1 / 22

Zaman Yönetimi

Zaman Yu00f6netimi

baskentenstitu
Télécharger la présentation

Zaman Yönetimi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ZAMAN YÖNETİMİ

  2. İÇİNDEKİLER Zaman Kavramı Zaman Yönetimi Zaman Yönetimi Karşısındaki Engeller Zaman Yönetimi Planlaması Zaman Yönetiminin Faydaları

  3. Zaman Nedir? • Çoğunlukla yeterli olmadığından şikayetçi olduğumuz, her zaman tasarruf etmeye çalıştığımız, çoğunlukla kaybettiğimiz bir kavramdır. ‘‘Yaşama yeniden başlasaydım, saniyelerin nabzını tutardım.’’ Dostoyevski

  4. Zaman Nedir? • ZAMAN çok değerli bir sermayedir ve mutlak kardır. • ZAMAN satın alınamaz ve çoğaltılamaz. • ZAMAN saklanmaz ve depolanmaz. • ZAMAN kesinlikle bir daha geri gelmemek üzere akıp gider.

  5. Zaman Türleri • Objektif Zaman; ölçülebilen ve gözlenebilen saat zamanıdır. • Subjektif Zaman; ölçülmesi ve değerlendirmesi zor bir zamandır.

  6. Zaman Yönetimi Nedir ve Neden Gereklidir? • Zaman Yönetimi; zamanı etkili ve verimli olarak kullanma ve denetleme yeterliliğidir. • Zaman Yönetimi; zamanımızın amaçlarımızı, sorumluluklarımızı, zevklerimizi ve sosyal yaşamımızın içerdiği etkinliklerimizi bir arada yürütebilecek bir biçimde planlanmasıdır.

  7. Zamanı Nasıl Harcarız?

  8. Zamanı Nasıl Harcarız?

  9. Bir İş Günümüzü Nasıl Harcarız? İş ve çalışma zamanımızın kontrolü genel olarak üç ana noktada toplanır. • AMİR; Çalışma zamanımızın önemli bir kısmı amirimizin kontrolü altındadır. Bu süre içerisinde onun verdiği işleri yapar ve onun direktiflerini yerine getiririz. • SİSTEM; Çalışma zamanımızın bir bölümünü de çalışma düzenimiz. (Kurum hiyerarşisi ) alır. • KENDİMİZ; Nihayet, çalışma zamanımızın bir bölümünü de doğrudan kendimiz kontrol ederiz. Ne yapacağımıza, nasıl yapacağımıza, ne zaman , hangi sürede yapacağımıza kendimiz karar veririz.

  10. BAŞINI KAŞIYACAK VAKTİ OLMAYANLARIN ZAMANLARININ SADECE % 35’İNİ DOLU OLARAK KULLANDIKLARI TESPİT EDİLMİŞTİR.

  11. Pareto İlkesi • Zamanın; %80 nini Önemsiz Sorunlara ayırırız ancak bu oran Çıktı ve başarının %20’sini oluşturur. • Ancak Önemli Sorunlara ayrılan %20 zamana karşılık %80’lik bir başarı ve çıktı oluşturur.

  12. Zaman Yönetimi Karşısındaki Engeller • Kişisel Nedenler • Dışsal Nedenler (Çevresel Nedenler) • Örgütsel Nedenler • Mekaniksel Nedenler

  13. Kişisel Nedenler İnsanların kişilik yapıları, alışkanlıkları, biyolojik ritimleri zaman yönetimine yaklaşımlarını değiştirebilir ve kişiler bilinçli ya da bilinçsiz zaman yönetimine engel olabilirler. Biyolojik açıdan insanları 3 kategoride değerlendirebiliriz;

  14. Hangi kategoride olursanız olun, zamanınızı verimli kullanabilmek için; En yüksek performans gösterilen saatler için; • Yapılacaklar listesinde önemlileri saptamak, • Öncelikli işler üzerinde tartışmak Orta performans gösterilen saatler için; • Rutin işleri yapmak, • Daha sonraki işler için planlama yapmak, Düşük performans gösterilen saatler için; • Telefon görüşmeleri yapmak, • Ziyaretçileri kabul etmek, • Mektupları cevaplandırmak.

  15. Kişisel Zaman Harcayıcılar • Dağınıklık, düzensizlik • İşleri sürüncemede bırakmak • Hayır diyememe • İşinize / konuya karşı ilgi yetersizliği Diğerleri; • Dedikodu • Unutkanlık • Dinlememe • Kararsızlık • Kötü iletişim • Çok fazla işe birden girişme • Gereksiz mükemmeliyetçilik

  16. Dışsal (Çevresel) Nedenler • Ziyaretçiler • Telefon Edenler • Gereksiz Gelen Evraklar • Birini Beklemek • İş Çıkmayan Toplantılar Diğerleri; • Bölünmeler • Yanıt gelmesini beklemek • Yeterince açık olmayan iş tanımı • İşyerinde moral bozukluğu • Eğitimsiz personel • İş arkadaşı / dost istekleri • Ofis içi dolaşımlar

  17. Örgütsel Nedenler • Yetki ve görev devri olmayışı • Kriz yönetimi olmayışı • Çalışma ortamı koşulları • Kuralsız yazışmalar • Sekreterlerin verimsizliği

  18. Mekaniksel Nedenler • Önleyici Bakım • Rutin Bakım

  19. Zaman Yönetimi Planlaması Öncelikleri Bilmek ve Sıralamak Hoşlandığımızı Hoşlanmadığımızdan Çabuk Bitecek Olanı Uzun Bitecek Olandan Kolay Olanı Zor Olandan Bildiğimizi Bilmediğimizden Acele Yapılanı Önemli Olandan Başkalarının İsteğini Kendi Seçtiğimizden

  20. Zaman Yönetiminin Faydaları İşte, evde ve eğlencede daha fazla şey başaracaksınız Hayatınızdaki stresi azaltacaksınız Daha dengeli bir hayat yaşayacaksınız Daha enerjik olacaksınız Daha disiplinli olacaksınız Çabalarınızı üzerinde yoğunlaştıracağınız odaklarınız olacak İstediklerinizi başarmak için daha iyi motive olacaksınız Kendinize güveniniz ve inancınız artacak ‘’Yapamam’’ dan ‘’Yaparım’’ a geçeceksiniz

  21. Teşekkürler

More Related