Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC)

1. Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC) Scénario pédagogique – WebDépôtMise à la disposition de documents aux étudiants par le professeur Annick Hernandez2 octobre 2006

2. Scénario pédagogique – WebDépôt Table des matières • Création d’un dépôt de documents • Où créer le dépôt • Accéder à son répertoire • Créer le dépôt • Donner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_documents • a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe • b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) • Aller chercher un document • Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité WebDépôt Annick Hernandez – 2 octobre 2006

3. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsOù créer le dépôt? • Un dépôt de travaux peut être créé : • Soit dans l’espace privé, MonDepotPrive, d’un professeur; • Soit dans l’espace Intranet de l’unité d’enseignement. Annick Hernandez – 2 octobre 2006

4. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsAccéder à son répertoire • Cliquer sur le lien Accès à WebDépôt de l’item Mon WebDépôt du menu à gauche de la fenêtre du portail de l’université. Annick Hernandez – 2octobre 2006

5. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsCréer le dépôt • Créer le répertoire Depot_de_Documents dans le répertoire MonDepotPrive Annick Hernandez – 2 octobre 2006

6. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_documents • a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe • Utilisez cette méthode s’il existe un groupe (ADS ou WebDépôt) pour le cours ou s’il y a possibilité de demander la création d’un groupe pour le cours. • Note : Seul les professeurs ayant accès à un laboratoire avec leur cours, ont la possibilité d’avoir un groupe ADS contenant les étudiants du cours. • Les professeurs de séminaire qui ont moins d’étudiants peuvent créer un groupe WebDépôt privé. • b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) • Utilisez cette méthode s’il n’y a pas de groupe associé au cours. • Note : Tous les professeurs peuvent avoir une liste de courriel de leurs étudiants en le demandant, à leur département, à la personne responsable de la gestion des horaires dans le guichet étudiant Annick Hernandez – 2 octobre 2006

7. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_documents • a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe • a1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_documents La fenêtre de modifications des permissions s’affichent Annick Hernandez – 2 octobre 2006

8. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe • a2- Cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel utilisateur/groupe La fenêtre de recherche des groupes s’affichent Annick Hernandez – 2 octobre 2006

9. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe a3- Trouver le groupe d’étudiant qui va accéder au dépôt de travaux a4- Donner aux groupe d’étudiants trouvés les permissions de lecture (Appliquer ces changements aux sous-dossiers et fichiers) Les étudiants auront le droit de voir le répertoire et de lire les fichiers qu’il contient. Annick Hernandez – 2 octobre 2006

10. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) • b1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_documents La fenêtre de modifications des permissions s’affichent Annick Hernandez – 2 octobre 2006

11. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) • b2- Cliquer sur l’icône Tickets du menu La fenêtre de gestion des tickets s’affichent Annick Hernandez – 2 octobre 2006

12. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) • b3- Cliquer sur l’icône Créer un ticket du menu Et sélectionner l’option Avancé de la fenêtre de Création d’un ticket Annick Hernandez – 2 octobre 2006

13. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) b4- Définir les paramètres du ticket : Donner des permissions de lecture sur le répertoire pour que les étudiants puissent en voir le contenu et télécharger les documents dont ils ont besoin. Donner un nom au ticket pour pouvoir le retrouver facilement Annick Hernandez – 2 octobre 2006

14. Scénario pédagogique – WebDépôt Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket) b5- Envoyer le ticket créé aux étudiants de votre groupe en cliquant sur le bouton Annick Hernandez – 2 octobre 2006

15. Scénario pédagogique – WebDépôt Aller chercherun documentEn tant qu’étudiant membre d’un groupe • Si les permissions ont été données via un groupe, le seul moyen pour aller chercher un document dans le dépôt est d’utiliser l’adresse Internet https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/lemixtem/MonDepotPrive/Depot_de_documents Annick Hernandez – 2 octobre 2006

16. Scénario pédagogique – WebDépôt Aller chercher un documentEn tant qu’étudiant membre d’un groupe Doublecliquer sur le nom du document puis cliquer sur Enregistrer pour le télécharger sur votre poste de travail. Annick Hernandez – 2 octobre 2006

17. Scénario pédagogique – WebDépôt Aller chercher un documentEn tant qu’étudiant membre d’un groupe Si vous voulez télécharger plusieurs documents, lancer l’interface du serveur de fichier WebDépôt en cliquant sur le lien approprié. Puis cliquer sur le bouton Dossier Web pour avoir accès à la fonctionnalité webdav. Annick Hernandez – 2 octobre 2006

18. Scénario pédagogique – WebDépôt Aller chercherun documentVia un ticket • Si les permissions ont été données via un ticket, le seul moyen pour déposer un fichier dans le dépôt est d’utiliser le lien envoyé par courrielhttps://www.webdepot.umontreal.ca:443/xythoswfs/webui/_xy-1212919_1-t_kw25ur8n Cliquer sur le nom du document à télécharger ou cliquer sur le bouton Dossier Web pour avoir accès à la fonctionnalité webdav et télécharger plusieurs documents. Annick Hernandez – 2 octobre 2006

19. Scénario pédagogique – WebDépôt Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité de WebDépôt? • Aide en ligne • 1- Dans le document de formation, accessible en cliquant sur le lien Aide • http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/aide.html • 2- Dans la foire aux questions, accessible en cliquant sur le lien Foire aux questions • http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/faq_webdepot.html Annick Hernandez – 27 septembre 2006