PENGGUBALAN SOALAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

1. PENGGUBALAN SOALAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

2. PEPERIKSAAN KOMPETENSI Suatu proses mendapatkan maklumat bagi membolehkan pentaksiran dan pembuktian (eviden) kompetensi telah dimiliki dan diamalkan oleh anggota bagi membolehkan ganjaran tertentu diberikan.

3. KEPERLUAN UTAMA SESUATU PEPERIKSAAN • Instrumen (soalan) • Yang Ditaksir (calon) • Respon (jawapan) • Pentaksir (pemeriksa) • Skor (markah)

4. PRINSIP PEPERIKSAAN/UJIAN KESAHAN (VALIDITY) KEBOLEHPERCAYAAN (RELIABLITY)

5. KESAHAN • Skor yang dihasilkan benar-benar menggambarkan kompetensi diri orang yang diukur • Skor yang diterima boleh dijadikan evidens untuk membuat inferens tentang kecekapan calon itu • Keputusan yang dibuat ke atas calon boleh dipertanggungjawabkan

6. KEBOLEHPERCAYAAN • Skor yang diperoleh tepat dan tekal • Calon yang mempunyai kecekapan tinggi sepatutnya memperoleh skor tinggi dan sebaliknya • Tekal (consistence) dengan masa, kaedah, suasana, pengukur dan pesaing • Varians ralat (error) yang relatif kecil

7. KESAHAN PRINSIP PENGUBALAN SOALAN KEBOLEHPERCAYAAN KEADILAN

8. PENGGUBALAN SOALAN • Penggubalan soalan peperiksaan melibatkan prinsip-prinsip berikut: • Kesahan (validity) Setakat mana sesuatu peperiksaan dapat memenuhi tujuannya • Kebolehpercayaan (reliability) Ketekalan bagi tahap soalan, kumpulan calon dan cara-cara pemberian markah • Keadilan (fairness) Kesesuaian peperiksaan itu dengan calon yang akan diuji

9. KESAHAN (VALIDITY) KEAKURAN KETEPATAN KESESUAIAN • AKUR SUKATAN • Ikut sukatan • AKUR • SPEKSIFIKASI • Bentuk soalan • AKUR PELUANG • Peluang tahu • Sukatan • KONSTRUK • menepati kehendak • ujian • SKOP • Menepati skop • JELAS • Tidak kabur • ADIL • sex, ras dll • ARAS SUKAR • Tahap kesukaran • KEPENTINGAN • Kepentingan soalan

10. KEBOLEHPERCAYAAN (RELIABILITY) TEKAL (KONSISTAN) KUMPULAN CALON PEMARKAHAN TAHAP SOALAN

11. KEADILAN SOALAN (FAIRNESS) KEADILAN KEPADA CALON RAS JANTINA UMUR

12. PROSES PEMBINAAN UJIAN Jadual Penentuan Ujian(JPU) • Pembangunan Item (Soalan) • soalan esei • soalan aneka pilihan • Skima pemarkahan (Jawapan)

13. JADUAL PENENTUAN UJIAN (JPU) • Pembahagian/agihan soalan mengikut isi kandungan, tahap soalan, masa dan sebagainya berasaskan wajaran kepentingan tertentu • JPU dapat membantu pembina ujian menentukan agihan soalan dalam sesuatu peperiksaan secara saksama

14. Pengurusan Personel Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi Pengurusan Kewangan Pentadbiran Daerah/Tanah dan K. Tempatan Hubungan Antarabangsa JUMLAH CONTOH JADUAL PENENTUAN UJIAN (JPU) - Perkhidmatan Tadbir Dan Diplomatik (M41) KOMPETENSI KHUSUS (TK1) KEPERLUAN JUMLAH ISI KANDUNGAN PEGETAHUAN KEFAHAMAN APLIKASI

15. PEMBANGUNAN ITEM • Pembangunan item adalah proses penyediaan soalan peperiksaan • Komponan item seharusnya dapat memberi tindak balas bagi membuktikan kebolehan calon. • Item yang baik mampu membezakan tahap kobolehan calon dari segi pengetahuan dan kemahirannya. • Setiap item mesti dinilai dan dibuat ketetapan

16. CONTOH JADUAL PENENTUAN UJIAN (JPU) KAEDAH PEMBANGUNAN ITEM ANEKA PILIHAN ESEI

17. BENTUK PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN P & P TK1 TK2 SOKONGAN TK1 TK2 Aneka Pilihan Aneka Pilihan/ Esei TK3

18. ANEKA PILIHAN

19. CIRI-CIRI ITEM ANEKA PILIHAN • Boleh mempunyai ransangan (stimulus) • Ada tugasan (stem) • Mempunyai pilihan jawapan (opysen) • Mempunyai jawapan yang tepat (kunci) • Mempunyai pedaya (distraktor)

20. RANSANGAN (STIMULUS) • Maklumat yang menjelaskan situasi tugasan yang akan diberikan. Mempunyai kaitan dengan tugasan serta mempunyai berbagai bentuk seperti : • Kes • Grafik • Jadual • Gambar • Maklumat umum • Membantu memberi tindakbalas kepada calon.

21. CONTOH RANSANGAN (STIMULUS) Encik Ali seorang Pegawai Tadbir Gred 41 di JPM bertolak daripada pejabatnya di Putrajaya dengan kenderaan sendiri jenis Proton Waja 1600 cc pada jam 5.00 petang 4 November 2007 untuk menghadiri mesyuarat di Kuantan, Pahang pada 5 dan 6 November 2007. Beliau pulang pada 6 November dan tiba dirumahnya di Putrajaya jam 2 petang. Sepanjang di Kuantan beliau bermalam di hotel. Nyatakan elaun-elaun yang layak dituntut oleh Encik Ali dalam urusan menghadri mesyuarat tersebut serta kadar yang beliau layak.

22. CONTOH RANSANGAN (STIMULUS) Encik Ali seorang Pegawai Tadbir Gred 41 di JPM bertolak daripada pejabatnya di Putrajaya dengan kenderaan sendiri jenis Proton Waja 1600 cc pada jam 5.00 petang 4 November 2007 untuk menghadiri mesyuarat di Kuantan, Pahang pada 5 dan 6 November 2007. Beliau pulang pada 6 November dan tiba dirumahnya di Putrajaya jam 2 petang. Sepanjang di Kuantan beliau bermalam di hotel. Nyatakan kadar elaun makan yang Encik Ali layak.

23. TUGASAN (STEM) Pernyataan tugasan yang dinyatakan samada dalam bentuk pertanyaan lengkap atau tidak lengkap yang mahu diberi tindakbalas oleh calon.

24. CONTOH TUGASAN Encik Ali seorang Pegawai Tadbir Gred 41 di JPM bertolak daripada pejabatnya di Putrajaya dengan kenderaan sendiri jenis Proton Waja 1.6 pada jam 5.00 petang 4 November 2007 untuk menghadiri mesyuarat di Kuantan, Pahang pada 5 dan 6 November 2007. Beliau tiba dirumahnya di Putrajaya jam 2 petang 6 November. Sepanjang di Kuantan beliau bermalam di hotel. Nyatakan elaun-elaun yang layak dituntut oleh Encik Ali dalam urusan menghidri mesyuarat tersebut serta kadar yang beliau layak.

25. CONTOH SOALAN YANG TERUS KEPADA TUGASAN Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam diberi kepada kategori berikut A. Sesebuah agensi B. Sesuatu kumpulan perkhidmatan C. Seseorang pegawai yang cemerlang D. Kumpulan meningkat mutu kerja sesebuah agensi.

26. PILIHAN JAWAPAN (OPYSEN) • Senarai cadangan peyelesaian terhadap tugasan yang diberikan dalam item • Boleh mempunyai pelbagai bentuk seperti perkataan, angka, gambarajah, grafik, jadual dll.. • Calon bebas untuk memberi tindakbalas terhadap mana-mana cadangan yang diberikan.

27. KUNCI JAWAPAN • Pilihan jawapan yang betul atau terbaik • Satu jawapan sahaja • Bertepatan dengan tugasan yang diberikan

28. PEDAYA (DISTRAKTOR) Pilihan jawapan yang bukan jawapan Berfungsi menarik perhatian calon yang tidak menguasai sesuatu bidang pengetahuan / pembelajaran Merupakan pernyataan yang salah, separuh salah atau betul tetapi tidak menepati kehendak tugasan Pedaya yang baik mampu membezakan kebolehan calon

29. CONTOH PEDAYA (DISTRAKTOR) Pendekatan yang digunakan oleh KMK dalam urusan meningkatkan kualiti kerja ialah melalui langkah mengenalpasti dan pemilihan projek, penganalisisan, pertimbangan keputusan, penyemakan dan juga tindakan. Pendekatan ini dikenali sebagai A. PDCA B. Histogram C. Lembaran Semakan D Percambahan Fikiran

30. CONTOH PEDAYA (DISTRAKTOR) • Adli bought 200 eggs at RM0.16 each. He found that 20 eggs were broken. He sold the rest of the eggs at RM0.20 each. Calculate the percentage of the profit he obtained. • 25%   (4÷16) • 11.1%     (4÷36) • 10% (20÷200) • 12.5% - Beli RM32) - Jual RM36) - Untung RM4 4÷32 = 12.5%

31. CONTOH PEDAYA (DISTRAKTOR) • Berikut ialah jenis kenderaan bertayar empat • Kuda • Kambing • Lembu • Proton Waja

32. Soalan langsung Soalan positif/negatif Soalan matrik BENTUK SOALAN ANEKA PILIHAN

33. Bentuk itemnya ringkas, mudah dan terus kepada tugasan Contoh : ANEKA PILIHAN ( SOALAN LANGSUNG ) • Dasar pemerintahan British yang berorientasikan pengasingan kaum di Tanah Melayu di kenali sebagai • A. Imperealisma • B. “Pecah dan perintah” • C. Sistem Residen • D. Disentralisasi

34. Memerlukan peserta mengetahui semua fakta yang berkaitan dengan item Perkataan yang biasa digunakan dalam tugasan adalah: Betul/ Benar / Salah / Tidak Benar Kecuali Hanya Satu Ya / Tidak Peserta perlu meneliti perkataan yang bertanda “bold” / “italic” / HURUF BESAR dll ANEKA PILIHAN ( POSITIF / NEGATIF)

35. CONTOH SOALAN POSITIF Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam diberi kepada kategori berikut A. Sesebuah agensi B. Sesuatu kumpulan perkhidmatan C. Seseorang pegawai yang cemerlang D. Kumpulan meningkat mutu kerja sesebuah agensi.

36. CONTOH SOALAN NEGATIF Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam diberi kepada kategori berikut kecuali A. Sesebuah agensi B. Seseorang anggota sesebuah agensi C. Bahagian atau unit sesebuah agensi. D. Kumpulan meningkat mutu kerja sesebuah agensi.

37. SOALAN BEBENTUK NEGATIF BERGANDA CONTOH SOALAN YANG PERLU DIELAKKAN Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam tidak diberi kepada kategori berikut kecuali A. Sesebuah agensi B. Anggota Swasta C. perkhidmatan tertentu D. Kumpulan meningkat mutu kerja sesebuah agensi.

38. Calon dikehendaki menentukan kombinasi beberapa fakta sebagai satu jawapan yang paling tepat Memerlukan calon mengetahui semua fakta sama ada secara kronologi atau secara kelompok mengenai item Susun fakta yang berkaitan mengikut turutan ANEKA PILIHAN ( MATRIK )

39. CONTOH ( SOALAN MATRIK) • Fungsi Majlis Raja-Raja ialah • Memilih dan memecat Yang Dipertuan Agong • Meluluskan undang-undang persekutuan • Persetujuan mengenai amalan agama Islam bagi persekutuan • Perlantikan penjawat awam • A. I, dan II sahaja • B. I, II, dan III sahaja • C. I, III dan IV sahaja • D. I,II, III dan IV

40. ITEM ESEI

41. CIRI ITEM ESEI Membenarkan subjektiviti dalam respon calon Calon dapat mempamerkan kedalaman pegetahuan dan kemahiran yang dimiliki Tidak semestinya satu sahaja jawapan yang betul Memberi ruang kepada calon berfikir secara Kreatif dan Kritis Skor berasaskan skima permarkahan yang disediakan

42. BENTUK ITEM ESEI Boleh digubal dalam pelbagai bentuk. Rupa bentuk soalan boleh menentukan panjang atau pendeknya jawapan. • ITEM TERBUKA • ITEM TERHAD • ITEM BERSTRUKTUR

43. ITEM ESEI TERBUKA Memberi ruang kepada calon untuk memberikan pelbagai respon secara bebas Dapat mentaksir keupayaan calon dari pelbagai segi Dapat memberi peluang yang lebih kepada calon untuk menunjukkan daya kreatif dan idea sendiri Pemeriksa skrip perlu lebih terbuka apabila memberikan skor pada calon

44. CONTOH Bincangkan masalah keruntuhan akhlak di kalangan remaja masa kini Huraikan peranan yang perlu dimainkan oleh sektor swasta dalam memelihara alam sekitar Kejadian banjir kilat yang kerap melanda ibu negara berpunca dari sikap warga kota sendiri. Bincangkan ?

45. ITEM ESEI TERHAD Item jenis ini berkecenderungan menghadkan bentuk dan respon calon Kehendak soalan lebih fokus kepada sesuatu secara lebih spesifik Calon akan lebih menumpukan tugasan dari mengembangkan daya kreativiti dan idea Pemberian skor lebih mudah dan jelas berbanding secara terbuka

46. CONTOH Huraikan empat sebab ………. Dengan menggunakan tidak lebih dari 100 perkataan …………… Senaraikan secara tertib ………..

47. ITEM ESEI BERSTRUKTUR Mengandungi satu siri soalan yang berkaitan berasaskan satu rangsangan tertentu Respon calon terpandu dan terhad Aras kesukaran soalan lebih mudah disusun Pemberian skor lebih mudah ditentukan

48. CONTOH Kementerian Sains dan Teknologi akan mengadakan satu persidangan antarabangsa . Persidangan ini melibatkan pengedaran dokumen terperingkat dan memerlukan kawalan keselamatan yang ketat. a.Berikan langkah keselamatan yang berkesan bagi mengawal perjalanan persidangan ini ? (10 markah) b. Jika ia melibatkan penggunaan mesin penyalin, berikan lima peraturan bagi mengawal penggunaannya semasa persidangan berlangsung?. (10 markah)

49. BENTUK TUGASAN ITEM PENGETAHUAN Soalan yang digubal bertujuan menguji daya ingatan, Berdasarkan “simple recall of factual” • Definisi / Takrifan • Spesifik / Khusus • Menguji ingatan CONTOH • Apakah • Beri Takrif • Senaraikan ; Nyatakan • Bilakah ; Berapakah

50. CONTOH • Berikan takrif perlupusan tanah ? • Senaraikan 3 faktor penting yang meyebabkan kerapnya berlaku banjir di kawasan bandar ? • Nyatakan 4 jenis subsidi yang diberikan kepada penanam padi ?