Projet de mobilité : les clés de la réussite

1. Projet de mobilité :les clés de la réussite

2. Procédure de dépôt Quand : 5 février 2010 Comment : saisie sur Ulysse + envoi version papier : - 1 original - 3 copies (annexes incluses) + statuts/bilans/comptes de résultats Où: à l’Agence Europe Education Formation France (2e2f) 25 quai des Chartrons 33 080 BORDEAUX CEDEX * envoyer une copie pour avis au rectorat ou à la DRAF

3. Critères d’éligibilitéappliqués en 2009, à titre indicatif • Respect de la date limite de dépôt • Soumission de la candidature sur Ulysse et envoi du PDF en 4 exemplaires (1 original + 3 copies) • Présence d’un budget cohérent • Signature originale par la personne habilitée • Respect de la taille du partenariat (2 pays minimum dont la France) • Rédaction dans une des langues officielles de l’Union Européenne • Organisme privé demandant une subvention • > 25 000 euros : statuts/extrait Kbis,bilans et comptes de résultats des 3 dernières années

4. Procédure de sélection • Eligibilité : mi février • Evaluation : début mars • Comité National d’Evaluation : début mai • Début des projets : 1er juin

5. ULYSSE • http://ulysse.2e2f.fr/ • Documents d’aide à télécharger : • Guide de saisie • Liste des codes

6. LA CHARTE EUROPEENNE DE QUALITE DE LA MOBILITE 1. Information et orientation 2. Plan d’éducation et de formation 3. Personnalisation 4. Préparation générale 5. Aspects linguistiques 6. Appui logistique 7. Tutorat 8. Reconnaissance 9. Réintégration et évaluation 10. Engagements et responsabilités

7. CONSEILS GENERAUX • Rendre l’implicite explicite • Eviter les sigles et acronymes, ou les expliciter • Etre clair et concis avec la possibilité de renvoi à des annexes pertinentes numérotées  L’évaluateur est un expert reconnu de la formation professionnelle mais ne connaît pas forcément votre domaine d’intervention spécifique aussi bien que vous !

8. LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE • Profil du projet : résumé de la proposition • Justification de la proposition : • Identification des besoins • Objectifs du projet • Partenariat • Placement / Echange • Information, sélection et préparation des bénéficiaires • Soutien logistique • Négociation du contenu du stage avec les partenaires d’accueil • Suivi et tutorat • Validation des compétences acquises • Gestion et Évaluation du projet en continu • Diffusion • Budget

9. Profil du projet • Coordonnées de l’organisme candidat et de la personne de contact • Objectifs du programme • Choix parmi 3 objectifs spécifiques • Choix parmi 6 objectifs opérationnels • Résumé • Déclaration sur l’honneur

10. Justification de la proposition • Identification des besoins visés par le projet • Besoins des participants • Besoins dans votre contexte (niveau régional, national, sectoriel…) • Objectifs du projet • Objectifs spécifiques et contenu du projet en réponses aux besoins • Pertinence du projet pour laformation professionnelle des participants

11. Partenariat • Rechercher des partenaires: • S’appuyer sur ses propres contacts et réseaux • Utiliser les bases de données existantes • Penser aux séminaires de contact et visites préparatoires  Les organismes intermédiaires • Formaliser l’engagement

12. Information, sélection et préparation • Rassurer un maximum les participants par une information claire • Personnaliser le mode de sélection afin que le bénéficiaire soit acteur de sa mobilité • Favoriser l’intégration du bénéficiaire dans un contexte culturel et professionnel différent pour optimiser son expérience professionnelle

13. Soutien logistique • Voyage, logement, assurance, visas, sécurité sociale … • Fonction des besoins spécifique des participants

14. Période de mobilité • Négociation du contenu de stage en amont (objectifs, mission, activités et tâches) : - en association avec le tuteur - implication active du participant  contrat de mobilité

15. Suivi et tutorat • Objectifs: • Assurer une bonne intégration dans l’entreprise • Détecter d’éventuels dysfonctionnements • Veiller à une adéquation du déroulement de la période de formation par rapport aux objectifs fixés

16. Reconnaissance/validation des compétences acquises • Objectifs: - Valoriser la période de formation dans un pays étranger - Reconnaissance au niveau régional, national, européen - Faciliter l’(ré)insertion sur le marché du travail ou la poursuite d’études  Europass mobilité; Europro…

17. Gestion du projet • Elaborer un plan de travail en adéquation avec le budget prévu • Allouer les ressources (matérielles et humaines) • Répartir les tâches et responsabilités de chaque partenaire impliqué • Construire un calendrier détaillé des activités • Mettre en place un comité de pilotage

18. Evaluation du projet • En continu: contrôler le déroulement des activités prévu dans le plan de travail • au niveau du projet • au niveau des participants • Finale: • mesurer le décalage entre les objectifs fixés et les résultats obtenus • Déterminer si les moyens mis en œuvre étaient adaptés • Analyser l’intérêt de poursuivre des activités de mobilité

19. Diffusion/valorisation • Objectifs : - Communiquer pour valoriser le travail effectué et pérenniser le projet - Effet démultiplicateur • A quels niveaux : - en interne - en externe

20. BUDGET • Frais de gestion : forfait fonction du nombre de bourses • Mobilité : forfait hebdomadaire fonction de la durée • PPLC : 500 euros maximum • Fournir des justificatifs/explications • Etablir un budget global • Indiquer les cofinancements

21. Activités financées

22. Public PROE : les points clés • Objectifs : amélioration des compétences, échanges de pratiques et méthodes • Implication des participants (pas une visite d’étude) • Programme de travail : détaillé, voire individualisé • Transfert : impact sur la structure, diffusion

23. Public PROE : des exemples d’activités • Ne pas se limiter à des visites, des rencontres et des conférences. • Proposer une coopération à travers : - Du job-Shadowing : suivre, accompagner l’homologue dans ses activités- Des séances de travail en commun (avec bilans, synthèses)- L’expérimentation des outils in situ - …