L’architecture financière de SIFAC

1. L’architecture financière de SIFAC

2. MM FM Gestion des achats Comptabilité budgétaire SD CO Administration des ventes Contrôle de gestion FI PP Comptabilité générale Gestion de la production TV LE Gestion des frais de mission Gestion des flux logistiques Progiciel de Gestion Intégrée PM Gestion des usines AM PS HR Gestion des immobilisations Gestion de projet Gestion des ressources humaines Sifac est basé sur une sélection de modules standart SAP Seuls les modules en rouge sont utilisés pour répondre aux besoins de gestion financière et comptable des établissements d’enseignement supérieur

3. Niveau 1 Niveau 1 Personne morale Etablissement hors SACD SACD Services communs UFR Institut Niveau 2 Niveaux 2, 3 et 4 CR Niveaux 3 et 4 CR nœud CR feuille CR CR feuille CR feuille CR Modélisation actuelle de l’établissement

4. SACD 1 SAIC 1 SACD 2 CR CR CR CR CR CR Personne morale Périmètre financier Niveau 1 Etablissement hors SACD SACD SAIC Centre financier technique Centre financier technique Centre financier Niveau 2 Services communs UFR Institut Centre financier Centre financier Centre financier Centre financier Centre financier Centre financier CR nœud CR feuille Niveaux 3 et 4 Centre financier Centre financier Centre financier Centre financier Centre financier CR feuille CR feuille Centre financier Centre financier Centre financier Centre financier Centre financier

5. Notion de périmètre financier Recouvre la notion de personne morale Il est une donnée structurante du domaine budgétaire

6. Le domaine budgétaire FM La comptabilité budgétaire est adressée via 5 axes: 3 obligatoires 2 optionnels

7. Quels sont ces axes obligatoires? • Centres financiers: UB ou CR ( niveau 2, 3 ou 4) • Comptes budgétaires: ils sont un regroupement de comptes comptables FI • Domaine fonctionnel: nomenclature de gestion LOLF: destinations, sous- destinations

8. Les axes optionnels • Le fonds: il définit l’origine des fonds et/ou leur utilisation( DGF , CQ, CPER)on peut utiliser le référentiel SIREDO • Le programme de financement:pour modéliser le suivi dépenses /recettes d’une convention

9. La notion de société FI • Une société FI pour le suivi des opérations propres à l’établissement et à ses SACD • Tenue d’une comptabilité générale par société FI : • Ex dans le budget 2009, il y a trois sociétés FI

10. Sectorisation des activités • Le domaine d’activité sera défini dans FI • Secteur TVA lucratif ou non • Secteur exonéré • Secteur mixte

11. La comptabilité analytique CO • Le périmètre analytique est relié à une ou plusieurs sociétés FI. • A chaque périmètre analytique correspond un périmètre financier • Basée sur les notions de centre de coût et de centre de profit

12. Le centre de coût • C’est un collecteur de charges directes • Il peut recevoir les charges indirectes(charges de structures) • Il peut recevoir des charges externes: la paye des personnels Etat Un centre de coût est lié à un centre de profit

13. Le centre de profit • Il collecte les produits issus du processus de facturation

14. En résumé • Une organisation d’achat: SD • Une organisation de vente: MM qui alimentent: • une société FI • un centre de coût / de profit CO • un périmètre financier décliné dans une adresse budgétaire des 5 éléments FM

15. QUI FAIT QUOI  dans NABUCO ?