1 / 63

PENGANTAR MANAJEMEN

PENGANTAR MANAJEMEN. Strategic Management for ICT. Definisi Manajemen. the art of coordinating the elements of factors of production towards the achievement of the purposes of an organization Management is the art of getting things done trough people

baris
Télécharger la présentation

PENGANTAR MANAJEMEN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGANTAR MANAJEMEN Strategic Management for ICT

  2. Definisi Manajemen • the art of coordinating the elements of factors of production towards the achievement of the purposes of an organization • Management is the art of getting things done trough people • Manajemenadalahsuatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, danpengendalianupayadarianggotaorganisasisertapenggunaansumuasumberdaya yang adapadaorganisasiuntukmencapaitujuanorganisasi yang telahditetapkansebelumnya (James A.F. Stoner)

  3. Luther Gullick George Terry James AF Stoner Koontz & O ’Donnelly Nickels, McHugh & Mc Hugh Richard W Griffin Ernest Dale PLANNING ORGANIZING STAFFING STAFFING STAFFING Actuat ing Leading Directing Leading DIRECTING DIRECTING DIRECTING COORDINATING INNOVATING REPORTING REPRESENTING CONTROLLING Perbedaan pandangan dalamFungsi-fungsi Manajemen

  4. Fungsi Manajemen

  5. Harusmemutuskanapa yang ingindikerjakan P Menetapkantujuan; pendek, menengah, panjang Memutuskanalatapa yang akandigunakanuntukmencapaitujuan O Menetapkanposisi-posisi yang perludiisisertatugas-tugas & tanggungjawab Koordinasi S Mendapatkan orang yang tepatuntuksetiappekerjaan D Memperbaikiketerampilanpekerja Menentukansejauhmanapekerjaantelahdilaksanakan C Sejauhmanakemajuan yang telahdilaksanakanuntukmencapaitujuan Tindakankoreksi (bilaperlu) I Haruskreatif R Mewakiliorganisasikelompokluar; pemerintah, serikatpekerja, lembagamasy.

  6. Planning PenentuanTujuandanBagaimana Cara Pencapaian yang terbaik OrganizingPenentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan LeadingProses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan Controlling Monitoring danPerbaikanAktifitas yang sedangberjalan agar Tujuandapattercapai Keterangan: MenunjukkanArahTahapandarisetiapfungsimanajemen Menunjukkanketerkaitantimbalbalikantarfungsimanajemen KegiatandalamFungsi-fungsiManajemen

  7. PROSES MANAJEMEN DALAM SELURUH KERANGKANYA UNTUK MENCARI HASIL Faktor-faktorLingkungan Sosial, Pemerintah, Pendidikan • Sumber-sumberDasar (6 M) • Man • Money • Material • Machine • Method • Market • efektivitasManajemen • Pekerjaan • Tempat • Waktu • Metode yang tepat • Hasil-hasilManajemen • Individual • Kelompok • Perusahaan • Masyarakat • FilsafatManajemen • Nilai-nilai • Keyakinan • Sikap • Proses Manajemen • Planning • Organizing • Actuating • Controlling Ekonomis Teknologis

  8. KETERAMPILAN MANAJEMENMENURUT ROBERT L KALZ LOWER MANAGEMENT MIDDLE TOP KONSEPTUAL KONSEPTUAL KONSEPTUAL MANUSIAWI MANUSIAWI TEKNIK MANUSIAWI TEKNIK TEKNIK

  9. INPUT • Manusia • Modal • Managerial • Teknologi • Pemegang saham • Pemerintahan • Masyarakat • Variabel luar dan informasi • Kesempatan • Pembatas • Lain-lain • Pegawai • Konsumen • Pemasok (supplier) PENDEKATAN SISTEM KEPADA MANAJEMEN PROSES TRANSFORMASI MANAJERIAL • Perencanaan • Sifatperencanaan • Kebijaksanaanstrategi • Objektif • Berpremis • Pengambilankeputusan • Perencanaanefektif • berorganisasi • Sifatorganisasi • Pembagiandalamdepartemen • Linidanstaf • Desentralisasi • Keputusanpanitiadankelompok • Berorganisasiefektif • Pengisianjabatan • Sifatpenempatantenaga • Seleksiparamanajer • Penilaianterhadapparamanajer • Perkembanganorganisasidanmanajer • memimpin • Faktormanusia • Motivasi • Kepemimpinan • Komunikasi • Pengendalian • Sistem & proses pengendalian • Teknikpengendalian • Perencanaanpengendalianoperasi • Pengendalianprestasi MEMPERBARUI SISTEM SISTEM KOMUNIKASI OUTPUT • Produksi • Pelaporan • Laba • Kepuasan • Integrasi tujuan • Lain PENDEKATAN SISTEM KEPADA MANAJEMEN

  10. PembagianPenugasanDiantaraJenisPekerjaan PadaTiapTingkatanManajemen Thomas A Mahoney, Thomas H Jerdee, dan Stephen J Carroll

  11. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN( HENRY FAYOL ) DIVISION OF WORK AUTHORITY AND RESPONSIBILITY DISCIPLINE UNITY OF COMMAND UNITY OF DIRECTION SUBORDINATION OF INDIVIDUAL TO GENERAL INTEREST REMUNERATION CENTRALIZATION SCALAR CHAIN ORDER EQUITY STABILITY OF TENURE INISIATIVE ESPRIT DE CORPS

  12. FILSAFAT MANAJEMEN YANG BERLAKU SELAMA PERTENGAHAN ABAD KE 20 MANAJER Menetapkantugas-tugas Menentukancara-caraterbaikuntukmelaksanakanmasing-masingtugas Menggariskanstrukturorganisasi Mengusahakan agar pekerjaandilaksanakan OTORITAS PENGAWASAN-PENGAWASAN Aktivitas-aktivitasolehpara non Manajer PelaksanaanPekerjaan

  13. MANAJEMEN ADALAH : • Berorientasipadaaktivitas-aktivitas • Sebuahsistemotoritasdanperintah Kepuasanpekerjadicapaidaripelaksanaanpekerjaanmenurutpetunjuk-petunjuk

  14. FILSAFAT MANAJEMEN YANG MUNCUL SELAMA BAGIAN TERAKHIR ABAD KE - 20 MANAJER Tujuan-tujuan yang ditetapkansendiriolehmasing-masing non manajerdandisetujuiolehmanajer. Non manajermenentukancarauntukmencapaitujuan-tujuan Non manajermemberikansumbangsihdanmenyesuaikandiridenganlingkunganorganisasi Kontrol-kontrol yang berorientasipadahasil yang digunakanuntukmengevaluasihasilkerja OTORITAS PENGAWASAN-PENGAWASAN Hasil-hasilpara non Manajer HasilPekerjaan

  15. MANAJEMEN ADALAH : • Berorientasipadahasil-hasil • Sumber vital untukmencapaihasil yang ditetapkansemula Kepuasanpekerjadicapaidarimotivasiprestasi

  16. MBO (MANAGEMENT BY OBJECTIVE) Sistemmanajerial yang komprehensif yang memadukanbanyakaktivitasmanajerial yang pentingsecarasistematis, yang secarasadardiarahkanuntukmencapaisasaranorganisasidan individual secaraefektifdanefisien

  17. PERENCANAAN

  18. Gart N Jone • Planning is the process of selecting and developing the best course to accomplish and objective • McFarland • Planning is the function where by executive anticipate the probable effects of forces that will change the activities and objective of their business JENIS-JENIS RENCANA Tujuan/misi Sasaran Strategi Kebijakan Prosedur Peraturan Program Anggaran

  19. BEBERAPA PEMBATAS TERHADAP PERENCANAAN Kesukaran merumuskanpremis yang akurat Masalah perubahan yang cepat Kekakuan internal; psikologi manusia, kebijakan, prosedur, investasi modal Ketidakluwesan eksternal; iklim politis, serikat buruh, perubahan teknologi. Waktu & uang.

  20. LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN Menyadari peluang-peluang Menentukan sasaran Menentukan premis Mengidentifikasi alternatif-alternatif Membandingkan alternatif-alternatif dari segi tujuan yang dicari Memilih sebuah alternatif Merumuskan rencana-rencana pendukung Mengurutkan rencana-rencana dengan membuat anggaran-anggaran

  21. Perencanaan dengan SWOT

  22. PENGORGANISASIAN

  23. ORGANIZING (PENGORGANISASIAN) • Berbagaimacamkegiatanantara lain : • Bentukfisik yang tepatruangankerja • Penetapantugas & wewenang • seseorang • Pendelegasianwewenangdst. • dalamrangkamencapaitujuan Menetapkan Langkah untuk : Menggolongkan Mengatur Dasarbentukpengorganisasian Alat kerja • Pekerjaan • Tempatkerja • Hubungankerja • Orang-orangnya Ruangan Orang Pekerjaan Tempat Kerja Tempatnya Pekerjaan

  24. Langkah-langkah pengorganisasian Mengetahui tujuan Membagi habis pekerjaan dalam kegiatan-kegiatan bagian Menggolongkan kegiatan ke dalam satuan-satuan yang praktis Menentukan kewajiban yang harus dilaksanakan dan menentukan/menyediakan alat-alat serta tempat/ruang fisik yang diperlukan Penugasan personal yang cakap Mendelegasikan wewenang.

  25. Beberapa manfaat langkah pengorganisasian • Tiapanggotadalamstrukturorganisasimengetahuikegiatanapa yang harusdilakukan • Hubungan yang tepatdan yang dikehendakidapatdicapaimelaluikegiatan orang. • Terdapatcarapendelegasianwewenangdengancara yang tepatkepada orang yang tepat • Penggunaanpersonalia & fasilitasfisik yang sebaik-baiknya.

  26. PELAKSANAAN

  27. DIRECTION : BIMBINGAN AKTUASI MOTIVATING INFLUENCING USAHA UNTUK MENJADIKAN KESELURUHAN ANGGOTA UNTUK IKUT BERTEKAD & BERUPAYA DALAM RANGKA MEWUJUDKAN TUJUAN KELOMPOK KEPEMIMPINAN SEBAGAI PROSES UNTUK MEMPENGARUHI TINDAKAN KELOMPOK YANG TERORGANISASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN DAN MENYELESAIKANNYA

  28. LIKERT : • Mengembangkan ide-ide & pendekatantertentuuntukmemahamiperilakukepemimpinan • Memandangmanajer yang efektifberorientasipadabawahanyang bergantungpadakomunikasiuntuktetapmenjaga agar semua orang bekerjasebagaisuatu unit • Berasumsiadanyaempatsistemmanajemen:

  29. Sistem 1 : eksploitatifautoritatif • Manajersangatotokratis • Kurangpercayapadabawahan • Memotivasimelaluirasa takut & hukuman • Jarangmemberiganjaran • Berkomunikasisatuarah(kebawah) • Membatasipengambilankeputusanpadatingkatatas • Memperlihatkankarakteristik yang sama Sistem 2 : autoritatifbaikhati • Manajersedikityakin & percayakepadabawahan • Memotivasidenganganjaran, rasa takut, hukuman • Memperkenankansedikitkomunikasikeatas • Sedikitmendorongtimbulnya ide & pendapatbawahan • Memperkenankanpendelegasianpengambilankeputusandalamhal-haltertentutetapidenganpengendaliankebijaksanaan yang ketat

  30. Sistem 3 : konsultatif • Manajermemilikirasa yakin & percayasecukupnyakepadabawahan • Biasanyamenggunakan ide & pendapatbawahansecarakonstruktif • Menggunakanganjaranuntukmemotivasi & sekali-kali hukuman & keikutsertaantertentu • Berkomunikasiduaarah • Kebijaksanaan& keputusanberada di tingkatatas • Keputusankhususdilimpahkankebawah • Bertindakkonsultatifdengancara lain Sistem 4 : partisipasikelompok • Manajeryakin& percayasepenuhnyaterhadapbawahan • Berusahamemperoleh ide & pendapatdaribawahan& menggunakansecarakonstruktif • Memberikanganjaranekonomiatasdasarkeikutsertaan & keterlibatankelompok • Berkomunikasiduaarahdenganrekansekerja • Mendorongpengambilankeputusanpadasemuatingkatorganisasi • Melaksanakantugasbersamarekansejawat & bawahansebagaikelompok

  31. Kriteriapenilaiankecakapanmanajemen/pegawai (Michel J Jucius) 1. Sebagaikualitasdarimanajemen/pegawai • Inisiatif • Kepercayaan • Semangat • Kesetiaan 2. Kontribusipegawai/manajeryaitusesuatu yang dihasilkan • Jumlahpekerjaan • Kualitaspekerjaan • Tanggungjawab • Tujuan-tujuankhusus yang dicapainya

  32. BeberapaalasanpengembanganManajemen • Meningkatkankinerja • Menurunkanongkos-ongkosproduksi • Mendapatkankerjasama yang lebihbaik • Menanamkansemangatkerja yang lebihbesar • Menambah rasa kepercayaandiri

  33. PENGAWASAN

  34. CONTROLLING ( pengawasan/pengendalian ) Usaha menentukan apa yang sedang dilaksanakan dengan cara menilai prestasi yang dicapai, kalau terdapat penyimpangan dari standard yang ditetapkan Segera diadakan usaha perbaikan, agar prestasi yang dicapai sesuai dengan rencana Pengawasan dilakukan pada semua tingkatan manajemen Tingkat Atas Tingkat Menengah & Bawah Pada seluruh bagian perusahaan Pada unit pimpinan masing-masing

  35. Cara mendapatkan data PengamatanLangsung LaporanTertulis Laporanlisan Tahapan proses pengawasan Mengukurprestasiyang dicapai Membandingkanprestasiyang dicapaidenganprestasi yang diinginkan/standard & mencaripenyimpangan Memperbaikipenyimpangan

  36. Balance Sheet/Neraca Macam-macamLaporanPengawasan Profit and loss statement (Laporan Rugi Laba) Special Report (Laporan Khusus) Balance Sheet : Dokumen akuntansi yang penting yang memperlihatkan gambaran keuangan perusahaan pada suatu saat tertentu (akhir tahun)

  37. BALANCE SHEET ASSET LIABILITIES STOCHOLDERS EQUITY HARTA = HUTANG + MODAL PROFIT AND LOSS STATEMENT Perincian laporan keuangan tentang pendapatan dan biaya perusahaan untuk suatu periode akuntansi (1 tahun, 1 bulan)

  38. Current asset to current liabilities Sales to inventory Revenue created per employee Transaction time Fixed asset to tangible net worth Current liabilities to tangible networth Funded debt to networking capital Return on investment (ROI) Key Ratios : Metode efektif bagi para manajer untuk pengecekan seluruh prestasi pada suatu perusahaan

  39. selesai

  40. A. PENGERTIAN • ManajemenStrategismenurutFred R David adalahSenidanPengetahuanuntukmerumuskan, mengimplementasikandanmengevaluasikeputusanlintasfungsional yang membuatorganisasimampumencapaiobyektifnya. • ManajemenstrategismenurutHunger danWheelenadalahserangkaiankeputusandantindakanmanajerial yang menentukankinerjaperusahaandalamjangkapanjang.

  41. Manajemen Operasional Manajemen Pemasaran Elemen Management Strategik

  42. Fungsi-fungsi Manajemen Planning & decision making Organizing • Sumber Daya Organisasi • Sumber Daya Fisik/Alam • Informasi • Sumber Daya Manusia • Modal • Tujuan Organisasi • Efektif • Efisien Controlling Leading SumberDayaOrganisasi, Tujuan, danFungsi-fungsiManajemen BnR-Peng.Manajemen-Chap-01

  43. Rantai Nilai (Value Chain) Porter Infrastruktur perusahaan Manajemen sumber daya manusia Aktivitas pendukung Margin Pengembangan teknologi Pengadaan Pemasaran & penjualan Pelayanan Logistik keluar Operasi Logistik masuk Margin Aktivitas utama

  44. Sembilan tugas penting dalam Manajemen Strategik : Merumuskanmisiperusahaan (maksud,filosofidansasaranperusahaan) Melakukananalisiskondisi & kapabilitas internal perusahaan Menilailingkunganeksternal,termasukfaktorpesaing Menganalisispilihan-pilihan yang dimilikidengancaramenyesuaikansumberdayadenganlingkunganeksternal Mengidentifikasipilihan paling menguntungkandengancaramengevaluasisetiappilihanberdasarkanmisi Memilihsatu set tujuanjangkapanjang & strategiutama Mengembangkantujuantahunan & strategijangkapendeksesuaidengantujuanjangkapanjang Mengimplementasikanstrategi yang telahdipilihmelaluialokasisumberdaya Mengevaluasikeberhasilan proses strategisebagaimasukanpengambilankeputusandimasadatang

  45. LEVEL STRATEGI Tingkat Korporasi Tingkat Bisnis Tingkat Fungsional Tingkat Operasional

  46. Memperluas Cakupan Rantai Nilai • Dengan cara membangun sistem informasi antar organisasi (interorganizational information system-IIS) • Sistem ini diharapkan akan membentuk sinergi bagi perusahaan • Sebuah perusahaan diyakini akan lebih memiliki keunggulan kompetitif melalui penciptaan sistem nilai

  47. Model RencanaStrategisAntarBidang Rencana strategis sumber daya informasi Rencana strategis sumber daya keuangan Rencana strategis sumber daya pemasaran Rencana strategis sumber daya manusia Rencana strategis sumber daya manufaktur

  48. Information flows Goods flows Web-based Supply Chain Bank Financial market plan Wholesale distributors Retailers Suppliers Manufacturers Supplier Oriented exchanges Logistics exchanges Customer Oriented exchanges Customers Virtual manufacturers Contract manufacturers Logistics providers Return item

  49. Corporate strategy: • Vision to keep the organization looking and moving forward • Unity of purpose • Cross functional and total quality management to sustain competitive advantage Integrated IS and Enterprise Resource Planning • Manufacturing philosophy: • Team work • Continuous improvement • Flexibility • Online control • Locking product and process designs • Engineering philosophy: • Overall customer value • Manufacturability • Flexibility • Tight alliances with customer Engineering Manufacturing Integrated IS Suppliers Customer Marketing Finance/Accounting • Marketing philosophy: • Tight alliances with customers • Matching needs of customers with firm’s ability to deliver • Finance/Accounting philosophy: • Timely and reliable information and measures for assessing short and long term performance • Continuous search for areas of opportunity for reducing costs, lead times, and improving quality

  50. Model Rencana Strategis SDI Rencana Strategis SDI Tujuan SIA Tujuan SIM Tujuan DSS Tujuan Otoma- tisasi kantor Tujuan sistem pakar Kebutuhan SDI Kebutuhan SDI Kebutuhan SDI Kebutuhan SDI Kebutuhan SDI SDM SDM SDM SDM SDM Hardware Hardware Hardware Hardware Hardware Software Software Software Software Software Informasi & Data Informasi & Data Informasi & Data Informasi & Data Informasi & Data

More Related