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Microsoft Access. Chapitre 3. Robert H. Smith School of Business Université du Maryland – College Park. Objectifs. Apprendre les rapports, les types de rapports et l’anatomie d’un rapport.
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Microsoft Access Chapitre 3 Robert H. Smith School of Business Université du Maryland – College Park
Objectifs • Apprendre les rapports, les types de rapports et l’anatomie d’un rapport. • Organiser des données en regroupant des rapports pour que l'information puisse être triée pour créer un rapport présentable.
Objectifs (suite) • Utiliser des entrées pour sélectionner, arranger et calculer des données specifiques. 4. Apprendre about crosstab queries and the 4 types of action queries
Une fois que vous aurez termine la lecon 1, vous serez capable de… • Definir un rapport • Connaitre toutes les parties qui font partie d’un rapport. • Creer un rapport en utilisant un rapport Wizard
Qu’est-ce qu’un Rapport? Un rapport est un document imprime qui affiche les informations venant d’une bande de donnees.
Rapport vertical Le type de rapports les plus simples Enumere tous les branches pour chaque donnee. Les donnees sont dans le meme ordre que dans le tableau. Les types de Rapports
Les types de Rapports Rapport tabulaire • Montre les informations en ligne au lieu de les montrer en colonne. • Seules les informations selectionnees sont visibles. • Tres concis
Les parties d’un rapport • L’en-tete d’un rapport • Report footer • L’en-tete d’une page • page footer • L’en-tete d’un groupe • Group footer • Detail de la section
affichee une seule fois au debut du rapport. Montre des informations sur le rapport comme son titre ou date. L’en-tete d’un rapport
Report Footer • Montree a la fin du rapport Donne seulement un resume des informations dans le rapport entier
L’en-tete d’une page • Montree une seule fois au debut du rapport • Donne un resume rapide des rapports qui suivent incluant le titre et dates de publication
Peut afficher des informations comme le numero de page ou la descriptionde chaque page du rapport Montrer a la fin de chaque page du rapport Page Footer
L’en-tete d’un groupe • Identifie un groupe particulier • Apparait au debut d’un groupe de donnees
Group Footer • Montree a la fin d’un groupe • Donne un resume des informations donnees dans ce groupe particulier
Detail de la Section • Montree dans le corps du rapport • Apparait une fois pour chaque donnee
Qu’est-ce que le rapport Wizard? • Est le moyen le plus rapide de creer un rapport • Premierement, pose des questions au createur • Ensuite le programme utilises les reponses aux questions pour creer un rapport • Une fois qu’un rapport a ete cree, le programme permet d’effectuer des changements avec du style
Rapport Wizard Premiere etape Deuxieme etape
rapportWizard Troisieme etape Quatrieme etape
Rapport Wizard Cinquieme etape complete
Quiz: Question 1 • Qu’est-ce qu’un document imprime qui affiche des informations a partir d’une bande de donnees? a. l’en-tete d’un rapport b. Repertoire telephonique c. Rapport Wizard d. Rapport
Quiz: Question 1 • Qu’est-ce qu’un document qui affiche des informations venant d’une bande de donnees? a. l’en-tete d’un rapport b. Repertoire telephonique c. Rapport Wizard d. Rapport
Quiz: Question 2 • Quel est le nom d’un genre de rapport qui est tres concis? a. Rapport tabulaire b. Rapport des colonnes c. Rapport vertical
Quiz: Question 3 • Des choix proposes,quels groupes font parties d’un rapport? a.en-tete de rapport, Rapport Wizard, Detail de Section b. Report Footer, Detail de Section, numero de page c. Report Footer,en-tete de rapport, Detail de Section d. Group Footer, Page Footer, Bottom Footer
Quiz: Question 3 • Des choix proposes, quels groupes font parties du rapport? a.en-tete de rapport, Rapport Wizard, Detail de Section b. Report Footer, Detail de Section, Numero de page c. Report Footer,en-tete de groupe, Detail de Section d. Group Footer, Page Footer, Bottom Footer
Quiz: Questions 4 • Un en-tete de rapport donne quel genre d’information? a. Numero de page b. Titre c. Nom de l’auteur d. Une photo
Quiz: Questions 4 • Un en-tete de rapport donne quel genre d’information? a. Numero de page b. Titre c. Nom de l’auteur d. Une photo
Une fois la lecon 2 terminee vous pourrez… • convertir une donnee d’une entrée a un rapport • grouper des informations dans des categories specifiques • ranger les donnees dans un ordre specifique
Regrouper des rapports Qu’est-ce qu’un rapport??Un record est une entrée dans une bande de donnees 6
Regrouper des donnees en rapports… Pourquoi? • Organize des donnees dans un format presentable • Apres que les donnees soient rangees, les informations peuvent etres utiliser pour creer un rapport • Les donnees enregistrees peuvent faire des calculs controlles
Voir… Rapport groupé Rapport non-groupé Vs.
Etape 1: ]Titrer chaque branche (dominante, nom,prénom, etc.) ]Entrer les donnees dans les tables
Etape 3:Transformer en Rapport m Selectionner toutes les branches Load table l l
Etape 4: regrouper les donnees Ceci est l’étape la plus importante!!
Quiz: Question 1 • Quels calculs peuvent groupés les données effectuer? a. Addition b. Soustraction c. moyennes d. Toutes options
Quiz: Questions 1 • Quels calculs peuvent groupés les données effectuer? a. Addition b. Soustraction c. moyennes d. Toutes options
Quiz: Questions 2 • Quelle est la maniere la plus facile de créer un rapport? a. Le Rapport Wizard b. Transferrer les donnees a partir de la premiere page de Microsoft c. Taper directement dans la vue design d’un rapport d. Aucune option
Quiz: Question 2 • Quelle est la maniere la plus facile de creer un rapport? a. Le Rapport Wizard b. Transferrer les donnees a partir de la premiere page de Microsoft c. Taper directement dans la vue design d’un rapport d. Aucune option
Quiz: Question 3 • Grouper des rapports range automatiquement les donnees aussi a. Vrai b. Faux
Quiz: Questions 3 • Grouper des rapports range automatiquement les donnees a. Vrai b. Faux
Quiz: Questions 4 • Les rapports peuvent etres ranger de facon croissante et décroissante pour TOUTES les en-tetes de colones a. Vrai b. Faux
Quiz: Questions 4 • Les rapports peuvent etres ranger de facon croissante et décroissante pour TOUTES les en-tetes de colones a. Vrai b. Faux
Quiz: Question 5 Les rapports qui peuvent etre rangés et groupés en meme temps a. Vrai b. Faux
Quiz: Question 5 • Rapports qui peuvent etre rangés et groupés en meme temps a. Vrai b. Faux
Quiz: Question 5 • Rapports qui peuvent etre rangés et groupés en meme temps a. Vrai b. Faux