Saīsinājumi

1. Projektu ieviešanaaktivitātē "Atbalsts ieguldījumiem mikro, maziem un vidējiem komersantiem īpaši atbalstāmajās teritorijās"

2. Saīsinājumi LIAA – Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra Manta – Projekta īstenošanas gaitā iegādātie sākotnējie ieguldījumi, kuru iegādesaskaņā ar aktivitātes nosacījumiem ir atbalstāma

3. Līguma ar LIAA noslēgšana Projektu īsteno kvalitatīvi, noteiktajos termiņos un sasniedzot Projekta mērķus Projekta īstenošanas termiņš nevar būt garāks par 2 gadiem pēc Līguma noslēgšanas

4. Atbalstāmo darbību veikšana • Atbalstāmās darbības var uzsākt tikai pēc Līguma noslēgšanas par projekta īstenošanu ar LIAA • Atbalstāmās darbības ir apmaksātaslīdz Noslēguma pārskata iesniegšanas brīdim • Sākotnējiem ieguldījumiem, kuru dēļ radušās attiecināmās izmaksas, ir jāatrodas uzņēmuma īpašumā • 9 mēnešu laikā no Līguma noslēgšanas dienas jānoslēdz līgumi ar piegādātājiem par summu, ne mazāku kā 75% no Projektā paredzētajām jaunu iekārtu (un aprīkojuma), patentu un licenču iegādes izmaksām un/vai ēku rekonstrukcijas un būvniecības izmaksām *Par atbalstāmo darbību uzsākšanu uzskata brīdi, kad FS veic jebkādu pasākumu atbalstāmās darbības veikšanai (līguma noslēgšana neatkarīgi no tā formas, faktiska mantas piegāde, maksājumu veikšana un citi pasākumi, kas saistīti ar atbalstāmās darbības īstenošanu)

5. Norēķinu konta atvēršana • Atver atsevišķu norēķinu kontu bankā, no kura veic un uz kuru saņem visus ar Projekta īstenošanu saistītos maksājumus • Gadījumā, ja tiek īstenoti vairāki projekti dažādu LIAA administrētu Eiropas Savienības fondu aktivitāšu ietvaros, ir pieļaujama tikai viena norēķinu konta atvēršana visu tā īstenojamo projektu vajadzībām

6. Grāmatvedības uzskaite un dokumentu noformēšana • Finansējuma saņēmējam jānodrošina atsevišķa ar Projekta īstenošanu saistīto saimniecisko darījumu ieņēmumu un izdevumu grāmatvedības uzskaite, izmantojot kontus/subkontus vai dimensijas. • Jāapstiprina kontu plāns, kas tiek papildināts ar projekta īstenošanu saistītiem kontiem/subkontiem*, un tam ir jābūt apstiprinātam (paraksttiesīgās amatpersonas parakstītam) ne vēlāk kā projekta īstenošanas uzsākšanas dienā. * Ja grāmatvedības uzskaiti nodala izmantojot dimensijas, tad ir jāiesniedz uzņēmuma vadītāja apstiprināta kontu plāna kopija un rīkojuma kopija par grāmatvedības uzskaites nodalīšanu, izmantojot dimensijas, kurā tiek norādīti konkrēti konti/subkonti, kuri tiks nodalīti.

7. Kontu plānu noformē vienotā stilā(piemēram, Tehnoloģiskās iekārtas un mašīnas Projekts ĪAT-11-0111 ) Grāmatvedības kontu plānā jāietver visi ar projekta īstenošanu saistītie konti/subkonti Sākotnējos ieguldījumus kā amortizējamos ilgtermiņa ieguldījumus iekļauj bilances aktīvu postenī “Ilgtermiņa ieguldījumi”, norādot tos attiecīgajā pozīcijā (“Iekārtas un mašīnas”, “Ēkas un būves”, “Nemateriālie ieguldījumi”) Grāmatvedības uzskaite un dokumentu noformēšana

8. Grāmatvedības uzskaite un dokumentu noformēšana (turpinājums) Izveido kontu/subkontu “Nākamo periodu ieņēmumi Projekts L-ĪAT-11-0111” 5.9. kontu grupā Izveido kontu/subkontu „ Saņemtie struktūrfondu līdzekļi Projekts L-ĪAT-11-0111” 6. vai 8. kontu grupā Izveido kontu/subkontu kurā tiks iegrāmatoti ieņēmumi vaizaudējumi no valūtas kursa svārstībām (ja nepieciešams)

9. Grāmatvedības kontu plāna projekta kontu piemēri: • 1. Ilgtermiņa ieguldījumi • 1.1. Nemateriālie ieguldījumi • 11201 Koncesijas, patenti, licences, tirdzniecības zīmes un līdzīgas • tiesības, datoru programmasProjekts L-ĪAT-11-0111 • 11801 Avansa maksājumi par nemateriāliem aktīviemProjektsL-ĪAT-11 • 0111 • 11901 Nemateriālo ieguldījumu vērtības norakstītā daļa (pasīvā)Projekts • L-ĪAT 11-0111 • 1.2. Pamatlīdzekļi • 12101 Zemes gabali, ēkas, būves, ilggadīgie stādījumi un citi nekustamā • īpašuma objekti Projekts L-ĪAT-11-0111 • 12201 Tehnoloģiskās iekārtas un mašīnas Projekts L-ĪAT-11-0111 • 12901 Pamatlīdzekļu nolietojums (pasīvā) Projekts L-ĪAT-11-0111 • 2. Apgrozāmie līdzekļi • 2.1. Krājumi • 21901 Avansa maksājumi par precēm Projekts L-ĪAT-11-0111 • 2.6. Naudas līdzekļi • 26201 Norēķinu konti bankās Projekts L-ĪAT-11-0111

10. Grāmatvedības kontu plāna projekta kontu piemēri: • 5. Kreditori • 5.1. Norēķini par aizņēmumiem • 51701 Aizņēmumi no kredītiestādēm – bez norādītā termiņa Projekts L • ĪAT-110111 • 5.3. Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem • 53101 Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem Projekts L-ĪAT-11 • 0111 • 5.7. Norēķini par nodokļiem • 57211 Norēķini par PVN Projekts L-ĪAT-11-0111 • 5.9. Nākamo periodu ieņēmumi • 59101 Nākamo periodu ieņēmumi Projekts L-ĪAT-11-0111

11. Grāmatvedības kontu plāna projekta kontu piemēri: • 6. Ieņēmumi no uzņēmuma saimnieciskās darbības • 6.7. Citu periodu ieņēmumi, kas attiecas uz pārskata periodu • 67101 Saņemtie struktūrfondu līdzekļi Projekts L-ĪAT-11-0111 • 7. Saimnieciskās darbības izdevumi • 7.4. Pamatlīdzekļu nolietojums un citu ieguldījumu vērtības • norakstījumi • 74101 Nemateriālo ieguldījumu vērtības norakstīšana Projekts L-ĪAT-11 • 0111 • 74201 Pamatlīdzekļu nolietojums Projekts L-ĪAT-11-0111

12. Darījumu un maksājumu dokumentos, bankas konta apgrozījuma izdrukā jānorāda grāmatojums un summa konta debetā un kredītā latos pēc Latvijas Bankas kursa un jābūt grāmatojumam par ieņēmumiem vai zaudējumiem no valūtas kursa svārstībām (ja nepieciešams) Visā Projekta dokumentācijā, t.sk. darījuma un maksājuma dokumentos jānorāda Līguma ar LIAA numurs Dokumentu noformēšana

13. Iepirkuma procedūra • Iepirkuma plāna iesniegšana 5 darbdienu laikā pēc līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas iesniedz LIAA iepirkuma plānu par Projektā plānotās Mantas iegādi • Iepirkuma procedūras veikšana • Komersanti iepirkumu veic saskaņā ar Ministru kabineta 2008.gada 5.februāra noteikumiem Nr.65 “Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem” • Pirmo iepirkuma konkursu jāizsludina ne vēlāk kā 3 mēnešu laikā pēc Līguma noslēgšanas ar LIAA par Projekta īstenošanu

14. Publicitātes un vizuālās identitātes prasības ES fonda projekta informatīvajos un publicitātes pasākumos jānodrošina šādu elementu lietošana: ES logo (karogs) ar norādi „Eiropas Savienība” ERAF fonda logo ar norādi “Eiropas Reģionālās attīstības fonds” sauklis „Ieguldījums tavā nākotnē!” Logo ir pieejami www.esfondi.lv sadaļā Logo.

15. Publicitātes un vizuālās identitātes prasības • ES fonda projektā ir jānodrošina visi publicitātes pasākumi, kas sākotnēji paredzēti projekta iesniegumā, ievērojot ES fondu 2007.-2013.g. plānošanas perioda publicitātes vadlīnijas • Publicitātes pasākumu īstenošana: • informācija mājas lapā internetā (ja tāda ir) • <Uzņēmuma nosaukums> ir noslēdzis <datums> līgumu Nr. <numurs> ar v/a „Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra” par projekta <Nosaukums> īstenošanu, ko līdzfinansē Eiropas Reģionālās attīstības fonds. • Jābūt izvietotam ES logo ar norādi „Eiropas Savienība”, ERAF logo un  sauklim „Ieguldījums tavā nākotnē!” Informācija mājas lapā internetā ir jāatjauno ne retāk kā reizi trijos mēnešos • u.c. pasākumi saskaņā ar Projekta iesniegumu (preses relīzes, plāksne telpās)

16. Publicitātes un vizuālās identitātes prasības Saskaņā ar Projekta iesnieguma veidlapu, aizpildot un iesniedzot LIAA noslēguma/starpposma vai progresa pārskata formu, tai jāpievieno arī dokumenti, kas apliecina publicitātes pasākumu īstenošanu, vadoties no norādītā Projekta iesniegumā, piem., izdrukas no uzņēmuma mājas lapas, drukāto bukletu paraugi, fotoattēli, kuros redzama plāksne projekta īstenošanas vietā, u.c.

18. Mantas apdrošināšana • Projekta īstenošanas laikā un 3 gadus pēc Projekta īstenošanas pabeigšanas ir jāapdrošina Manta pret zaudējumiem vai bojājumiem, kas radušies nepārvaramas varas/ārkārtēju apstākļu vai trešo personu prettiesiskas rīcības gadījumā • Pie Noslēguma pārskata jāpievieno: • apdrošināšanas polise (kopija); • Maksājuma apliecinošs dokuments (kopija), kas apliecina, ka apdrošināšanas polise ir apmaksāta

19. CE marķējums • Iegādājoties iekārtu, jāpārliecinās, vai tā atbilst Ministru kabineta 2008.gada 25.marta noteikumiem Nr.195 “Mašīnu drošības noteikumi” • Pirms iekārtas laišanas tirgū ražotājs vai tā pilnvarotais pārstāvis: • nodrošina, ka ir pieejama iekārtas tehniskā dokumentācija; • sagatavo atbilstības deklarāciju. Noformēta un parakstīta atbilstības deklarācija dod tiesības ražotājam vai tā pilnvarotajam pārstāvim marķēt iekārtu ar CE marķējumu; • piestiprina iekārtai CE marķējumu • Marķējot iekārtu ar CE marķējumu, tiek apliecināts, ka visu attiecīgo normatīvo aktu prasības ir ievērotas

20. Līguma grozījumi Ja Projekta īstenošana nav iespējama atbilstoši Projektā noteiktajam, uzņēmums var ierosināt Līguma grozījumus, ja šie grozījumi neietekmēs Projekta mērķu un Projektā norādīto horizontālo prioritāšu sasniegšanu Maksimālais Projekta īstenošanas termiņš – 2 gadi no Līguma noslēgšanas brīža ar LIAA

21. Līguma grozījumi Ierosinot Līguma grozījumus, LIAA ir jāiesniedz: vēstule, kurā jāiekļauj: grozījumu nepieciešamības pamatojums apliecinājums, ka Projekta mērķis nemainās koriģētas Projekta iesnieguma attiecīgās sadaļas, pielikumi, izmaksu tāme un citi dokumenti, kuros ierosinātie Līguma grozījumi rada izmaiņas dokumenti, kas apliecina grozījumu nepieciešamības pamatojumu (ja pieejami)

22. Pārbaudes projekta īstenošanas vietā Pārbaužu veidi: pirmslīguma pārbaude pārbaudes Projekta īstenošanas laikā pārbaudes pēc pēdējā maksājuma veikšanas

23. Pārbaudes projektu īstenošanas vietās Pārbaude projekta īstenošanas vietā tiek veikta, lai pārliecinātos, vai projekts tiek īstenots saskaņā ar Līgumu un izdevumi, kas pretendē uz atmaksu no ES fonda līdzekļiem, ir faktiski veikti un ir attiecināmi Pārbaudes rezultātitiek dokumentēti, t.i., tiek aizpildītas detalizētas pārbaudes lapas un sagatavoti ziņojumi, kuros dokumentē pārbaužu norisi, rezultātus un darbības, kas veicamas, lai novērstu konstatētās atkāpes 20 darbdienu laikā LIAA informē uzņēmumu par veikto pārbaudi Projekta īstenošanas vietā un tās rezultātiem, ja pārbaudes rezultāts ir “ar iebildumiem”, “negatīvs” vai rezultāts ir “pozitīvs” un uzņēmuma pārstāvis nav parakstījis pārbaudes lapu

24. Pārbaudes projekta īstenošanas laikā Projekta īstenošanas laikā pārbauda, vai: tiek nodrošināts, lai, atbilstoši normatīvajiem aktiem, tiek glabāti ar Projekta īstenošanu saistīto dokumentu oriģināli un/vai to atvasinājumi ar juridisku spēku Projekta ietvaros iegādātā Manta atrodas īpašumā Projekta ietvaros iegādātā Manta izmantota Projektā paredzētajā vietā tikai Projektā paredzētam ražošanas procesam vai pakalpojuma sniegšanai Projekta ietvaros iegādātā iekārtas ir marķētas ar CE marķējumu

25. Pārbaudes projekta īstenošanas laikā Projekta attiecināmajos izdevumos nav iekļauti: uzņēmuma pamatdarbības izdevumi citu Eiropas Kopienas vai valsts, vai pašvaldības līdzfinansēto projektu izdevumi Projekta ietvaros veiktie darbi, piegādes, maksājumi un sniegtie pakalpojumi atbilst Projektā paredzētajam ir ievērotas prasības, kas noteiktas normatīvajos aktos par Eiropas Savienības fonda publicitāti un vizuālo identitāti

26. Tehniskā būvprojekta iesniegšana LIAA • Uzņēmums 3 darba dienu laikā pēc iepirkuma procedūras pabeigšanas iesniedz Aģentūrā iepirkuma procedūras dokumentāciju un būvvaldē akceptētu būvprojektu (ja Projektā paredzētajai būvniecībai saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir nepieciešams būvprojekts un ja būvprojekts nav iesniegts kopā ar Projekta iesniegumu) • Ja projektā veicamo būvniecības/rekonstrukcijas darbu paredzamā līgumcena bez PVN ir < 120 000 LVL un nav jāveic iepirkuma procedūra, būvvaldē akceptētu būvprojektu iesniedz kopā ar Noslēguma pārskatu

27. Progresa pārskats • Uzņēmums sagatavo un iesniedz LIAA Progresa pārskatu par katriem Projekta īstenošanas sešiem mēnešiem 15 darba dienu laikā no pusgada beigām, ja Projekta īstenošana ilgst vairāk par sešiem mēnešiem un šajā laika posmā netiek iesniegts starpposma pārskats • Aizpildot un iesniedzot LIAA Progresa pārskatu, aizpildītai Progresa pārskata formai jāpievieno arī dokumenti, kas apliecina publicitātes pasākumu īstenošanu, vadoties no norādītā PI, piem., izdrukas no uzņēmuma mājas lapas, drukāto bukletu paraugi, fotoattēli, kuros redzama plāksne projekta īstenošanas vietā, u.c.

28. Noslēguma/starpposma pārskats • Sagatavo saskaņā ar noslēguma/starpposma pārskata metodiku un iesniedz LIAA • SP iesniedz LIAA 15 darba dienu laikā pēc attiecīgajā Projekta posmā paredzēto darbību pabeigšanas, kuru rezultātā ir veikti ilgtermiņa ieguldījumi • NP iesniedz LIAA 15 darba dienu laikā pēc Projekta īstenošanas pabeigšanas

29. Finansējuma saņemšana • LIAA izmaksājamo finansējuma apjomu nosaka, pamatojoties uz Projekta attiecināmo izmaksu tāmi un iesniegtajiem izdevumus apliecinošajiem dokumentiem • Ja, iesniedzot Noslēguma pārskatu, attiecināmās izmaksas pārsniedz sākotnēji paredzēto Projektā, finansējums tiek izmaksāts, balstoties uz Projekta attiecināmo izmaksu tāmē norādīto • Ja, iesniedzot Noslēguma pārskatu, attiecināmās izmaksas ir mazākas, nekā Projektā paredzēts, finansējumu izmaksā, vadoties pēc faktiskajām attiecināmajām izmaksām, kas radušās

30. Uzraudzība • Uzņēmumam jānodrošina LIAA un citu struktūrfondu vadībā iesaistīto institūciju iespēja veikt uzraudzību un kontroli, nodrošinot: • brīvu piekļūšanu projekta grāmatvedības un finanšu dokumentiem u.c. ar projektu saistītajai informācijai • brīvu piekļūšanu Mantai 3 gadu laikā pēc Projekta īstenošanas pabeigšanas • Saskaņā ar Līgumu, LIAA: • Izvērtē uzņēmuma gada saimnieciskās darbībasrādītājus 3 gadus pēc atbalsta finansējuma saņemšanas (saskaņā ar VID iesniegto Gada pārskatu)

31. Uzraudzībapārbaudes pēc pēdējā maksājuma veikšanas • Saskaņā ar Līgumu, laipārliecinātos par realizētā projekta atbilstību noslēgtā Līguma nosacījumiem un apstiprinātajā projekta iesniegumā norādītajiem mērķiem, LIAA var veikt uzraudzības pārbaudes Projekta īstenošanas vietā vismaz trīs gadus pēc pēdējā atbalsta finansējuma maksājuma veikšanas

32. Veicot pārbaudi projekta īstenošanas vietā, LIAA pārliecinās, vai: uzņēmums izmanto Projektā sasniegtos rezultātus paredzētajā vietā un Projektā plānotās darbības veikšanai pamatlīdzekļi, kas iepirkti, izmantojot ES fonda finansējumu, atrodas Projekta īstenošanas vietā, nav atsavināti vai citādi norakstīti vismaz trīs gadus pēc pēdējā atbalsta finansējuma maksājuma veikšanas uzņēmums ir apdrošinājis, izmantojot ES fonda finansējumu, iepirktos pamatlīdzekļus Uzraudzībapārbaudes pēc pēdējā maksājuma veikšanas

33. Uzraudzība • Uzņēmumā jāglabā līdz 2021.gada 31.decembrim ar Projekta īstenošanu saistīto dokumentu oriģināli vai to atvasinājumi ar juridisku spēku, tai skaitā: • Projekta iesniegums un ar Projektu saistītie sarakstes dokumenti • Iepirkuma dokumentācija (ja ir veikta iepirkuma procedūra) • Projekta īstenošanas ietvaros noslēgtie līgumi un ar tiem saistītā korespondence • Veikto darbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu apliecinošie dokumenti • Veikto maksājumu apliecinošie dokumenti, tai skaitā maksājumu uzdevumi, bankas konta izraksti vai Valsts kases konta izdrukas par veiktajiem darījumiem • Noslēguma/starpposma un progresa pārskati

34. Projekta ieviešanas soļi

35. Projekta ieviešanas soļi (turpinājums)

36. Projekta ieviešanas soļi (turpinājums)

37. Projekta ieviešanas soļi