330 likes | 511 Vues
De weg naar ontvoogding. Ervaringen vanuit de gemeente Pittem Dhr. Eddy Truyaert – stedenbouwkundig ambtenaar. Inhoud. Inleiding Voorwaarden tot ontvoogding Gemeentelijk structuurplan Stedenbouwkundig ambtenaar Vergunningenregister Register Onbebouwde Percelen Plannenregister
E N D
De weg naar ontvoogding Ervaringen vanuit de gemeente Pittem Dhr. Eddy Truyaert – stedenbouwkundig ambtenaar
Inhoud • Inleiding • Voorwaarden tot ontvoogding • Gemeentelijk structuurplan • Stedenbouwkundig ambtenaar • Vergunningenregister • Register Onbebouwde Percelen • Plannenregister • Terugblik • Vooruitblik
Inleiding • Ligging Pittem • Gelegen langs de assen Roeselare-Tielt en Brugge-Kortrijk • Hoofdgemeente Pittem en deelgemeente Egem • Inwoners (1/1/14): 6.812 • Oppervlakte: 34,42 km² • Ontvoogd sinds 1 september 2014 (= zelfstandig beslissen bouw- en verkavelingsdossiers)
Voorwaarden tot ontvoogding Basis : decreet 18 mei 1999 Gemeentelijk Structuurplan Stedenbouwkundig ambtenaar Vergunningenregister Register Onbebouwde Percelen Plannenregister
Gemeentelijk structuurplan • geen plan maar een visie omtrent ruimtelijk beleid! • Plan van aanpak • Studieopdracht goedgekeurd GR 29/05/2000; gunning aan Groep Planning op 24/01/2001; • Definitieve vaststelling GR 30/06/2008, goedkeuring BD 04/11/2008;
Gemeentelijk structuurplan • ervaringen : • Inventariseren gegevens is zeer arbeidsintensief; • meeste medewerkers hadden/hebben onvoldoende kennis van GIS; • Werken met stuurgroep/gecorowas nieuw; • Vrij sterke beperkingen door bepalingen uit Provinciaal Structuurplan en Structuurplan Vlaanderen; • Procedureel een flinke kluif !
Gemeentelijkstructuurplan • Vervolg: hoe wordt instrument gebruikt en eventueel bijgehouden? - vele data werden slechts éénmalig gebruikt en worden niet up-to-date gehouden - 6 jaar na datum zijn slechts 2 van de 8 acties uitgevoerd, 1 niet meer nodig wegens soepelere wetgeving - Herziening ?
Voorwaarden tot ontvoogding Gemeentelijk Structuurplan Stedenbouwkundig ambtenaar Vergunningenregister Register Onbebouwde Percelen Plannenregister
Stedenbouwkundig ambtenaar 1. Plan van aanpak • Keuze tussen aanwerving of bevordering (mits nodige ervaring 12 jaar + volgen 1-jarige verkorte opleiding); • Bevordering GR 25/6/2001 • Volgen 1-jarige opleiding 2002-2003 • Subsidies : 40% van loonkost gedurende 4 jaar 2. Ervaringen • Nieuwe (onafhankelijker) positie GSA (?) • Support door RWO wordt afgebouwd • Nieuwe samenwerkingsverbanden (Atrium, collegagroep) • Vele bijkomende andere sectorale wetgeving • Je neemt als GSA deel aan het beleid
Voorwaarden tot ontvoogding Gemeentelijk Structuurplan Stedenbouwkundig ambtenaar Vergunningenregister Register Onbebouwde Percelen Plannenregister
Vergunningenregister • Omvat : • Bouwvergunningen (5484) • Verkavelingsvergunningen (284) • Stedenbouwkundige attesten (30) • Planologische attesten (7) • Bouwmisdrijven (55) Vanaf 1962 (invoering wetgeving stedenbouw).
Vergunningenregister • Ingevoerd in periode 2000-2006 • door eigen personeel (4 pers.) • Goede ondersteuning nodig door software nl. Schaubroeck en EDL (nu Orbit) • Goedkeuring : • Oude verkavelingen voor 22/12/1970 op 10/2/2003 • Vaststelling CBS 09/12/2009 (na controle RWO)
Vergunningenregister • ervaringen : • Goed bewaarde registers tot voor 1962 • Opzoeken juiste ligging soms problematisch (gewijzigde straatnamen, huisnummering) • Aankoop nodige software • Invoeren gegevens is heel arbeidsintensief; is met eigen personeel uitgevoerd ! • subsidies heel beperkt
Vergunningenregister • Vervolg : • lokaal steeds up-to-date en precies; • bij digitaal doorsturen (maandelijks) van gegevens naar Urbain en EPB steeds automatische controle • doorsturen gegevens naar RWO slechts 6-maandelijks • Herintekenen contouren op andere onderlaag
Vergunningenregister • Tot nu toe ingetekend op Kadasterplannen • Deze verschuiven echter elk jaar van positie • Gevolg : uittreksels bevatten soms gegevens van aanpalende percelen telkens bijkomende controle noodzakelijk ! • Nieuwe onderlaag GRB verplicht vanaf 1/7/2015 • omzetting kost ± 5082 euro
Voorwaarden tot ontvoogding Gemeentelijk Structuurplan Stedenbouwkundig ambtenaar Vergunningenregister Register Onbebouwde Percelen Plannenregister
Register Onbebouwde Percelen • Onderverdeeld in percelen gelegen in verkavelingen (82) en in woongebied (91) • Eerste verplichte opmaak rond 1980, updates in 1997, 2003/2004, 2007, 2010, 2012, 2013 • Goedgekeurd op 02/07/2008 • Subsidies : 2500 euro + 0,5 euro/perceel • Invoeren in RWO Data Manager
Register Onbebouwde Percelen • Ervaringen : • Bepalen onbebouwde percelen : • Eigen handleiding via ArcMap • Handmatige controle steeds noodzakelijk • Geen linken met andere databanken (dubbel invoeren gegevens, bijhouding) • Invoering belasting politiek gevoelig • Vervolg : • Lokaal niet digitaal beschikbaar tenzij aankoop software • Noodzaak bijhouding ? Geen belasting in Pittem
Voorwaarden tot ontvoogding Gemeentelijk Structuurplan Stedenbouwkundig ambtenaar Vergunningenregister Register Onbebouwde Percelen Plannenregister
Plannenregister • Conform verklaard op 24/02/2014 • Omvat : • Bijzondere plannen van aanleg (BPA’s) (17) • Ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP’s) (2) • Gewestplan (1) • Stedenbouwkundige verordeningen (7) • Rooilijnplannen (41) (niet verplicht) • Onteigeningsplannen (14) (niet verplicht) • Beschermde monumenten (3) (niet verplicht)
Plannenregister • Ervaringen : • Goedkeuring : processie van Echternach; problemen met software, gewijzigde richtlijnen, trage opvolging RWO • Kans om verouderde plannen af te schaffen (BPA’s, onteigeningsplannen, rooilijnplannen) • Vervolg : • Ingetekende contouren dienen aangepast aan migratie van Kadasterplannen naar het GRB; • Bijhouding : het bezorgen van contouren via het GRB-skeletbestek op te leggen in lastenboek;
Plannenregister • Subsidies :
Terugblik • Waarom keuze tot al of niet ontvoogding? PLUS • Meer zelfstandigheid • Lokaal bestuur kent situatie beter • Snellere afhandeling dossiers • Ontwikkelen eigen visie MIN • Grotere druk op GSA en bestuur • Minder back-up in kleinere gemeenten • Afwezigheden direct voelbaar
Terugblik • Inzet GIS grote meerwaarde en tijdswinst Plaats van Pittem in GIS-monitor: momenteel (type) 2 op 5 : • Beperkt aantal GIS-gebruikers, vaak in één of 2 beleidsdomeinen • GIS zit op enkele eilanden, vaak bij individuele medewerkers • Enkel raadplegen van digitale geografische gegevens • Geen GIS-coördinatie, GIS-overleg of GIS-beleidsplan
Vooruitblik • Digitalisering? • Visie qua dienstverlening front- en back-office • Diensten integreren via procesbeschrijvingen • Digitaal loket uitbouwen • Steun bestuur, secretaris en medewerkers vereist • Veel oppositie te overwinnen (personeel/tijd, motivatie, software)