Žiadosť o platbu

1. Regionálne environmentálne poradenské a informačné strediská Žiadosť o platbu

2. Žiadosť o platbu Príjemca predkladá na Odbor implementácie projektov Žiadosť o platbu (ŽoP) • po podpise Zmluvy o poskytnutí NFP • po podpise Zmluvy o uskutočnení prác/poskytnutí služieb/dodávke tovaru so zhotoviteľom diela vybraným v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní • žiadosť môže byť predložená až po kontrole VO Oddelením overovania verejného obstarávania a právnych služieb Prijímateľ vypracuje ŽoP : • elektronicky ju odošle prostredníctvom elektronického formulára v rámci verejnej časti ITMS, • následne predkladá ŽoP v dvoch origináloch v písomnej forme (spolu s prílohami), • ďalší originál si ponechá. MŽP SR ako RO pre OP ŽP stanovilo prechodné obdobie, počas ktorého žiadateľ nie je povinný vypĺňať ŽoP v ITMS, najdlhšie však do 31.12.2009. MŽP SR poskytne prijímateľovi príslušný formulár žiadosti o platbu elektronickou poštou. Súčasťou každej žiadosti o platbu je podporná dokumentácia faktúr, resp. účtovných dokladov rovnocennej hodnoty, výpisy z účtu a pod. • 2X originály alebo • 2X overené kópie podpísané štatutárnym zástupcom

3. Žiadosť o platbu Prijímateľ je povinný vo všetkých predkladaných žiadostiach o platbu uvádzať výlučne výdavky, ktoré zodpovedajú podmienkam uvedeným v zmluve. Prijímateľ zodpovedá za pravosť a správnosť údajov uvedených v žiadosti o platbu a to bez ohľadu na zavinenie. Riadiaci orgán vykoná overenie ŽoP podľa čl. 60 nariadenia Rady (ES) č. 1083/2006 a čl. 13 nariadenia EK (ES) č. 1828/2006, ktoré zahrňuje administratívne overenie a overenie na mieste.

4. Žiadosť o platbu Administratívne overenie pozostáva z overenia: formálnej správnosti žiadosti o platbu • pravdivosť, • kompletnosť • správnosť vyplnenia žiadosti vecnej správnosti • reálnosť, • oprávnenosť, • správnosť, aktuálnosť a neprekrývanie sa nárokovaných výdavkov, súlad s finančným plánom, aktivitami a skupinami výdavkov v zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku Súčasťou kontroly je aj overenie súladu so slovenskou legislatívou a legislatívou ES (verejné obstarávanie, ochrana životného prostredia, rovnosť príležitostí, publicita).

5. Žiadosť o platbu • Na vykonanie administratívneho overenia ŽoP má PM 30 pracovných dní, od zaregistrovania úplnej žiadosti o platbu • Po uskutočnení administratívneho overenia žiadosti o platbu, v prípade zistenia nedostatkov, PM ŽoP zašle prijímateľovi na doplnenie (odstránenie nedostatkov do 10 prac. dní). • Po odstránení/neodstránení identifikovaných nedostatkov a doručení úplnej/neúplnej žiadosti o platbu na OIP, PM žiadosť schváli, zamietne, prípadne zníži o sumu neoprávnených výdavkov. • Výsledok overenia sa zaznamená do ITMS. • V prípade schválenia žiadosti o platbu, Odbor implementácie predloží žiadosť o platbu na Odbor financovania a platieb projektov. Overenie na mieste vykoná MŽP SR: • minimálne jedenkrát počas jeho realizácie • pri záverečnej žiadosti o platbu. • priebežne môže MŽP SR overenie na mieste vykonať počas realizácie projektu podľa potreby bez obmedzenia.

6. Žiadosť o platbu Odbor financovania a platieb projektov na Ministerstve životného prostredia SR plní funkciu Platobnej jednotky pre Operačný program životné prostredie. Základnou úlohou platobnej jednotky je: • zabezpečiť prevod finančných prostriedkov EÚ a spolufinancovania zo štátneho rozpočtu prijímateľovi. Ďalej medzi úlohy Platobnej jednotky patrí: • rozpočtovanie prostriedkov štrukturálnych fondov, Kohézneho fondu a štátneho rozpočtu na spolufinancovanie v štátnom rozpočte pre príslušný rok • predbežná finančná kontrola žiadostí o platbu, ktorá zahŕňa overenie formálnej správnosti dokumentov predložených riadiacim orgánom alebo sprostredkovateľským orgánom pod riadiacim orgánom, overenie súladu žiadostí s rozpočtom projektu a s rozpočtovým limitom pre danú prioritnú os a opatrenie • vyplnenie a predkladanie súhrnných žiadostí o platbu a čiastkových výkazov výdavkov certifikačnému orgánu podľa stanovených termínov osobitne za každý fond

7. Žiadosť o platbu Systém financovania projektov Prostriedky EÚ a spolufinancovanie štátneho rozpočtu sú poskytované v závislosti od typu prijímateľa • systémom predfinancovania: sektor verejnej správy, prijímatelia pomoci spadajúci pod SŠP • systémom refundácie: v prípade rozhodnutia RO a po dohode s prijímateľom a v prípade záverečných platieb pri uplatnení systému predfinancovania • kombinovaný spôsob (predfinancovanie a refundácia): v prípade rozhodnutia RO stanoveného v zmluve, nie však v rámci jednej žiadosti • systémom zálohových platieb: štátne rozpočtové organizácie

8. Žiadosť o platbu Systém predfinancovania V rámci systému predfinancovania sa poskytujú platby na základe prijímateľom predložených, dosiaľ neuhradených účtovných dokladov (v lehote splatnosti) vystavených dodávateľom. Po schválení žiadosti o platbu MŽP SR ako RO zašle žiadosť na platobnú jednotku.

9. Žiadosť o platbu • Platobná jednotka vykoná predbežnú finančnú kontrolu ŽoP v termíne do 10 pracovných dní od prijatia, ktorá zahrňuje overenie dokladov predložených RO – vyhlásenia o overení a žiadosti o platbu. • Po schválení žiadosti o platbu najneskôr do 5 pracovných dní platobná jednotka vykoná úhradu žiadosti o platbu prostredníctvom Štátnej pokladnice za zdroje EÚ a ŠR. • Celý proces od prijatia ŽoP prijímateľa po jej uhradenie trvá približne 45 pracovných dní. • Prijímateľ je povinný do 5 pracovných dní odo dňa úhrady z platobnej jednotky uhradiť všetky výdavky dodávateľovi • Následne najneskôr do 15 pracovných dní odo dňa pripísania prostriedkov z platobnej jednotky na účte prijímateľa je prijímateľ povinný zaslať riadiacemu orgánu žiadosť o platbu - zúčtovanie predfinancovania (vrátane výpisov z účtu potvrdzujúcich príjem prostriedkov EÚ a štátneho rozpočtu na spolufinancovanie a výpisov z účtov potvrdzujúcich skutočné uhradenie účtovných dokladov dodávateľovi/zhotoviteľovi). • Úroveň : MŽP SR • RO overí žiadosť o platbu - zúčtovanie predfinancovania a výpisy z bankových účtov a v termíne do 10 pracovných dní od zaregistrovania úplnej ŽoP ju predloží platobnej jednotke.

10. Žiadosť o platbu Predloženie záverečnej žiadosti o platbu v systéme predfinancovania • Po vyčerpaní maximálne 95 % celkových oprávnených výdavkov na projekt je prijímateľ povinný zostávajúcich minimálne 5 % z celkových oprávnených výdavkov na projekt uhradiť najskôr z vlastných zdrojov. Následne môže požiadať o záverečnú platbu zostatku (etapa refundácie). • Prijímateľ predkladá žiadosť o záverečnú platbu spolu s originálnymi účtovnými dokladmi, vrátane výpisov z bankového účtu (originály alebo kópie overené pečiatkou a podpisom štatutárneho orgánu prijímateľa) riadiacemu orgánu. • MŽP SR ako RO pre OP ŽP a platobná jednotka postupujú obdobne ako pri kontrole žiadosti o platbu (systém refundácie).

11. Žiadosť o platbu Systém refundácie V rámci systému refundácie sa prostriedky EÚ a štátneho rozpočtu na spolufinancovanie preplácajú na základe skutočne vynaložených výdavkov zo strany prijímateľa. V rámci systému refundácie prijímateľ uhradí výdavky najskôr z vlastných zdrojov a spolu so žiadosťou o platbu predkladá účtovné doklady spolu s výpismi z účtu, potvrdzujúce úhradu faktúr dodávateľovi/zhotoviteľovi. • Vykonávanie kontroly na úrovni RO a PJ je totožné s etapou predfinancovania až do momentu schválenia ŽoP na PJ. • Platobná jednotka v intervale dvakrát do mesiaca predkladá certifikačnému orgánu súhrnnú žiadosť o platbu, do ktorej zahrnie predmetné výdavky (1. a 15. v danom mesiaci). • Úroveň MF SR Certifikačný orgán vykoná overenie na svojej úrovni, ktoré je totožné s etapou predfinancovania. • Úroveň MŽP SR Po schválení súhrnnej žiadosti o platbu platobná jednotka najneskôr do 5 pracovných dní vykoná úhradu žiadosti o platbu prostredníctvom Štátnej pokladnice za zdroje EÚ a ŠR.

12. Žiadosť o platbu Kombinovaný systém Kombinácia systému predfinancovania a refundácie. V žiadosti o platbu sa nesmie kombinovať refundácia s predfinancovaním. • Poskytnutie finančných prostriedkov prostriedky sú poskytnuté prijímateľovi buď vopred na základe predloženia nezaplatených účtovných dokladov vystavených dodávateľom v prípade predfinancovania, alebo na základe predloženia účtovných dokladov potvrdzujúcich skutočne realizované výdavky v prípade systému refundácie • Spôsob vyplácania prevod prostriedkov z platobnej jednotky prijímateľovi záleží od zvoleného spôsobu financovania pre konkrétnu žiadosť o platbu

13. Žiadosť o platbu Vyplnenie ŽoP a najčastejšie chyby Názov operačného programu: Životné prostredie • Daná bunka nie je vypĺňaná prijímateľom 1. Identifikácia prijímateľa: zmluva o NFP bod 1.2 • zlé IČO, IČ DPH je vyplnené pri tých, ktorí nie sú platcami DPH • kontaktná osoba nie je štatutár alebo ním poverená osoba 2. Identifikácia partnerov: Nevypĺňa sa. Týka sa iných operačných programov 3. Identifikácia projektu: zmluva o NFP bod 2 • nie je vyplnený celý názov projektu • nesprávne uvedený kód projektu, napr. doplnený údaj „NFP“ 4. Identifikácia ŽoP: • bunka - kód poskytnutého predfinancovania sa vypĺňa len pri zúčtovaní predfinancovania • bunka - vystavené dňa sa nezhoduje s dátumom podpisu ŽoP v časti 10 - čestné vyhlásenie 5. Finančná identifikácia: • bankový účet musí byť zhodný s účtom uvedeným v zmluve o NFP časť 1.2

14. Žiadosť o platbu 6. Deklarované výdavky: • mena: do 31.12. 2008 SKK a od 01.01.2009 EUR • v prílohách sa uvádza toľko deklarovaných výdavkov, koľko je uvedených v predmete podpory NFP v časti 8 - rozpočet projektu • nesprávne zaradenie deklarovaných výdavkov medzi bežné a kapitálové výdavky 7. Započítanie pohľadávok a záväzkov: • nevypĺňať. Vypisuje sa len v prípade nezrovnalostí (nevysporiadané pohľadávky) 8. Výsledná deklarovaná suma: • deklarovaná suma musí byť zhodná so sumou v časti 6 ŽoP • nesprávne prepočítaná suma na Euro konverzným kurzom 9. Zoznam príloh: • názov dokladu: názov + číslo faktúry • číslo ÚD: interné číslo účtovného dokladu prijímateľa • priložený/uschovaný • vlastník ÚD: prijímateľ alebo partner. Po správnosti prijímateľ • číslo zmluvy s dodávateľom: uviesť číslo objednávky alebo zmluvy Zoznam všeobecných príloh: je potrebné uviesť všetky prílohy priložené k ŽoP.

15. Žiadosť o platbu 10. Čestné vyhlásenie: • ŽoP môže podpísať len štatutár alebo ním poverená osoba (v prípade poverenia treba zaslať aj poverenie) • dátum podpísania ŽoP musí korešpondovať s dátumom uvedeným v časti 4 – Identifikácia žiadosti o platbu

16. Žiadosť o platbu Príloha č. 1 – Zoznam deklarovaných výdavkov Kód projektu – uviesť podľa zmluvy NFP (len číselný kód) Názov prijímateľa: uviesť podľa zmluvy NFP Poradové číslo žiadosti: musí byť zhodné so ŽoP Mena: do 31.12.2008 = SKK, od 01.01.2009 = EUR Žiadaná suma bežných, kapitálových výdavkov a suma celkom = nárokované sumy prijímateľa Stĺpec 1: Poradové číslo Stĺpec 2: Názov výdavku – uviesť názov výdavku (napr. stavebné práce) a číslo faktúry, Stĺpec 3: Číslo účtovného dokladu – uviesť číslo interného dokladu z likvidačného listu, Stĺpec 4: Dátum úhrady – vypĺňa sa pri priebežnej platbe a zúčtovaní predfinancovania (dátum úhrady z bankového výpisu) Stĺpec 5: Skupina výdavkov podľa zmluvy NFP - uviesť kód podľa predmetu podpory NFP z časti 8 rozpočet projektu Stĺpec 6: Aktivita – uviesť slovne aktivitu podľa prílohy 2 Žiadosti o NFP - predmetu podpory NFP z časti 8 - rozpočet projektu

17. Žiadosť o platbu Stĺpec 7: Druh výdavku – bežný alebo kapitálový výdavok Stĺpec 8, 9, 10: Kód EK, kód FK, kód CIA – uviesť kódy Stĺpec 11, 12,13: Výška výdavku bez DPH, DPH a Spolu musí korešpondovať s faktúrou Stĺpec 14: Nárokovaná suma = oprávnený výdavok určený prijímateľom Stĺpec 15: Nenárokovaná suma = rozdiel medzi stĺpcom 13 a 14 (daný stĺpec je potrebné vypĺňať) Stĺpec 16, 17, 18: NEVYPĹŇAŤ!!!

18. Žiadosť o platbu Ďakujem za pozornosť.