Oblikovanje smjernica za sprječavanje korupcije

1. Oblikovanje smjernica za sprječavanje korupcije Verica Akrap

2. Sadržaj • Svrha smjernica • Odgovornost menadžmenta • Najvažnija područja • Postupci pri oblikovanju smjernica

3. Uvod • odnosi s privatnim sektorom • objaviti politike i pravila koja se odnose na poslovnu etiku • pravila ponašanja • definirati očekivane događaje • postupci i mjere za razotkrivanje • usvojene i odobrene na najvišoj razini • dane na uvid svima

4. Svrha smjernica • ravnoteža između djelotvornosti i odgovornosti • veće povjerenje u javne institucije • porast njihova ugleda • brži i djelotvorniji javni sektor • pojačana odgovornost i motivacija javnih službenika za razvijanje stava uslužnosti

5. Odgovornost menadžmenta • oblikovanje i primjena sustava i postupaka • kultura i okruženje koje promiče čestitost i etičko ponašanje • da se korupcija ne pojavljuje u njihovom području odgovornosti

6. Ponašanje menadžmenta • menadžment poštuje pravila ponašanja jednako onako kako očekuje od zaposlenika • rascjep između retorike i stvarnosti • menadžment koji pokazuje visoku razinu poštenja i nepristranosti, otvoreno i jasno slijedi modele kodeksa ponašanja, lakše će takvo ponašanje postići i kod svojih podređenih

7. Svjesnost zaposlenika • da razumiju što znači korupcija, • objasniti i podržati stavove i vrijednosti • etičke prosudbe, dvojbe • objasniti tko je odgovoran za etičke standarde organizacije • da budu svjesni utjecaja neetičkog ponašanja na osobne odnose, radno mjesto i profesionalne odnose, organizaciju i društvo • programi dodatnog obrazovanja

8. Svjesnost zaposlenika – nast. • definirati razinu na kojoj je svaki zaposlenik odgovoran za sprječavanje korupcije • priopćiti prihvatljivo ponašanje i očekivanja • jasni standardi i pravila ponašanja - lakše postizanje odgovornosti • sa svima jednako, bez obzira na hijerarhijski položaj

9. Rizici • identificirati moguća područja sukoba interesa (pokloni, koristi, gostoprimstvo, udjeli) • smjernice o prijavljivanju sukoba interesa i upravljanju njime • poklon - znak pažnje, podmićivanje

10. Rizičnapodručja • zaposlenici • informacijski sustav • ugovaranje i naručivanje • raspolaganje imovinom • korištenje organizacijske opreme i sredstava za osobne potrebe zaposlenika

11. Strategije za upravljanje rizicima • pojačati nadzor • uvesti podjelu nespojivih dužnosti • zahtijevati autorizaciju • redovito nadzirati postupke • prikladno ih dokumentirati • provoditi iznenadne provjere • preispitivati ugovore

12. Strategije - nastavak • poučavati zaposlenike putem programa izobrazbe • rotirati i premještati zaposlenike • poboljšavati fizičku sigurnost objekata • nadzirati velike i neuobičajene isplate • ispitivati poništene čekove • redovito provjeravati računovodstvene i upravljačke kontrole

13. Postupci pri oblikovanju smjernica • donijeti politiku za sprječavanje korupcije • definirati odgovornosti • procijeniti razinu rizika pojavljivanja korupcije u svim područjima poslovanja • odrediti strategije za upravljanje rizicima • odrediti rokove

14. Postupci - nastavak • osmisliti programe za povećanje svjesnosti zaposlenika • promicati svjesnost o neprihvatljivosti korupcije i razmatranju pritužbi • uspostaviti djelotvoran sustav unutarnjeg izvješćivanja • definirati postupke za izvješćivanje vanjskih autoriteta

15. Zaključak • promijeniti kulturu organizacije • prepoznati korupciju • izvijestiti o njoj • spriječiti • važna je primjena