Download
1 / 26
260 likes | 460 Vues
إدارة مؤسسات المعلومات Management of Information Organizations. محاضرة 1. توصيف المقرر.
E N D
إدارة مؤسساتالمعلوماتManagement of InformationOrganizations محاضرة 1
توصيف المقرر يقدم مقرر إدارة مؤسسات المعلومات مدخلا للتعريف بالمبادئ والنظريات الأساسية في الإدارة وتطبيقاتها في إدارة المؤسسات المعلوماتية. كما يركز هذا المقرر على الاتجاهات الحديثة في الإدارة واثر استخدام تقنيات المعلومات في الإدارة
أهداف المقرر • التعريف بالمبادئ والنظريات الأساسية للإدارة من حيث التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة. • زيادة قدرة الطالب على التفكير التحليلي في مجالات التخطيط واتخاذ القرارات والتنظيم والميزانية • تأثير المبادئ والنظريات الإدارية على المؤسسات المعلومات وبالذات بالنسبة لتحليل النظم والإدارة
مفردات المقرر • التعريف بالإدارة • التعريف بالوظائف الإدارية ( التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة والتنسيق) • الاتجاهات الحديثة في الإدارة • اثر واستخدامات تقنيات المعلومات في إدارة مؤسسات المعلومات • عملية اتخاذ القرارات • القيادة الإدارية • المشكلات الإدارية في مراكز المعلومات السعودية • إدارة الجودة الشاملة في المكتبات
ضوابط المحاضرة • الحضور في الموعد المحدد للمحاضرة . • التأخير لمرتين يحسب غياب في إحداها . • تقديم عذر الغياب في المحاضرة التالية لها مباشرة . • يتم احتساب كل غياب بدرجة من مجموع الدرجات الكلي ، وإذا زاد عدد الغياب عن 25% من عدد المحاضرات تعد الطالبة محرومة من المادة . • يمنع التحويل من مجموعة لمجموعة أخرى إلا في حالة الضرورة القصوى . • وضع الجوالات على الصامت . • تقديم التكاليف في الموعد المحدد ( تسلمها بعد الموعد لا يعني قبولها وتصحيحها ) • أي تكليف يقدم يكتب بخط Times New Roman (14) على ورق A4 ابيض
مؤسسات المعلومات • مؤسسات منتجة للمعلومات مثل الجامعات ومراكز البحوث . • مؤسسات بث ونشر المعلومات مثل ناشرو وموزعو مصادر المعلومات . • مؤسسات تجميع وتنظيم المعلومات مثل المكتبات ومراكز المعلومات والأرشيفات( دور حفظ الوثائق) .
مفهوم الإدارة The concept of Management الإدارة كممارسة الإدارة كعلم
مفهوم الإدارة كممارسةManagement as a process. الإدارة هنا هي الاستخدام الفعال والكفءللموارد البشرية والمادية والمالية والمعلوماتوالأفكار والوقت من خلال العمليات الإدارية بغرض تحقيق الأهداف.
- الموارد البشرية : الناس الذين يعملون في المنظمة. - الموارد المادية: كل ما يوجد في المنظمة من مباني وأجهزة وآلات.. - الموارد المالية: كل المبالغ من المال التي تستخدم لتسيير الأعمال الجارية والاستثمارات الطويلة الأجل. -المعلومات والأفكار : تشمل الأرقام والحقائق والقوانين والأنظمة. - الوقت: الزمن المتاح لإنجاز العمل. يقصد بالعمليات الإدارية:التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.
الفاعلية: effectiveness: يقصد بها مدى تحقيق أهداف المنظمة • الكفاءة: Efficiency.: يقصد بها الاستخدام الاقتصادي للموارد • (أي الاقتصاد في استخدام الموارد وحسن الاستفادة منها. )
الإدارة كعلمManagement as a science هو ذلك الفرع من العلوم الاجتماعية الذي يصف ويفسر ويحلل ويتنبأ بالظواهر الإدارية، والسلوك الإنساني الذي يجري في التنظيمات المختلفة لتحقيق أهداف معينة.
المهارات الإداريةManagement skills (أ) مهارات فكرية Conceptual Skillsكالقدرة على الرؤية الشمولية للمنظمة ككل، وربط أجزاء الموضوع ببعضها البعض ، وهذه المهارة مطلوبة أكثر في الإدارة العليا. (ب) مهارات إنسانية Human Skills وتعني باختصار القدرة على التعامل مع الآخرين، وهي مطلوبة بشكل متساوي في جميع المستويات الإدارية. (ج) مهارات فنية Technical Skillsكاكتساب مهارة اللغة والمحاسبة، واستخدام الحاسوب وهي مطلوبة أكثر في المستويات الإدارية الدنيا.
الإدارة فن لأنه لابد للمدير أن يمتلك القدرة الشخصية على تطبيق الأفكار والنظريات والمبادئ الإدارية بطريقة ذكية ولبقة تعكس الخبرة والتجربة والممارسة. والإدارة علم لأننا ندرس في الجامعات نظريات ومبادئ وأفكار إدارية وبذلك يمكن القول أن الإدارة هي فن وعلم في نفس الوقت.
مجالات الإدارةManagement Fields تطبق في القطاع العام Public-Sectorويطلق عليها في هذه الحالة الإدارة العامة public - administration تطبق في القطاع الاقتصادي economic - sector وتسمى في هذه الحالة إدارة الأعمال Business - administration
هدف المنظمة • تحقيق أهداف المنظمة . • استخدام موارد المنظمة بكفاءة وفاعلية . • تقديم الخدمات التي تحقق رفاهية المجتمع . • أخذ الاحتياطات المناسبة لمواجهة التغيرات المفاجئة .
الهدف الشخصي • زيادة مهاراتك. • تعزيز قيمة التطوير الذاتي لديك.
