Biblioteca Virtual Veracruzana: Proyecto

1. Biblioteca Virtual Veracruzana: Proyecto Jesús Lau, Ph.D. Jlau@uv.mx / jlau@uacj.mx Director USBI Veracruz y Coordinador Proyecto de Biblioteca Virtual UV Universidad Veracruzana /UACJ (Sabático) Veracruz, México INTERF@SES Foro Internacional sobre Biblioteca Digital Dirección General de Tecnologías de la InformaciónUniversidad de Colima, México Jueves 12:45-13:30 - Noviembre 28, 2002

2. Tópicos a tratar • Éxito proyecto depende financiamiento • Generalidades y planeación • Elementos que integran proyecto BVV • Recursos necesarios • Acciones a tomar • Fases del programa

3. Antecedentes • La UV es la mayor institución educativa en Estado de Veracruz y Sureste del país • Con función de distribuir socialmente el conocimiento • Formar los futuros trabajadores del conocimiento que requiere la sociedad Veracruzana y el país. • Con la mayor inversión en edificios para bibliotecas que cualquier otra universidad en la República en últimos 5 años • Con una importante contratación de servicios informativos electrónicos • Una dirección de biblioteca (DB), tres USBI´s y 56 departamentales • Proyecto para potencializar trabajo realizado por DB 

4. Misión Biblioteca Virtual Veracruzana • Proveer los recursos informativos digitales que requieran los participantes de los programas de educación presencial y a distancia de la Universidad Veracruzana, independientemente de su ubicación geográfica en el estado o el país.

5. Visión  • La BVV será la biblioteca virtual de mayor envergadura en el estado, y la región Sur Sureste, ofertando acervos y servicios digitales relevantes para los programas académicos UV, así como acceso selectivo a los mejores repertorios web del mundo.

6. Planeación - Elementos • Grupos de usuarios: necesidades • Internos, externos, remotos • Recursos • Financieros, humanos, tecnológicos • Administración • Objetivos, políticas, procedimientos • Acervos • Comerciales, originales, cosecha

7. Documentos generales Proyecto / planeación Programa Cronograma Políticas Acceso Contrato de derechos de autor Procedimientos Selección de fuentes Organización de materiales Incorporación de materiales Organización Descripciones de puesto Organigrama Evaluación Medición de satisfacción de usuarios Sugerencias de usuarios Evaluación de eficiencia Proceso administrativo

8. Principios  • Fondos y acciones centradas en el usuario • Consenso en toma de decisiones con usuarios y directivos • Eficiencia administrativa • Respeto a la propiedad intelectual

9. Objetivos • Apoyar los procesos académicos de la Universidad, especialmente los orientados al nuevo modelo educativo • Atender necesidades de informativas de procesos de aprendizaje del alumno y el docente • Generar fuentes originales relevantes a la UV y el Estado de Veracruz • Difundir el uso de materiales digitales • Facilitar desarrollo de habilidades informativas para el acceso de fuentes virtuales

10. Estrategias • Construir sobre experiencias de otras instituciones nacionales y extranjeras • Diseñar modelo de acuerdo a recursos económicos • Otorgar prioridad a contenidos en español • Fomentar una cultura informativa digital a nivel institución

11. Usuarios • Internos: usuarios prioritarios • Alumnos presenciales y a distancia (licenciatura y postgrado) • Profesores • Investigadores • Administradores UV • Externos (1a. fase sólo si los acervos le son relevantes) • Estudiantes y académicos de otras universidades • Comunidad académica nacional • Escolares y docentes de nivel básico y medio (por definir) • Población en general

12. Retos • Costo de derechos de autor • Cultura limitada de editoriales en venta de derechos • Concepto administrativo de gratuidad de recursos en Internet • Normas de interoperabilidad • Recursos escasos en español • Costo de tecnología • Pocos profesionales con habilidades en este campo • Presupuesto

13. Modelos internacionales a evaluar • California Virtual Library • Library of Congress (EUA) • New México Library • Biblioteca Cervantes (España) • Proyectos de la Unión Europea • UNAM • Universidad de las Américas • Universidad de Colima • Universidad Autónoma de Ciudad Juárez • Otras experiencias mexicanas

14. Gama de recursosBiblioteca vitual veracruzana • Monografías • Libros de texto de programas académicos • Libros complementarios • Repertorio editorial UV • Tesis de post grado • Recursos Disponibles en Internet • Paginas web mexicanas • Portales internacionales • Documentos • Listas de discusión • Publicaciones Seriadas • Revistas mexicanas • Revistas internacionales • Revistas editadas por UV • Periódicos • Gacetas / Boletines • Obras de Consulta • Diccionarios • Enciclopedias • Directorios • Otros • Repertorio Bibliográfico o en Texto Completo • Bases bibliográficas mexicanas • Bancos de texto completo nacionales • Repertorios regionales • Bancos de información internacionales • Materiales Locales • Iconos fotográficos UV • Fotografías de Veracruz • Guías informativas de temas relevante a UV • Música veracruzana • Archivos • Documentos académicos • Video

15. Posibles sinergias operativas • Netlibrary • Ebrary • Infoestratégica • Informix • Infolatina • UNAM • OCLC/CORC páginas web • OCLC / Servicios digitales • Otros proveedores

16. Recursos humanos • Coordinador del proyecto • Diseñador gráfico • Ingeniero de sistemas • Técnico de cómputo • Auxiliar administrativo bilingüe • Apoyo de equipo técnico de la Dirección General de Tecnología Informativa

17. Recursos materiales • Software manejador, acceso y recuperador de acervos • 5 equipos de cómputo • Impresora de color • Equipo periférico para diseño gráfico • Digitalizador plano • Digitalizador planetario • Mobiliario

18. Recursos financieros • Prepuesto para adquirir fondos informativos • Contratación de servicios en línea • Pago de derechos de autor • Operación del proyecto • Contratación de servicios de digitalización

19. Promoción BVV • Información periódica a través de los medios UV • Folletos promocionales sobre acceso y contenido • Cartel, separadores de libros, volantes • Video sobre la BVV • Monografía sobre el proyecto • Promoción a través del portal UV

20. Trabajo de equipo con áreas UV • Dirección de Bibliotecas UV • Universidad virtual • USBI Veracruz – Boca del Río • Dirección General de Tecnología Informativa • Dirección General de Planeación • Vice-rectoría, Región Veracruz – Boca del Río

21. Promover producción electrónica en UV • Libros editorial universitaria • Revistas de facultades • Periódico y gacetas • Boletines de dependencias • Resumen de noticias • Apuntes de docentes • Museo de Antropología • Música de Orquesta Sinfónica • Videos y productos en multimedia • Fotografía • Páginas y portales de académicos

22. Primera fase: ligas y adquisición • Adquisición de materiales informativos • Acceso a bases de datos mexicanas • Revistas mexicanas electrónicas • Publicaciones mexicanas distribuidas por proveedores comerciales • Revistas científicas • Libros electrónicos comerciales • Harvesting páginas web, portales y documentos 

23. Segunda fase: digitalización • Digitalización de materiales en papel • Libros UV • Libros de texto de licenciaturas • Documentos históricos • Revistas UV

24. Tercera fase: allegarse documentos • Productos electrónicos desde su origen • Notas de cursos • Presentaciones .ppt • Folletos • Fotografías • Libros • Revistas

25. Cuarta fase: materiales digitales originales • Editorial digital • Revistas electrónicas para las distintas disciplinas UV • Digitalizar libros de otras instituciones • Compilar una enciclopedia sobre Veracruz en línea • Compilación de apuntes y notas de clase de maestros • Galería fotográfica de Veracruz • Otros

26. Conclusiones • Un proyecto • Depende de financiamiento • Objetivo servir mejor al usuario • Crear infraestructura para aprendizaje alternativo • Diseño de modelo, entre adopciones y adaptaciones • Documentar proceso de diseño en un año

27. Tópicos faltantes • Software disponible • Obras de consulta • Sitios principales mexicanos • Experiencias extranjeras

28. Software • Manejador de biblioteca virtual • Programas multimedia • Referencia virtual • Metadatos CORC • Base software Unicornio

29. Tareas • Seleccionar libros de texto • Facilitar la incorporación de materiales creados por docentes (apuntes, notas de clase, etc.) • Adquirir software para manejar los acervos virtuales • Identificar títulos complementarios que puedan digitalizarse • Contratar derechos de autor sobre obras piloto • Identificar posibles creadores de fuentes informativas originales • Digitalizar la producción editorial institucional UV • Comisionar la producción de obras a editores especializados • Establecer alianzas con productores de fuentes electrónicas

30. Componentes de la Biblioteca Virtual Veracruzana Fuentes Comerciales “Cosecha” de Paginas, Portales, y Documentos WEB Publicaciones Digitalizadas Publicaciones Editadas Electrónicamente

31. Creadores de contenido UV Otros (Páginas cosechadas, información comercial, etc.) Museo de Antropología Instituciones Externas Facultades Docentes Resúmenes Periodísticos Hipermedios DGTI Revistas UV (Títulos) Dirección de Bibliotecas Editorial UV CREADORES DE CONTENIDO BIBLIOTECA VIRTUAL VERACRUZANA

32. Acervos digitales a explorar

33. Acciones inmediatas • Conocer avance de UV en materia de digitalización • Compilar un ejemplar de todos los libros editados por UV • Recopilar los fascículos de revistas publicadas por UV • Compilar una bibliografía de los libros de texto que se usan en la mayoría de los cursos de programas académicos UV • Comprar el equipo básico y mobiliario antes de comenzar el proyecto • Reclutar personal para integrar elequipo de trabajo (contratar hasta inicio de proyecto) • Estadísticas demográficas sobre usuarios reales y potenciales UV