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EXCEL 课件

EXCEL 课件. 德州女子职业技术学校 张曰花. Excel 2002 授课大纲. 第一章 EXCEL 的有关概念 第二章 Excel 2002 基本操作 第三章 工作表的建立与编辑 第四章 工作表中数值计算 第五章 工作表格式设置 第六章 数据图表化 第七章 数据管理. 第一章 EXCEL 的有关概念. EXCEL 的概念 EXCEL 的启动与退出 窗口的组成 工作簿、工作表、单元格. EXCEL 基本概念.

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Presentation Transcript


  1. EXCEL课件 德州女子职业技术学校 张曰花

  2. Excel 2002授课大纲 • 第一章 EXCEL的有关概念 • 第二章 Excel 2002基本操作 • 第三章 工作表的建立与编辑 • 第四章 工作表中数值计算 • 第五章 工作表格式设置 • 第六章 数据图表化 • 第七章 数据管理

  3. 第一章 EXCEL的有关概念 • EXCEL的概念 • EXCEL的启动与退出 • 窗口的组成 • 工作簿、工作表、单元格

  4. EXCEL基本概念 • EXCEL是一个电子表格处理软件,它集数据采集,数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一体。 可以创建工作表、图表进行各种统计计算,如创建财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等,用来完成商业和工业任务。 EXCEL的表格是动态的、规则的电子表格

  5. Excel 2002的启动 法一:快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二:开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。

  6. Excel 2002的退出 法一:菜单法。文件 退出。 法二:按钮法。单击关闭按钮。 法三:组合键法。按Alt+F4。 法四:控制图标(或按钮)法: 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。

  7. Excel 2002的窗口组成 控制按钮 菜单栏 工具栏 编辑栏 标题栏 活动单元格 滚动条 状态栏 工作表标签

  8. Excel 2002的几个概念 • 工作簿:由若干个工作表组成,一个工作簿就是一个Excel文件。启动EXCEL或新建文档时,EXCEL建立的缺省工作簿文件名为:book1, book2, ……其扩展名为XLS。 • 工作簿内工作表数:1~255。

  9. Excel 2002的几个概念 • 工作表:也称电子表格,是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿(Excel文件)可以包含多个工作表,缺省时为三个工作表:sheet1,…,sheet3, • 两种工作表:数据工作表和图表工作表 • 一个工作表由若干个单元格组成 • 工作表的行列数:行数1~65536,列数1~256。

  10. Excel 2002的几个概念 • 单元格:它是存储数据的基本单位,由行和列交叉形成。 • 单元格的地址:列标+行号。 • 单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。 • 单元格区域的表示:由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成(中间用:分开)。

  11. 工作簿中工作表数的设定步骤 第一步单击工具下的选项

  12. 工作簿中工作表数的设定步骤 第二步选常规 第三步输入工作表数

  13. 工作表名的改名方法 • 法一:双击需改名的工作表名 输入 新名。 • 法二:右击需改名的工作表名 重命 名 输入新名。

  14. 第一章讨论题 • 1、启动与退出Excel的常用方法? • 2、如何设置工作簿内的工作表数? • 3、工作簿、工作表、单元格之间的 关系?

  15. 测试题 • EXCEL窗口的组成? • EXCEL建立的缺省工作簿文件名为:___, ____, ……其扩展名为_____。 • 工作簿内工作表数:_____. • 工作表分为那两类:____和____. • 工作表的行列数:行数_____,列数_____. • 单元格的地址:___+____ • 单元格区域的表示:由单元格区域___和 ___单元格地址组成(中间用___分开)。 • 如何设置工作簿内的工作表数?

  16. 第二章 Excel 2002 基本操作 • 知识要点

  17. 创建工作簿的方法 • 法一:启动Excel时系统自动创建一个空 工作簿。 • 法二:菜单法。文件 新建 空白工 作簿。 • 法三:工具按钮法。单击新建按钮。 • 法四:使用快捷键[Ctrl]+[N] 。

  18. 打开工作簿的常用方法 • 法一:菜单法。文件 打开 选打开文 件 打开。 • 法二:工具按钮法。单击打开按钮 选 打开文件 打开。 注意:在“打开”按钮右边的下箭头-----〉选择[以只读方式打开]或[以幅本方式打开]的区别

  19. 关闭工作簿的常用方法 • 法一:菜单法。文件 关闭。 • 法二:按钮法。单击文档窗口中的关闭按钮。 • 法三:组合键法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 • 法四:控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮 关闭。

  20. 保存工作簿的常用方法 • 法一:菜单法。 (对新文件)文件 保存 选保存位置 保存。 (对旧文件)文件 保存。 • 法二:工具按钮法。单击保存按钮。(适 用旧文件)。 法三:Ctrl+S(新旧文件都适用)

  21. 工作簿的保护 • 1.设置密码保护文档 密码是由1---15个字符组成的,可由键盘上的各个字符所组成。密码可分为两种:第一种:打开权限密码:用于防止未经授权者打开文档;第二种:修改权限密码:用于防止未经授权者修改文档,未被授权者只可以只读方式浏览文档,却不能修改文档。 • 注意:密码区分大小写。

  22. 打开权限和修改权限密码的步骤: 方法一:工具 选项,选择其中的“安全性”选项卡,设置“打开权限密码”或“修改权限密码”然后单击“确定”,接着会弹出“确认密码”窗口,将刚才输入的密码再次输入,单击“确定”按钮。 方法二:文件---〉另存为---〉工具----〉常规选项---〉保存选项对话框

  23. 如何设置自动恢复信息 • 工具 选项 保存

  24. 2 .以只读方式打开文件

  25. 第二章题 • 1、如何保存新文件?如何保存旧文件? • 2、如何设置工作簿的保存及修改密码? • 3、如何退出工作簿?

  26. 第三章工作表的建立与编辑 • 主要内容

  27. 单元格的选定 • 1、单元格选定的内容:①单个单元格。②连续的单元格区域。③不连续的单元格区域。④整行或整列。 • 2、单元格常用的选定方法: 法一:直接拖动(适用连续的单元格区域)。 法二:Ctrl+单机 (适用不连续的单元格区域) 3。整行与整列的选定 与Word同

  28. 单元格的选定 • 按条件选定单元格的步骤:(菜单法) 编辑 定位 定位条件 选定定位条 件 确定

  29. 数据输入 • 数据类型:文本、数字、逻辑值 • 文本 • 包括字母、数字和其他符号的组合 • 特殊文本:为了区分于数字和逻辑值,有些文本必须加上一个小引号,如‘123,’true • 数字 • 数值 • 日期或时间格式的数值 • 数值的缺省对齐格式是:右对齐 • 逻辑值:TRUE 、FALSE

  30. 数据输入 • 数据输入的步骤:先定位单元格,再输入数据。

  31. 数据输入 • 定位单元格的方法: • 法一:鼠标法。单击要选定的单元格。 • 法二:键盘法。按 方向键。 • 法三:名称框法。单击名称框 输入要选定 单元格的地址。 • 法四:菜单法 定位 选列表中的要 定位的单元格(在引用位置栏中输入要定位单元格的地址) 确定

  32. 数据输入 • 数据输入的方法: 法一:在单元格中直接输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二:在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 法三:用数据填充工具输入数据。

  33. 数据输入 • 1、非数值数字的输入:数字前加单引号。 • 2、分数的输入:0+空格+分子+/+分母。 • 3、当前日期的输入:Ctrl+;(分号)。 • 4、当前时间的输入:Ctrl+:(冒号)。 • 5、在单元格中换行:Alt+Enter。 • 数字长度超过单元格宽度时,自动用科学计数法表示 • 负数前加一个减号-或用()括起来

  34. 日期的输入 • 键入时间时可使用/(斜杠)或-(连字符)来分隔年、月、日。 04-5-12;04/05/12;12-May-04 注意:在编辑栏中格式为:2004-5-12 • 修改日期的显示格式: 格式-----〉单元格---〉”数字“选项卡----分类中的“日期”---〉类型中选择一项

  35. 设置单元格格式 • 选定要修改格式的单元格 • 格式----〉单元格

  36. 时间的输入 • 时、分、秒之间用:分开,用am或pm表示上午或下午,否则自动使用24小时显示时间 • 如:11:10;13:10:26;1:42PM;13:10:26PM; • 时间和日期的组合写法: 04-05-12 11:10

  37. 符号的输入: • 插入 特殊符号 符号对话框

  38. 数据填充 • 一.数字序列填充 数据填充有三种填充方式选择:等差序列、等比序列、自动填充。自动填充功能的作用是,将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充,也就是用来填充相同的数值。 1.利用鼠标左键 在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格(等差序列) 在第一单元格中输入数据 鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格(自动填充 )

  39. 数据填充 • 2.利用填充序列对话框 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】---〉 【填充】----〉【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 (步长值可以是负值,也可以是小数,并不一定要为整数) 输入终止值 【确定】

  40. 数据填充 • 3.利用鼠标右键 填充数据与方法一同,不过拖动是按住鼠标右键 到终止单元格放手,出现一个菜单,选择序列类型

  41. 数据填充 • 二.日期序列填充 • 1.利用填充序列对话框 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】---〉 【填充】----〉【序列】 2.自动填充 无论是日期还是时间都按步长为1的等差序列填充。利用鼠标拖动填充结果与“自动填充”相同

  42. 数据填充 • 三.文本填充 • 1.文本中没有数字 填充操作都是复制初始单元格内容,填充对话框中只有自动填充功能有效,其它方式无效。 2.文本中全为数字 在文本单元格中,数字作为文本处理的情况下,填充时按等差数列。 3.文本中含有数字 无论用那种方式填充,字符部分不变,数字按等差序列,步长为1,文本中含一个数字,数字按等差数列变化与位置无关,当文本中有两个或以上数字时,只有最后面的数字按等差序列变化,其余数字不变。

  43. 创建自定义序列 • 工具----〉选项---〉自定义序列选项卡 • 在“输入序列”编辑列表中开始输入新的序列。 • 键入每个元素后,按回车键,整个序列输入完毕后,单击“添加”

  44. 删除与清除单元格 • 1、删除单元格 法一:菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 法二:快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 • 2、清除单元格 法一:菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】 选清除项。 法二:功能键法。选定要清除的单元格 按delete

  45. 单元格的移动方法 • 1、替换移动: 选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】(注:如目标单元格无内容不按确定)。 • 2、插入移动: 选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】 选目标单元格 【插入】 【剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 (注:如目标单元格无内容则后两项无意义)。

  46. 单元格的复制方法 1、替换复制: 选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。 2、插入复制: 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【插入】 【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 3、选择性复制: 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】 选复制条件 【确定】。

  47. 插入单元格、行和列 • 插入单元格(菜单法): 在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与插入的单元格数相同) 【插入】 【单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 • 插入行(或列) (菜单法): 在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定行列数与插入的行列数相同) 【插入】 【行】(或【列】)。(注:插入的行(或列)在选定行(或列)的上方(或 左边)

  48. 删除行和列 • 删除行(或列): 选定需删除的行(或列) 【编辑】 【删除】。

  49. 插入工作表 • 插入工作表: • 法一:右击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 选常用项的工作表 【确定】。 • 法二:单击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 【工作表】。

  50. 删除工作表 • 删除工作表: • 法一:右击要删除的工作表标签 【删除】 【确定】。 • 法二:单击要删除的工作表标签 【编辑】 【删除工作表】 【确定】。

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