Nye ting i vortex , og tips og trix !

1. Nye ting i vortex, og tips og trix! Presentasjon på USITs allmøte på kvinnedagen 2012 Av Dagfinn Bergsager, USIT

2. Oppsummering av ny funksjonalitet i de siste versjoner av Vortex • http://www.uio.no/tjenester/it/web/vortex/aktuelt/versjoner/v3.2/ • http://www.uio.no/tjenester/it/web/vortex/aktuelt/versjoner/v3.3/ • http://www.uio.no/tjenester/it/web/vortex/aktuelt/versjoner/v3.4/

3. Statistikk fra Urchin på usit.uio.no • Besøkstall per ressurs • Minst besøkte sider • Mest besøkte sider • Populære søk • Gjelder også adgangsbregrensaressurser • fordelt på måned, totalt antall besøk, totalt antall sidevisninger og besøk de siste 30 dagene. • Reelle tall (botter etc. tatt bort)

4. Versjonering • Hver gang du lagrer en nettside lages det en ny versjon. • Tidligere versjonene av en nettside finner du på arkfanen "Versjoner". • Mulighet til å lage en arbeidsversjon. • Tips: sett dere inn i hvordan denne virker. • Gjelder alle nye dokumenter i vortex (Json)

5. Rediger og beskjær bilder • Du kan redigere størrelsen på bilder. • Lagd med HTML5, og virker ikke i IE8 • IE8 vil virke i versjon 3.5 • Foreløpig fungerer nedskalering best på fotografier, ikke fullt så bra på digitale skjermskudd • Blir bedre i versjon 3.5 • Bilderedigering er tilgjengelig for bilder i PNG og JPEG-format.

6. Versjon 3.5

7. Nye ikoner på mappelisting og redigering av Office direkte i IE • Nye store ikoner for vanlige filer • Officedokumenter får redigerlenke i IE for direkte DAV-redigering

8. Lagreknapp alltid tilgjengelig • Gjelder også fullskjermredigering • Ajax-lagring slik at du beholder plassering

10. Dynamiske lenkesjekkrapporter • Alle mapper får egen oppdatert lenkesjekkerapport for underliggende filer • Du ser lenkebrudd fra alle filer du har lesetilgang til

11. Frem mot sommeren • Stor fokus på endringer til nye programsider på www.uio.no/studier/program/ • Inkluderer grensenitt for oppretting av beskjeder (kan ta over driftsmeldinger)

14. Bruk vortex som arbeidsverktøy!

15. Fordeler: • All informasjon om prosjektet tilgjengelig på ett trygt sted • Ikke spredd på e-post, hjemmeområder, ulike fellesområder, egen maskin og nettsider • Enklere å finne det du er på jakt etter • Søk i alt (åpent og lukket) • Enkelt å oppdatere • Tilgjengelig fra hvor som helst når som helst

16. Fordeler (forts.) • Fleksibel tilgangskontroll • Ettersporbarhet • Sist endret oversikt • Versjonering • Søppelkasse • Mindresårbart (hvisdetutenkeligeskulleskje) • Låsingav filer med samskrivning (gjelderogsåofficedokumenter)

17. Bruk arrangementsmal for agenda/referater

18. Tilgangskontroll • Styr tilgang med nettgrupper • Bruk dynamiske nettgrupper fra cerebrum • Eks.: meta-ansatt-335000 (alle i webseksjonen) • http://www.uio.no/tjenester/it/web/vortex/hjelp/admin/rettigheter/brukergrupper.html

19. Trenger dere hjelp til å jobbe smartere? • Ta kontakt med USITs webredaksjon • Eksempler fra usit.uio.no • https://www.usit.uio.no/om/organisasjon/sapp/dba/dokumentasjon/ • https://www.usit.uio.no/om/ledelse/moter/2012/