OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO

1. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO 30/05/2001

2. INICIALMENTE O prazer de lançar mais um livro em BH, no SICEPOT – MG, com a presença de vários amigos e de muitos companheiros de trabalho. A decisão de escrever o livro – uma série de circunstâncias complementares: •  Aoportunidade de registrar e compartilhar uma rica experiência acumulada no Brasil e exterior. • As experiências, sobretudo nos últimos 5 anos, abrangeram empreendimentos concentrados no mercado de Óleo & Gás, envolvendo a estruturação dos modelos de gestão de grandes contratos em regime de consórcio, mas com metodologia aplicável a outros mercados: Mineração; Energia; Siderurgia; Papel e Celulose; etc., pois ... Os prestadores de serviços sempre serão as empresas de construção pesada. • Outro aspecto: escassez de bibliografia brasileira sobre o tema. • Também importante: relatar e analisar a prática da gestão de contratos sob a responsabilidade de gestores brasileiros, atuando no Brasil e no exterior. • Finalmente: colocar idéias em debate, mais que apresentar modelos prontos e acabados.

3. INICIALMENTE O livro não teria sido possível sem a confiança dos nossos clientes: oportunidades ímpares de aprendizado sobre humildade; arrojo; visão ampliada; foco em resultados e espírito realisticamente otimista, ingredientes essenciais do sucesso na gestão de grandes contratos. Agradecimentos muito especiais: • Aos amigos que me honraram com as entrevistas que compuseram a Parte IV do livroe aos parceiros de trabalho da Paulo Matos Tecnologia de Gestão; • Ao SICEPOT-MG, em especial ao presidente Alberto Salum e ao meu amigo Marcelo Cerqueira; • Ao Alberto, ao André Salazar e ao Fernando Frauches, pelo pela honra que me concederam ao aceitar participar comigo deste debate; • À minha família, pela solidariedade e incentivo mais uma vez garantidos, apesar do sacrifício imposto ao nosso tempo de convivência.

4. CONTRIBUÍRAM COM O LIVRO Marcelo Ribeiro - SERVENG Marcos Jordão - Queiroz Galvão Máximo Alves – UTC Engenharia Miguel Ângelo Thomé – QUIP Nilton Marchetti - Queiroz Galvão Odon David - Queiroz Galvão Otoniel Reis – Queiroz Galvão Paulo Amorim – DELTA Montagem Industrial Paulo Nishimura - NIPLAN Engenharia Ricardo P. Backheuser – Carioca Engenharia Ricardo P. Backheuser Jr. – Carioca Engenharia Ricardo de Queiroz Galvão – Queiroz Galvão Ricardo Pessôa – UTC Participações Rui Vaz – Queiroz Galvão Sérgio Boccaletti - Consultor Valdir Carreiro - IESA Óleo & Gás Victório Duque Semionato - Mendes Júnior Agostinho Serafim – Estaleiro Atlântico Sul Alceu Barroso Lima Neto - Consultor Alex Sarmento – UTC Engenharia Antônio Miguel Pereira – Camargo Corrêa Carlos Reynaldo Camerato – Camargo Corrêa Diógenes Queiroz - Consórcio QGGI Elton Negrão - Andrade Gutierrez Fernando Barbosa – Odebrecht Gleiber José de Faria - Odebrecht Ildefonso Colares Filho – Queiroz Galvão Jacqueline Clemente - Paulo Matos Consultores João Antônio de Queiroz Galvão - Queiroz Galvão João Luiz Noronha Luz – Galvão Engenharia José Eduardo Figueiredo - IESA Óleo & Gás José Jorge Araújo – OSX Construção Naval José Miguel Simão Filho - QUIP Léo Pinheiro – OAS Luiz Carlos Justi - Consultor

5. ESTRUTURA DO LIVRO PRÓLOGO - UMA NOVA REALIDADE EMPRESARIAL E SEUS DESAFIOS  PRIMEIRA PARTE - BASES CONCEITUAIS DA GESTÃO DE RECURSOS  Capítulo 1- Dos alfinetes de Adam Smith ao “POSDCORB” Capítulo 2- Origens e propósitos de um negócio Capítulo 3- Por que um gestor é imprescindível Capítulo 4- Processos Integrados e Arquiteturas Horizontais SEGUNDA PARTE - A COMPLEXIDADE DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO  Capítulo 5 - O contexto do trabalho em regime de consórcio Capítulo 6 - A importância do Acordo Operacional e da Clarificação dos Propósitos dos Acionistas em um consórcio Capítulo 7- Conselhos de Administração dos consórcios – teoria x prática Capítulo 8- Gestor de contratos – perfis, riscos e desafios  TERCEIRA PARTE - APRENDENDO COM A EXPERIÊNCA  Capítulo 9 - Lições ensinadas, lições aprendidas e lições esquecidas Capítulo 10 - As dez "lições ensinadas" mais recorrentemente destacadas por gestores de consórcios QUARTA PARTE - SÍNTESE DAS ENTREVISTAS - A EXPERIÊNCA DE ACIONISTAS, CEO´s, DIRETORES E CONSELHEIROS  EPÍLOGO - COMPORTAMENTO EMPRESARIAL NAS CRISES - O QUE FAZ DIFERENÇA?

6. LIÇÕES ENSINADAS= UM PAPO SUMÁRIO SOBRE OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO LIÇÕES APRENDIDAS? OU...(LIÇÕES ESQUECIDAS... ?!?!?!?)

7. AS 10 MAISDESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS • Definição do Documento de Propósitos dos Acionistas e sua divulgação ainda na fase de mobilização. • Agilidade nas decisões de desligamento de profissionais reconhecidos como desalinhados com os propósitos dos acionistas. • Compromisso do conselho de administração de não fazer ingerências na gestão operacional. • Intransigência dos acionistas e do conselho de administração quanto à não prevalência de qualquer das culturas de origem na gestão operacional do consórcio. • Garantia de que o “Master Plan” orientador das atividades que precisam ser realizadas para referenciar a performance desejada, esteja pronto no início do contrato.

8. AS 10 MAISDESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS • Cuidado na escolha do gestor do contrato e dos seus gestores imediatos • Importância de se aprovar e divulgar, o mais cedo possível, as políticas de gestão de pessoas, em especial, os critérios de remuneração fixa e de participação nos resultados. • Implementação de uma gestão realmente integrada, com a instituição de um Colegiado Executivo. • Priorização de investimentos no processo de desenvolvimento da equipe com foco na "Integração de Conteúdos” • A importância de se manter inalterada a equipe de gestores-chave até o final do empreendimento.

9. AS 10 MAISDESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS • Definição do Documento de Propósitos dos Acionistas e sua divulgação ainda na fase de mobilização.

10. AS 10 MAISDESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS • Agilidade nas decisões de desligamento de profissionais reconhecidos como desalinhados com os propósitos dos acionistas.

11. AS 10 MAISDESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS • Compromisso do conselho de administração de não fazer ingerências na gestão operacional.

12. AS 10 MAISDESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS • Intransigência dos acionistas e do conselho de administração quanto à não prevalência de qualquer das culturas de origem na gestão operacional do consórcio.

13. AS 10 MAISDESTACADAS PELOS GESTORES DE CONSÓRCIOS • Garantia de que o “Master Plan” orientador das atividades que precisam ser realizadas para referenciar a performance desejada, esteja pronto no início do contrato.

14. AS 10 MAISDESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS • Cuidado na escolha do gestor do contrato e dos seus gestores imediatos

15. AS 10 MAISDESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS • Importância de se aprovar e divulgar, o mais cedo possível, as políticas de gestão de pessoas, em especial, os critérios de remuneração fixa e de participação nos resultados.

16. AS 10 MAISDESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS • Implementação de uma gestão realmente integrada, com a instituição de um Colegiado Executivo.

17. AS 10 MAISDESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS • Priorização de investimentos no processo de desenvolvimento da equipe com foco na "Integração de Conteúdos”

18. AS 10 MAISDESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS • A importância de se manter inalterada a equipe de gestores-chave até o final do empreendimento.