1. 渤海商品交易所网络学院使用说明 2010年04月

2. 建会和加会准备 一、硬件准备 会议室型：需准备摄像头，麦克风，音响，大屏幕、会议专用电脑并检测是否正常； 个人型： 只需要耳麦和摄像头并检测是否正常。 提醒：笔记本用耳麦连接，以避免影响会议中语音质量。 二、带宽准备 （建议会议专门准备1M独享带宽） 在WEB页面的右上方会显示目前您的带宽情况，网络速度良好是完美会议的基础。

3. 创建会议 登入用户可点击“创建会议”开启一个即时会议，输入会议名称和密码，（建议会议类型选择“远程教育与培训,交互论坛，网上发布会”）点击开始即可开始会议。 邮件邀请与会者：在创建会议中点击“高级”填写与会者的email，或者直接在“查看通讯录”中添加邀请人，点击开始会议按钮，即进入会议系统客户端。

4. 网络带宽 在WEB页面的右上方会显示目前您的带宽情况，网络速度良好是完美会议的基础。 测试带宽：点击网页右上方的“详细”即可看到目前的上下行情况。 （建议会议专门准备1M独享带宽）

5. 与会人员权限控制 主持人 主持人是会议的组织者，控制参与方音视频权限，当没有把演讲人权限分离出去时，主持人拥有共享白板，文档，应用程序，桌面，多媒体，文件传输，拨打电话，发送文字消息的权限。 权限控制 主持人进入会议后确保与会者的音视频是关闭状态（保证会议质量），打开需要的视频，在有人举手的时候给予发言权，如图2.1.2.1所示。调整音视频为最佳状态可以点击 。 • 主持人进入会议后确保与会者的音视频是关闭状态（保证会议质量），在有人举手的时候给予发言权.

6. 与会人员角色转换 角色分类 主持人：转换演讲人权限后主持人 可以使用的功能有保存会议信息、开始会议录制、角色控制、本地音视频、文件传输、与会者权限、视频监控、电话邀请和发送文字消息的权限。（注意：这时的主持人掉线会议不会关闭） 演讲人：演讲人 可以共享白板，文档，应用程序，桌面，多媒体，文件传输，发送文字消息。 一般与会者：参与方在拥有音视频权限的前提下，可以广播音视频，当得到白板，共享文档，应用程序，桌面的标注或者控制权时，可对相应共享项目进行标注或者控制操作，观看多媒体文件，进行投票和提问，发送文字消息。 主持人可以对其中的与会者进行权限的转换

7. 会议前设备检测－语音设备 语音输入测试： --检查语音输入设备的插口是否已插上； --系统中的“语音视频设置”->扬声器设置->点击“播放声音” 如果有回音如何处理？ --查看本地回音消除是否勾选 语音输出测试： --检查语音输出设备的插口是否已插上 --操作系统自带的录音机测试

8. 会议前设备检测－视频设备 在下拉选项中选择自己的视频输入设备，点击高级进入视频优化设置 • 建议设置8帧，320*240 • 带宽好的话，可以将分辨率与采样祯数提高；

9. 语言和视频广播 已广播视频，音频，开启接收音频 停止广播视频，音频；停止接收音频 如果不能看到对方视频如何处理？ --确认对方是否广播视频 --请对方检查视频设备是否接上 --请视频播放者关闭视频后再次开启视频 --点击视频窗口右上角的放大按钮 如果听不到对方声音如何处理？ --请演讲人检查语音输入设备接入是否正常 --演讲人语音输入正常情况下与会者听不到，请与会者退出会议后再次进入 分屏操作 可支持多屏显示 全屏、4分屏、6分屏、16分屏、1主屏几小分屏模式

10. 网络带宽监测 右上角上下行数值提示的意义？如果网络带宽不足，如何处理？ --如图，614kbps是上传数据量，537是上传丢包量；出现红色警告条就代表本地网络带宽不足. --出现红色警告条或者三角形警告，代表本地网络带宽或者cpu占用高. --带宽不足处理： ---本地是否有软件下载？ ---不接收视频，降低视频参数（320*240，3帧），停止本地视频。 --CPU占用高处理： ---关闭本地其他程序； ---共享时，不要快速切屏和拖动文档。

11. 会议界面

12. 快捷功能按钮： 包含：新建白板，文档共享，应用程序共享，桌面共享，投票和答疑。 菜单介绍：文件，操作，视图，帮助 与会者列表:音视频显示状态,与会者角色 。 三处视频窗口： 演讲人视频：左上方显示 本地视频：演讲人视频下方 其他参会者视频：界面右方多路视频显示了所有与会者的视频，多余6路视频通过翻页查看。 会议按钮功能 进入会议后，点击上部的不同按钮可实现不同的功能。

13. 白板功能 白板功能是为用户提供一个交换信息，项目协作，课程讲授的互动平台。 • 可以添加无数块白板，在各个白板间切换； • 在白板上画图、插入图片、键入文本； • 使用箭头工具指示和强调某条信息； • 白板界面最大化； • 保存白板信息。

14. 文档选择 控制权授予 标注控制 选择：对标注和控制进行切换 箭头工具：显示当前用户名 画笔 荧光笔 选择笔粗细：有五种选择 文字：文字有大，中，小三种选择 橡皮擦：橡皮有局部擦拭，清屏，删除图片三种选择 颜色：画笔和荧光笔颜色选择 退出：退出共享 文档共享 • 演讲人可以通过文档共享功能方便地把文档共享出去，文档共享支持的格式有：*.doc*; *.ppt; *.pdf; *.xls; 。 • 与会者在得到演讲人授予的标注权或者控制权后就能对共享文档进行操作，包括直接控制对方的文档，实现异机操作；

15. 共享工具条 应用程序共享、桌面共享 • 演讲人可以通过应用程序共享功能方便地把当前电脑上开启的任一应用程序共享出去。 • 演讲人可以通过桌面程序共享功能方便地把本地电脑共享给所有参会者。 • 将控制权限或者标注权限交给其他参会者，使得其他参会者可以对本地应用程序或者电脑进行任何操作。 控制权 注释权 选中 标签 彩笔 荧光笔 粗细 文字 擦除 颜色 退出共享 控制权——授予对方操作共享内容的权限 注释权——允许对方在共享的内容上做注释 选中 ——切换鼠标与注释工具 标签 ——在共享内容上放置带自己名字的标签，指示关注点 彩笔 ——彩色的注释笔 荧光笔——使用荧光笔笔迹不会遮盖下方内容 粗细 ——调整笔画的粗细 文字 ——输入注释的文字 擦除 ——擦除注释的内容，可以通过下拉菜单中的清屏按钮，一次删除所有注释 颜色 ——切换注释内容的颜色 退出共享——演讲人取消共享

16. 1.单击投票打开投票页面 4.选中保存的投票项 5.选择投票时间然后发布投票 2.选择投票类型 并填写投票内容 3.点击保存 投票功能 • 投票方式：记名投票和不记名投票； • 演讲人填写主题信息，设置投票项（投票项最多可达10个），每个投票项都可以设置成单选或者多选格式； • 收藏投票选项。

17. 答疑功能 1.单击打开答疑页面 • 答疑功能提供了一个自由式的提问，解答的互动平台。所有与会者可以在此页面进行提问，也可以针对某个问题发表自己的见解。 • 提交答疑 • 回答疑问 • 编辑，删除，收藏答疑项 2.点击提问 4.回答他人提出的问题 3.在浮出的对话框中输入问题并提交

18. 会议录制与播放 • 录制会议： • 会议系统支持整个会议的全程录制。 • 播放器使用： • 1.直接双击打开会议录制文件 • 2.播放器中打开要播放的会议录制文件：点击播放器的打开按钮，打开要播放的会议录制文件进行播放。

19. 视频轮循 --固定视频：不参加轮循；主持人一般设置为固定轮循 --轮循视频数量+固定视频数量不能超过下列条件中的任何一个： 1.会议允许显示的最大视频数。 2.用户界面可以正常显示的视频总数（目前每次最多16 路轮循）。 3.轮循时间间隔：在视频轮循的时候，每组视频可以显示的时间，它的最小时间是10 秒，最大时间100 秒。 --个人轮循和主持人轮循区别：主持人轮循则所有与会者的轮循模式和主持人一致。 在多路视频接入或带宽不好的情况下建议采用视频轮循功能。