1 / 44

Word2000 基本操作

Word2000 基本操作. 一、中文 Word2000 简介. （一）中文 Word2000 是利用电脑写文章的软件，利用它可以编写格式不同的、图文并茂的文档，并且可以把它作为电子文档发出去。 （二）中文 Word2000 是 office2000 的一个组件，具有良好的兼容性，是掌握和使用计算机的一个基础性软件。 （三）中文 Word2000 的功能非常强大，几乎含盖了所有能见到的编辑排版功能。. 二、 Word 2000 的启动与退出. （一）、启动 方法一：双击桌面上 “ W ” 图标 方法二：单击 “ 开始 / 程序 /Microsoft Word ”

angie
Télécharger la présentation

Word2000 基本操作

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Word2000基本操作

  2. 一、中文Word2000简介 （一）中文Word2000是利用电脑写文章的软件，利用它可以编写格式不同的、图文并茂的文档，并且可以把它作为电子文档发出去。 （二）中文Word2000是office2000的一个组件，具有良好的兼容性，是掌握和使用计算机的一个基础性软件。 （三）中文Word2000的功能非常强大，几乎含盖了所有能见到的编辑排版功能。

  3. 二、 Word 2000的启动与退出 （一）、启动 • 方法一：双击桌面上“W ”图标 • 方法二：单击“开始/程序/Microsoft Word” （二）、Word 2000的退出 退出Word的方法： • 方法一：单击“文件/退出” • 方法二：单击窗口右上角“×” • 方法三：双击左上角“W”（系统图标）

  4. 标尺　　　　 菜单栏　　　 标题栏 　　　常用工具栏 格式工具栏　　　 　　　　　　　　　　 滚动条 　　　　状态栏 1、调出常用或格式工具栏： 方法一：视图/工具栏/选常用或格式 ； 2、滚动条：垂直和水平滚动条 作用：①上下、左右拖动可以浏览窗口中看不到的内容 ②当文档超过一页的时候，单击垂直滚动条可以显示当前处在第几页。 3、视图切换按钮：普通、Web页版式、页面和大纲视图。 我们一般处在页面视图，因为它最接近打印出的效果。 切换到页面视图： 方法一：单击视图按钮 方法二：单击视图/页面视图 4、调出状态栏：工具/选项/视图/将状态栏前的方框打上。 三、Word 2000的窗口组成：

  5. 四、在文档窗口中输入文字 （一）、文字的输入 • 如果在文档开始处输入，直接从键盘输入；如果从文档中央任意位置输入，则在该位置双击鼠标左键，然后从键盘输入。 • 当输入的文字达到一行的右边界时，不要使用回车键换行，Word 2000会自动进行换行处理。

  6. （二）、文本输入过程中中英文标点的使用 1、中英文标点切换 单击标点按纽 2、中英文标点对照

  7. 五、 文档的基本操作 • （一）、保存：单击“文件/保存” 。新的文档第一次保存时要必须选择一个保存位置和命名。 • 非第一次保存，直接点“”即可。

  8. （二）、新建：单击“文件/新建/确定”或单击“”，会生成一空白文档。（二）、新建：单击“文件/新建/确定”或单击“”，会生成一空白文档。 • （三）、打开：单击“文件/打开”或“”

  9. （四）、关闭：单击“文件/关闭”或单击窗口右上角第二排的“×”。（四）、关闭：单击“文件/关闭”或单击窗口右上角第二排的“×”。 • 文档如果修改过，则在关闭时计算机自动提示是否 • 保存新内容，选择“是”、“否”或“取消”。 • “是”—保存；“否”—不保存；“取消”—确定不了，先不关闭。

  10. 六、 文本（文字）的基本操作 • （一）、选择（选中）文本： • 1、 将鼠标指针定位在文本中任意一处，双击选中一个词，三击选中一段。 • 2、将光标移至文本左侧，鼠标形状由“I”变成“ ” • 单击选中一行，双击选中一段，三击选中整篇文档 • 3、将鼠标定位在文本中某处，按下鼠标左键拖动鼠标可顺序选中文本。 • 取消选择：在任意位置单击鼠标即可取消选择。

  11. 4、选中一个矩形区域： ①鼠标指针定位在这个区域的第一个字前 ②按住键盘上“Alt”的同时拖动鼠标到区域的最后一个字。然后先松开鼠标，再松开“Alt”。 5、全选（选中整篇文章）：编辑/全选。

  12. （二）、插入文字： ①在插入的位置单击一下 ②输入要插入的字符。 • 注意：当新插入的字符自动消掉它后方的字符时，双击状态栏上“改写”二字，将它变成灰色字体。

  13. （三）、覆盖： ①选中要覆盖掉的字符 ②直接输入新内容。 • （四）、文本的修改（删除）： • 删除单个字词： ①将鼠标指针定位在要删除字符的左边或右 ②按Delete（向右删）或按BackSpase（向左删）。 注：本操作也可以用来删除段落标记，从而完成段落的分割与合并 • 删除文本块：①选中要删除的文本②按“Delete”键。

  14. （五）、文本的移动与复制 • 1、移动文本： • 方法一： 选中文本/单击“编辑”/单击“剪切”/将鼠标定位到目标位置/单击“编辑”/单击“粘贴” • 方法二： 选中文本/单击工具栏上 按钮”/在目标位置单击一下/单击工具栏上 按钮 方法三： 选中文本/指向选中的文本，按下鼠标左键拖动鼠标至目标位置

  15. 2、复制（备份）文本 • 方法一： ①选中要复制的文字 ②鼠标放在它的阴影上，呈“” ③按下“Ctrl”键的同时，拖动鼠标到目标位置。

  16. 方法二： ①选中要移走的文字 ②“编辑/剪切”或单击工具栏上 按钮或 “在阴影上单击鼠标右键/剪切” ③在目标位置单击一下 ④“编辑/粘贴”或单击工具栏上 按钮或 “在目标位置单击鼠标右键/粘贴”

  17. （六）撤消与恢复操作 • 撤消方法有二：单击“编辑” →“撤消”或常用工具栏中的“撤消”按钮 。 • 此外，如果撤消错的话，还可以单击“恢复”按钮 用于恢复最后被撤消的一步操作。

  18. （七）插入日期、时间和符号 • 1、插入日期、时间 • 单击“插入” →“日期和时间”，打开对话框。 • 选择所需要的数字类型，然后单击“确定” 。

  19. 2、插入符号： • 单击“插入” →“符号”，打开“符号对话框” 。 • 选择所需插入的字符，单击“插入”。

  20. （八） 文本的替换 单击“编辑” →“替换”，屏幕弹出“查找和替换”对话框。 在“查找内容”框中输入要替换的文本，在“替换为”输入框中输入新的文本。

  21. 如果要求将所查到的文本全部替换成新文本，单击“全部替换”按钮。系统完成如果要求将所查到的文本全部替换成新文本，单击“全部替换”按钮。系统完成 替换后，弹出如图所示的窗口，显示所替换的数量。

  22. 注：在文本的输入与处理过程中 一些常用快捷键的使用

  23. 七、文档的美化 • （一）文字的美化（设置字体格式） • 1、字体与字号的设置 ①选中文本 ②在格式栏中单击字体或字号的下拉框，从中选择一项字体的种类或字号大小。 注意：字号有两种数字： ①如果是阿拉伯数字，数字越大，字越大 ②如果是大写中文数字，数字越大，字越小。

  24. 2、字型的设置 三种字型：粗体、斜体和下划线。 • 步骤：选中字体后，单击所要的格式按钮。 • 取消：选中已经设置过的字体，再次单击相应的格式按钮。

  25. 3、字符颜色 步骤：选择文本， 单击工具栏“字体颜色” 按钮　 的右部向下箭头，显示如图所示的窗口，单击所需要的颜色区。

  26. 注、以上所有操作及设置设置字符的特殊效果可通过下列操作来完成注、以上所有操作及设置设置字符的特殊效果可通过下列操作来完成 步骤：选中文本/单击“格式”菜单/单击“字体”命令/选择需要的格式/后单击确定。 • 如要设置动态效果，则单击该对话框上排标签“动态效果”，选择一种文字动态效果后，确定，如设置后要取消，则在该下拉框中选“无”单击“确定”。

  27. 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 • （二）段落的美化（设置段落格式） • 1、对齐 • 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 步骤如下： ①选择段落 ②单击格式工具栏上相应按钮（如图）。

  28. 左缩进 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 • 2、文本缩进 • 文本缩进包括“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”和“右缩进”四种。 • 标尺按钮：标尺上文本缩进的按钮解释如图。 • 左缩进 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 调出标尺：视图/标尺 • 操作步骤：选择段落/拖动相应缩进按钮到需要的位置。

  29. 3、以上操作及一些特殊格式设置可通过下列操作来实现：3、以上操作及一些特殊格式设置可通过下列操作来实现： 选中段落/单击“格式”菜单/单击“段落”/在对话框中选择响应格式/单击“确定”（右下图）。

  30. 4、段落边框和背景图案 ①选择段落文字 ②格式/边框和底纹 ③要加边框：选边框标签，从中选线条形状和颜色，选择应用于段落，单击确定。 若加背景色及图案：选底纹标签，从中选颜色和图案，选择应用于段落，确定。

  31. （三）页面的美化（页面设置） 1、设置纸型和方向 单击“文件”|单击“页面设置”|选择“纸型”选项卡 2、设置页边距 单击“文件”|单击“页面设置”|选择“页边距”选项卡 3、设置版式 可进行页眉和页脚、垂直对齐方式、和行号等特殊版式的设置 单击“文件”|单击“页面设置”|选择“版式”选项卡

  32. 4、设置页码 • （1）、插入页码 单击“插入”|单击“页码”|在对话框上进行相关设置 • （2）、设置页码样式 单击“插入”|单击“页码”|在对话框上进行相关设置 • （3）、删除页码 单击“视图”|单击“页眉和页脚”|选中页眉或页脚|击打DELETE键

  33. 5、设置页眉和页脚 （1）创建页眉和页脚 单击“视图”|单击“页眉和页脚”|在页眉和页脚工具栏选择需要插入的内容或直接输入内容 （2）设置首页不同的页眉和页脚 单击“视图”|单击“页眉和页脚”|页眉和页脚工具栏上页面设置按纽|选中“首页不同”|单击“确定”

  34. （3）奇偶页不同的页眉和页脚 单击“视图”|单击“页眉和页脚”|页眉和页脚工具栏上页面设置按纽|选中“奇偶页不同”|单击“确定”

  35. 八、 插入图片、图形和艺术字 （一）、插入剪贴画： 单击“插入”/指向“图片”/单击 “剪贴画”，选择种类，选择具体图片，在图片上单击鼠标右键/插入。

  36. （二） 对图片对象的编辑 • 1、调整大小：在图片上单击选中图片， 鼠标指向图片周围的小方框，呈箭头形状时拖动鼠标。 • 2、移动：单击选中图片后，拖动图片。 • 3、删除：选中图片后，按下键盘上“Delete”键。 • 4、设置图片格式：选中图片|单击“格式”|单击“图片”

  37. 注：插入其他图片以及对图片的处理与插入剪贴画雷同注：插入其他图片以及对图片的处理与插入剪贴画雷同

  38. 3.3.3 绘制图形及图形的修饰、旋转、组合 • 一、绘制图形： • ①单击视图/工具栏/绘图，调出绘图工具栏 • ②单击“自选图形”，选一种类，再选具体图形 • ③在文档中向右下方拖动鼠标画出该图形。

  39. 二、修饰： • 利用绘图工具栏上相应按钮，可给图形加上填充颜色、线条颜色、改变线形以及加阴影和三位立体效果等。

  40. 三、旋转图形： • ①单击选中图形②单击绘图工具栏上自由旋转按钮“”，该图形周围会出现四个亮绿小圆点，鼠标指向任一个圆点，圆点周围呈现“”形状时拖动圆点旋转该图。

  41. 3.3.4 插入艺术字及修饰 • 一、艺术字的插入： • ①单击“插入”/“图片”/“艺术字”或单击绘图工具栏上的A，会调出艺术字仓库 • ②选择一种字样，单击确定。 • ③输入文字，还可以加粗、倾斜，最后单击确定。

  42. 二、艺术字的修饰： • 单击艺术字工具栏上的相应按钮可以修饰艺术字。 • 艺术字工具栏可以通过单击“视图/工具栏/艺术字”调出。 • 利用它我们可以更改文字、字样、颜色、字型、旋转等。

  43. 九 使用表格 • （一） 插入表格 • 一、手绘表格：①表格/绘制表格，此时光标变成铅笔形状②在文档中向右下角拖动先画出表格大框，然后在框里边左右拖动鼠标可画出水平表格线，上下拖动可画出垂直表格线。 • 二、自动表格：表格/插入/表格，输入要插入表格的大致行数和列数（如图），然后确定。或者单击工具栏上“插入表格”按钮，向右下方拖动选行和列。

More Related