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Word Avanzato

2. Introduzione. Word appartiene a quella categoria di programmi chiamati word-processor.Questi programmi servono ad elaborare documenti di testo per diversi scopi, dalla relazione alla pagina web.Un documento word pu contenere oltre al testo altri tipi di dati come immagini, tabelle o altri tipi

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Presentation Transcript

    1. Word Avanzato

    2. 2 Introduzione Word appartiene a quella categoria di programmi chiamati word-processor. Questi programmi servono ad elaborare documenti di testo per diversi scopi, dalla relazione alla pagina web. Un documento word pu contenere oltre al testo altri tipi di dati come immagini, tabelle o altri tipi di oggetti. Lunico modo per imparare Word usarlo

    3. 3 Layout di word

    4. 4 Le visualizzazioni Word offre diverse visualizzazioni, che sono diverse modalit per rappresentare il documento. Normale, visualizzazione predefinita, serve comporre il documenti Layout di stampa, mostra il documento come apparir in stampa Struttura, mostra la composizione del documento evidenziandone i livelli (titoli, paragrafi, ) Layout Web, mostra il documento come pagina web Layout di lettura (solo Word 2003), utilizza una particolare tecnica per facilitare la lettura a video. Le visualizzazione vengono scelte dal men visualizzazione.

    5. 5 Normale

    6. 6 Layout di Stampa

    7. 7 Struttura

    8. 8 Layout Web

    9. 9 Creare un documento File->Nuovo, crea un nuovo documento

    10. 10 Salvare e Aprire un documento File->Nuovo, crea un nuovo documento File->Salva, salva il documento File->Salva con nome, salva il documento con un altro nome o in unaltra posizione File->Apri, apre un documento File->Chiudi chiude un documento File->Esci, esce da Word

    11. 11 Impostare la pagina File->Imposta Pagina

    12. 12 Creare un modello Nel momento in cui si salva un documento possibile salvarlo come modello (.dot). Un modello una base riutilizzabile pi volte per comporre i propri documenti. Tutti i modelli sono salvati in una directory allinterno di Word

    13. 13 Il controllo ortografico Word permette di controllare quanto scritto approfittando dei suoi molti dizionari Quando scriviamo un documento Word cerca in automatico di comprendere quale lingua stiamo utilizzando e adoperare il giusto dizionario Per forzare lutilizzo di una particolare lingua STRUMENTI->LINGUA->IMPOSTA LINGUA Per eseguire il controllo ortografico STRUMENTI->CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA

    14. 14 Il controllo ortografico

    15. 15 La correzione automatica Si pu far s che il controllo ortografico avvenga durante la digitazione. Controllare che in STRUMENTI->OPZIONI->ORTOGRAFIA E GRAMMATICA abbia selezionate le opzioni corrette.

    16. 16 La correzione automatica Con le precedenti opzioni Word sottolinea in rosso gli errori ed in verde i suggerimenti

    17. 17 Ricercare Sinonimi e Tradurre il testo STRUMENTI->LINGUA->THESAURUS offre la possibilit di vedere sinonimi e contrari della parola evidenziata Da Office 2003 possibile tradurre documenti attraverso Word utilizzando i suoi dizionari e alcuni siti on-line. Pulsante destro->Traduci

    18. 18 Nuove funzionalit Word 2003 Smart tag, associare ad un particolare testo delle funzionalit (invia messaggio, controlla se un utente on-line, ). Tradurre un testo Fare ricerche utilizzando enciclopedie on-line In generale utilizzare Web Services

    19. 19 Lavorare con stile La formattazione di documento dovrebbe essere fatta tutta attraverso lutilizzo degli stili. Word permette di utilizzare diversi stili per il proprio testo rendendo il documento strutturato, esempio TITOLO 1 TITOLO 2 Normale Corpo del testo

    20. 20 Perch gli stili Documento ben organizzato Sicurezza di mantenere la coerenza fra parti del testo simile Possibilit di modificare layout facilmente Possibilit di inserire facilmente sommari e riferimenti nella pagina

    21. 21 Modifica degli stili FORMATO->STILE

    22. 22 I collegamenti ipertestuali INSERISCI->COLLEGAMENTO IPERTESTUALE permette di collegare (link) una parola od una frase di un documento ad una pagina web o ad unaltra sezione del testo che si sta scrivendo

    23. 23 Creazione di sommari Avendo utilizzato uno stile si creano facilmente sommari con titolo della sezione e numero di pagina. INSERISCI->INDICI E SOMMARIO

    24. 24 Utilizzo di intestazione e pi di pagina Intestazione e pi di pagina sono parti del documento che vengono riportate (in cima ed in fondo, rispettivamente) in ogni pagina. VISUALIZZA->INTESTAZIONE E PIE DI PAGINA Attraverso questa opzione possibile inserire, ad esempio, i numeri di pagina

    25. 25 Disegni e grafici Per inserire unimmagine, INSERISCI->IMMAGINE e poi scegliere da file o da clipart Per creare un grafico od un diagramma consiglio di inserire OGGETTO->IMMAGINE->MICROSOFT WORD Per mettere una didascalia al di sotto dellimmagine INSERISCI->DIDASCALIA Attraverso questa ultima opzione possibile mettere dei riferimenti nel testo allimmagine stessa

    26. 26 I riferimenti nel testo I riferimenti creano dei collegamenti alla sezione a cui fanno riferimento ed hanno il vantaggio di modificarsi se questa modifica. INSERISCI->RIFERIMENTI INCROCIATI

    27. 27 Lavorare con la stampa unione La stampa unione un comodo strumento per creare delle strutture (lettere tipo, etichette, cataloghi, ) a partire da dati esterni Facciamo un esempio con un documento Excel, che memorizzi degli indirizzi.

    28. 28 Lorigine dei dati

    29. 29 I passi della stampa unione

    30. 30 La struttura

    31. 31 Il risultato

    32. 32 Le revisioni Quando un documento viene gestito da pi persone o si vuole tenere traccia delle modifiche utile utilizzare le revisioni di word.

    33. 33 Confrontare e unire due documenti STRUMENTI->REVISIONI->CONFRONTA VERSIONI permette allutente di vedere quali modifiche ci sono state fra due versioni differenti di un documento.

    34. 34 I Commenti I commenti sono un utile strumento per aggiungere proprie osservazioni su un testo, senza mischiarle al testo stesso. Per scrivere un commento INSERISCI->COMMENTO Per visualizzare tutti i commenti VISUALIZZA->COMMENTI

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