Konferanse om systemer for samlingsforvaltning

1. Konferanse om systemer for samlingsforvaltning Innledning 4.11.2013 Espen Hernes Leder for Kulturrådets museumsseksjon

3. Kulturrådet som utviklingsaktør • Koordinerende, igangsettende • Utgjøre en «merverdi» for museumssektoren • Utvikling gjennom forvaltning • Utvikling i prosjekter Utfordringen er å få forvaltnings- og prosjektutviklingen til å utfylle hverandre.

4. Kulturrådet – utvikling gjennom forvaltning • Stortingsmeldinger (Framtidas museum m.fl.) • Tildelingsbrev til museene • Museumsstatistikk • Årlig rapportering • Analyse og indikatorer

5. Utvikling i prosjekter Generelle målsettinger med utviklingstiltak innen samlingsforvaltning: • bygge kompetanse • etablere standarder og retningslinjer • teste og utvikle nye metoder • utvikle IKT-verktøy og digital infrastruktur Prosjektene skal ideelt sett gi museumssektoren felles verktøy for sikring, bevaring, dokumentasjon, digitalisering og tilgjengeliggjøring av samlingene. «En forutsetning for støtte er at midlene går til prosjekter som har overføringsverdi til større grupper av institusjoner eller hele sektoren…»

6. Overordna tiltak innen samlingsforvaltning Premiss; langsiktighet og bærekraft… Implementere standard(er) og metoder, fremme beste praksis • forvaltning, dokumentasjon, datamodeller, verdivurdering og prioritering Bygge kompetanse • kursvirksomhet i egen og andres regi Sikre museene tilgang på nødvendige IKT-verktøy • støtte utvikling av felles programvare • bidra til økt bestillerkompetanse gjennom kravspekarbeid, standardarbeid, kursvirksomhet

7. Prosjekter; standarder, metoder, kompetanse • SPECTRUM • Significance • Verdivurdering og prioritering av kulturhistoriske bygninger • Standard for forvaltning av levende samlinger • Metoder for prioritering og avhending • Grunnlagsdokument for logistikk og logistikksystemer • Kompetanse; kartlegging av behov, Wikipediasatsing, samlingsforvaltingskurs i Trondheim 2012, ukeskurset Det relevante museet (i samarbeid med MiST, Museumsforbundet, Norsk Folkemuseum og Nasjonalmuseet), kurs i Primusregistrering av drakt og tekstil (Valdresmusea), dokumentasjon av industri (SIKA/Museumsforbundet, holdes snart), workshops rettighetshåndtering og registrering i Primus / DM, utvikling og praktisk utprøving av metoder etc. i en rekke prosjekter (SPECTRUM, Significance, Prioritering og avhending)

8. Prosjekter; digital utvikling • Primus: generell utvikling; konserveringsmodul; bygning/FDV; statistikk • Digitalt museum: flere typer samlinger; Digital fortalt; kommentarer og medvirkning; koblinger til Wikipedia, Store norske og Lokalhistorisk wiki • KulturNAV: felles ressursbank, tilgang til registre, begrepsapparat • Norvegiana/Europeana: data tilgjengeliggjort • Kultur- og naturreise: tilgjengeliggjøring og bruk av fagdatabaser fraflere sektorer i digital formidling • Norsk kunstnerleksikon på nett: lesbart på Store norske, semantisk webteknologi • Norsk museumsvokabular og utstillingsregister: felles kunsthistorieressurser, tilgjengelig i KulturNAV og som åpne data • Semantisk teknologi og tenesteutvilding for arkiv og Digital reiselivshistorisk formidling: utprøving av semantisk web-teknologi

9. Kulturrådet, cms og museumssektoren • Infrastruktur; Kulturrådet ser at det trengs bedre standarder, datagrunnlag, verktøy og kompetanse som grunnlag for åpen infrastruktur • I første omgang vil Kulturrådet fortsette å følge opp de systemene vi har bidratt til å utvikle og som museene stort sett bruker, blant annet for å tilpasse dem en åpen infrastruktur og fritt tilgjengelig innhold • Kulturrådets rolle bør i mindre grad handle om programvareutvikling og mer om videreutvikling av selve fundamentet; kunnskapen og informasjonen som finnes i og rundt museenes samlinger og virksomhet • Forholdet mellom innhold, sektorens/publikums behov og systemer bør belyses bedre; systemuavhengighet  ett felles system • Viktig at norske museumsfolk aktivt holder seg oppdatert om digitale verktøy og trender, slik at de blir bedre bestillere og brukere av digitale løsninger. Dagens konferanse er i viktig i så måte! • Prosjekt logistikk og samlingsforvaltning – positivt initiativ fra Nasjonalmuseet og Vestfoldmuseene