PLAN DE ACTIVIDADES OLIMPIADAS GC- 2014

1. PLAN DE ACTIVIDADESOLIMPIADAS GC- 2014 Promoción “SIMON BOLIVAR” LOS SERPICOS”

2. ACUERDOS REUNION ANTERIOR • Las fuentes de financiamiento serán las siguientes: • Aportes mensuales de los integrantes de la PROMOCIÓN SERPICOS. • Donaciones PROMOCIÓN SERPICOS. • Donaciones de amigos PROMOCIÓN SERPICOS. • Se exhorta a aactualizar la base de datos existentes • Las cuotas mensuales serán depositadas a más tardar el 28 de cada mes a la cuenta ahorro en soles 131-0170632 del Scotia Bank, de Mario Alzamora, a partir del mes de JUN2013 hasta AGO2014 conforme al siguiente detalle: • General S/ 150.00 Soles • Coronel S/ 100.00 Soles • Comandante S/ 50.00 Soles • Serpicos en retiro S/ 50.00 Soles • Nombramiento de coordinadores • Entrega de Buzos y polos, donados

3. COMISIONES A ESTABLECER • COMISION PRINCIPAL • COMISION DE DEPORTES • COMISION DE INFRAESTRUCTURA • COMISION DE INFORMACIÓN • COMISION DE ALIMENTOS Y STANDS DE DEGUSTACION • COMISION DE SHOW ARTISTICO • COMISION DE RECEPCION • COMISION DE SEGURIDAD EXTERNA Y DISCIPLINA • COMISION DE RECEPCION

4. COMISION PRINCIPAL • Planificar, coordinar y verificar las diferentes actividades para la realización del Campeonato GC 2014. • Evaluar a los integrantes de las diferentes comisiones, con la finalidad de concretizar las acciones acordadas. • Coordinar con el Comando Institucional, Acenespar-GC, autoridades civiles, instituciones amigas y estratégicas, para facilitar la organización de la promoción Serpicos y conseguir colaboraciones para el Campeonato Guardia Civil 2014. • Conseguir la información (planificación y presupuestos) de las promociones que organizaron el Campeonato GC. • Gestionar y gerenciar las diversas actividades para la obtención de fondos suficientes para poder efectuar las diversas actividades con motivos del Campeonato GC-2014

5. COMISION DE DEPORTES • Planificar, ejecutar, controlar y supervisar las diferentes actividades, relacionado a la participación de los Serpicos, en el año 2014, debiendo ser la mejor participación por ser los organizadores. • Coordinar con el Comando Institucional, Directivos de Acenespar-GC, autoridades civiles, instituciones amigas y estratégicas, para facilitar la organización de la promoción Serpicos y gestionar donaciones para el Campeonato Guardia Civil 2014. • Conseguir las Bases y Fixture de los últimos Campeonatos GC. • Conseguir las proformas de los trofeos, medallas y diplomas a ser entregados a los participantes destacados y campeones de sus respectivas series. • Conseguir la participación de árbitros de la Federación de Futbol Peruano, para su imparcial arbitraje, debiendo cuantificar el costo de su participación • La presentación de “LOS SERPICOS” debe ser con Buzo y uniforme característico. • Implementación de las canchas de fulbito, que deben estar debidamente señalizados y con red en los arcos, y dos pelotas por cada cancha de fulbito. • Tener los planillones para los equipos participantes • Designar a un Jefe de mesa, el mismo que estará premunido de las bases del campeonato, pelotas y otras de su incumbencia.

6. COMISION DE INFRAESTRUCTURA • Conseguir la información (planificación y presupuestos) de las promociones anteriores. • Coordinar con el Comando Institucional, Acenespar-GC, autoridades civiles, instituciones amigas y estratégicas, para facilitar la organización y gestionar donaciones. • Conseguir las proformas y lugares de las promociones que nos antecedieron. • Coordinar con la presidencia del Acenespar-GC, para separar los Bungalows y habitaciones de Ñaña del 19 al 20 JUL2014, (considerando la fecha de inauguración el 20JUL2014) para ser alquilados y facilitar la implementación de las banners, estrado, tribuna, redes de arco, etc. • Coordinar con la presidencia del Acenespar-GC, para separar el jardín ubicado junto a la piscina de Camacho para el 23AGO2014, fecha de clausura del campeonato GC 2014 • Coordinar en el lugar la ubicación de la orquesta, equipo de sonido, mobiliario para al almuerzo danzante, expendio de cerveza, golosinas y otros afines • Coordinar con ubicación de juegos infantiles (inflables y otros) su ubicación, puntos de electricidad, evacuación y primeros auxilios • Considerar la implementación de baños portátiles para su ubicación estratégica. • Conseguir sponsor para aminorar los costos de la organización. • Confección e instalación de banners de cada promoción participante. • Instalación del toldeado para la ceremonia de inauguración. • Designar a los Serpicos que integraran esta comisión de instalación, debiendo coordinar con la gerencia de Acenespar-GC para que les puedan brindar menú económico .

7. COMISION DE INFORMACION • Conseguir las proformas y lugares donde las promociones que nos antecedieron • Actualizar el prontuario Serpicos 2014, para su difusión (FEB 2014) • Designar delegados en el extranjero para facilitar la comunicación, debiendo hacerles conocer la fecha de inauguración y clausura , para que planifiquen sus viajes. • Conseguir sponsor para aminorar los costos de la organización. • Difundir a los Serpicos y cuando el caso lo amerite al público externo, y trasmitamos que somos una sola familia. • Coordinar con la EO-PNP, DINOES, DIRCIMA-PNP, para solicitar la participación de la Banda de Músicos en la inauguración y clausura del campeonato, debiendo coordinar y seleccionar la música a tocarse, a fin de que estén premunidos de sus respectivas partituras; debiendo tener en cuenta la movilidad para su traslado al lugar del evento, tanto de ida y vuelta. • Responsable de la difusión entre la promoción e invitados para su participación mayoritaria. • Coordinar una recepción a los Serpicos que radican en el extranjero y los amigos oferentes, para entregarles un reconocimiento (Plato, diploma, carta, etc.), costificado.

8. COMISION DE ALIMENTOS Y STANDS DE DEGUSTACION • Coordinar con el Comando Institucional, Acenespar-GC (facilidades de ingreso y almacenamiento en Ñaña de los alimentos),. • Conseguir las proformas y lugares donde las promociones que nos antecedieron realizaron contratos para el almuerzo en el Campeonato Guardia Civil. • Coordinar el lugar y puntos de distribución de comida, tanto para la Promoción, como para los invitados • Conseguir sponsor para aminorar los costos de la organización. • Conseguir la participación de empresas que ofrezcan degustación de alimentos, en la inauguración y clausura del campeonato • Invitar a universidades e institutos de gastronomía, para la exhibición, degustación y venta de sus productos durante la inauguración del campeonato

9. COMISION DE SHOW ARTISTICO • Conseguir la información (planificación y presupuestos) de las promociones que últimamente organizaron el Campeonato Guardia Civil. • Conseguir las proformas y lugares donde las promociones que nos antecedieron. • Conseguir sponsor para aminorar los costos de la organización. • Contratar la mejor orquesta del momento, que garantice su presentación y dar realce a este evento • Contratar el show artístico para su presentación durante el almuerzo danzante • Comprometer la participación de nuestros hijos en la organización, recepción, concursos, competencias.

10. COMISION DE RECEPCION • Controlar el ingreso de socios e invitados, evitando que personas ajenas al evento aprovechen de dicha circunstancia • Controlar la distribución de tickets para el almuerzo • Verificar en coordinación con la Comisión de Infraestructura, la mesa de honor para la inauguración y clausura • Controlar que los equipos de sonidos estén debidamente instalados • Distribuir a los asistentes en sus respectivas ubicaciones por Promociones.

11. COMISION DE SEGURIDAD EXTERNA Y DISCIPLINA • Mantener la disciplina y buena presentación de los participantes. • Hacer cumplir el horario para la ceremonia de inauguración • Coordinar con la Región Policial, para la instalación de los servicios policiales, en la ruta de Lima a Ñaña y viceversa. • Coordinar con la Región Policial los servicios policiales en las fechas en que se lleva a cabo el Campeonato y la Clausura