EXCEL 课件

1. EXCEL课件 德州女子职业技术学校 张曰花

2. Excel 2002授课大纲 • 第一章 EXCEL的有关概念 • 第二章 Excel 2002基本操作 • 第三章 工作表的建立与编辑 • 第四章 工作表中数值计算 • 第五章 工作表格式设置 • 第六章 数据图表化 • 第七章 数据管理

3. 第一章 EXCEL的有关概念 • EXCEL的概念 • EXCEL的启动与退出 • 窗口的组成 • 工作簿、工作表、单元格

4. EXCEL基本概念 • EXCEL是一个电子表格处理软件，它集数据采集，数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一体。 可以创建工作表、图表进行各种统计计算，如创建财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等，用来完成商业和工业任务。 EXCEL的表格是动态的、规则的电子表格

5. Excel 2002的启动 法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。

6. Excel 2002的退出 法一：菜单法。文件 退出。 法二：按钮法。单击关闭按钮。 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法： 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。

7. Excel 2002的窗口组成 控制按钮 菜单栏 工具栏 编辑栏 标题栏 活动单元格 滚动条 状态栏 工作表标签

8. Excel 2002的几个概念 • 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。启动EXCEL或新建文档时，EXCEL建立的缺省工作簿文件名为：book1, book2, ……其扩展名为XLS。 • 工作簿内工作表数：1~255。

9. Excel 2002的几个概念 • 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿（Excel文件）可以包含多个工作表，缺省时为三个工作表：sheet1,…,sheet3， • 两种工作表：数据工作表和图表工作表 • 一个工作表由若干个单元格组成 • 工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256。

10. Excel 2002的几个概念 • 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 • 单元格的地址：列标+行号。 • 单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。 • 单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成(中间用：分开)。

11. 工作簿中工作表数的设定步骤 第一步单击工具下的选项

12. 工作簿中工作表数的设定步骤 第二步选常规 第三步输入工作表数

13. 工作表名的改名方法 • 法一：双击需改名的工作表名 输入 新名。 • 法二：右击需改名的工作表名 重命 名 输入新名。

14. 第一章讨论题 • 1、启动与退出Excel的常用方法？ • 2、如何设置工作簿内的工作表数？ • 3、工作簿、工作表、单元格之间的 关系？

15. 测试题 • EXCEL窗口的组成？ • EXCEL建立的缺省工作簿文件名为：＿＿＿, ＿＿＿＿, ……其扩展名为＿＿＿＿＿。 • 工作簿内工作表数：＿＿＿＿＿． • 工作表分为那两类：＿＿＿＿和＿＿＿＿． • 工作表的行列数：行数＿＿＿＿＿，列数＿＿＿＿＿． • 单元格的地址：＿＿＿+＿＿＿＿ • 单元格区域的表示：由单元格区域＿＿＿和 ＿＿＿单元格地址组成(中间用＿＿＿分开)。 • 如何设置工作簿内的工作表数？

16. 第二章 Excel 2002 基本操作 • 知识要点

17. 创建工作簿的方法 • 法一：启动Excel时系统自动创建一个空 工作簿。 • 法二：菜单法。文件 新建 空白工 作簿。 • 法三：工具按钮法。单击新建按钮。 • 法四：使用快捷键[Ctrl]+[N] 。

18. 打开工作簿的常用方法 • 法一：菜单法。文件 打开 选打开文 件 打开。 • 法二：工具按钮法。单击打开按钮 选 打开文件 打开。 注意：在“打开”按钮右边的下箭头-----〉选择[以只读方式打开]或[以幅本方式打开]的区别

19. 关闭工作簿的常用方法 • 法一：菜单法。文件 关闭。 • 法二：按钮法。单击文档窗口中的关闭按钮。 • 法三：组合键法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 • 法四：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮 关闭。

20. 保存工作簿的常用方法 • 法一：菜单法。 (对新文件)文件 保存 选保存位置 保存。 (对旧文件)文件 保存。 • 法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适 用旧文件)。 法三：Ctrl+S(新旧文件都适用）

21. 工作簿的保护 • 1.设置密码保护文档 密码是由1---15个字符组成的，可由键盘上的各个字符所组成。密码可分为两种：第一种：打开权限密码：用于防止未经授权者打开文档；第二种：修改权限密码：用于防止未经授权者修改文档，未被授权者只可以只读方式浏览文档，却不能修改文档。 • 注意：密码区分大小写。

22. 打开权限和修改权限密码的步骤： 方法一：工具 选项，选择其中的“安全性”选项卡，设置“打开权限密码”或“修改权限密码”然后单击“确定”，接着会弹出“确认密码”窗口，将刚才输入的密码再次输入，单击“确定”按钮。 方法二：文件---〉另存为---〉工具----〉常规选项---〉保存选项对话框

23. 如何设置自动恢复信息 • 工具 选项 保存

24. 2 .以只读方式打开文件

25. 第二章题 • 1、如何保存新文件？如何保存旧文件？ • 2、如何设置工作簿的保存及修改密码？ • 3、如何退出工作簿？

26. 第三章工作表的建立与编辑 • 主要内容

27. 单元格的选定 • 1、单元格选定的内容：①单个单元格。②连续的单元格区域。③不连续的单元格区域。④整行或整列。 • 2、单元格常用的选定方法： 法一：直接拖动(适用连续的单元格区域)。 法二：Ctrl+单机 (适用不连续的单元格区域） 3。整行与整列的选定 与Word同

28. 单元格的选定 • 按条件选定单元格的步骤：(菜单法) 编辑 定位 定位条件 选定定位条 件 确定

29. 数据输入 • 数据类型：文本、数字、逻辑值 • 文本 • 包括字母、数字和其他符号的组合 • 特殊文本：为了区分于数字和逻辑值，有些文本必须加上一个小引号，如‘123，’true • 数字 • 数值 • 日期或时间格式的数值 • 数值的缺省对齐格式是：右对齐 • 逻辑值：TRUE 、FALSE

30. 数据输入 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。

31. 数据输入 • 定位单元格的方法： • 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 • 法二：键盘法。按 方向键。 • 法三：名称框法。单击名称框 输入要选定 单元格的地址。 • 法四：菜单法 定位 选列表中的要 定位的单元格(在引用位置栏中输入要定位单元格的地址) 确定

32. 数据输入 • 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据。

33. 数据输入 • 1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 • 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 • 3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。 • 4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。 • 5、在单元格中换行：Alt+Enter。 • 数字长度超过单元格宽度时，自动用科学计数法表示 • 负数前加一个减号-或用（）括起来

34. 日期的输入 • 键入时间时可使用/（斜杠）或-（连字符）来分隔年、月、日。 04-5-12；04/05/12；12-May-04 注意：在编辑栏中格式为：2004-5-12 • 修改日期的显示格式： 格式-----〉单元格---〉”数字“选项卡----分类中的“日期”---〉类型中选择一项

35. 设置单元格格式 • 选定要修改格式的单元格 • 格式----〉单元格

36. 时间的输入 • 时、分、秒之间用：分开，用am或pm表示上午或下午，否则自动使用24小时显示时间 • 如：11:10；13:10:26；1:42PM;13:10:26PM; • 时间和日期的组合写法： 04-05-12 11:10

37. 符号的输入： • 插入 特殊符号 符号对话框

38. 数据填充 • 一.数字序列填充 数据填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。 1.利用鼠标左键 在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格（等差序列） 在第一单元格中输入数据 鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格（自动填充 ）

39. 数据填充 • 2.利用填充序列对话框 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】---〉 【填充】----〉【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 （步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数） 输入终止值 【确定】

40. 数据填充 • 3.利用鼠标右键 填充数据与方法一同，不过拖动是按住鼠标右键 到终止单元格放手，出现一个菜单，选择序列类型

41. 数据填充 • 二.日期序列填充 • 1.利用填充序列对话框 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】---〉 【填充】----〉【序列】 2.自动填充 无论是日期还是时间都按步长为1的等差序列填充。利用鼠标拖动填充结果与“自动填充”相同

42. 数据填充 • 三.文本填充 • 1.文本中没有数字 填充操作都是复制初始单元格内容，填充对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效。 2.文本中全为数字 在文本单元格中，数字作为文本处理的情况下，填充时按等差数列。 3.文本中含有数字 无论用那种方式填充，字符部分不变，数字按等差序列，步长为1，文本中含一个数字，数字按等差数列变化与位置无关，当文本中有两个或以上数字时，只有最后面的数字按等差序列变化，其余数字不变。

43. 创建自定义序列 • 工具----〉选项---〉自定义序列选项卡 • 在“输入序列”编辑列表中开始输入新的序列。 • 键入每个元素后，按回车键，整个序列输入完毕后，单击“添加”

44. 删除与清除单元格 • 1、删除单元格 法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 • 2、清除单元格 法一：菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】 选清除项。 法二：功能键法。选定要清除的单元格 按delete

45. 单元格的移动方法 • 1、替换移动： 选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】(注:如目标单元格无内容不按确定)。 • 2、插入移动： 选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】 选目标单元格 【插入】 【剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 (注:如目标单元格无内容则后两项无意义)。

46. 单元格的复制方法 1、替换复制： 选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。 2、插入复制： 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【插入】 【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 3、选择性复制： 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】 选复制条件 【确定】。

47. 插入单元格、行和列 • 插入单元格(菜单法)： 在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与插入的单元格数相同) 【插入】 【单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 • 插入行(或列) (菜单法)： 在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定行列数与插入的行列数相同) 【插入】 【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在选定行(或列)的上方(或 左边)

48. 删除行和列 • 删除行(或列)： 选定需删除的行(或列) 【编辑】 【删除】。

49. 插入工作表 • 插入工作表： • 法一：右击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 选常用项的工作表 【确定】。 • 法二：单击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 【工作表】。

50. 删除工作表 • 删除工作表： • 法一：右击要删除的工作表标签 【删除】 【确定】。 • 法二：单击要删除的工作表标签 【编辑】 【删除工作表】 【确定】。