1 / 48

O DJELOKRUGU RADA TAJNIKA KOLE

. Tajnik ?kolske ustanove (dalje: ?kole) spominje se u Zakonu o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj ?koli (Narodne novine, broj: 87/08., 86/09., 92/10. i 105/10.) u slijedecim clancima:Cl. 102.?kolska ustanova ima tajnika, a djelokrug rada tajnika propisuje ministar.. . Cl. 105. st. 17.Poslove tajnika mo?e obavljati osoba koja ima zavr?en sveucili?ni diplomski studij pravne, odnosno strucni studij upravne struke..

benoit
Télécharger la présentation

O DJELOKRUGU RADA TAJNIKA KOLE

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


    1. O DJELOKRUGU RADA TAJNIKA KOLE

    2. Tajnik kolske ustanove (dalje: kole) spominje se u Zakonu o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj koli (Narodne novine, broj: 87/08., 86/09., 92/10. i 105/10.) u slijedecim clancima: Cl. 102. kolska ustanova ima tajnika, a djelokrug rada tajnika propisuje ministar.

    3. Cl. 105. st. 17. Poslove tajnika moe obavljati osoba koja ima zavren sveucilini diplomski studij pravne, odnosno strucni studij upravne struke.

    4. cl. 156. st. 1. Tajnik kolske ustanove koji se na dan stupanja na snagu ovog Zakona zatekne u radnom odnosu na neodredeno vrijeme u kolskoj ustanovi, a nema vrstu i razinu obrazovanja propisanu ovim Zakonom, nastavlja s obavljanjem poslova svoga radnog mjesta. Ova odredba Zakona o odgoju stupila je na snagu 2. kolovoza 2011. godine.

    5. Ministar je na temelju cl. 38. st. 1. t. 2. Zakona o sustavu dravne uprave (Narodne novine, broj: 75/93., 92/96., 48/99., 15/00., 59/01., 199/03. i 79/07.) i ovlasti iz cl.102. i 103. Zakona o odgoju donio Pravilnik o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehnickim i pomocnim poslovima koji se obavljaju u srednjokolskoj ustanovi (Narodne novine, broj: 2/11., dalje: Pravilnik za srednje kole), koji je stupio na snagu 12. sijecnja 2011. godine.

    6. U cl. 2. Pravilnika za srednje kole propisano je: (1) Srednjokolska ustanova ima tajnika koji obavlja poslove u punome radnom vremenu. (2) Tajnik srednjokolske ustanove obavlja sljedece poslove: - izraduje normativne akte, ugovore, rjeenja, odluke - provodi i tumaci pravne propise kolske ustanove

    7. - poduzima potrebne radnje za upis podataka u sudski registar - obavlja poslove vezane uza zasnivanje radnih odnosa, evidencije radnika, prijave i odjave radnika i clanova njihovih obitelji nadlenim slubama mirovinskog i zdravstvenog osiguranja

    8. - koordinira i kontrolira rad tehnickog osoblja u suradnji s ravnateljem - sudjeluje u pripremi sjednica i vodi dokumentaciju za kolski (domski) odbor - suraduje i dostavlja podatke nadlenom ministarstvu, uredima dravne uprave, jedinicama lokalne i podrucne (regionalne) samouprave te Gradu Zagrebu - nabavlja pedagoku dokumentaciju i potroni materijal

    9. - izraduje plan godinjih odmora - obavlja i ostale administrativne poslove kao i poslove koji proizlaze iz godinjeg plana i programa kolske ustanove.

    10. (3) Ako srednjokolska ustanova, prema kriterijima, nema zaposlenoga administrativnog radnika, tajnik obavlja i sljedece poslove: arhivira podatke o ucenicima i zaposlenicima, izdaje potvrde, duplikate svjedodbi i ovjerava dokumente o kolovanju, obavlja poslove vezane uz obradu podataka u elektronickim maticama (e-Matica, CARNET), priprema podatke za provodenje dravne mature i nacionalnih ispita, poslove zaprimanja, razvrstavanja, urudbiranja, otprema i arhivira potu te obavlja ostale administrativne poslove koji proizlaze iz godinjeg plana i programa rada srednjokolske ustanove.

    11. U cl. 5. Pravilnika za administrativnog radnika propisano je: (1) Srednjokolska ustanova koja ima do 336 ucenika i 50 zaposlenik radnika, a nema zaposlenoga racunovodstvenog radnika, moe zaposliti administrativnog radnika na pola radnog vremena.

    12. (2) Srednjokolska ustanova s 337 do 600 ucenika i 51 do 70 zaposlenih radnika, koja nema zaposlenoga racunovodstvenoga radnika, moe zaposliti jednoga administrativnog radnika na puno radno vrijeme. (3) Srednjokolska ustanova s vie od 601 ucenika i 71 zaposlenim radnikom, moe zaposliti jednoga administrativnog radnika na puno radno vrijeme.

    13. (4) Ucenicki dom koji ima vie od 80 ucenika ili vie od cetiri odgojno-obrazovne skupine, a koji nema zaposlenog racunovodstvenog radnika, moe zaposliti jednoga administrativnog radnika na puno radno vrijeme.

    14. (5) Srednjokolska ustanova koja u svom sastavu ima ucenicki dom, moe zaposliti jednog administrativnog radnika na puno radno vrijeme.

    15. (6) Administrativni radnik vodi evidenciju podataka o ucenicima i priprema razlicite potvrde na osnovi tih evidencija, obavlja poslove vezane uz obradu podataka u elektronickim maticama, zaprima, razvrstava, urudbira i otprema potu te obavlja druge administrativne poslove koji proizlaze iz godinjeg plana i programa rada kolske ustanove.

    16. U cl. 6. Pravilnika propisano je: (1) Ovisno o vrsti poslova za kojima postoji potreba, srednjokolska ustanova odlucuje hoce li, prema kriterijima koji su propisani u clanku 4. stavku 1. i 2. te clanku 5., stavku 1., 2. i 4. ovog Pravilnika, zaposliti racunovodstvenog ili administrativnog radnika.

    17. (2) Srednjokolske ustanove koje ispunjavaju kriterije za zapoljavanje racunovodstvenog radnika na puno radno vrijeme prema odredbama clanka 4. stavka 2. ovog Pravilnika, mogu, umjesto da zaposle jednoga racunovodstvenog radnika na puno radno vrijeme, zaposliti jednoga racunovodstvenog radnika na pola radnog vremena i jednoga administrativnog radnika na pola radnog vremena.

    18. (3) Srednjokolske ustanove koje ispunjavaju kriterije za zapoljavanje administrativnog radnika na puno radno vrijeme prema odredbama clanka 5. stavka 2. i 4. ovog Pravilnika mogu umjesto da zaposle jednoga administrativnog radnika na puno radno vrijeme zaposliti jednoga racunovodstvenog radnika na pola radnog vremena i jednoga administrativnog radnika na pola radnog vremena.

    19. U cl. 15. Pravilnika propisano je: Odredbe clanka 4. i 5. ovoga Pravilnika primjenjivat ce se postupno, a srednjokolske ustanove dune su uskladiti broj izvritelja propisanih clancima 4. i 5. najkasnije do kraja 2017. godine.

    20. U cl. 8. st. 1. Dravnog pedagokog standarda srednjokolskog sustava odgoja i obrazovanja (Narodne novine, broj: 63/08. 90/10.) utvrdeno je da srednja kola optimalne velicine za obavljanje zajednickih poslova zapoljava ravnatelja, tajnika, radnika na racunovodstvenim poslovima i administrativnog radnika. Popis poslova, broj izvritelja i kolicina radnog vremena utvrduju se provedbenim propisom koji donosi ministar. Provedbeni propis je Pravilnik o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehnickim i pomocnim poslovima koji se obavljaju u srednjokolskoj ustanovi.

    21. Prema tome svaka srednja kola ima tajnika u punom radnom vremenu i zavisno o broju ucenika i zaposlenika moe imati i: 1. racunovodstvenog radnika ili administrativnog radnika s pola radnog vremena; 2. racunovodstvenog radnika i administrativnog radnika s pola radnog vremena; 3. racunovodstvenog radnika i administrativnog radnika na puno radno vrijeme.

    22. Na temelju cl. 38. st. 1. t. 2. Zakona o sustavu dravne uprave (Narodne novine, broj: 75/93., 92/96., 48/99., 15/00., 59/01., 199/03. i 79/07.) i ovlasti iz cl.102. i 103. te cl. 164. st. 1. Zakona o odgoju ministar treba propisati djelokrug rada tajnika, administrativno-tehnicke i pomocne poslove koji se obavljaju u osnovnokolskim ustanovama, popis poslova, broj izvritelja te kolicinu radnog vremena na tim poslovima.

    23. Dravna tajnica imenovala je Radnu skupinu za izradu Prijedloga pravilnika o djelokrugu rada tajnika osnovnokolske ustanove i administrativno-tehnickim i pomocnim poslovima koji se obavljaju u osnovnokolskoj ustanovi. Radna skupina odrala je nekoliko sastanaka i utvrdila nacrt Prijedloga Pravilnika vodeci racuna o:

    24. 1. Dravnom pedagokom standardu osnovnokolskog sustava odgoja i obrazovanja (Narodne novine, broj: 63/08. i 90/10.). 2. Kolektivnom ugovoru za zaposlenike u osnovnokolskim ustanovama (Narodne novine, broj: 80/02., 174/04., 94/05. i 28/06.). 3. Pravilniku o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehnickim i pomocnim poslovima koji se obavljaju u srednjokolskoj ustanovi (Narodne novine, broj: 2/11.).

    25. U cl. 2. nedovrenog Prijedloga Pravilnika o djelokrugu rada tajnika osnovnokolske ustanove i administrativno-tehnickim i pomocnim poslovima koji se obavljaju u osnovnokolskoj ustanovi (dalje: Pravilnik) predloeno je:

    26. Clanak 2. (1) Osnovnokolska ustanova ima tajnika koji obavlja tajnicke poslove u punom radnom vremenu. (2) Osnovna kola s manje od 150 ucenika moe zaposliti tajnika na puno radno vrijeme samo uz prethodno odobrenje ministarstva nadlenog za obrazovanje

    27. (3) Tajnik osnovnokolske ustanove obavlja sljedece poslove: - normativno-pravne poslove (izrada pojedinih normativnih akata, pracenje i provodenje pravnih propisa, izrada ugovora, rjeenja i odluka); - kadrovske poslove (poslovi vezani za zasnivanje i prestanak radnih odnosa, izrada rjeenja o koritenju godinjeg odmora radnika i kontrola istih, maticna evidencija radnika);

    28. - opce i administrativno-analiticke poslove (rad sa strankama i suradnja s tijelima upravljanja i radnim tijelima kole te nadlenim ministarstvom, uredima dravne uprave, jedinicama lokalne i podrucne (regionalne) samouprave te Gradskim uredom za obrazovanje, kulturu i port Grada Zagreba); - sudjeluje u pripremi sjednica i vodi dokumentaciju kolskog odbora; - koordinira i kontrolira rad tehnickog osoblja u suradnji s ravnateljem; - obavlja i ostale administrativne poslove koji proizlaze iz godinjeg plana i programa osnovnokolske ustanove.

    29. (4) Ako osnovnokolska ustanova, prema kriterijima, nema zaposlenog administrativnog radnika, tajnik obavlja poslove: - arhiviranja podataka o ucenicima i zaposlenicima, - izdaje potvrde, prijepis svjedodba - obavlja poslove vezane za unos podataka o zaposlenicima i kolskoj ustanovi u elektronickim maticama (e-Matica, CARNET), - priprema podatke vezano uz vanjsko vrednovanje, - prima, razvrstava, urudbira, otprema i arhivira potu te - obavlja ostale poslove koji proizlaze iz godinjeg plana i programa rada kolske ustanove.

    30. Clanak 3. (1) Osnovnokolska ustanova koja ima vie od 150 ucenika ima jednog voditelja racunovodstva koji obavlja racunovodstvene poslove u punome radnom vremenu.

    31. (2) Voditelj racunovodstva: - organizira i vodi racunovodstvene poslove osnovnokolske ustanove - izraduje prijedlog financijskog plana po izvorima financiranja te prati njihovo izvravanje - vodi poslovne knjige u skladu s propisima - sastavlja godinja i periodicna financijska te statisticka izvjeca - priprema operativna izvjeca i analize za kolski odbor i ravnatelja kole, jedinice lokalne i podrucne (regionalne) samouprave te Grad Zagreb

    32. - priprema godinji popis imovine, obveza i potraivanja, knjii inventurne razlike i otpis vrijednosti - kontrolira obracune i isplacuje putne naloge - suraduje s nadlenim ministarstvom, uredima dravne uprave, jedinicama lokalne i podrucne (regionalne) samouprave te Gradom Zagrebom, slubama mirovinskog i zdravstvenog osiguranja, poreznim uredima, uskladuje stanja s poslovnim partnerima - obavlja i ostale racunovodstvene, financijske i knjigovodstvene poslove koji proizlaze iz godinjega plana i programa osnovnokolske ustanove.

    33. (3) Ako osnovnokolska ustanova prema utvrdenim kriterijima ne zapoljava racunovodstvenog radnika, voditelj racunovodstva radi: - obracun placa i naknada placa te drugih prava prema kolektivnim ugovorima i propisima vezanim uz zdravstveno i mirovinsko osiguranje, obracune isplata po ugovorima o djelu vanjskim suradnicima - obracunava isplate clanovima povjerenstva te - obavlja poslove koji proizlaze iz godinjeg plana i programa osnovnokolske ustanove.

    34. Administrativni i racunovodstveni radnik Clanak 4. (1) Osnovna kola s vie od 800 ucenika moe zaposliti administrativnog radnika na pola radnog vremena i racunovodstvenog radnika na pola radnog vremena.

    35. (2) Racunovodstveni radnik osim poslova iz clanka 3. stavka 3. ovoga pravilnika obavlja i poslove obracuna, isplate placa i ostalih naknada radnika, evidentira i izraduje ulazne i izlazne fakture, radi blagajnicke poslove te obavlja ostale poslove koji proizlaze iz godinjega plana i programa osnovnokolske ustanove.

    36. (3) Administrativni radnik osim poslova iz clanka 2. stavka 3. ovoga Pravilnika vodi evidenciju podataka o ucenicima i priprema razlicite potvrde na osnovi tih evidencija, obavlja poslove vezane uz obradu podataka u elektronickim maticama, zaprima, razvrstava, urudbira i otprema potu te obavlja druge administrativne poslove koji proizlaze iz godinjega plan i programa osnovnokolske ustanove.

    37. Napomena: U cl. 6. st. 1. Pravilnika o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehnickim i pomocnim poslovima koji se obavljaju u srednjokolskoj ustanovi (Narodne novine, broj: 2/11.) propisano je: "Ovisno o vrsti poslova za kojima postoji potreba, srednjokolska ustanova odlucuje hoce li, prema kriterijima koji su propisni u cl. 4. st. 1. u 2. te clanku 5. stavku 1., 2. i 4. ovog Pravilnika zaposliti racunovodstvenog ili administrativnog radnika." pa bi bilo dobro da se ta mogucnost propie i u Pravilniku o djelokrugu rada tajnika osnovnokolske ustanove i administrativno-tehnickim i pomocnim poslovima koji se obavljaju u osnovnokolskoj ustanovi.

    38. U novome, jo nepotpisanome kolektivnom ugovoru za zaposlenike u osnovno-kolskim ustanovama "ugovoreno je: Clanak 12. Tajnik kole (1) kola ima jednog tajnika. (2) kola koja ima vie od 150 ucenika ima jednog tajnika u punom radnom vremenu.

    39. Clanak 13. (1) kola ima jednog voditelja racunovodstva. (2) kola koja ima vie od 150 ucenika ima jednog voditelja racunovodstva u punome radnom vremenu.

    40. Clanak 14. Racunovodstveni ili administrativni referent (1) Radno mjesto racunovodstvenog ili administrativnog referenta ustrojava se u koli s vie od 800 ucenika u punom radnom vremenu. (2) Racunovodstveni i administrativni referent obavlja poslove utvrdene statutom kole.

    41. Vrlo je nezahvalno pisati i govoriti o jo nedonesenom i neobjavljenom aktu, a posebno to jo nije zakljucen i objavljen novi Kolektivni ugovor za zaposlenike u osnovnokolskim ustanovama, a koji su medusobno ovisni. Bez obzira to ce ministar propisati ili to ce Vlada Republike Hrvatske ugovoriti sa sindikatima, u tajnitvu ce se obavljati pravni, kadrovski i organizacijski poslovi.

    42. U sklopu pravnih poslova tajnik ce: - pripremati i izradivati nacrte prijedloga normativnih akata, - davati miljenje o nacrtima prijedloga akata, - pratiti primjenu i provedbu zakona i drugih propisa, - davati miljenje na nacrte ugovora i sporazuma, - izradivati nacrte prvostupanjskih i drugostupanjski rjeenja koje kola donosi na temelju obveze i ovlasti iz cl. 3. st. 3. Zakona o odgoju, - pripremati odgovore na tube u sudskim i upravnim sporovima

    43. U sklopu kadrovskih poslova tajnik ce: - sudjelovati u izradi godinjeg plana i programa rada, - davati miljenja koja se odnose na javnu slubu, - pomagati ravnatelju u donoenju odluka o zasnivanju i prestanku radnog odnosa (traenje suglasnosti, prijave potrebe, objava natjecaja, izbor, suglasnost kolskog odora, zakljucivanje ugovora o radu, obavijest sudionicima natjecaja i prijava nadlenim tijelima) - voditi osobne ocevidnike radnika,

    44. - redovito prijavljivati i odjavljivati radnike na mirovinsko i zdravstveno osiguranje, - redovito dostavljati podatke o radnicima Upravi za financije i drugim upravnim tijelima kao i promjene tih podataka, - voditi evidencije o radnicima.

    45. U sklopu organizacijskih poslova tajnik ce: - sudjelovati u organizaciji poslovanja, - nabavljati pedagoku dokumentaciju i druge potreptine za pocetak, tijek i kraj kolske godine, - nadzirati rad pomocno-tehnickog osoblja (fotokopiranje, cicenje, grijanje, odravanje),

    46. - pomagati u organizaciji zatite od poara (hidrantska mrea, dodirni napon, gromobranske instalacije, vatrogasni aparati, prohodnost evakuacijskih putova, cuvanje lakozapaljivih materijala) - brinuti o provodenju Zakona o zatiti pucanstva od zaraznih bolesti (Narodne novine, broj: 79/07., 113/08. i 43/09.),

    47. - voditi uredsko poslovanje kole (primitak, otvaranje i pregled poiljki, upisivanje - urudbiranje, zaduivanje pismena, vodenje upisnika predmeta upravnog postupka /UP/I i UP/II/, administrativno tehnicka obrada akata, razvodenje akata u upisniku predmeta upravnog postupka odnosno urudbenom zapisniku, stavljanje predmeta u pismohranu i cuvanje /obrada prije stavljanja u pismohranu, pregled i stavljanje u pismohranu, odlaganje, sredivanje i cuvanje u pismohrani, rukovanje predmetima stavljenim u pismohranu, vodenje knjige pismohrane/), te nabavka, cuvanje i upotreba pecata i igova s grbom Republike Hrvatske - osiguravati uvjete za rad radnickog vijeca ili sindikalnog povjerenika u ulozi radnickog vijeca cl. 152. st. 2. i cl. 155. st.6. Zakona o radu (Narodne novine, broj: 149/09.).

    48. Na kraju, odmah nakon potpisivanja Kolektivnog ugovora za zaposlenike u osnovnokolskim ustanovama, radna skupina ce utvrditi Prijedlog Pravilnika o djelokrugu rada tajnika osnovnokolske ustanove i administrativno-tehnickim i pomocnim poslovima koji se obavljaju u osnovnokolskoj ustanovi.

    49. Nakon kontrole pravne slube i lekture ministar ce donijeti Pravilnik i poslati na objavu u Narodnim novinama. Bez obzira na to to ce Vlada Republike Hrvatske ugovoriti sa sindikatima i to ce ministar propisati, tajnici ce raditi od tada kao i do sada. U Bakoj, 14.travnja 2011. Vii prosvjetni inspektor Kreimir Topic

More Related