“REGISTRANDO EL CAMBIO”

1. COORDINACIÓN DE ASUNTOS COMUNITARIOS 2012 “REGISTRANDO EL CAMBIO”

2. COORDINACIÓN, CAPACITACIÓN Y APOYO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL, RESGUARDOS INDÍGENAS, ORGANIZACIONES COMUNITARIAS Y SOCIEDAD CIVIL DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL FRAGUA CAQUETÁ.

3. Se realizo la actualización de Archivos con documentación de Juntas de Acción Comunal. • Se presto atención y orientación a Directivos de J.A.C y ciudadanía en general sobre generalidades de la legislación comunal (ley 743 de 2002 - Decreto 2350 de 2003); Se tramitaron los siguientes Documentos:

4. OTRAS ACTIVIDADES PROMOTORIA DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL • Proyección de un documento con el diagnostico situacional donde se mostraba el estado actual de esta área, al equipo encargado de formular el Plan de Desarrollo. • Se dio análisis al borrador del Plan de Desarrollo, para evaluar información referente a Juntas de Acción Comunal y Resguardos indígenas. • Participación a dos (2) socializaciones del Plan de Desarrollo con presidentes de J.A.C, por invitación del Honorable Concejo Municipal. • * Acuerdo con Concejales, para corrección de irregularidades en el plan de desarrollo respecto a información sobre Veredas y J.A.C. “REGISTRANDO EL CAMBIO”

5. OTRAS ACTIVIDADES PROMOTORIA DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL • Se hizo solicitud de información a presidentes de J.A.C sobre actividades realizadas con niños y adolecentes en su comunidad con finalidad de análisis en el campo de infancia y adolescencia . • Evaluación de las 84 actas de elecciones de nuevos dignatarios. • •Apoyo a la comunidad con digitación de oficios. • Convocatoria y Preparación de logística para la reunión sobre gestión de riesgos a los 84 presidentes de J.A.C. “REGISTRANDO EL CAMBIO”

6. OTRAS ACTIVIDADES PROMOTORIA DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL • Apoyo a nueve (9) personas con la inclusión al campo laboral en la vía en construcción del municipio • Evaluación del acta de elección de la organización de “ASOJUNTAS”. • Se brindo orientación de aspecto comunal a : • La empresa Pacific Rubiales, con respecto a las Personerías Jurídicas de 10 veredas. • Al honorable concejo municipal con información sobre tenas de acción comunal e información sobre veredas. • . Al Presidente de “ASOJUNTAS “. “REGISTRANDO EL CAMBIO”

7. OTRAS ACTIVIDADES PROMOTORIA DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL • - Se acompaño a los presidentes de las J.A.C rurales, a la mesa de trabajo respecto al Plan de Desarrollo Municipal. • - Gestión , coordinación y capacitación a los 84 presidentes de J.A.C. para proceso de elecciones de nuevos directivos, vigencia 2012 – 2016, y otra capacitación para el proceso de elección de nuevos directivos de “ASOJUNTAS” con el apoyo de asuntos comunitarios Departamental. “REGISTRANDO EL CAMBIO”

8. PROMOTORIA DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL • Se hizo presencia para brindar apoyo sobre generalidades de la ley 743 de 2002, a las siguientes veredas: Las Palmeras, Bocana Luna, La Unión, Las Iglesias, La Recreo, Bajo Porvenir, La Estrella, Bella Vista y La Esperanza.

9. PROMOTORIA DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL • A solicitud de la comunidad se hizo presencia para brindar apoyo sobre generalidades de la ley 743 de 2002, a las siguientes Barrios: Los Alpes, 20 de Julio, El Jardín, Buenos Aires, Las Brisas, Sumawassi , Al asentamiento humano Villa Saray, y a los parceleros vía el Vergel. “REGISTRANDO EL CAMBIO”

10. OTROS DESPLASAMIENTOS DE APOYO PROMOTORIA DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL • ►Desplazamiento a la inspección de policía del Yurayaco, como apoyo para elecciones de directivos de “ASOJUNTAS”. • ►Desplazamiento a la inspección de policía del Yurayaco, como delegación de la Administración para brindar apoyo en actividad del ejército Nacional con la comunidad. • ►Representación de la Alcaldía en la ciudad de Florencia, en taller sobre Gestión de Riesgos. • ►Hacia la ciudad de Florencia en busca de asesorías con Asuntos Comunitarios Departamental, sobre algunas generalidades de legislación comunal. “REGISTRANDO EL CAMBIO”

11. APOYO: • Se brindo apoyo a las siguientes áreas con información y/o actividades: • Al enlace de adulto mayor, SISBEN, COPROA, Enlace Familias en Acción, Planeación Municipal, Tesorería, Coordinación de Educación, al equipo del plan de Desarrollo, Secretaria Administrativa. • - Apoyo a un estudiante del colegio Don Quijote - SENA, para la realización de pasantías en el área de asuntos comunitarios. “REGISTRANDO EL CAMBIO”

12. APOYO: Algunas Entidades como: El Departamento para la Prosperidad Social DPS, en cuanto la extensión de información a nivel Municipal, para la ubicación de los damnificados de la ola invernal 2010-2012 para posible beneficios el programa “Prosperando Ando con Empleo de Emergencia”. A la fundación Amazonia Viva del Municipio de Florencia, como enlace para la ejecución de un seminario taller sobre Comunicación Social. • A los cogestores de Red Unidos con información y diligencias de documentación para habitantes de J.A.C. • A la notaria de Belem de los Andaquies. • Apoyo a la empresa El Cóndor, y Andina con información de veredas y líderes comunitarios. • Empresa DISS S.A consultores de la ciudad de Pasto Nariño. • Al supervisor del S.E.I. S.A Miguel Zarate, con información de ubicación de Veredas y Presidentes. • En la capacitación sobre Medio Ambiente, al señor Hugues Manuel Rodríguez, con invitación a presidentes J.A.C. “REGISTRANDO EL CAMBIO”

13. APOYO: • Acompañamiento en la organización y proceso de legalización al asentamiento humano villa Saray. • Apoyo a tres veredas con gestión para suministro de insumos para la rehabilitación de camino veredal con el señor Alcalde. • Apoyo a la Administración Publica en el evento de fiestas San Pedrinas. • Participación deportiva en el evento de almuerzo comunitario en el Barrio Sumawassi. • Apoyo al programa de radicación voluntaria de cultivos ilícitos, con correspondencia, reunión e información, a presidentes de J.A.C. • Apoyo al presidente de “ASOJUNTAS”, con gestión para almuerzos y transporte para elecciones de nuevos directivos de “ASOJUNTAS” “REGISTRANDO EL CAMBIO”

14. RESGUARDOS INDIGENAS EN EL MUNICIPIO DE SAN JOSE DEL FRAGUA SE ENCUENTRAN ASENTADOS Y REGISTRADOS LOS SIGUIENTES RESGUARDOS INDIGENAS, QUIENES CUENTAN CON PRESUPUESTO PROPIO POR MEDIO DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES ( S.G.P): “REGISTRANDO EL CAMBIO”

15. ESTA AREA DE ASUNTOS COMUNITARIOS, APOYÒ Y ORIENTÒ A ESTAS COMUNIDADES INDIGENAS EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS: • ♦ Al iniciar el año, se invito a los Gobernadores de cada resguardo a que se acercaran a realizar el respectivo convenio con la administración. • ♦ Se reviso todos los documentos legales para realizar el respectivo convenio. • ♦ se proyecto cada uno de los convenios para la administración de los recursos del sistema general de participaciones (S.G.P), que seguidamente fueron firmados por cada una de las partes (Alcalde- Gobernador del Resguardo). • ♦ Se les apoyo con la formulación de los diferentes perfiles. • ♦ se realizo una adecuada Actualización de datos de cada uno de los Resguardos formando un archivo físico (carpetas) y otro sistematizado (Base de Datos). “REGISTRANDO EL CAMBIO”

16. APOYO Y ORIENTACION A COMUNIDADES INDIGENAS : • ♦ Se brindo información sobre el presupuesto del S.G.P vigencia 2012, a cada uno de los resguardos. • ♦ Se envío la información pertinente al Ministerio del Interior con respecto al proceso con cada uno de los Resguardos. • ♦ Se presento un informe a la procuraduría nacional, respecto al sistema general de participaciones para los resguardos indígenas vigencia 2011. • ♦ Se presento un informe a la Contraloría General de la Nación, respecto al proceso de contratación y presupuesto vigencia 2012. • ♦ Se suministro paquete de información de los Resguardos Indígenas con destino a la Gobernación Departamental con fines del Plan de Desarrollo Departamental. “REGISTRANDO EL CAMBIO”

17. APOYO Y ORIENTACION A COMUNIDADES INDIGENAS : • ♦ Desplazamiento hasta el resguardo Indígena Yurayaco, como representación de la administración municipal en el carnaval tradicional Indígena. • ♦ Asistencia y apoyo en la mesa de trabajo de Política Social con respecto a información de Resguardos Indígenas (como población vulnerable). • ♦ solicitud constante a tesorería , de extracto bancarios de los cinco resguardos. • ♦ Comunicación telefónica constante con los Cinco Resguardos, para la coordinación de proceso de contratación. • ♦ solicitud constante a la oficina de contratación, para la agilización de contratación de los resguardos. “REGISTRANDO EL CAMBIO”

18. APOYO Y ORIENTACION A COMUNIDADES INDIGENAS : • ♦ Proyección y digitación de Certificados de Disposición Presupuestal (CDP) de los resguardos indígenas. • ♦ Proyección y digitación de Registros Presupuestales(R.P) de los resguardos indígenas. • ♦ Se busco Asesoría con la oficina de Planeación Municipal para la formulación de perfiles. • ♦ Desplazamiento hasta la Ins. Del Zabaleta, en busca de información con respecto a Resguardos Indígenas para apoyar la mesa de trabajo de Política Social. • ♦ Apoyo a los resguardos con algunos insumos como panela, para la celebración del día del Carnaval Tradicional. • ♦ Constante información sobre presupuesto para la ejecución de proyectos. “REGISTRANDO EL CAMBIO”

19. PARTICIPACION EN CAPACITACIONES →En generalidades de Asuntos Comunitarios. →En asuntos administrativos. → En presupuesto. → En presentación de informes. → En Política Social “REGISTRANDO EL CAMBIO”