1 / 9

Arhivi in predlog spremembe direktive PSI Jože Škofljanec Arhiv Republike Slovenije

REPUBLIKA SLOVENIJA ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE. . JAVNI POSVET O PONOVNI UPORABI INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA V KULTURI. Arhivi in predlog spremembe direktive PSI Jože Škofljanec Arhiv Republike Slovenije 28. september 2012. Ponovna uporaba v arhivih.

amina
Télécharger la présentation

Arhivi in predlog spremembe direktive PSI Jože Škofljanec Arhiv Republike Slovenije

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. REPUBLIKA SLOVENIJA ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE  JAVNI POSVET O PONOVNI UPORABI INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA V KULTURI Arhivi in predlog spremembe direktive PSI Jože Škofljanec Arhiv Republike Slovenije 28. september 2012

  2. Ponovna uporaba v arhivih • Omogočanje uporabe med tremi osnovnimi nalogami javnih arhivov • Omejitve uporaba določa ustvarjalec/izročitelj gradiva • Na podlagi ZTP • Na podlagi ZVOP • Na podlagi ZAP • Zasebni izročitelji se z arhivom dogovorijo o pogojih uporabe • Arhiv omejuje uporabo zaradi varstva gradiva • Na podlagi ZVDAGA • Zaradi določil ustvarjalca/izročitelja • Materialna ogroženost originala – uporaba kopije • Arhiv ne izvaja raziskav (ne išče gradiva za uporabnike)

  3. Današnja ureditev • Brez omejitev dostopnega več kot 99% gradiva • Digitalizirano gradivo dostopnona spletu • opremljeno z metapodatki • vodni žig (signatura gradiva) • nižja resolucija • Digitalizirano gradivo dostopno v čitalnici • opremljeno z metapodatki • brez vodnega žiga • tudi polna resolucija

  4. Današnja ureditev • Izdelava kopij (digitalizacija) na zahtevoinpogodba o uporabi • plačilo le materialnih stroškov • seznam gradiva • pravilno navajanje/citiranje vira (sledljivost/avtentičnost) • namen uporabe • “dolžnostni” izvod (spremljanje uporabe in pomena gradiva)

  5. Primeri iz prakse 1 • Digitalizacija • Popis (seznam, metapodatki) • Označitev • Urejanje (razvrstitev v skladu s popisom) • Tehnično opremljanje • Vrnitev gradiva v skladišče • Dokumentiranost postopka in kontrol • Primer: Franciscejski kataster • 2240 k.o. • grafični del (28.000 posnetkov) – 18 človek/mesecev • spisovni del (314.000 posnetkov) – 24 človek/mesecev

  6. Primeri iz prakse 2 • Gradivo vsebuje številne risbe in načrte stavb • Strokovna obdelava – izdelek je arhivsko pomagalo (popis) • Popisovanje (seznam, metapodatki) • Urejanje (razvrstitev v skladu z evidencami oz. s popisom) • Tehnično opremljanje (iz fasciklov v arhivske škatle) • Materialno varstvo – veliko risb in načrtov ni v stanju, ki omogoča uporabo • tri možnosti: • “preventivna” digitalizacija (na zalogo) • digitalizacija na zahtevo • omejitev uporabe ogroženega gradiva

  7. Posledice sprejema predloga direktive 1 • Bistveno povečan delež aktivnosti za servisiranje uporabnikov • priprava gradiva za uporabo (popis, urejanje) in digitalizacijo (materialna ogroženost) • izvedba digitalizacije • Dostopnost javnih informacij odvisna od gmotnih zmožnosti uporabnika • stroški priprave, digitalizacije • primera avstrijski in hrvaški državni arhiv • Okrnjena sledljivost uporabe in zagotavljanje avtentičnosti • nezaželenost vodnih znakov • nedokumentirano modificirana/retuširana podoba/vsebina zapisa je okrnjena informacija

  8. Posledice sprejema predloga direktive 2 • Arhivsko gradivo ni zgolj kulturno zgodovinski vir oz. kulturni spomenik je predvsem bogat vir informacij. • Izzivi (?) • Zagotoviti nepooblaščeno oblikovanje zbirk osebnih podatkov! • Spreminjanje področne zakonodaje (npr. zdravstvene)! • V kolikšni meri naj bi arhivi (knjižnice in muzeji) ohranili dejavnost objavljanja virov • …

  9. Hvala za pozornost! joze.skofljanec@gov.si www.arhiv.gov.si

More Related