1.12k likes | 3.02k Vues
KULIAH MANAJEMEN ASET. PROF. DR. IR. H. IMAN SUDIRMAN, DEA. Tujuan :. Memberikan pemahaman tentang teori dan konsep dalam manajemen aset Memberikan kemampuan didalam mengelola aset sehingga memberikan dukungan kepada kinerja organisasi secara optimal. Materi :. Pendahuluan
E N D
KULIAH MANAJEMEN ASET PROF. DR. IR. H. IMAN SUDIRMAN, DEA
Tujuan : • Memberikanpemahamantentangteoridankonsepdalammanajemenaset • Memberikankemampuandidalammengelolaasetsehinggamemberikandukungankepadakinerjaorganisasisecara optimal
Materi : • Pendahuluan • Perencanaanaset • Optimalisasipemanfaatanasetsertasiklushidupaset ( bisnisproses yang terlibat ) • Komponen-komponendalammanajemenaset • Manajemenpengetahuandalampengelolaanaset • Pengendaliandansisteminformasidalammanajemenaset
Literatur : • Manajemenaset ( Dodysiregar ) • Asset maintenance management ( Dr. Alan wilson )
Pengertianmanajemenaset : • Manajemen : usahamencapaitujuandanmemanfaatkansumberdaya (asetsecaraefektifdanefisien ) • Aset : adalahmiliksebuahorganisasi yang dapatberupaasettetapmaupunasetberjalan
CREATE/ACQUIRE UTILIZE MAINTAIN RENEW/DISPOSE
Manage asset : • Mengikuti resource life cycle • Pengambilankeputusansangatpenting • Sisteminformasisangatberperan
System manage asset • Culture • Technology • Integrity
Manage asset portfolio : • Penilaianaset • Pertimbanganasetdalam portfolio organisasi
Organization management : • Integrity asetdalampencapaiantujuan
Perkembanganilmumanajemenaset : • Padamulanyabersifatstatis : • kontrolbiaya • Kontrolproperti yang takdigunakan • Kemudianbersifatdinamisdanstretegis : • Penilaianaset • Akuntabilitaspengelolaanaset • Land audit • Property review/survey • Sisteminformasimanajemenaset • Optimalisasipemanfaatanaset • Relasidenganstrategimanajemen
Tahap-tahapmanajemenaset : • Inventarisasiaset • Perencanaanaset • Legal audit • Penilaianaset • Optimalisasiaset • Sisteminformasimanajemenasetdalampengawasandanpengendalianaset • Relasidenganstrategimanajemen
Azasmanajemenaset : • Azasfungsional ( harussesuaidenganfungsimasing-masing ) • Azaskepastianhukum (sesuaidenganperaturandanperundang-undangan ) • Azastransparansi ( transparanterhadapmasyarakat ) • Azasefisiensi ( penggunaansecaratepatdanbenar ) • Azasakuntabilitas ( dapatdipertanggugjawabkanpadamasyarakat ) • Azaskepastiannilai ( penilaian yang tepat )
Asetdaerah : yaitubarangdenganpenggunaanlebihdari 1tahun menurut PERMEN 17 thn 2007 tentangpengelolaan BMD 6 (enam ) kelompokyaitu : BMD ( barangdgnpenggunannyalebihdari 1 thn) digolongkan ( sesuai PERMEN 17 thn 2007 tentangpengelolaan BMD Barangpersediaan Baranginventaris
Peranmanajemenasetdalampemberdayaanekonomidaerah : • Meningkatkankankeunggulankompetitifdaerah • Tahap-tahapmanajemenasetdalampemberdayaanekonomidaerah : • Studipotensiekonomiwilayah ( identifikasipotensi, analisisoptimalisasi, strategioptimalisasi ) • Pengembangansisteminformasipotensiekonomiwilayah
Inventarisasiaset : • Survey aset : • kondisi • Lokasi • Status kepemilikan • Tingkat penggunaan • Kodefikasiaset • Pencatatanaset
Perencanaanaset : aspek yang dipertimbangkan • Rencanastrategi • Peramalandemand • Perkembanganteknologi • Kebutuhanuser
Rencanastrategi • Pengembanganjenisdanluarlingkuppelayananpublik • Pengembangankapasitaspelayananpublik • Pengembanganorganisasi
Peramalan demand • Metodakualitatif (delphi, costumer research ) • Time series • Causal method
Perkembanganteknologi • Vendor meeting • Research dalamteknologi • FGD
Kebutuhan user • Perkembanganruanglingkuppekerjaan • Man power planing • Analisabebankerja
Perencanaansumberdayamanusia ( Man power planing )dasarperencanaan: • Profil SDM • Rencanastrategi • Analisabebankerja
Pengadaan BMD • Berdasarkanrencanakebutuhan • Berdasarkan PERPRES 70 thn 2012 dan PERMEN 17 thn 2007 • Dibentukpanitiapengadaan BMD • Proses tender • Pemeriksaanbarang • Penerimaandanpenyimpananbarangharussesuai Denganprosedurdanketentuan yang berlaku
Legal audit • Status kepemilikanaset • Prosedur, penguasaandanpengalihanaset • Identifikasimasalahdansolusi masalah yang seringterjadi : status kepemilikan yang lemah, pengalihanaset yang tidaktermonitor
Peniaianaset • Menentukannilaidarisuatuaset • Menggunakankonsultanindependen • Dapatmenggunakanhargapasar • Dapatmenggunakannilaibuku
Prinsip-prinsippenilaian : • Principle supply and demand : ketersediaansedikit, permintaantinggidanhargamahal • Principle of subtitution : bilaadaaset lain yang mirip, nilaiakanturun • Principle of anticipation : nilaitinggiapabiladimasadatangmemberikankeguanaan / keuntunganbesar
Prinsip-prinsippenilaian : d. Princile of change : nilaiberubaholehfaktor-faktor lain, misalpeningkatanekonomi, pendapatan, perubahan, politikdsb e. Principle of conformity : aset yang sesuaidengankebutuhandanlingkunganpunyanilaitinggi
Optimalisasiaset • Tujuanmengoptimalkanpotensifisik, lokasi, nilai, jumlah/volume, legal danekonomi • Pengelompokankedalamasetberpotensidanasettidakberpotensi • Asetberpotensidisusunmenurutkeunggulanbagipengembanganekonomidaerah, berdasarkankriteria yang transparan • Asettidakberpotensi ( karena status, lokasi, kondisidsb ) • Dirumuskanstrategidan saran optimalisasi
Aspekhukumkerjasamapemerintahdaerahdenganperusahaandaerah.SK MENDAGRI no 11 tahun 2001 tentangpedomanpengolahanbarangdaerah :Otonomidaerahkerjasama PEMDA & swastauntukoptimalisasi SDA & asetpeningkatan PADmelaluiperjanjiansewamenyewadanpenggunausahaan ( BOT, BTO, BT & KSO )
Tujuanpemanfaatanaset : • Efesiensibiayadalampengamanandanpemeliharaan • Peningkatan PAD • Azasmanfaat
Sisteminformasimanajemenaset : • Harusberbasis spatial • SIMBADA ( sisteminformasimanajemenbarang / asettidakberbasis spatial ) perlukonversi BerikutGmbr. langkahkegiatanpengembangan SIMBADA dan SIMA
Inventariasibarang/aset Data atributbarang/aset Database spatial (geografis) appraisal / penilaian nilai Database (aplikasi SIMBADA ) Non-spatial SIMA (Asetdaerah) Spatial enterprise Legal appraisal /penilaianaspekhukum Legal opinion
Konfigurasi SIMA USER MRS IRS Unit pengelolaaset
Kandungan database : • Lokasi • Nomor ID • Spesifikasi • Penanggungjawab • Tanggalkepemilikan • Status hukum • Nilai • Dlltergantrungobjrkasetdankebutuhan user
Penggunaandanpemanfaatanaset • Asetdigunakansecraefisiensesuaidengantupoksi • Aset yang tidakdipakaidimanfaatkandengankerjasamavdenganpihak lain secara optimal Temuan BPK banyakasetyamgtidakdigunakansecaraefisiendantidaksesuaidengantupoksi
Penetapan status penggunaanaset : • Kewenangandantanggungjawabditangankepaladaerah • Dapatdiserahkankepada SKPD sesuaidengan TUPOKSI denganbiayaoprasionaldalam APBD • Dapatdiserahkankepihak lain dalambentukkerjasamamisal : bandaradioprasikanoleh PT ANGKASA PURA
Pendataanasetdaerah : • Inventarisasidan recording semuaasetdaerahdalambentukkartuataudalambentuk database • Tujuan : • Penyusunanneracadaerah • Dasarperencanaankebutuhanaset • Administrasiaset. • Sensusterhadapasetperludilakukansetiap 5 tahunsekali
Pengamanandanpemeliharaanpengamananadalah : pengendalianterhadapaset yang meliputi : • Pengmananadministrasi ( pencatatan, administrasidsb ) • Pengamananfisik ( penjagaan, pemagarandsb ) • Pengamananhakmilik ( sertifikat, BPKB dsb ) • Pengamanantindakanhukumterhadapasetbermasalah ( negosiasi, musyawarah, perdatadanpidana ) • Perluadaaparatkeamananuntukmenjagaaset
Pemeliharaanaset : • Tujuan : agar kondisiasetbaik, dapatdigunakan / berfungsi • Macampemeliharaan : • Pemeliharaanringan : dilakukansendiritanpamembebanibiaya APBD • Pemeliharaansedang : berkala, dilakukanolehahlidanbiaya APBD • Pemeliharaanberat : tidakbisadiduga, dilakukanolehpihakketigadenganbiaya APBD
Perencanaanpemeliharaan : • Diusulkanuntukmasukkedalam APBD • Memuattentang volume, kegiatan, biayadanwaktupelaksanaan • Pelaksanaanharusdikendalikandandiperiksahasilnya
penghapusan Pengertian : • mengakhiritanggungjawabterhadapsuatuaset . • tahapakhirdarisiklushidupaset • Penghapusadaridaftarinventarisdenganpejabat SK yang berwenang ( PP no 6 thn 2005, PERMENDAGRI no 17 thn 2007 )
Tujuanpenghapusan : • Umurmelebihiumurekonomis ( misalkendaraan ) • Mengurangibiayapemeliharaan • Mengurangipenggunaanruanganuntukpenyimpananbarangrusak
Pertimbanganpenghapusan • Untukbarangbergerak : • Pertimbanganteknis (barangrusak, dsb) • Pertimbanganekonomi ( manfaatlebihkecildarionkos) • Kehilangan • Kerusakan/kecelakaan b. Untukbarang yang tidakbergerak • Rusakberat • Tidakdapatdigunakansecara optimal • Terkena program planologikota • Pertimbaganstrategi HANKAM