SEMINAR ACHIZIŢII PUBLICE ECOLOGICE Buc ureşti , 30-31 octombrie 2007

1. Aplicarea practică a principiilor şi metodelor GPP.Exemplul Danez Karsten Andrup Pedersen Director de achiziţiiOraşul Kolding, Danemarca SEMINAR ACHIZIŢII PUBLICE ECOLOGICEBucureşti, 30-31 octombrie 2007

2. Exemple practice privind maniera de implementare a chestiunilor ecologice în procesul de achiziţie: • Proceduri de achiziţie • Exemple practice de bunuri • Exemple practice de servicii

3. Biroul de achiziţii Biroul de mediu Echipa de dezvoltare Grupuri de utilizatori alcătuite pe baza grupelor de Produse 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Agenţii de achiziţie Organizare

4. Acorduri cadru Procedură • Grupurile de achiziţie se ocupă de specificaţiile produsului. • Serviciile logistice ale municipalităţii se ocupă de condiţiile comerciale. • Departamentul de Mediu răspunde la solicitările şi întrebările privitoare la mediul înconjurător. • Selectarea companiilor care vor fi autorizate să liciteze va fi realizată de către Departamentul de Logistică. • Evaluarea ofertanţilor este realizată de către Grupurile de Achiziţie. • Evaluarea de mediu este realizată de către Departamentul de Mediu. • Contractele vor fi acordate pe baza criteriilor stabilite.

5. Achiziţii Unice Procedură • Experţii profesionişti răspund pentru specificaţiile produsului • Serviciile logistice ale municipalităţii răspund de termenii comerciali. • Departamentul de Mediu răspunde solicitărilor şi întrebărilor privitoare la mediul înconjurător • Selecţia companiilor autorizate să licitezeva fi realizată de către Departamentul de Logistică. • Evaluarea ofertanţilor va fi realizată de către Grupurile de Achiziţie. • Evaluarea de mediu va fi realizată de Departamentul de Mediu • Contractele vor fi acordate pe baza criteriilor de selecţie menţionate.

6. Necesitatea îndeplinirii criteriilor de mediu de către ofertant are o pondere de 10%. Criteriile se împart în două: criterii de profil de mediu şi criterii de eficienţă a energiei, fiecare cu o pondere de 5%. Pentru evaluarea eficienţei energiei, furnizorii vor oferi informaţii privitoare la consumul de energie pe durata utilizării, în stand-by şi oprire automată pentru fiecare copiator în parte. Pentru evaluarea profilului de mediu, furnizorul va răspunde unui chestionar de mediu pentru fiecare copiator în parte. Copiatoare şi imprimante multifuncţionale

7. Copiatoare şi Imprimante Multifuncţionale Evaluarea eficienţei energetice: • Au fost organizate oferte atât pentru copiatoare de înaltă performanţă, cât şi pentru copiatoare de performanţă mai scăzută. • Consumul energetic pe parcursul unui an este calculat pentru fiecare copiator, plecându-se de la premisa că respectivele copiatoare funcţionează 5 ore pe zi, sunt în stand-by 2 ore pe zi şi în oprire automată 17 ore pe zi. • Se realizează o comparaţie între consumul energetic al copiatoarelor de înaltă şi mai joasă performanţă oferite de furnizori individuali.

8. Copiatoare şi imprimante multifuncţionale Calculul punctelor de Eficienţă Energetică: • Punctul utilizat în acordarea contractului este calculat ca medie a punctelor parţiale • Punctele parţiale sunt acordate atât copiatoarelor de înaltă sau joasă performanţă, cât şi pentru consumul mediu de energie al tuturor copiatoarelor participante la licitaţie. • Furnizorul al cărui copiator are cel mai mic consum de energie primeşte maximul de puncte. • Numărul de puncte scade proporţional pentru fiecare deviaţie de 10% din consumul energetic cel mai scăzut.

9. Copiatoare şi Imprimante Multifuncţionale

10. Copiatoare şi Imprimante Multifuncţionale Evaluarea Profilului de Mediu: • Puteţi răspunde prin da sau nu la întrebările din chestionarul de mediu • Un răspuns afirmativ indică o evoluţie pozitivă din punct de vedere al mediului. • Numărul de răspunsuri afirmative este calculat şi transformat în puncte • Dacă se răspunde afirmativ la toate întrebările, furnizorul obţine maximul de puncte • Numărul de puncte se reduce proporţional cu numărul de răspunsuri pozitive, utilizând următoarea formulă: Punct = (număr de răspunsuri afirmativ/număr de întrebări)*Maximul de puncte

11. Copiatoare şi Imprimante Multifuncţionale

12. Copiatoare şi Imprimante Multifuncţionale

13. Chestionar de mediu Cerinţe minime: • Copiatoarele şi imprimantele trebuie să fie uşor de dezasamblat, pentru a asigura reutilizarea lor. • Copiatoarele şi imprimantele trebuie sa fie dotate cu sisteme de economisire a energiei. • Copiatoarele şi imprimantele trebuie să fie dotate cu o funcţie duplex. • Copiatoarele şi imprimantele trebuie să fie dotate cu un filtru de ozon.

14. Chestionar de mediu Criterii privind stadiul de producţie: • Părţile de plastic folosite nu conţin plumb şi cadmiu? • Părţile electronice sunt produse fără a se fi utilizat substanţe nocive stratului de ozon? • Sunt produsele de ignifugare de alt tip decât compuşi organici bromuraţi? • După consumarea bateriilor, concentraţia de metale grele este mai mică de • : • Plumb 15ppm • Cadmiu 10ppm • Mercur 10ppm?

15. Chestionar de mediu Criterii privind faza de utilizare: • Hârtia ecologică poate fi utilizată în copiatoare şi imprimante? • Concentraţia de praf antrenat de curentul de aeraj este mai mică de 0,15mg/m3? • Consumul de energie în timpul imprimării este mai mic de 3W? • Nivelul zgomotului pe durata folosirii este mai mic de 55dB(A)?

16. Chestionar de mediu Criterii privind îndepărtarea după utilizare: • Poate fi fiecare parte a produsului reutilizată sau reciclată? • Pot fi returnate copiatoarele şi imprimantele folosite? Criterii privind ambalarea: • În cazul utilizării cartoanelor ca ambalaj, conţinutul de carton reutilizat este mai mare de 80%? • Cerneala de pe ambalaj nu conţine produse cu metale grele?

17. Criterii de acordare pentru un Cămin de Bătrâni Administrarea unui Cămin: • Pentru a asigura o administrare cât mai susţinută, cererea de ofertă include cerinţe şi întrebări referitoare la: • Clauze sociale • Condiţii de mediu • Un chestionar de mediu • Ponderea criteriilor: • Suma ofertată 50% • Servicii 25% • Organizarea resurselor 15% • Calitate 5% • Mediu 5%

18. FORMULAR DE EVALUARE

19. Administrarea deşeurilor: • Deşeurile sunt sortate pe categorii pentru a fi reciclate? Consumul de apă şi energie electrică: • Consumul este monitorizat lunar? • Becurile sunt de tip economic? Proceduri de achiziţie: • Achiziţiile sunt centrate pe mediul înconjurător? Dotarea birourilor: • Sunt achiziţionate obiectele cu cel mai mic consum de energie? Bucătărie: • Administrarea este centrată pe consumul de apă şi energie şi pe mâncarea organică? Curăţătorie şi spălătorie: • Agenţii de curăţare utilizaţi îndeplinesc criteriile ecologiste?

22. Kape@Kolding.dk