PODSTAWOWE FAZY PROCESU MAGAZYNOWEGO

1. PODSTAWOWE FAZY PROCESU MAGAZYNOWEGO

2. TECHNOLOGICZNY PROCES MAGAZYNOWY to zestaw czynności, które są wykonywane w czasie przepływu towarów przez magazyn, począwszy od rozładunku środków transportu zewnętrznego dostawcy, poprzez kolejne fazy, aż do załadunku na środki transportu.

3. Proces magazynowy jest uporządkowanym łańcuchem operacji związanych z obsługą magazynowania towarów.

4. Aby zapewnić realizację procesu magazynowego muszą zostać spełnione następujące warunki techniczno – organizacyjne:

5. odpowiednia wielkość powierzchni magazynowej, na której będą wykonywane czynności, • maszyny i urządzenia, przy pomocy których czynności będą wykonywane, • personel magazynowy wykonujący czynności wraz z przydzielonymi zadaniami do wykonania, • system ewidencji stanu i przepływu towarów przez magazyny.

6. W procesie magazynowym wyróżnia się 4 podstawowe fazy: - przyjęcie towaru, - składowanie,- kompletacja,- wydawanie towaru.

7. Strefa przyjęć materiałów (operacje i czynności przyjmowania) obejmuje: • rozładunek środków transportu zewnętrznego (samochodowego i kolejowego), • kontrolę ilościową i jakościową, • segregowanie,  sortowanie, przepakowywanie i oznakowanie dostawy zgodnie z ustaloną  organizacją magazynu

8. Przebieg procesu magazynowania rozpoczyna się od odbioru i przyjęcia. Przychód dóbr do magazynu może nastąpić jako dostawa z zewnątrz bądź z wewnątrz przedsiębiorstwa.

9. Odbiór - polega na ilościowym oraz jakościowym sprawdzeniu dostarczanych dóbr materialnych. Sprawdzenie ma na celu ujawnienie braków lub nadwyżek ilościowych oraz wad i braków jakościowych, ujęcie spostrzeżeń w odpowiednie protokoły i przekazanie dokumentacji do komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za dalszy tok sprawy.

10. Przyjęcie - polega na skontrolowaniu strony formalnej, tj. zgodności dostawy z zamówieniem, wystawieniu dowodów przychodowych, zaewidencjonowaniu przychodu. Można tego dokonać: • w magazynie odbiorcy, • w magazynie dostawcy, • u przewoźnika na jego terenie.

11. Powody, dla których nie przyjmuje się do magazynu dóbr materialnych: • braki ilościowe i wady jakościowe, • niezgodności formalne w zamówieniu i dostawie, • materiały, dla których brak pewności, że zostały przeznaczone dla przedsiębiorstwa. Materiały inwestycyjne, materiały oddane na przechowywanie zostają wprowadzone do magazynu jako depozyt.

12. Proces magazynowy przebiega najsprawniej wówczas, gdy jednostki ładunkowe wchodzące do magazynu mogą pod taką postacią, w jakiej zostały dostarczone, przechodzić do strefy składowania.

13. Strefa składowania materiałów tj. składowanie i przechowywanie w określonym czasie. • ochrona • kondycjonowanie (stopniowe pozyskanie pożądanych właściwości materiałów)

14. Czynności wykonywane w sferze składowaniapolegają na prowadzeniu różnego rodzaju zabiegów konserwacyjnych chroniących materiały przed zniszczeniem i zepsuciem. Charakter tych zabiegów zależy od właściwości fizycznych i chemicznych przechowywanych materiałów. Należy jednak zauważyć, że zapewnienie odpowiednich warunków w czasie składowania  jest podyktowane nie tylko ich ochroną, ale również procesami kondycjonowania, czyli stopniowym pozyskiwaniem pożądanych właściwości.

15. Strefa kompletacji materiałów (operacje i czynności związane z realizacją zamówienia), która obejmuje: • przeformowanie materiałów (towarów), • wybieranie materiałów według zamówień, • przemieszczanie materiałów do wydania.

16. W sferze kompletacji wykonywane są czynności, w wyniku których następuje zestawienie towarów zgodnie z ilościowym i asortymentowym zapotrzebowaniem poszczególnych klientów. Może odbywać się w miejscu składowania lub w specjalnie wyodrębnionych do tego celu stanowiskach kompletacyjnych. Uzależnione jest to przede wszystkim od:

17. czasu realizacji zamówienia – „im krótszy tym większa skłonność do prowadzenia czynności kompletacyjnych w miejscu składowania”. • wielkości zamówienia – w przypadku większej partii towarów wskazane jest wykonanie czynności kompletacyjnych w miejscu składowania. Trzeba kierować się zasadą racjonalności działania.

18. Strefa wydań materiałów (operacje i czynności wydania), obejmująca: • pakowanie i formowanie jednostek, • przygotowanie do wysyłki i załadunek środków transportu zewnętrznego, • kontrolę wyjścia itp.

19. Czynności przyjęcia, składowania, komplementacji i wydania wpływają na wielkość oraz sposób ukształtowania i wyposażenia poszczególnych powierzchni magazynowych, co powoduje, że rozpatrywane są one jako odrębne  układy (strefy) funkcjonalne magazynu.