 Oracle WEB 서버: IIS 6.0 Web Browser ASP 사용자시스템 Text Image 통계 등급별 Display 프로젝트 관련 업무 일반 업무 경영관련업무

5. 사용환경 System

6. 업그레이드 계획 지능형 관리시스템 도입 목표 : 현실에 가까운 지능형 프로젝트 관리 시스템 개발 방법 : 1. 프로젝트를 통합적으로 관리하는 툴을 제공 2. USECASE를 확대해 불확정적 요소를 점진적으로 포함 3. 기타 모바일 장비와 연동이 가능한 시스템 개발 목표 : 어려운 프로젝트 관리이론을 몰라도 쉽게 사용하는 시스템 방법 : 1. 프로젝트 관리요소의 단순화와 명확화로 핵심적 요소에 집중 2. 입력, 수정 및 보고작업의 간편화 3. 다양한 모니터링 및 통계조회 측면 강화 손쉬운 프로젝트 관리 시스템

감사합니다. 제품문의 : ㈜센소프트 안대인 대표 063-255-4451~2 Diahn@sensoft.net 019-682-8236

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