1 / 9

Aruandluses enim esinevad vead

Aruandluses enim esinevad vead. Hankeseminar. Ühine tehniline sekretariaat. Aruande esitamise etapp. Kasutada tuleb keskmist konventeerimise kurssi maksetele, mis teostatud lattides ja rublades (Läti ja Vene partnerite puhul) . Lõpptähtaeg maksetele on aruandlusperioodi lõpp.

bing
Télécharger la présentation

Aruandluses enim esinevad vead

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Aruandluses enim esinevad vead Hankeseminar Ühine tehniline sekretariaat

  2. Aruande esitamise etapp • Kasutada tuleb keskmist konventeerimise kurssi maksetele, mis teostatud lattides ja rublades (Läti ja Vene partnerite puhul). • Lõpptähtaeg maksetele on aruandlusperioodi lõpp. Enim esinevad vead: • Aruandesse on märgitud maksed, mis on teostatud peale aruandlusperioodi lõppu. 2

  3. Konventeerimise määr • Arvestatakse kursi alusel, mis on aruandeperioodil InforEuro kodulehel avaldatud igakuiste kursside keskmine määr. • Enim esinevad vead: • Ühes aruandes kasutatakse erinevaid kursse [erinevate partnerite, erinevate kulude puhul]. • Kurss on arvutatud vigaselt, näiteks: • aluseks võetud kursi määr ei ole täpne (näide Läti parneri puhul 0.7028 asemel on arvutatud 1.4229); • Vead kursi arvestamisel (ühe kuu kurssi ei ole keskmise kursi arvestuses arvesse võetud); • Ümardamine kuni 4 kohta peale koma (pole ümardatud või ümardatud kuni 2 kohta peale koma); 3

  4. Ümardamine Konverteerimise määr peab olema ümardatud kuni 4 kohta peale koma. Konverteerimise tulemusena saadud summa eurodes peab olema aruandesse märgitud 2 (kahe) komakohaga. Enim esinevad vead: Konventeerimise tulemusena saadud summa eurodes ei ole ümardatud 2 komakohaga, mille tulemusena eelarve erinevate kategooriate summad erinevad ~0.01 EUR aruandevormil ja tõendavate dokumentide tabelis. 4

  5. Ülekulu Vastavalt Toetuslepingu üldtingimuste punktile 14.1, et kulud oleksid abikõlblikud, peavad olema need kajastatud projekti üldises eelarves [must be indicated in the estimated overall budget of the Action] Enim esinevad vead: Kulud (eelarvereas), mis ületavad summat heakskiidetud projekti eelarves, on märgitud aruandesse. 5

  6. Valemi kasutamine aruandes Enim esinevad vead: Valemiga arvutatavad numbrid (peale korrutamist ja jagamist) on aruandes enam kui kahe komakohaga, mille tulemusena ilmnevad aritmeetilised vead aruande paberversioonis ja tõrked andmebaasis selle üleslaadimisel. 6

  7. Alusdokumentide ühildumine • Kõikide tõendavate dokumentide arvud peavad omavahel klappima (aruandes, alusdokumentide nimekirjas, kontoväljavõttes, audiitori poolses järeldusotsuses). • Enim esinevad vead: • Väljamakse summad aruandes ja alusdokumentides erinevad ~0.02 EUR. (tulenevalt väljamakse summa ümardamisest). • Väljamakse summad eelarvekategooriates erinevad. • Partneri poolt näidatud kulud ei ühti vastava partneri kontoväljavõttega. 7

  8. Projekti konto väljatrükk • Vastavalt Toetuslepingu üldtingimuste punktile 16.1 peavad projektiga seonduvad kontod ja kulud olema kergesti identifitseeritavad ja kontrollitavad. • Enim esinevad vead: • Konto väljavõte sisaldab makseid, mis ei ole seotud projektiga. • Konto väljavõttes nähtuv summa ei ühti vastava partneri poolt näidatud kuludega. 8

  9. Aitäh tähelepanu eest! www.estlatrus.eu E-post:info@estlatrus.eu Tel: +371 6750 9520 Aadress: Ausekla 14-3, Riia 9

More Related