REPREZENTAREA DIAGRAMELOR

1. REPREZENTAREA DIAGRAMELOR • Diagramele ofera o metoda sugestiva de reprezentare a datelor in foaia de calcul (sub forma de bare verticale, sectoare de cerc, linii, puncte, etc), permitandu-ne sa tragem rapid o concluzie asupra evolutiei unui proces. Ofera o viziune de ansamblu. Diagramele transforma datele in imagini.

2. Pentru a realiza o diagrama in programul Microsoft Excel procedam astel: • PAS 1. Selectati datele care stau la baza graficului. • PAS 2. Mergeti în meniul Inseraresi alegeti comanda Diagramasau din bara de butoane standard selectati butonul Expert Diagrama.

3. La apelarea comenzii se va deschide fereastra Expert Diagrama.Din sectiunea Tip de diagrama trebuie sa alegeti tipul de grafic pe care doriti sa-l creati. Din sectiunea Subtip de diagrama trebuie sa alegeti unul dintre subtipurile corespunzatoare categoriei selectate în stânga. Dupa ce a-ti selectat optiunile necesare puteti sa treceti la pasul urmator prin apasarea butonului Urmatorul.

4. Pasul3:În cazul în care nu a-ti selectat zona de date pentru care se construieste diagrama, stabiliti acest lucru la pasul 3, în sectiunea Zona de date. Bifati butoanele Rânduri sau Coloanepentru a vedea cum arata diagrama construita în functie de datele de pe rândurile sau coloanele seriei de date selectate. Trecerea la pasul urmator se va face cubutonul Urmatorul.

5. Pasul4:Acum aveti posibilitatea sa stabiliti particularitatile diagramei dumneavoastra: titlul , legenda , etichetele de date, tabelul de date. Puteti sa treceti la ultimul pas al expertului cuajutorul butonului Urmatorul.

6. Pasul 5:Este ultimul pas al expertului. Aici trebuie sa stabiliti modalitatea de plasare a diagramei: ca o foaie noua în cadrul registrului în care lucrati sau ca obiect în foaia de calcul care contine datele pe baza carora s-a construit graficul. Crearea diagramei se va încheia prin apasarea butonului Terminare.Dupa ce ati executat pasii necesari, în foia de calcul va aparea diagrama creata conform specificatiilor voastre. Aceasta va putea fi pozitionata cu ajutorul mouse-ului în locul dorit în cadrul foii de calcul sau în afara ei.

7. ADAUGAREA, STERGEREA TITLULUI SI A ETICHETELOR UNUI GARFIC Dupa ce ati construit un grafic, puteti sa modificati anumite lucruri legate de el. Pentru a adauga un titlu sau pentru a-l sterge, în cazul în care exista, va trebui sa dati clic dreapta pe el, si sa alegeti comanda Optiuni diagrama. Se va deschide fereastra Optiuni diagrama unde puteti sa faceti modificarile necesare.

8. MODIFICAREA CULORII DE UMPLERE A UNUI GRAFICPuteti sa modificati culoarea de umplere a graficului. Pentru acest lucru trebuie sa selectati graficul iar din meniul FORMAT alegeti comandaFORMATARE SUPRAFATA DIAGRAMA; La apelarea comenzii se va deschide o fereastra din care va puteti alege culoarea cu care doriti sa colorati suprafata diagramei.

9. Copierea, mutarea diagramei în aceeasi foaie de calcul sau în foi de calcul diferite • Pentru a copia o diagrama, va trebui sa o selectam • Clic dreapta pe diagrama, iar din meniul aparut alegeti comanda Copiere; • Dupa ce a-ti copiat, trebuie sa mergeti în locul în care vreti sa lipiti (aceeasi foaie de calcul sau alta foaie de calcul pe care trebuie sa o deschideti) • Clic dreapta, iar din meniul aparut alegeti comanda Lipire;